工程建設(shè)階段項(xiàng)目物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施分析

辛明明

摘 要：工程項(xiàng)目在建設(shè)工程中需要用到很多建筑材料，這些材料的采購和管理會(huì)直接影響工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)也會(huì)影響建筑企業(yè)的具體經(jīng)濟(jì)效益，所以說，其不僅是企業(yè)成本控工作中的關(guān)鍵，同時(shí)也是工程項(xiàng)目順利施工的基礎(chǔ)。規(guī)避項(xiàng)目物資材料的采購風(fēng)險(xiǎn)，提高物資管理質(zhì)量，對(duì)于提高工程整體建設(shè)質(zhì)量具有重要意義。在此基礎(chǔ)上，首先必須了解工程設(shè)備物資采購過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)，并且根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)情況來進(jìn)行物資管理，從而良好的規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，提高整體工程管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資采購;風(fēng)險(xiǎn)管理

1 淺談施工企業(yè)物資采購過程中常見的風(fēng)險(xiǎn)種類

1.1施工企業(yè)物資采購中的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)物資采購過程中比較常見的風(fēng)險(xiǎn)種類，受市場(chǎng)環(huán)境機(jī)制影響以及宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響等，施工企業(yè)物資采購市場(chǎng)價(jià)格會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，物資不會(huì)長(zhǎng)期停留在固定的價(jià)格上，而一旦這些因素發(fā)生變化，施工企業(yè)物資的價(jià)格就會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)，就極易產(chǎn)生價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)需要的物資種類繁多，既有價(jià)格不菲的大型施工機(jī)械，又有供勞動(dòng)力使用的基本工具等，而這些物資的價(jià)格也是各不相同，但不管是何種物資的購買，施工企業(yè)都需要在事前根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，往往會(huì)通過競(jìng)標(biāo)的方式來選擇物資供應(yīng)商，在這個(gè)環(huán)節(jié)過程中，極易出現(xiàn)人為操作等不合規(guī)行為，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，極易出現(xiàn)所購買的物資超過市場(chǎng)均價(jià)的情況，這就意味著施工企業(yè)成本支出的增加，隨之帶來風(fēng)險(xiǎn)。

1.2施工企業(yè)物資采購中的合同風(fēng)險(xiǎn)

無論是通過競(jìng)標(biāo)還是其他方式來進(jìn)行物資采購，按照法律規(guī)定，施工企業(yè)與物資供應(yīng)商之間都需要簽訂采購合同，采購合同受法律保護(hù)，也就是說雙發(fā)除了履行合同中規(guī)定的義務(wù)之外，如果出現(xiàn)了問題，合同將成為法律承認(rèn)的證明、證據(jù)，所以在簽訂完物資采購合同后，施工企業(yè)一定要對(duì)合同進(jìn)行保管，但在這個(gè)過程中往往也容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)隱患。首先：仍然有很多施工企業(yè)不重視合同，對(duì)于一些采購數(shù)量少、資金支出少的物資，往往不進(jìn)行合同簽訂，只是通過口頭約定的方式來達(dá)成交易，這種行為是非常危險(xiǎn)的，如果后期物資出現(xiàn)問題的話，很可能施工企業(yè)將無法進(jìn)行維權(quán)。其次：部分施工企業(yè)不重視物資采購合同管理，在項(xiàng)目完工后，往往一些采購合同都不知去向了。物資采購合同對(duì)施工企業(yè)物資采購管理非常重要，需要施工企業(yè)做好管理。

2 探討施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控的有效策略

2.1提高施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

當(dāng)前仍然有很多施工企業(yè)不重視物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控，沒有意識(shí)到物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)施工企業(yè)發(fā)展的重要性，這才導(dǎo)致在實(shí)際開展此項(xiàng)工作時(shí)容易出現(xiàn)問題，所以必須要不斷提高施工企業(yè)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控的認(rèn)識(shí)與重視。首先：施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能夠一味著按照傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思路來經(jīng)營(yíng)企業(yè)，要逐漸確立管理工作在施工企業(yè)中的地位，明白管理帶給企業(yè)的價(jià)值，引領(lǐng)廣大員工積極參與到物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作中去。其次：要在物資采購前、物資采購中、物資采購后，將風(fēng)險(xiǎn)管理思維、方法等貫徹其中，從而保證施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的環(huán)環(huán)覆蓋。

2.2提高施工企業(yè)物資采購管理隊(duì)伍整體水平

當(dāng)前，很多施工企業(yè)物資采購過程中，由于從業(yè)人員能力水平參差不齊，導(dǎo)致物資采購風(fēng)險(xiǎn)隱患大、風(fēng)險(xiǎn)管理難度大，所以需要不斷夯實(shí)施工企業(yè)物資采購管理隊(duì)伍的整體水平。首先：施工企業(yè)需要建立完備的物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)機(jī)制、物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制、物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理獎(jiǎng)懲機(jī)制等，落實(shí)好對(duì)物資采購管理人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲，只有這樣才能夠在不斷提高物資采購管理人員對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的同時(shí)，提高物資采購管理人員的能力水平，為做好物資采購管理奠定基礎(chǔ)。此外，要加強(qiáng)對(duì)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍的素質(zhì)教育，保證從業(yè)隊(duì)伍的公正性、客觀性。其次：為保證物資采購合理性及科學(xué)性，物資采購人員必須要嚴(yán)格要求自我，在工作過程中不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與鍛煉，努力實(shí)現(xiàn)自身能力上的突破，為做好施工企業(yè)物資采購工作奠定基礎(chǔ)，這樣便可以降低因采購管理人員方面的問題發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。最后：施工企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化物資采購組織架構(gòu)，針對(duì)目前物資采購中人員配備不合理、崗位職責(zé)劃分不清晰等問題要及時(shí)進(jìn)行處理。

2.3施工企業(yè)要做好對(duì)物資供應(yīng)商的選擇及合同管理

施工企業(yè)想要做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)管控，必須要做好對(duì)物資供應(yīng)商的選擇與管理。首先：施工企業(yè)要建立完備的競(jìng)標(biāo)機(jī)制，對(duì)于重要物資及采購數(shù)量大的物資而言，必須要通過公開競(jìng)標(biāo)的方式來選擇物資供應(yīng)商，并及時(shí)做好對(duì)供應(yīng)商信用資質(zhì)的審核。而對(duì)于一些采購成本低、采購數(shù)量少的物資來說，可以不通過競(jìng)標(biāo)的方式來選擇供應(yīng)商，但是一定要選擇那些長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好的物資供應(yīng)商來進(jìn)行合作。其次：在與物資供應(yīng)商簽訂合同后，施工企業(yè)一定要做好合同管理，避免出現(xiàn)合同風(fēng)。施工企業(yè)除了要不斷提高合同管理隊(duì)伍的能力水平之外，還要不斷優(yōu)化合同管理體系。

2.4施工企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制

為保證物資采購質(zhì)量及管理水平，降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，施工企業(yè)必須要建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，通過有效的內(nèi)控手段來查缺補(bǔ)漏，不給風(fēng)險(xiǎn)留機(jī)會(huì)。首先：施工企業(yè)在進(jìn)行物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)，要建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，通過監(jiān)督部門來監(jiān)督物資采購過程、管理是否規(guī)范等，從而不斷提高施工企業(yè)物資采購合理性與規(guī)范性。其次：建立統(tǒng)一的物資采購、儲(chǔ)存規(guī)章機(jī)制，并要求物資采購部門及相關(guān)從業(yè)人員嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)流程來開展工作。最后：建立健全施工企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化流程，不管是在物資采購計(jì)劃階段，還是在物資采購階段，以及物資儲(chǔ)存階段，都要有清楚的流程規(guī)范來執(zhí)行相關(guān)工作，從而保證物資采購的透明性，防止不合規(guī)的行為發(fā)生，從而降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語

文章重點(diǎn)分析了施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)種類、風(fēng)險(xiǎn)管理重要性、物資采購風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，希望可以對(duì)施工企業(yè)做好物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作有所幫助作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 侯曉莉.國(guó)際 EPC 物資采購多標(biāo)準(zhǔn)視角下分包風(fēng)險(xiǎn)管理研究 [D]. 天津理工大學(xué) ，2019.

[2] 呂娜.新形勢(shì)下統(tǒng)計(jì)在建筑工程物資管理中的作用研究 [J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 ，2019（01）：95.