武金剛
OneDrive是微軟系統(tǒng)自帶的云存儲(chǔ)程序,利用它可以非常方便地進(jìn)行多臺(tái)電腦之間數(shù)據(jù)的同步和更新。OneDrive和Windows系統(tǒng)完美地整合在一起,Windows系統(tǒng)安裝后OneDrive就會(huì)出現(xiàn)在“資源管理器”列表中,訪問(wèn)時(shí)就像操作文件夾一樣簡(jiǎn)單。
使用OneDrive接收微信中好友發(fā)的文件,用戶(hù)還需要一個(gè)微信小程序——“微軟Office文檔”,通過(guò)該程序在微信中對(duì)OneDrive進(jìn)行綁定后,即可輕松接收微信好友發(fā)過(guò)來(lái)的文件了。
先在手機(jī)上打開(kāi)微信程序,在搜索框中搜索“微軟Office文檔”小程序,啟動(dòng)該小程序后,在首頁(yè)單擊界面中間的“登錄Microsoft賬戶(hù)”鏈接(圖1)。
在打開(kāi)的登錄界面中,輸入用戶(hù)注冊(cè)的微軟賬號(hào)和密碼即可登錄(圖2)。如果沒(méi)有Microsoft賬號(hào),也可以單擊下面的鏈接進(jìn)行注冊(cè)。
小提示:該微軟賬號(hào)和登錄OneDrive的賬號(hào)應(yīng)該是同一個(gè)賬號(hào),否則上傳的文件無(wú)法同步到OneDrive電腦端。
Microsoft賬號(hào)登錄成功后,返回程序主界面,在此程序中將顯示OneDrive中最近使用文件列表(圖3)。
使用OneDrive在微信中收作業(yè),其實(shí)就是讓同學(xué)們將作業(yè)文件通過(guò)微信上傳到OneDrive指定的文件夾中。這樣老師就可以在電腦端輕松地查看作業(yè)內(nèi)容了。
用戶(hù)先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)上傳作業(yè)的文件夾,在此稱(chēng)為群文件夾。單擊“微軟Office文檔”小程序界面下面的“群文件夾”,進(jìn)入到群文件夾界面,第一次使用時(shí)程序會(huì)提示用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)新的“群文件夾”。單擊“新建群文件夾”按鈕,輸入新建文件夾名稱(chēng)后,根據(jù)需要勾選下面的“允許群成員添加文件”和“允許群成員刪除文件”兩個(gè)復(fù)選框,隨后單擊“新建”按鈕(圖4)。
隨后用戶(hù)根據(jù)需要單擊“群文件夾”界面上方的“+”按鈕,可以創(chuàng)建更多的群文件夾。
通過(guò)群文件夾收作業(yè)時(shí),用戶(hù)需要將該群文件夾共享給微信好友。共享時(shí),在“群文件夾”列表選中需要共享的文件夾,單擊右上側(cè)的三個(gè)點(diǎn),在彈出的列表中選擇“分享”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)分享界面,程序給出了“發(fā)送微信好友”和“生成二維碼”兩種分享方式(圖5),用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇分享方式并發(fā)送給微信好友或微信群。
提交作業(yè)或者上傳文件時(shí),微信好友通過(guò)掃描群文件夾的二維碼打開(kāi)一個(gè)小程序界面,單擊界面右上方的“+”按鈕,程序列出“導(dǎo)入微信文檔”、“導(dǎo)入手機(jī)照片”、“導(dǎo)入手機(jī)視頻”三種文件導(dǎo)入方式,在此根據(jù)需要選擇即可(圖6)。
導(dǎo)入視頻和照片文件時(shí),用戶(hù)在手機(jī)相冊(cè)中直接導(dǎo)入即可;如果導(dǎo)入的是文檔類(lèi)文件,如word、Excel、PPT、PDF等文件,可以先將它們上傳到微信“文件傳輸助手”,再進(jìn)行導(dǎo)入,文件導(dǎo)入后將顯示在該文件夾列表中(圖7)。
作業(yè)上交完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新到OneDrive云空間中。用戶(hù)可以在電腦上或手機(jī)端打開(kāi)OneDrive文件夾,里面會(huì)出現(xiàn)剛剛創(chuàng)建的微信群文件夾,打開(kāi)該文件夾就可以看到同學(xué)們上交的作業(yè)了(圖8)。
如果用戶(hù)沒(méi)有安裝客戶(hù)端OneDrive程序,也可以通過(guò)“aka.ms/officemp”網(wǎng)址,在線(xiàn)進(jìn)行文檔的查看和管理。
此外,在微信中老師還可以輕松發(fā)布作業(yè)。先將需要發(fā)布的作業(yè)上傳到OneDrive空間,隨后通過(guò)分享的方式生成文件二維碼或文件鏈接,然后將二維碼和文件鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給微信好友或共享到微信群即可,這樣學(xué)生和家長(zhǎng)通過(guò)二維碼和文件鏈接就能直接下載該作業(yè)文件了。
除了使用OneDrive能快速接收并保存微信文件外,百度網(wǎng)盤(pán)也提供了一個(gè)收作業(yè)功能,通過(guò)該功能也可以將微信中的作業(yè)接收下來(lái)。
先在微信小程序中打開(kāi)百度網(wǎng)盤(pán)小程序并用賬號(hào)登錄,隨后在網(wǎng)盤(pán)界面單擊“百寶箱”,切換到百寶箱界面(圖9)。
單擊界面中的“收作業(yè)”,進(jìn)入到“傳輸助手”界面中,在此需要新建一個(gè)收集作業(yè)的文件夾,設(shè)置好文件夾的名稱(chēng)、收集文件的時(shí)間、收集的人數(shù)等。創(chuàng)建成功后和OneDrive一樣生成一個(gè)二維碼和文件夾鏈接,將該鏈接發(fā)送給微信用戶(hù),這樣用戶(hù)就可以通過(guò)該鏈接將作業(yè)上傳到該收集作業(yè)的文件夾中了。
不過(guò)通過(guò)對(duì)兩者的對(duì)比,筆者發(fā)現(xiàn)OneDrive更實(shí)用,第一次設(shè)置后,后面的操作更智能簡(jiǎn)便。而百度網(wǎng)盤(pán)雖然能快速地上傳作業(yè)到指定的文件夾中,但是接收完作業(yè)后,用戶(hù)只能將收集的作業(yè)另存到百度網(wǎng)盤(pán)上,才能實(shí)現(xiàn)真正意義的保存。此外百度網(wǎng)盤(pán)沒(méi)有客戶(hù)端自動(dòng)同步功能,在電腦上審閱作業(yè)時(shí)還需要對(duì)文件進(jìn)行下載,顯然有些繁瑣。
小結(jié):怎么樣,通過(guò)上面的設(shè)置,你是不是發(fā)現(xiàn)在微信上收作業(yè)既輕松又簡(jiǎn)單,省去了繁瑣的轉(zhuǎn)存和整理的過(guò)程,這樣李老師再也不用為天天收作業(yè)而發(fā)愁了。