大數(shù)據(jù)視角下高職院校檔案信息資源開發(fā)與應用

周航

◆摘? 要：在目前社會的各行各業(yè)當中，大數(shù)據(jù)作為關鍵的戰(zhàn)略資源，已經(jīng)開始體現(xiàn)出越來越重要的作用。對于高職院校來說，在大數(shù)據(jù)視角下實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)與應用，能夠在很大程度上促進學校的發(fā)展。本文簡要分析了大數(shù)據(jù)視角下開發(fā)與應用檔案信息資源的重要意義，并就相應的檔案信息資源開發(fā)及應用的具體方法進行了探討。

◆關鍵詞：大數(shù)據(jù);高職院校;檔案信息資源;開發(fā);應用

大數(shù)據(jù)時代的變革，為高職院校檔案資源開發(fā)與應用帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。大數(shù)據(jù)是一種信息資產(chǎn)，其具備了海量和高增長的特征，并體現(xiàn)出強大的決策力、篩選力、洞察力和流程化能力。在大數(shù)據(jù)視角下，必須要對高職院校檔案信息資源開發(fā)與應用工作做出改革，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

1大數(shù)據(jù)視角下開發(fā)與應用檔案信息資源的重要意義

在當前大數(shù)據(jù)時代下，檔案信息資源呈現(xiàn)出多樣性和豐富性的特征，檔案數(shù)量極為可觀，同時還表現(xiàn)出持續(xù)增長的勢態(tài)。這對于高職院校的檔案信息資源管理及服務來說，就帶來了一定的挑戰(zhàn)。所以在開展高職院校檔案信息資源開發(fā)與應用工作時，就必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，充分適應大數(shù)據(jù)時代社會發(fā)展的需要。應當積極主動地進行檔案資源利用，對有效的檔案信息資源進行不斷整合，構建起以用戶需求為主導的嶄新服務形式。與此同時，還需要將網(wǎng)絡信息技術充分利用起來，以此全面提升檔案信息資源的服務水準，以便更好地適應當前社會與用戶需要的變化情況，突破以往傳統(tǒng)觀念下的服務模式，優(yōu)化并提升檔案信息資源服務質(zhì)量。以此來帶動檔案數(shù)字化發(fā)展，并促進高職院校的不斷前進?？傮w來說，大數(shù)據(jù)視角下，檔案信息資源開發(fā)與應用也獲得了一條新的途徑，有助于對相應的工作模式進行優(yōu)化及完善。

2大數(shù)據(jù)視角下高職院校檔案信息資源開發(fā)及應用的具體方法

2.1建立協(xié)同共享的理念

在當前大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下，高職院校實施檔案資源共享，必須要求相應的管理部門建立起協(xié)同共享的理念，完善頂層設計，突破以往服務、存儲和業(yè)態(tài)的桎梏，憑借科學的統(tǒng)籌規(guī)劃來構建起更為高效、合理的檔案信息資源整合體系。協(xié)同指的就是要突破資源壟斷的束縛，讓地區(qū)之間和學校之間不再存在隔閡，去除傳統(tǒng)的區(qū)域分割。要充分利用大數(shù)據(jù)技術，把檔案信息資源當做學校及社會的資源財富，將檔案信息的用戶作為核心，有針對性、有規(guī)劃地一步步開展檔案信息資源共享。與此同時，要完善相應的統(tǒng)籌規(guī)劃，比如對云計算平臺、非結構存儲和分布式運算一類的大數(shù)據(jù)新技術，都要將其統(tǒng)籌起來，全面而系統(tǒng)地實施檔案信息資源共享戰(zhàn)略規(guī)劃布局，維護好各方利益的平衡。并在學校內(nèi)和不同學校之間建立起共享綜合體，打造優(yōu)質(zhì)的資源共享平臺，實現(xiàn)對檔案信息資源的有效供給。

2.2構建開發(fā)平臺并整合檔案資源

首先，應當要增強對資源特色內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫建設，利用好大數(shù)據(jù)的分析及挖掘等功能，體現(xiàn)出其價值性特點。在海量信息資源中，展開針對性的識別與篩選，把碎片化的信息資源提取出來，經(jīng)過加工與整合之后，構成專題性較強且層次較高的特色檔案信息資源共享數(shù)據(jù)庫，并打造目錄索引和全文數(shù)據(jù)的完善體系，采用分工及合作的方法，達到通力合作的目標。此外，要強化特色流程數(shù)據(jù)庫建設。高職院校實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和應用，不單單需要進行內(nèi)容的共享，還需要確保檔案全流程均實現(xiàn)共享。可經(jīng)由檔案識別、收集、分類、編目、儲存、應用等流程，打造一個大數(shù)據(jù)共享平臺。在進行檔案識別和收集的時候，也可運用大數(shù)據(jù)分布式批量處理系統(tǒng)，把散落在各個院校的客戶端匯集起來，增強檔案管理效果。而在進行檔案分類和保存的時候，也可利用DWA文件系統(tǒng)，提高分類和保存的完整性與科學性，達到各學校之間資源互補的目標，體現(xiàn)出高職院校檔案文件特色。

2.3把用戶需求作為主要導向

面對當前大數(shù)據(jù)的視角，要推動高職院校檔案資源實現(xiàn)有效共享，就必須要把用戶的需求放在首位，改革創(chuàng)新檔案服務模式。首先，可以運用大數(shù)據(jù)技術，針對用戶的信息需要展開詳細分析，并通過預測功能，把碎片化的數(shù)據(jù)整合起來，構成復合型數(shù)據(jù)庫構架，以此反饋出整體共享數(shù)據(jù)庫的數(shù)值變化情況。同時要挖掘檔案利用的日志數(shù)據(jù)信息，對于其應用群體展開精確的劃分，采用挖掘技術來全面分析和判斷用戶的檔案使用特點、個性化需要以及運用時間段等，確保檔案信息資源開發(fā)可以和用戶的需要緊密聯(lián)系起來。其次，要改革創(chuàng)新檔案服務模式，體現(xiàn)出檔案信息資源開發(fā)與應用的個性化及人性化特征。在推廣檔案共享時，可利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上建立起檔案主頁，為用戶提供個性化服務。用戶可以在線進行檔案信息檢索，以此表現(xiàn)出檔案信息資源的交互化、平等化、互動化以及去權威化等優(yōu)勢，打造出優(yōu)質(zhì)的社會化媒體平臺。同時也可以將其和移動平臺有機結合，建立移動式或上門服務式的檔案系統(tǒng)。最后，也可以將用戶視為復合型受眾或檔案改進者，在大數(shù)據(jù)開放與共享的同時，鼓勵用戶打造共享檔案平臺?？刹捎么髷?shù)據(jù)方差分析、Web挖掘、仿真計算等一系列技術，讓廣大用戶提出自己寶貴的意見和建議，推進高職院校檔案信息資源服務變得更為完善。

3結束語

綜上可知，高職院校要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)視角下檔案信息資源的開發(fā)應用，就必須要建立起協(xié)同共享的理念，構建開發(fā)平臺并整合檔案資源，同時把用戶的需求作為主要導向。以此適應大數(shù)據(jù)時代下學校發(fā)展的實際需求，讓大數(shù)據(jù)技術能夠為學校的資源服務水平提升帶來更多助力。

參考文獻

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