對(duì)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化探討

趙翰楠

◆摘? 要：新時(shí)期，圖書(shū)資料管理工作迎來(lái)新機(jī)遇，為了提高圖書(shū)資料管理水平，要科學(xué)的對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，以提高管理效率，進(jìn)一步保證圖書(shū)資料整理與應(yīng)用價(jià)值。希望結(jié)合本文的進(jìn)一步研究，能夠不斷提高工作認(rèn)識(shí)，從而為相關(guān)工作順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

◆關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;管理;優(yōu)化

做好圖書(shū)資料管理工作是必要的，在此過(guò)程中要提高工作認(rèn)識(shí)，要不斷進(jìn)行管理優(yōu)化，以此才能提高管理質(zhì)量，通過(guò)實(shí)踐分析，本文結(jié)合工作實(shí)際，深入對(duì)其進(jìn)行了具體闡述，旨在通過(guò)進(jìn)一步研究，能夠確保圖書(shū)資料管理工作水平不斷提高，具體分析如下。

一、圖書(shū)資料管理的優(yōu)化途徑

1.圖書(shū)資料來(lái)源

在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料的管理過(guò)程之中，讀者為了獲取一定的信息內(nèi)容，往往需要前往圖書(shū)館以及其他場(chǎng)所查閱。而其不可避免地會(huì)造成一定時(shí)間、財(cái)力上的消耗。而在信息化時(shí)代的大環(huán)境之下，圖書(shū)資料的使用得到便捷化處理，讀者只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，即可查詢到所需求的資料內(nèi)容，不僅極大程度上降低了查閱的難度，而且所查詢的信息內(nèi)容也更為豐富，確保其更為完善、快捷地獲取相關(guān)信息。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的大背景之下，圖書(shū)館并非為讀者獲取信息的唯一來(lái)源與途徑，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)資源的使用，能夠保證讀者使用充足的資料。不僅信息內(nèi)容更為全面、詳細(xì)、多元化，并且在資料的使用上不再受到來(lái)自時(shí)間以及空間上的限制。

2.圖書(shū)資料存儲(chǔ)

在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料之中，其存儲(chǔ)主要是依托于書(shū)柜、書(shū)架等實(shí)體材料進(jìn)行的，讀者在想要獲取信息的時(shí)候，直接從書(shū)架上取用相關(guān)的書(shū)籍，展開(kāi)信息的了解，圖書(shū)管理員的任務(wù)也是將書(shū)籍展開(kāi)整理。伴隨我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的不斷發(fā)展，圖書(shū)資料的存儲(chǔ)方式也迎來(lái)了巨大的變化。網(wǎng)格式存儲(chǔ)成為最為主要的方式，所謂的網(wǎng)格式存儲(chǔ)指的是圖書(shū)資料的電子化，將其儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的硬盤內(nèi)，讀者只需要登錄專門的系統(tǒng)，即可自動(dòng)化完成對(duì)信息的使用。通過(guò)這樣的方式，切實(shí)降低了資料損壞、丟失的幾率，讀者使用也更為快捷。

3.圖書(shū)資料處理

在資料的篩選、處理過(guò)程之中，傳統(tǒng)的方法是以人工的方式展開(kāi)和進(jìn)行，其利用手動(dòng)的方式完成對(duì)資料的篩選與搜集分類工作，其不可避免地會(huì)造成工作時(shí)間的較長(zhǎng)并且其錯(cuò)誤率也會(huì)相對(duì)較高。而在互聯(lián)網(wǎng)的背景幫助下，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)化進(jìn)行對(duì)資料分析與篩選，計(jì)算機(jī)處理器的效率相較于人工也更為快捷與完善，人工只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單操作以及抽樣審核，即可完成快速分類，并且其分類方法也更為多元化，能夠呈現(xiàn)最佳的閱讀效果，圖書(shū)處理效率也大幅度提升。

二、圖書(shū)資料管理的有效對(duì)策

1.建立健全的管理制度

管理制度是開(kāi)展一系列管理工作的重要保障，工作人員要進(jìn)一步完善圖書(shū)館管理建設(shè)管理制度。首先，圖書(shū)管理者要明確圖書(shū)館的正確定位，結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和讀者需求，制定短期發(fā)展目標(biāo)。其次，強(qiáng)化圖書(shū)館管理中內(nèi)部資源、信息質(zhì)量的控制手段，構(gòu)建起更加全面的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，為廣大讀者提供更加專業(yè)性的服務(wù)。同時(shí)，為了順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)資料使用的節(jié)奏，還需要做好全新的信息分類作業(yè)，在更多的分類支持與提供前提下，才能進(jìn)一步深化圖書(shū)資料的使用有效性。此外，還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)隨地的圖書(shū)資源更新，提供最佳的圖書(shū)資料使用成效。

2.培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)和能力

就圖書(shū)資料的管理工作而言，管理人員的能力與水平將直接決定其后續(xù)工作的價(jià)值與效率，因此相關(guān)圖書(shū)單位必須做好對(duì)管理人員的素質(zhì)能力培訓(xùn)，幫助其更好提升工作的價(jià)值。在培養(yǎng)中要圍繞計(jì)算機(jī)使用操作、管理方式及意識(shí)等幾個(gè)方面，穿插做好不定期的培訓(xùn)，幫助相關(guān)管理人員以更好的姿態(tài)迎接工作，做到最佳的資料管理效果。在培訓(xùn)的過(guò)程之中，單位還要進(jìn)行一定的意識(shí)培訓(xùn)教育工作，確保每一位工作人員都能夠以高度的責(zé)任意識(shí)應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料管理工作，以更高的決心以及態(tài)度應(yīng)對(duì)工作，做到一絲不茍，即使出現(xiàn)問(wèn)題的個(gè)人，也能加以第一時(shí)間的調(diào)整。

3.完善圖書(shū)資料管理體系

任何工作的有序、完善落實(shí)，都離不開(kāi)良好的規(guī)章制度加以約束與引導(dǎo)，在圖書(shū)資料的整理過(guò)程中也不例外，為了獲得最佳的效果圖書(shū)館還需要確立專門的資料管理體系。單位需要針對(duì)自己的用戶畫(huà)像進(jìn)行分析，針對(duì)其感興趣的圖書(shū)館資料做出熱點(diǎn)分析，并將更受歡迎與認(rèn)可的分類著重突出，使得讀者能夠享受到最佳的用戶體驗(yàn)。針對(duì)單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作也要進(jìn)行相應(yīng)的檢查，充分吸收其他單位的優(yōu)勢(shì)與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，有針對(duì)性地調(diào)整自身的工作機(jī)制，以求最大程度上挖掘工作人員的崗位熱情，獲得最佳工作效果。為了保證圖書(shū)資料的安全性，避免圖書(shū)資料出現(xiàn)丟失等問(wèn)題，圖書(shū)資料管理人員應(yīng)定期或不定期的利用相應(yīng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行檢查。

4.重視管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

在信息化時(shí)代的大背景下，在圖書(shū)資料的使用中為了獲得更好的效果，就必須對(duì)原有的制度展開(kāi)創(chuàng)新建設(shè)，針對(duì)原有的管理方式進(jìn)行針對(duì)性地改革，以求更好契合互聯(lián)網(wǎng)條件下的圖書(shū)資料工作有序推進(jìn)。尤其是在我國(guó)可移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的不斷發(fā)展，當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館職能單位不能只滿足于針對(duì)電腦端互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建設(shè)，還要積極引入手機(jī)平臺(tái)之中，幫助用戶能夠做到隨時(shí)隨地取用圖書(shū)資料?？山ㄔO(shè)包括手機(jī)傳送、二維碼登錄、鏈接分享等功能，幫助在圖書(shū)資料的取用上獲得最佳的效果。

總之，通過(guò)以上研究，提高了圖書(shū)資料管理認(rèn)識(shí)，作為相關(guān)工作人員，要不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐，從而才能提高管理與優(yōu)化水平，以進(jìn)一步保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，希望通過(guò)本文的實(shí)踐研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效借鑒與參考。

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