試論企業(yè)信息化建設(shè)與ERP的實(shí)施

朱建中

摘 要：ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理中先進(jìn)的管理理念，屬于控制、信息為一體的系統(tǒng)化應(yīng)用，給企業(yè)內(nèi)部在控制方面提供輔助決策的平臺(tái)、工具。現(xiàn)代社會(huì)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)能夠通過(guò)先進(jìn)管理思想、信息技術(shù)進(jìn)行有效融合，在信息化建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮重要作用，也成為企業(yè)在發(fā)展中的生存基石。本文主要針對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)、ERP的具體實(shí)施方法展開分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化;建設(shè);ERP;實(shí)施

前言：對(duì)于企業(yè)在發(fā)展方面而言，信息化建設(shè)是非常重要的，一個(gè)完善的信息化體系，能夠讓企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中保持有序性、穩(wěn)定性，讓流程數(shù)據(jù)能夠保持真實(shí)性、完整性，在這些方面起著至關(guān)重要的作用。只有信息化建設(shè)這項(xiàng)工作做好，才能讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的效率得到有效提高，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。因此，針對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)、ERP的具體實(shí)施，展開分析很有意義。

1 企業(yè)信息化建設(shè)的概述

當(dāng)下隨著世界經(jīng)濟(jì)在一體化進(jìn)程當(dāng)中的不間斷加快，中國(guó)在加入WTO之后，產(chǎn)品隨之朝著國(guó)際化的方向發(fā)展，在世界上的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)企業(yè)在信息化建設(shè)方面加強(qiáng)，能夠讓企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力方面得到有效增強(qiáng)。

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)屬于大勢(shì)所趨

當(dāng)今世界，信息對(duì)于資本而言，起到更加重要的作用，既是產(chǎn)品又是原料，能夠和社會(huì)生產(chǎn)的所有部門起到聯(lián)系作用，對(duì)于人類生活所有領(lǐng)域都能起到有效的影響作用。對(duì)于國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在發(fā)展方面而言，都在朝著信息經(jīng)濟(jì)為主要方向進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，信息化建設(shè)在當(dāng)下可謂是勢(shì)在必行。

1.2 企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)是當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)的需求

從某種意義上而言，現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其本質(zhì)就是以情報(bào)作為紐帶所開展的信息活動(dòng)。誰(shuí)擁有的產(chǎn)品，信息含量相對(duì)比較大，產(chǎn)品附加價(jià)值就越來(lái)越高。與此同時(shí)，企業(yè)之間的信息競(jìng)爭(zhēng)也朝著更加激烈的方向發(fā)展，企業(yè)信息工作做得好，企業(yè)就可以在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得更加有利的優(yōu)勢(shì)，占據(jù)先機(jī)，信息可以更好的幫助企業(yè)走出當(dāng)下的困境、實(shí)現(xiàn)有效的飛躍。

1.3 企業(yè)開展信息化建設(shè)體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)開展信息化建設(shè)，能夠讓企業(yè)在決策、工作中的效率得到最有效的提高。企業(yè)進(jìn)行具體決策的過(guò)程，本質(zhì)上就是針對(duì)信息進(jìn)行輸入、優(yōu)化、轉(zhuǎn)換的一個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程，這些都需要信息作為基礎(chǔ)，相關(guān)信息掌握的越精準(zhǔn)、越及時(shí)、越有效，具體決策過(guò)程當(dāng)中思維的廣度、深度就會(huì)越大，決策也就越容易獲得成功。企業(yè)所實(shí)行的信息化建設(shè)，能夠給企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門、管理層在溝通當(dāng)中提供有效的脈絡(luò)、紐帶，有利于管理信息實(shí)現(xiàn)有效的調(diào)整、反饋、控制，讓管理活動(dòng)可以沿著既定的方向目標(biāo)實(shí)行有效前進(jìn)。同時(shí)，對(duì)于信息能夠更加有效、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的進(jìn)行使用、加工、收集，能夠讓企業(yè)管理在機(jī)構(gòu)上實(shí)行靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，在工作效率上得到有效提高。主要有以下幾個(gè)方面的體現(xiàn)：

第一，信息系統(tǒng)中的快速性，可以為企業(yè)在決策當(dāng)中的科學(xué)性提供有效的信息化知識(shí)，對(duì)于企業(yè)在核心競(jìng)爭(zhēng)力方面，亦能夠起到有效的增強(qiáng)作用，對(duì)于市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的需求能夠予以更好的適應(yīng);第二，對(duì)資金流在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間流動(dòng)的速率，能夠起到有效的加速作用，讓企業(yè)資金在利用中的有效性得到有效實(shí)現(xiàn)。能夠讓企業(yè)在庫(kù)存率方面得到有效降低，讓占用資金得到有效節(jié)約，讓生產(chǎn)資料得到有效節(jié)省，讓生產(chǎn)成本得到有效降低，讓企業(yè)勞動(dòng)的生產(chǎn)效率得到有效提高;第三，讓企業(yè)服務(wù)時(shí)間得到有效縮短，讓企業(yè)客戶在滿意度上得到有效提高，對(duì)于企業(yè)客戶的需求進(jìn)行及時(shí)、有效的獲取、實(shí)現(xiàn)，按訂單進(jìn)行生產(chǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行迅速擴(kuò)大，對(duì)于業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行延伸;第四，對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的水平，能夠起到提高、理順的作用，讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的規(guī)范化，亦能夠得到更有效的實(shí)現(xiàn)[1]。

2 企業(yè)在實(shí)行信息化建設(shè)時(shí)ERP的具體實(shí)施方法

2.1 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立

ERP對(duì)于管理而言，屬于一種非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)，要想讓其在性能的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)處理時(shí)的及時(shí)性與精準(zhǔn)性上得到有效保障，企業(yè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)所提供的數(shù)據(jù)，就必須在精準(zhǔn)性、完整性方面得到有效的保障。企業(yè)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)于ERP具體實(shí)施運(yùn)行，都會(huì)起到至關(guān)重要的作用，也是確保ERP當(dāng)中各個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。ERP針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，基本上就要依賴這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)開展工作。因此，企業(yè)需要針對(duì)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在重要性方面予以充分的認(rèn)識(shí)，組織相關(guān)工作人員，使用各種類型的輔助類軟件，針對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的完善、整理，之后通過(guò)相應(yīng)接口把數(shù)據(jù)信息向數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行傳送。

2.2 對(duì)于物資編碼實(shí)行科學(xué)合理的編制

ERP的具體實(shí)施、運(yùn)用，與企業(yè)在物料編碼中的工作息息相關(guān)。要想讓ERP能夠在企業(yè)當(dāng)中得到有效的運(yùn)用、實(shí)施，就必須針對(duì)物資建立起科學(xué)有效的編碼制度，針對(duì)企業(yè)所涉及到的所有物資實(shí)行有效編碼。當(dāng)下我國(guó)大部分的國(guó)有企業(yè)，都會(huì)涉及到物流種類、規(guī)格相對(duì)比較復(fù)雜的情況。因此。針對(duì)物資在實(shí)施編碼制度時(shí)，一定要按照企業(yè)的具體情況進(jìn)行合理、科學(xué)的設(shè)計(jì)。其次，企業(yè)經(jīng)常會(huì)有一些新物資到庫(kù)，但是編碼卻沒有及時(shí)進(jìn)行確定的狀況，要想對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不造成影響，就要讓編碼在全部能夠確保完整的前提之下，針對(duì)這些新物資實(shí)行臨時(shí)編碼，企業(yè)可以按照臨時(shí)編碼對(duì)物資在流通方面進(jìn)行預(yù)算，等到數(shù)據(jù)全部上傳完成之后，再由專業(yè)編碼人員針對(duì)這些臨時(shí)編碼數(shù)據(jù)實(shí)行有效審核，讓其在編碼中擁有唯一的標(biāo)準(zhǔn)[2]。

2.3 在生產(chǎn)流程中建立起和ERP相互適合的管理模式

企業(yè)在對(duì)ERP進(jìn)行具體實(shí)施、運(yùn)行時(shí)，針對(duì)與ERP不能匹配的生產(chǎn)流程，在管理方面進(jìn)行有效的調(diào)整、優(yōu)化，建立一套能夠和ERP進(jìn)行相匹配的生產(chǎn)流程進(jìn)行管理。企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門應(yīng)該按照ERP具體任務(wù)，對(duì)相關(guān)生產(chǎn)工作進(jìn)行有效組織，各個(gè)部門對(duì)于生產(chǎn)有關(guān)的技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)、有效的準(zhǔn)備，按照相關(guān)要求對(duì)生產(chǎn)工作予以開展，然后按照生產(chǎn)者所反饋的生產(chǎn)具體情況開展工作，還要及時(shí)登錄ERP，對(duì)生產(chǎn)的結(jié)果進(jìn)行有效查看，對(duì)于檢查合格的產(chǎn)品要及時(shí)入庫(kù)，再由庫(kù)管進(jìn)行打印，把相關(guān)數(shù)據(jù)全部交由到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。

2.4 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化的建設(shè)理念要予以深入貫徹

信息化屬于企業(yè)中的一種文化，也是全員需要參加的一種文化。信息化項(xiàng)目的建設(shè)，其本質(zhì)就是企業(yè)在管理中實(shí)現(xiàn)改革的一個(gè)過(guò)程，隸屬于領(lǐng)導(dǎo)者工程，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部參加才是項(xiàng)目具體能夠成功的保證。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)在理念方面必須予以深入的深化、貫徹，把企業(yè)信息化的戰(zhàn)略與其在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中的具體戰(zhàn)略實(shí)行有效結(jié)合，把企業(yè)信息化建設(shè)、管理制度進(jìn)行有效整合。從公司發(fā)展治理的角度，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化發(fā)展方面予以有效發(fā)展。對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，需要在政策上給予一定的支持，例如：相關(guān)實(shí)施機(jī)構(gòu)要具備有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員，定期、不定期的通過(guò)口頭、書面的形式，向上層機(jī)構(gòu)對(duì)工作成果進(jìn)行有效匯報(bào)。此外，企業(yè)還可以設(shè)立其專門的組織或者部門，對(duì)ERP系統(tǒng)在具體建設(shè)當(dāng)中進(jìn)行有效強(qiáng)化、同時(shí)，對(duì)于決策系統(tǒng)在建設(shè)方面要予以有效的關(guān)注，讓信息系統(tǒng)在決策支持能力方面得到有效的提高[3]。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，對(duì)于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)建設(shè)關(guān)乎全局、意義深遠(yuǎn)、責(zé)任意義重大。企業(yè)內(nèi)部思想一致、戰(zhàn)略協(xié)同，對(duì)于企業(yè)而言是其成敗的關(guān)鍵。具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，需要做到持續(xù)改進(jìn)，對(duì)流程進(jìn)行創(chuàng)新，要求全員參加，讓資源實(shí)現(xiàn)共享，讓風(fēng)險(xiǎn)得到降低，讓效率得到提高，讓信息得到集成，讓業(yè)務(wù)得到增值，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管控目標(biāo)。最終能夠達(dá)到ERP系統(tǒng)，更好的為企業(yè)在管理、經(jīng)營(yíng)中實(shí)施服務(wù)的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張強(qiáng). 試論企業(yè)信息化建設(shè)與ERP的實(shí)施[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)， 2020， No.246（01）：227+229.

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[3]邢楠林. 論紡織企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的應(yīng)用[J]. 紡織報(bào)告， 2020， No.436（01）：53-54+62.