大數(shù)據(jù)在社保檔案工作中的運(yùn)用

陳峰 劉宏亮 何靜

摘 要：隨著現(xiàn)代化城市的建設(shè)進(jìn)度不斷加快，大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)在社保檔案工作中的應(yīng)用越發(fā)深入。截止目前，社保檔案信息化管理有效提高了社保檔案信息的接收與傳遞效果，并且實(shí)現(xiàn)了一體化服務(wù)的階段性發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息技術(shù);社保檔案;管理工作;運(yùn)用效果

社保檔案在社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程中具有重要意義，同時(shí)在現(xiàn)代化城市的建設(shè)過程當(dāng)中發(fā)揮積極作用?，F(xiàn)階段，我國社保體系想要健康運(yùn)行，必須保證民生檔案的時(shí)效性與安全性，同時(shí)還需要為參保人員及參保企業(yè)的實(shí)際權(quán)益。本文針對(duì)社保檔案管理工作中對(duì)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用進(jìn)行簡要分析。

1 社保檔案信息化管理的理論闡釋

1.1 大數(shù)據(jù)在社保檔案管理中應(yīng)用的必然性

大數(shù)據(jù)技術(shù)是傳統(tǒng)社會(huì)轉(zhuǎn)型至現(xiàn)代化社會(huì)的技術(shù)代表之一，隨著信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新科技在社保檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了社保檔案信息化的發(fā)展進(jìn)程。社保檔案信息化建設(shè)實(shí)際上是電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分，準(zhǔn)確的說是電子政務(wù)建設(shè)過程中的后臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)，負(fù)責(zé)社保檔案信息的接收與傳遞。現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)云端技術(shù)在國內(nèi)各領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展過程中不斷深入，各地省市級(jí)政府的電子政務(wù)正處于推廣的工作狀態(tài)，對(duì)相關(guān)信息接收量與傳遞效率提出較高的要求標(biāo)準(zhǔn)[1]。

1.2 大數(shù)據(jù)在社保檔案管理工作中的應(yīng)用原則

基于全新的時(shí)代背景，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)社保檔案管理工作提出了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)，因此相關(guān)管理人員必須正確認(rèn)知社保檔案管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用原則?，F(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)在社保檔案管理中應(yīng)用的不斷深入，產(chǎn)生了三個(gè)應(yīng)用原則，分別是文檔一體化、前瞻性以及歸檔雙軌制原則。首先文檔一體化管理原則是指文件管理工作和檔案管理工作實(shí)現(xiàn)一體化管理的階段性發(fā)展目標(biāo)，旨在提高文件管理以及檔案管理的工作效率。其次就是前瞻性原則，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠逐漸提高社保檔案的管理質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)社保檔案管理的信息資源共享，但是在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中由于相關(guān)硬件設(shè)施以及物理、人力資源等方面的原因，必須具備前瞻性管理原則。最后是歸檔雙軌制管理原則，截止目前，國內(nèi)社保檔案信息管理存在相關(guān)制度缺乏法律效力以及無法保證檔案信息真實(shí)性等問題，因此針對(duì)以上兩個(gè)問題，必須具體落實(shí)歸檔雙軌制管理原則，賦予其相關(guān)制度法律效力的同時(shí)保證檔案信息的真實(shí)性[2]。

2 信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用存在的問題分析

2.1 信息孤島現(xiàn)象

正常情況下，各級(jí)社保管理部門的信息資源可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行共享使用，但是當(dāng)信息資源積累到一定程度時(shí)，各類計(jì)算機(jī)系統(tǒng)難以兼容，因此出現(xiàn)信息傳輸速度減慢，且形成相互封閉的發(fā)展態(tài)勢。如此一來，社保檔案管理工作不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力以及時(shí)間，在工作效率與質(zhì)量方面造成了較大損失。由于通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸通道受阻，因此相關(guān)的信息資源難以發(fā)揮本身效用，因此導(dǎo)致當(dāng)前社保檔案信息化管理工作出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象。針對(duì)此類問題，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)不斷提高大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用效率[3]。

2.2 內(nèi)熱外冷現(xiàn)象

基于全新的時(shí)代發(fā)展背景，國內(nèi)各領(lǐng)域?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用愈發(fā)頻繁，并且各領(lǐng)域?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果顯著提升。目前為止，國內(nèi)各地社保部門對(duì)檔案信息化管理建設(shè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用投入了大量的人力、物力以及時(shí)間，相應(yīng)的建立起信息化政務(wù)發(fā)展模式以及信息化商務(wù)模式等全新的發(fā)展路徑，至此相關(guān)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率隨之不斷提升，但是在當(dāng)前社保檔案信息化管理工作中仍然存在內(nèi)熱外冷等問題?！皟?nèi)熱外冷”現(xiàn)象給實(shí)現(xiàn)社保檔案信息化管理增加了一定的建設(shè)難度。針對(duì)此類問題，各地社保管理部門應(yīng)當(dāng)積極建立優(yōu)質(zhì)社保管理系統(tǒng)，用于相關(guān)信息資源的共享及技術(shù)層面的溝通與交流[4]。

2.3 基礎(chǔ)沙灘現(xiàn)象

顧名思義基礎(chǔ)沙灘就是各地社保檔案管理部門都有著自己獨(dú)特的、更適合本地發(fā)展的管理機(jī)制，因此在信息互換的過程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。由于我國各省市之間存在較大的地域性制度差異，因此在執(zhí)行社保檔案信息管理工作的過程中必須加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用。各地社保部門因?yàn)榈赜蛐詸C(jī)制差異在交流與溝通的過程中可能會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容上的紕漏，所以相關(guān)工作人員必須介入大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立優(yōu)質(zhì)的信息資源共享平臺(tái)，如此一來，避免了地域性管理制度上的矛盾[5]。

3 推進(jìn)信息技術(shù)在社保檔案管理中應(yīng)用的對(duì)策與建議

3.1 確保社保檔案信息化管理有法可依

我國現(xiàn)階段的社保檔案信息化管理存在相關(guān)制度不明確的問題，這就說明部分管理機(jī)制尚未具備法律效力，因此在執(zhí)行管理工作內(nèi)容時(shí)，其不能充分發(fā)揮自身管理作用，從而降低了社保檔的管理效率及質(zhì)量。由此可見，完善的管理機(jī)制能夠提升社保檔案管理的工作效率，同時(shí)促進(jìn)電子政務(wù)的改革創(chuàng)新進(jìn)程。針對(duì)此類問題，相關(guān)管理人員需要對(duì)現(xiàn)存管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，首先保證管理機(jī)制切實(shí)具備相關(guān)法律效力，以此確保管理機(jī)制的效用能夠得到充分發(fā)揮。

3.2 強(qiáng)化社保檔案信息化管理的隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于當(dāng)前的社保檔案信息化管理目標(biāo)而言，相關(guān)的專業(yè)性人才是建立優(yōu)質(zhì)社保檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)的重要組成部分，因此人力資源問題是當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)過程中亟需解決的重要挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)社保檔案管理工作的上崗要求較低，因此信息管理的工作效率相對(duì)較低，針對(duì)此類問題，應(yīng)當(dāng)提高社保檔案管理工作的上崗要求，這就代表要對(duì)上崗人員的專業(yè)能力必須符合現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展需求，同時(shí)能夠靈活應(yīng)用相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，因此確保社保檔案信息化管理的工作質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，基于全新的時(shí)代背景，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社保檔案管理工作中的應(yīng)用越發(fā)廣泛，社保檔案管理作為電子政務(wù)建設(shè)過程中的重要組成部分，必須充分發(fā)揮自身積極作用，靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并以此提高自身信息接收與傳遞效率。建立優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)化管理機(jī)制，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等高新科技努力提升社保檔案管理效率。謹(jǐn)以此篇，供相關(guān)人員參考借鑒，以期為我國電子政務(wù)建設(shè)以及社保檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄之力。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭秀華.試論電子檔案及條形碼技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用[J].傳播力研究，2018，2（08）：177+185.

[2]晁鳳偉，李曉芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代社保檔案管理的優(yōu)化方式分析[J].管理觀察，2018（14）：52-53.

[3]田潤蘭.淺析社保檔案信息化管理中存在的問題與策略[J].科技風(fēng)，2018（27）：249.

[4]羅仁紅.新時(shí)期加強(qiáng)社保行業(yè)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：114-116.

[5]賈愛明.淺析如何做好社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作[J].才智，2018（23）：223.