探究婦幼保健院的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用策略

唐潔

摘 要：檔案管理工作是婦幼保健院的重要工作內(nèi)容，通過(guò)對(duì)檔案資料的科學(xué)管理和合理利用，為業(yè)務(wù)水平的提升和醫(yī)院的發(fā)展提供有效的支持。但是在實(shí)際的管理活動(dòng)中，檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率較低，不能充分發(fā)揮檔案資源的效用。這就要求檔案管理部門(mén)要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)行情況，制定完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升管理效率，為資源的開(kāi)發(fā)利用提供有效的基礎(chǔ)，提升檔案利用效率，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：婦幼保健院;檔案信息資源;開(kāi)發(fā)利用

1 引言

檔案管理工作是醫(yī)院管理活動(dòng)的關(guān)鍵組成，對(duì)醫(yī)院管理運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開(kāi)展起到重要的作用。但是隨著醫(yī)院管理模式的不斷變化和診療技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的但那管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展的需求，提升檔案資源的利用效率已經(jīng)成為檔案工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

2 做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 為婦幼保健檔案信息開(kāi)發(fā)利用提供必要的前提保障

檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展形勢(shì)和管理運(yùn)行情況，進(jìn)行檔案管理機(jī)制的完善，對(duì)管理工作流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，通過(guò)提升檔案工作業(yè)務(wù)水平，為檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。首先要對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行全面的收集，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對(duì)各個(gè)管理運(yùn)行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，并且要對(duì)具體的資料信息進(jìn)行符合，保證資料的真實(shí)性。其次在資料收集過(guò)程中，要充分考慮到醫(yī)院運(yùn)行的實(shí)際情況，對(duì)各種形式的資料信息進(jìn)行細(xì)致的收集，保證資料的完整性。檔案工作人員要嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相關(guān)的資料信息進(jìn)行科學(xué)的整理，形成標(biāo)準(zhǔn)的檔案文件，并根據(jù)檔案實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和存儲(chǔ)。再次是要編制完善的檔案檢索目錄，為檔案使用環(huán)節(jié)提供有效的基礎(chǔ)，為資源的開(kāi)發(fā)利用提供條件。[1]

3 大力宣傳 提高開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)

在當(dāng)前的醫(yī)院管理運(yùn)行中，檔案工作的重要性得不到有效的認(rèn)識(shí)，管理部門(mén)在重視業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作缺乏有效的指導(dǎo)和支持，使得資源開(kāi)發(fā)利用工作受到了嚴(yán)重的制約。檔案管理工作需要各個(gè)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)科室的高效協(xié)作，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案管理流程的高效推進(jìn)，并能夠通過(guò)規(guī)范化的檔案管理活動(dòng)，提升資料信息的準(zhǔn)確度，為資源開(kāi)發(fā)利用提供有效的支持。這就要求管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的宣傳，提升醫(yī)院各個(gè)管理運(yùn)行環(huán)節(jié)對(duì)檔案工作的重視，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行相關(guān)資料的收集整理。管理部門(mén)要積極開(kāi)展豐富多樣的宣傳活動(dòng)，利用組織學(xué)習(xí)，專(zhuān)題講座等形式，提升醫(yī)院干部職工對(duì)檔案工作的重視。同時(shí)要積極創(chuàng)新宣傳載體，科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)途徑，提升宣傳活動(dòng)的覆蓋面，提升社會(huì)整體對(duì)醫(yī)院檔案工作的重視，引導(dǎo)公眾在就診過(guò)程中能夠按照規(guī)定進(jìn)行相關(guān)信息的填寫(xiě)，保證信息資料的真實(shí)性。[2]

4 健全規(guī)章制度 加強(qiáng)婦幼保健檔案的完整安全

檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際，對(duì)管理制度進(jìn)行科學(xué)的完善，對(duì)檔案工作流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，保證管理工作能夠按照制度規(guī)范進(jìn)行推進(jìn)，防止管理工作失誤對(duì)資料信息造成影響，推動(dòng)管理水平的提升。同時(shí)要對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理規(guī)范細(xì)則，保證管理活動(dòng)的能夠得到科學(xué)的推進(jìn)。管理規(guī)范要充分結(jié)合醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)變化和相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況，進(jìn)行技術(shù)的更新，保證管理制度能夠符合實(shí)際管理要求。要建立完善的監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理管理活動(dòng)全面監(jiān)督，保證工作流程的規(guī)范性，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，對(duì)管理制度進(jìn)行科學(xué)的完善和優(yōu)化，提升整體的管理水平。同時(shí)要明確權(quán)責(zé)劃分，對(duì)相關(guān)工作人員的崗位工作進(jìn)行科學(xué)的部署，完善責(zé)任機(jī)制，保證管理制度的高效落實(shí)。[3]

5 加強(qiáng)婦幼保健檔案編研工作

檔案編研工作是檔案資源開(kāi)發(fā)利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要結(jié)合婦幼保健院的實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行編研工作的科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施，使編研成果能夠?qū)︶t(yī)院診療和管理工作起到積極的作用，實(shí)現(xiàn)檔案資源利用效率的提升。在編研工作的開(kāi)展中要充分結(jié)合實(shí)際醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)需求，設(shè)立科學(xué)的編研課題，并進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)研，深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)一線(xiàn)，與醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行深入的交流溝通，保證編研過(guò)程的專(zhuān)業(yè)性，使編研工作能夠?qū)I(yè)務(wù)開(kāi)展形成有效的支持。同時(shí)在編研活動(dòng)中要重視對(duì)資料信息的收集和整理工作，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行深入的分析，形成科學(xué)的分析結(jié)果。要對(duì)診療過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，借助檔案編研工作，對(duì)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行全面整合，結(jié)合具體問(wèn)題，明確編研方向，為業(yè)務(wù)水平的提升提供有效的保障。

6 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段 提高婦幼保健檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效率

隨著信息技術(shù)在醫(yī)院管理運(yùn)行中的高效應(yīng)用，業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的工作流程，能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞。特別是先進(jìn)診療設(shè)備的應(yīng)用，使得電子數(shù)據(jù)已經(jīng)成為檔案資料的重要形式。檔案管理部門(mén)要積極利用先進(jìn)信息技術(shù)，對(duì)檔案管理流程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資料信息的全面收集，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行深入的分析，準(zhǔn)確提取資料中的重點(diǎn)內(nèi)容，形成全面的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)檔案使用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，提供更加全面的檢索服務(wù)，充分滿(mǎn)足使用者的需求，并能夠利用網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行資料的遠(yuǎn)程調(diào)用，提升了檔案利用效率。同時(shí)建立完善的信息化檔案管理平臺(tái)，對(duì)管理流程進(jìn)行全面的覆蓋，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升，利用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的運(yùn)算能力，關(guān)鍵實(shí)際需求對(duì)資料數(shù)據(jù)的深入分析，形成準(zhǔn)確的分析結(jié)果，為診療活動(dòng)和管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)將檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院的行政、財(cái)務(wù)和診療系統(tǒng)進(jìn)行高效的對(duì)接，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息資料的實(shí)施共享，提升醫(yī)院整體的運(yùn)行效率。

7 提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用能力

檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)，提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在提升檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的同時(shí)，對(duì)其信息技術(shù)能力進(jìn)行培養(yǎng)，為檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。管理人員要提升對(duì)資源開(kāi)發(fā)利用的主動(dòng)性，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和管理理念，掌握資源開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)技能，提升檔案利用效率。醫(yī)院要建立完善的保障機(jī)制，提升管理人員的積極性和責(zé)任心，建立科學(xué)的激勵(lì)政策，為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)教育和晉升空間，形成積極的檔案管理氛圍，推動(dòng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的高效開(kāi)展。

8 結(jié)語(yǔ)

檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有重要作用，檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，重視對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，積極利用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用效率的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]徐筱婷.論婦幼保健院的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用[J].才智，2019（3）：203-203.

[2]段瓊.醫(yī)療檔案信息資源開(kāi)發(fā)策略與利用方式[J].赤子，2019（10）：135-135.

[3]顧惠芳.醫(yī)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用與整合[J].山西檔案，2019（3）：84-85.