地質(zhì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

黃軍華

摘 要：地質(zhì)檔案資料記錄了地質(zhì)工作的成果，地質(zhì)檔案是國(guó)家地理信息的記錄，是重要的檔案信息。在信息化的時(shí)代為了保護(hù)珍貴地質(zhì)檔案，提高地質(zhì)檔案使用的效率，需要在地質(zhì)檔案電子化的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)的地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，滿(mǎn)足地質(zhì)數(shù)據(jù)信息使用需要。具體根據(jù)地質(zhì)檔案的現(xiàn)實(shí)使用需要開(kāi)發(fā)集檔案管理、查詢(xún)借閱、統(tǒng)計(jì)分析、智能查詢(xún)、協(xié)同辦公于一體的管理系統(tǒng)，從而滿(mǎn)足各部門(mén)的地質(zhì)檔案使用需要，全面提高地質(zhì)檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;信息化;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)方法

地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作數(shù)據(jù)信息的記錄，地質(zhì)檔案具有年代久遠(yuǎn)、檔案唯一、極其珍貴等特點(diǎn)。目前很多地質(zhì)檔案仍然采用傳統(tǒng)的實(shí)物對(duì)應(yīng)密集架的保管方式，這種檔案管理方式使得檔案使用時(shí)容易造成檔案損壞，檔案的查詢(xún)較為困難，加大了檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。信息化的時(shí)代可以運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理方式，這樣有助于提高檔案的檢索效率，延長(zhǎng)珍貴檔案的使用壽命，保護(hù)檔案數(shù)據(jù)信息成果。地質(zhì)檔案資源的利用程度與利用率對(duì)于數(shù)字化共享平臺(tái)建設(shè)意義重大。

1 地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀分析

地質(zhì)檔案管理正處在由傳統(tǒng)的檔案管理方式向信息化檔案管理方式過(guò)渡的階段，很多地質(zhì)檔案未能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，大量地質(zhì)檔案采用實(shí)物對(duì)應(yīng)密集架的管理方式，或者通過(guò)表格的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行描述。當(dāng)前很多地質(zhì)檔案管理部門(mén)力求采用信息化、實(shí)物與電子檔案一體化的管理方法，很多地質(zhì)仍然檔案無(wú)法即時(shí)查閱，檔案的在線(xiàn)借閱難度較大，檔案資料借閱需要履行復(fù)雜的手續(xù)，有時(shí)借閱到的檔案很有可能不滿(mǎn)足用戶(hù)的使用需要，很大程度上存在著檔案借閱效率低下的問(wèn)題。地質(zhì)檔案的管理成本較高，檔案資料的磨損和丟失的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。即使已經(jīng)開(kāi)發(fā)的電子檔案的版本也較多為多樣，地質(zhì)檔案電子化的標(biāo)準(zhǔn)還沒(méi)有統(tǒng)一，檔案管理人員手中的數(shù)據(jù)信息多樣，數(shù)據(jù)信息的更新不及時(shí)，有時(shí)查詢(xún)到的地質(zhì)檔案信息無(wú)法溯源，加上地質(zhì)檔案信息規(guī)模日益擴(kuò)大，導(dǎo)致信息化地質(zhì)檔案借閱實(shí)時(shí)性低，因此影響檔案管理正常開(kāi)展。

2 地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的主要價(jià)值在于保護(hù)地質(zhì)檔案的安全，提高地質(zhì)檔案借閱的效率，根據(jù)用戶(hù)的需要可以及時(shí)有效的檢索有價(jià)值的地質(zhì)信息。地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、文件服務(wù)、智能化檢索平臺(tái)等技術(shù)組成。地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足地質(zhì)工作人員的信息錄入工作需要，也能夠根據(jù)信息使用需要進(jìn)行信息檢索，從而達(dá)到地質(zhì)檔案的錄入管理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)查詢(xún)與更新的同步化。地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作以實(shí)用、安全和開(kāi)放為基本目標(biāo)，要求提高地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的可維護(hù)性，具體可以采用巨量存儲(chǔ)技術(shù)、分布式存儲(chǔ)技術(shù)、電子文檔加密技術(shù)等。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)依托微軟.NET Framework的C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，該系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)力求給用戶(hù)提供強(qiáng)大的客戶(hù)端功能，最大限度的保證地質(zhì)檔案資料與數(shù)據(jù)的安全，具體可以采用c/s構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì)。包括數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、客戶(hù)端組成。數(shù)據(jù)層包括地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)目錄等，要求數(shù)據(jù)信息供給保證實(shí)時(shí)性的特征，具體可以基于FTP服務(wù)、Web服務(wù)協(xié)議等進(jìn)行建設(shè)。服務(wù)層的主要工作是滿(mǎn)足檔案的上傳與下載工作需要，具體可以采用FTP加密方式，并且基于HTTP服務(wù)協(xié)議提供地質(zhì)檔案的電子服務(wù)?？蛻?hù)端是應(yīng)對(duì)電子檔案信息智能化管理需要開(kāi)發(fā)的新載體，它主要包括智能化的檔案錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)與系統(tǒng)管理功能等具體的模塊組成。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

地質(zhì)檔案數(shù)字化要求滿(mǎn)足地質(zhì)檔案類(lèi)型日漸多樣化的存儲(chǔ)需要。地質(zhì)檔案類(lèi)型復(fù)雜，涉及大量數(shù)據(jù)信息，存儲(chǔ)和處理這些數(shù)據(jù)的難度大，需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下可以采用分布式存儲(chǔ)的方式，也可以建立云端數(shù)據(jù)庫(kù)。但是數(shù)據(jù)庫(kù)的功能應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足收文、公告、發(fā)文、待辦事項(xiàng)、借閱、用戶(hù)信息的存儲(chǔ)需要。

2.4 功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)地質(zhì)檔案的借閱使用與服務(wù)需要，以及地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，可以將地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)分為以下幾個(gè)模塊。管理系統(tǒng)平臺(tái)，主要用于地質(zhì)檔案管理使用權(quán)限的分配，地質(zhì)檔案借閱的日志管理，密碼管理，回收站管理等。業(yè)務(wù)管理主要由文檔管理和檔案發(fā)布管理兩個(gè)部分組成。文檔管理強(qiáng)調(diào)將實(shí)物地質(zhì)檔案信息以多種形成制作成電子文檔，通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的分類(lèi)存儲(chǔ)，保證檔案的流暢運(yùn)轉(zhuǎn)，消除以往檔案管理責(zé)任分工不明確帶來(lái)的低效檔案問(wèn)題。檔案信息發(fā)布管理模塊可以實(shí)現(xiàn)文件、公告、編研信息、聲像檔案的借閱與管理。檢索模塊，主要根據(jù)用戶(hù)輸入的關(guān)聯(lián)詞、關(guān)鍵詞、同義詞等進(jìn)行檢索，強(qiáng)調(diào)提高檔案檢索的速度。

3 地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)措施

3.1 完善關(guān)鍵技術(shù)

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的主要目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，因此需要提高關(guān)鍵技術(shù)的支撐力。首先，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在線(xiàn)轉(zhuǎn)碼技術(shù)，滿(mǎn)足用戶(hù)的在線(xiàn)預(yù)覽檔案需要，防止檔案在未經(jīng)授權(quán)的情況下被下載。具體可以基于HTTP協(xié)議做原始檔案進(jìn)行預(yù)覽查看，這樣可以極大地提高檔案的檢索效率。其次，自動(dòng)升級(jí)技術(shù)，地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)還要建立自動(dòng)升級(jí)機(jī)制，可以采用XML配置文件，這樣當(dāng)檔案管理系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)可以對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行更新，從而達(dá)到程序更新到最新?tīng)顟B(tài)。第三，檔案管理應(yīng)當(dāng)具有智能提醒功能，使用MAS技術(shù)可以對(duì)檔案管理交匯與檔案借閱超期等進(jìn)行提示，這樣有助于提高數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)的秩序性，從而達(dá)到有效揭示檔案信息效果。地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)基于現(xiàn)實(shí)需要對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿(mǎn)足地質(zhì)檔案的作用需要。

3.2 優(yōu)化功能設(shè)計(jì)

地質(zhì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有智能化、移動(dòng)化、實(shí)時(shí)共享的特征。強(qiáng)調(diào)在基礎(chǔ)功能開(kāi)發(fā)的同時(shí)提高功能的豐富性。提高檔案錄入的效果，基于二維碼掃描技術(shù)、成品檔案和地形圖檔案的管理需要，運(yùn)用二維碼等技術(shù)提高檔案信息檢索的速度，實(shí)現(xiàn)原始檔案信息的快速檢索。檔案查詢(xún)功能應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步發(fā)展模糊查詢(xún)功能，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)基于SQL語(yǔ)言進(jìn)行語(yǔ)句查詢(xún)，這樣可以避免用戶(hù)輸入錯(cuò)誤，提高信息查詢(xún)的匹配度。大數(shù)據(jù)背景下還要完善檔案使用信息的統(tǒng)計(jì)功能，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)分析用戶(hù)的使用需要，從而建立和開(kāi)發(fā)智能化的檔案服務(wù)功能，提高重點(diǎn)檔案的使用效率，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的檔案使用需要，達(dá)到以個(gè)性化的進(jìn)行檔案資源供給目標(biāo)。

4 結(jié)論

地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)具有信息實(shí)時(shí)傳輸、廣泛共享和高度保密的獨(dú)特要求，強(qiáng)調(diào)根據(jù)地質(zhì)業(yè)務(wù)工作的需要自主研發(fā)檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)前地質(zhì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放提高檔案管理平臺(tái)智能性，完善業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)檢索模塊和提高軟件測(cè)試水平，獲得軟件著作權(quán)方面。地質(zhì)檔案管理系統(tǒng)的檢驗(yàn)工作應(yīng)當(dāng)在地質(zhì)檔案運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)實(shí)中，根據(jù)用戶(hù)的使用體驗(yàn)改進(jìn)檔案信息的供給服務(wù)方式，延長(zhǎng)珍貴檔案的保存年限，從而滿(mǎn)足地質(zhì)工作檔案使用需求。

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