論大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，中國進入了一個嶄新的時代。目前絕大部分國家都被大數(shù)據(jù)所影響著，關(guān)于通信工程有關(guān)的研究不斷浮出水面，特別是在工程建設(shè)領(lǐng)域中大數(shù)據(jù)影響下的通信工程紛紛出現(xiàn)?；诖?，本文主要討論了在大數(shù)據(jù)時代檔案工作，對檔案信息數(shù)據(jù)整合以及信息共享等問題提出相關(guān)策略，進一步針對所對應(yīng)的問題進行策略分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;信息安全

隨著人們對科技的不斷關(guān)注，社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成了目前各行各業(yè)中展開變革，謀求發(fā)展的重要力量。目前為止，在不同行業(yè)的信息發(fā)布會以及共享平臺中和大數(shù)據(jù)有關(guān)的媒介通道比比皆是，中國在不斷地通過自身的努力發(fā)展科技，也逐漸融入了這個先進的大數(shù)據(jù)平臺當中。隨著我國的制度不斷改革，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為信息社會所離不開的產(chǎn)物之一，甚至已經(jīng)是我國的戰(zhàn)略議程。通過政府發(fā)布的一系列文件可以看出，目前互聯(lián)網(wǎng)加的技術(shù)已經(jīng)中逐漸融入了人們的日常生活和工作當中，成為人們?nèi)粘Ｋ璧囊环N信息發(fā)布和傳播的大數(shù)據(jù)平臺。大數(shù)據(jù)為檔案工作帶來了巨大機遇。同時，檔案工作也面臨巨大的挑戰(zhàn)，檔案工作者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，采取對策應(yīng)對新問題，通過大數(shù)據(jù)檔案平臺建設(shè)使檔案信息安全，推進大數(shù)據(jù)時代檔案工作管理模式的創(chuàng)新升級。

1 加大系統(tǒng)化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代檔案管理，其建設(shè)更加合理和科學。而這方面的建設(shè)也是比較系統(tǒng)的工程。其硬軟件的使用和建設(shè)有著復雜的部分，比如說需要專業(yè)人員進行軟件方面的加工。而對于使用系統(tǒng)的設(shè)備也需要進行挑選，對于原始檔案進行有效的上傳和分類，將所有的數(shù)據(jù)都需要按照相關(guān)情況進行備份。單位需要專門聘請計算機專業(yè)人才來對于檔案系統(tǒng)進行安全的管理和日常的維修等。如果想要讓檔案管理信息化建設(shè)工作更加全面合理，就需要在檔案信息建設(shè)的硬件及軟件等各方面條件下進行建設(shè)，并且按照檔案館中檔案的具體資料類型等，使用更加先進的信息技術(shù)讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案能夠以音視頻的方式表現(xiàn)出來，同時讓人們在更加直觀的觀看過程當中，能夠以更加全面的心態(tài)了解檔案中包含的信息，這樣才能夠讓檔案信息化管理發(fā)展，同時也可以使用視頻和網(wǎng)絡(luò)等方式進行檔案信息管理工作，讓人們了解檔案管理的重要程度。

在進行日常辦公的時候會接觸和產(chǎn)生非常多的文字和數(shù)字的信息文件。單位需要將數(shù)字環(huán)境嚴格掌控，聘請專業(yè)人員，加大對人力資源檔案的數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)。而且需要注意的是，單位需要將人力資源檔案管理的水平整體提高，使人力資源檔案的系統(tǒng)更加合理，科學，具有其一定的穩(wěn)定性。并且在人力資源檔案全面地輸送到系統(tǒng)里之后，可以保證專業(yè)的工作人員能夠?qū)ζ溥M行有效提高。單位在使用人力資源檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的時候，需要使系統(tǒng)更加可靠并且全面。專業(yè)人員需要對磁盤陣列的產(chǎn)品，根據(jù)嚴格的相關(guān)標準進行使用。專業(yè)人員也需要利用自身的專業(yè)知識，對于整個系統(tǒng)進行全面的保護。檔案管理數(shù)字化建設(shè)，要能夠提供管理系統(tǒng)和日常辦公系統(tǒng)的緊密結(jié)合，需要專業(yè)人員對其進行不斷的改進和補充，也要使工作人員能夠使用系統(tǒng)中的查詢功能進行日常的工作，專業(yè)人員需要在系統(tǒng)中設(shè)置更加方便快捷的查詢區(qū)域，使不同的資源能夠全面連接。

2 根據(jù)檔案館職能的變化進行機構(gòu)改革

隨著我國社會不斷發(fā)展，高新科技已經(jīng)在人們生活中更廣泛的使用，在目前科技不斷發(fā)展全新的形勢之下，檔案館的信息化建設(shè)工作也是極為重要的，做好檔案管理信息化建設(shè)工作，同時對于檔案館中的一些電子化等方面也要進行補充和發(fā)展，并且在檔案館中要設(shè)置相對應(yīng)的檔案制作等，讓檔案管理的工作人員能夠有更加科學有效的工作環(huán)境，只有這樣才能夠真正的，使檔案管理信息化建設(shè)能夠發(fā)展，同時符合目前社會所需要的檔案管理系統(tǒng)。多功能閱覽室一般來說是檔案管理信息化建設(shè)重要的部分之一。組織一個多功能閱覽室，能夠有效地讓閱覽人員更加便捷進行閱讀。而且也能夠讓檔案信息資料有效的分享，在建立多功能閱覽室的時候需要進行檔案檢索等各方面服務(wù)，只有這樣才能夠滿足人們的需要，使檔案信息管理獲得發(fā)展。在目前這樣全新的形勢之下，檔案館如果想要能夠全面提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，就需要在工作人員工作的時候?qū)ζ溥M行一定的培訓，使其能夠真正勝任檔案信息整理保管等工作，同時也要讓相關(guān)工作人員能夠深入了解目前先進的檔案管理技術(shù)，從而提升自己的專業(yè)業(yè)務(wù)水準，使檔案管理信息化建設(shè)能夠發(fā)展。

3 加大標準化建設(shè)

在數(shù)字化的整體環(huán)境下，單位的人力資源檔案的管理需要更加標準合理，并且使用先進的數(shù)字科學對其進行有效的設(shè)計和規(guī)劃，使整體人力資源檔案管理的建設(shè)能夠獲得發(fā)展。不僅如此，還需要將人力資源檔案管理目前的水平進行了解，單位在進行人力資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)的時候，需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實際工作水平，按照相應(yīng)的制度和情況來設(shè)計相關(guān)檔案管理的系統(tǒng)。在實踐中對于這個系統(tǒng)進行全面的檢測，使其在真正使用的時候能夠更加正確標準，使檔案管理的整體數(shù)據(jù)和目錄都能夠互相符合，便于使用。在實際使用過程中，工作人員可以將系統(tǒng)和本職工作進行有效結(jié)合，系統(tǒng)需要更加科學可靠。在數(shù)字環(huán)境下，將檔案管理的建設(shè)更加合理科學，并且符合使用的標準和規(guī)范。對于人力資源檔案管理的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，以及其他相關(guān)的部分，都需要有著更加標準的設(shè)計和制定。來形成一套更加便捷，完整的系統(tǒng)，使各方面都能夠建立統(tǒng)一的標準，實現(xiàn)更高效的工作人員需要的數(shù)據(jù)共享。

4 結(jié)束語

綜上所述，目前我國社會科技不斷提高，各行各業(yè)都已經(jīng)更加科學化。單位需要與時俱進，將日常管理工作和目前的數(shù)字環(huán)境相結(jié)合，特別是對于檔案管理方面的建設(shè)，需要滿足其數(shù)字化，科學化的需要。使單位檔案管理的使用更加便捷合理，管理也能更加具有保障性。結(jié)合實際工作情況，科學的合理化制定人力資源檔案數(shù)字化建設(shè)的規(guī)則，讓管理能夠符合標準，迎接大數(shù)據(jù)時代檔案工作的挑戰(zhàn)。

參考文獻

[1]王清緒.論大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的轉(zhuǎn)變[J/OL].中國商論，2019（21）：116-117

作者簡介

戴雪梅（1968-），女，漢，山東省濟南市歷下區(qū)，大學本科，館員，中共山東省委黨校，研究方向：檔案管理。