檔案管理助力中國夢解讀

摘 要：檔案是個人或者組織在過去的社會實(shí)踐中形成的具有完整性的記錄信息，可以說是一個人的歷史記錄，也可以說是一個國家最為珍貴的財(cái)富。檔案管理工作對黨和國家來說是一項(xiàng)重要的任務(wù)，這項(xiàng)任務(wù)是要在追夢的過程中將自己的特殊功能發(fā)揮到極致，為中華民族的中國夢助力。

關(guān)鍵詞：檔案管理;助力中國夢;解讀

現(xiàn)代檔案管理工作對實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興起著至關(guān)重要的作用，在整個進(jìn)程中，它是不可代替的。檔案就是國家的珍貴財(cái)富，而檔案管理是黨和國家的重要使命，將中國夢與檔案事業(yè)聯(lián)系在一起，并將弘揚(yáng)黨的精神作為檔案管理工作的責(zé)任與使命。檔案管理工作是助力中國夢的組成部分。

1 檔案管理是實(shí)現(xiàn)中國夢的重要組成部分

1）真實(shí)記錄中國的追夢過程。在檔案管理工作中，最大的使命就是真實(shí)準(zhǔn)確地將整個追夢歷程完整的記錄下來，大到國家級的黨政機(jī)關(guān)或者是政權(quán)，小到以市場為主體的經(jīng)營企業(yè)或者社會的公益事業(yè)。這些大大小小的運(yùn)行軌跡以及社會發(fā)展的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都會被準(zhǔn)確無誤的記錄在各個檔案中。能夠?yàn)槭朗来粝驴少F的精神財(cái)富。比如現(xiàn)在流傳的《資治通鑒》、《永樂大典》都是記錄真實(shí)事跡的例子，依據(jù)檔案資料而編寫出流傳于世。

2）防患追夢過程的機(jī)密泄露。如今的中華民族正處于發(fā)展轉(zhuǎn)型時(shí)期，總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展要努力從制造大國變?yōu)橹圃鞆?qiáng)國。在這種偉大的時(shí)期，國家資料關(guān)系著中國的安全以及重要的機(jī)密，所以檔案管理的任務(wù)艱巨，不僅要做好準(zhǔn)確的歷史記錄，而且要發(fā)揮出自己的保密功能，為實(shí)現(xiàn)中國夢保駕啟航。

3）擔(dān)任科學(xué)決策的參謀及助手。中國夢不僅是人民的共同愿望，也是中華民族要實(shí)現(xiàn)的偉大事業(yè)。不管是成功的經(jīng)驗(yàn)積累還是失敗的悲痛教訓(xùn)，對中國夢來說都是十分珍貴的經(jīng)驗(yàn)。檔案管理部門將這些經(jīng)驗(yàn)分類進(jìn)行保存，當(dāng)科學(xué)決策需要時(shí)將提供完整的資料以供參考，盡自己的能力完成科學(xué)決策的要求[1]。

4）用民族文化引導(dǎo)正確方向。通過中華民族的記載，檔案包含了中華民族的傳統(tǒng)文化，也包含了中國歷史的經(jīng)驗(yàn)，檔案管理能保存好前人留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)以及文化瑰寶。很大程度上助祖國圓夢。

2 中國夢對檔案管理的新要求

隨著社會的不斷進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)中國夢對檔案管理增加了幾點(diǎn)新要求，以便配合圓夢。

1）加強(qiáng)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。近年來，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展迅速，要求傳統(tǒng)的檔案工作加以改變以此配合社會發(fā)展。微型計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大容量的信息儲存技術(shù)的不斷發(fā)展，讓檔案管理工作實(shí)施更加簡便、高級化，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的保存提高了資料的準(zhǔn)確性。隨著電子檔案的增多，檔案信息管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施進(jìn)行，與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合更快實(shí)現(xiàn)中國夢[2]。

2）提高新技術(shù)、新創(chuàng)造的水平。在新技術(shù)不斷增強(qiáng)的背景下，工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、現(xiàn)代化也逐步增強(qiáng)，傳統(tǒng)的舊式管理已經(jīng)無法與時(shí)代相符合，所以檔案管理要學(xué)會利用現(xiàn)代管理手段，熟練地操作網(wǎng)絡(luò)，提高檔案管理工作者的技能，為我國提供更加優(yōu)越、滿意的服務(wù)。

3）培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。中國夢是中華民族偉大復(fù)興的使命，是中華民族最偉大的夢想，所以檔案管理必定是一項(xiàng)重要任務(wù)。在助力中國夢的過程中，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平也不可忽略，要對檔案管理人員的奉獻(xiàn)精神、擔(dān)當(dāng)責(zé)任、牢記使命提出更新層次的要求。

4）實(shí)現(xiàn)檔案智能化、數(shù)字化。為了與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)相互配合，在檔案管理的過程中，不僅要設(shè)計(jì)智能庫房增強(qiáng)檔案的保密性，而且還要加工數(shù)字化的設(shè)備配置、數(shù)字化服務(wù)，在這些方面取得重大的突破，主動適應(yīng)檔案管理的新要求。

3 檔案管理在助力中國夢時(shí)不可忽略的問題

首先，在檔案檢索方面還有需要改進(jìn)的地方，檢索分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩大類。一方面，手工檢索的效率并不是太高，而且在檢索過程中占有很大的比例。另一方面，檔案檢索工作人員也在此方面做出大量的工作，比如制造出大量不同形式的檢索工具，但量多卻不精。這種檢索手段不予提取。其次，在信息開發(fā)與工作編研方面也需要改進(jìn)，在編研工作中，沒有具體計(jì)劃的安排、沒有資金投入、沒有專業(yè)人員負(fù)責(zé)等都是編研存在的問題，無法提高檔案資料和信息的利用價(jià)值，使編研活動處于空白的狀態(tài)。最后，傳統(tǒng)習(xí)慣束縛了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。檔案管理的主要目的是使用，但現(xiàn)在只是看重管理，忽略利用。更加上管理的手段較為落后，思想觀念受到限制，不能為檔案網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展提供需要，影響在更深領(lǐng)域上發(fā)揮作用。

4 檔案事業(yè)助力中國夢的對策與展望

1）重視檔案管理工作。在檔案管理工作中，必須要提高對檔案管理工作的認(rèn)識。檔案管理工作為我國企業(yè)制度的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，起著不可忽視的重要作用。因此，解決檔案工作的中出現(xiàn)的問題，提高檔案管理的責(zé)任感、使命感，重視這項(xiàng)工作。最重要的是要將中國走向世界強(qiáng)國的歷程檔案資料保存好、管理好、利用好，及時(shí)向國家以及黨提供必要的服務(wù)。

2）重視人才工程建設(shè)。檔案管理工作中少不了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，也少不了科學(xué)的工作規(guī)劃，更少不了一支默默無聞、無私奉獻(xiàn)的管理工作者。為了培養(yǎng)出高職業(yè)素養(yǎng)的工作團(tuán)隊(duì)，要重視人才工程建設(shè)，將計(jì)劃一一列出，然后進(jìn)行培訓(xùn)。通過提高工作者的專業(yè)技能，使他們跟緊時(shí)代的腳步，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的需求。在強(qiáng)化人才培養(yǎng)的過程中，還要對檔案管理工作人員進(jìn)行鼓勁加油，必要時(shí)強(qiáng)化對工作人員的約束。改革過后可以引進(jìn)檔案工作方面的競爭制度，改變工作人員不重視檔案管理的態(tài)度，使檔案工作變得更加充滿活力。

3）推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化。作為國家最為珍貴的財(cái)富，檔案的現(xiàn)代化要與時(shí)俱進(jìn)，推動整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有效利用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。在檔案信息管理過程中，加強(qiáng)管理系統(tǒng)，而且也要加強(qiáng)對資源系統(tǒng)的管理，在推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化的同時(shí)做好保密工作。并且要保證紙質(zhì)檔案與電子信息檔案一致，解決對稱問題，盡力滿足用戶的需求，達(dá)到檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)，將檔案的自身價(jià)值做到極致。

4）增加檔案管理的科研投入。在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案管理中科研成果極為少數(shù)，且經(jīng)費(fèi)方面并不理想，嚴(yán)重束縛著檔案科研工作的進(jìn)展。國家每年在檔案科研工作中劃撥的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際中檔案科研工作中所用的經(jīng)費(fèi)，更別說地方各省市得到的科研經(jīng)費(fèi)。因此，在發(fā)展檔案管理工作的同時(shí)，也要加強(qiáng)科研的研究。首先，建議國家檔案局向國家申請科研經(jīng)費(fèi)，用來資助檔案科研項(xiàng)目。其次，檔案管理局應(yīng)該廣泛開辟經(jīng)費(fèi)的渠道，動員各方面組織的能力申請開發(fā)有關(guān)科研基金的項(xiàng)目，滿足檔案科研工作的需求。最后，各個檔案管理部門要發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)特長，根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)與所學(xué)的知識開發(fā)有效的科研項(xiàng)目。

5）注重利用信息資源。檔案管理工作對我國來說起著至關(guān)重要的作用，所以檔案管理應(yīng)為我國市場化進(jìn)程服務(wù)，忠心服從黨的管理，增強(qiáng)檔案工作在市場中的存活能力，針對大量的珍貴歷史的存檔資料，檔案管理人員應(yīng)盡心盡責(zé)的將資料進(jìn)行整理編研，通過自身的努力服務(wù)來為中國夢助力。當(dāng)然，對于檔案科研成果，也要注重在實(shí)際生活中的應(yīng)用，現(xiàn)代化管理手段要逐漸代替舊的傳統(tǒng)手工操作，檔案管理人員要針對性地展開教育培訓(xùn)工作，提高檔案工作者對信息資源的重視力度。在國家需要時(shí)，積極主動配合以便更好助力中國夢的實(shí)現(xiàn)。

5 總結(jié)

全國人民都在為中國夢而努力奮斗，在這偉大的歷程當(dāng)中，不可忽略的是檔案管理工作;檔案工作的迅速發(fā)展代表了檔案事業(yè)的騰飛。在檔案管理工作中，將中國夢與檔案工作密切聯(lián)系在一起，充分認(rèn)識檔案管理在社會上的地位以及所發(fā)揮的作用，為助力中國夢與社會達(dá)成共識完成新要求，期待檔案管理在工作方面的創(chuàng)新，為中華民族偉大復(fù)興助力。

參考文獻(xiàn)

[1]王朵.廉政檔案助推中國夢-談檔案造假與反腐倡廉.[J].求知導(dǎo)刊，2016，00（19）：35-36.

[2]王璐.論“中國夢”與城市建設(shè)檔案工作者的“個人夢”[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2017，000（018）：2103-2103.

作者簡介

孫英（1984-），女，滿族，遼寧錦州，檔案員，本科，內(nèi)蒙古霍煤鴻駿鋁電有限責(zé)任公司。