地勘單位地質(zhì)檔案資料管理與利用探討

袁姝

摘 要：本文主要探討了地質(zhì)檔案資料管理和利用存在的主要問題及其發(fā)展趨勢，提出了需要充分利用地質(zhì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云服務(wù)平臺，借助信息技術(shù)，推進(jìn)地質(zhì)資料管理信息化進(jìn)程，開發(fā)服務(wù)產(chǎn)品，提升地質(zhì)檔案信息的開發(fā)利用效率。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案資料;管理;利用

地質(zhì)工作人員在艱苦的環(huán)境下對各類地質(zhì)、地貌的不懈努力與探索，形成了很多寶貴的地質(zhì)資料檔案，這些檔案資料是國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和進(jìn)一步開展地質(zhì)工作、科學(xué)研究等的依據(jù)和基礎(chǔ)，是國家的寶貴財富。地質(zhì)檔案資料專業(yè)范圍廣泛、信息內(nèi)容豐富、保護(hù)好地質(zhì)檔案資料是維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。

地質(zhì)檔案資料的科學(xué)化管理是促進(jìn)我國地質(zhì)事業(yè)不斷發(fā)展的重要方面，也是一項(xiàng)有待不斷完善和加強(qiáng)的長期任務(wù)。本文將進(jìn)一步對如何加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作進(jìn)行闡述和分析。

1 地質(zhì)檔案資料檔案屬性及其潛在價值

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作者通過觀察、實(shí)踐和研究的成果，承載著巨大的投入和智慧，承載著人類對地球的認(rèn)知，是客觀記錄與主觀認(rèn)知的綜合體現(xiàn)，是潛在的價值財富和創(chuàng)新的資源。地質(zhì)資料檔案記錄了地質(zhì)現(xiàn)象的客觀性和從認(rèn)識到認(rèn)知的科學(xué)性。地質(zhì)資料應(yīng)用與服務(wù)具有多元性，它承載著礦產(chǎn)、水文、環(huán)境、地球物理、地球化學(xué)等方方面面的信息，廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)、災(zāi)害防治、地質(zhì)找礦等諸多領(lǐng)域，表現(xiàn)為服務(wù)產(chǎn)品多元化、服務(wù)內(nèi)容多元化、服務(wù)對象多元化和服務(wù)方式多元化。

2 地質(zhì)檔案資料管理和利用存在的主要問題

就目前而言，受到各方面因素的影響，地質(zhì)資料檔案在管理過程中，存在不少問題。在利用方面，由于長期以來傳統(tǒng)模式的地質(zhì)資料檔案信息是分散保管且封閉管理，導(dǎo)致服務(wù)與利用效率不高，造成國家資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.1 對地質(zhì)檔案認(rèn)知不足，管理不到位

目前，大部分地勘單位對于檔案管理缺乏重視，地質(zhì)檔案管理體系不夠完善。同時，大多數(shù)地質(zhì)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高，缺乏地質(zhì)礦產(chǎn)專業(yè)知識及檔案學(xué)知識，對地質(zhì)資料只是進(jìn)行簡單的收集和存儲，沒有制定規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)化的管理規(guī)劃，檔案管理的功能很難發(fā)揮出來。

2.2 檔案管理工作資金投入不足

由于檔案管理工作普遍得不到重視，在檔案管理工作方面的資金投入也十分欠缺和有限，在很大程度上限制了管理工作的正常運(yùn)行。檔案管理工作的系統(tǒng)性和專業(yè)性是非常強(qiáng)的，但是沒有充分的資金支持，就使檔案管理工作失去了應(yīng)有的專業(yè)性和系統(tǒng)性。

2.3 檔案管理的信息化水平不高

現(xiàn)代化的技術(shù)手段在檔案管理方面效率很高，而且還能降低檔案管理工作的難度，增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，而相反如果檔案管理工作的現(xiàn)代化水平低下，就會增加工作的難度，影響到工作正常進(jìn)行。傳統(tǒng)的地質(zhì)資料管理方法效率低、保存分散，信息化程度和水平不高。

2.4 地質(zhì)資料共享機(jī)制缺乏，社會服務(wù)能力不足

由于地質(zhì)資料信息共享、綜合利用機(jī)制缺乏，服務(wù)管理跟不上，許多單位和部門出于各種原因限制了地質(zhì)資料的社會利用和資源共享，導(dǎo)致地質(zhì)檔案無法得到有效的開發(fā)和利用。統(tǒng)的方法與效率較低、保存分散、信息化程度與水平有待提高，開發(fā)利用與共享服務(wù)滯后，難以發(fā)揮其潛在價值。

3 提升地質(zhì)檔案資料管理和利用的主要措施

3.1 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

地勘單位檔案管理者要提高自身科學(xué)文化知識素養(yǎng)和文化水平，加強(qiáng)檔案管理學(xué)和信息電腦知識的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和電子化的管理，提高接受信息的效率，保證信息的安全性和準(zhǔn)確性，更好的為檔案管理工作服務(wù)。

3.2 健全地勘單位檔案管理制度

在進(jìn)行地勘單位檔案管理過程中，保證有章可循。地勘單位要建立完善的檔案管理制度，結(jié)合實(shí)際情況，搜集和整理相關(guān)的文件資料、地質(zhì)資料、各種憑證、報表等，要嚴(yán)格按照檔案等法律法規(guī)不斷完善文書、科技以及會計檔案的管理制度，保證管理的規(guī)范化，還要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理，對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，保證齊全，為以后地質(zhì)工作提供重要的借鑒和幫助。

3.3 推進(jìn)地質(zhì)資料信息化和共享機(jī)制

我國地質(zhì)資料檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大、種類繁多，數(shù)字化和信息化程度較高，但是地質(zhì)資料檔案信息化與社會化服務(wù)的信息孤島、共享及機(jī)制等等問題依然制約了信息資源的服務(wù)利用，需要充分利用地質(zhì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云服務(wù)平臺，轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料檔案共享服務(wù)理念，借助信息技術(shù)，加強(qiáng)基于大數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息一體化組織管理與信息服務(wù)，構(gòu)建地質(zhì)資料信息云系統(tǒng)，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，開發(fā)服務(wù)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息共享服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新。

3.4 地質(zhì)檔案資料向產(chǎn)品轉(zhuǎn)化

檔案管理的重要目的就是要做好開發(fā)和利用，搭建社會化服務(wù)平臺，加大實(shí)物地質(zhì)資料綜合、集成、分析、研究力度，開發(fā)成熟的地質(zhì)資料社會化服務(wù)產(chǎn)品。

應(yīng)當(dāng)面向地質(zhì)調(diào)查工作和國家宏觀決策需求，全面推進(jìn)地質(zhì)調(diào)查成果應(yīng)用與服務(wù)研究，研究服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)方法，加強(qiáng)綜合集成信息產(chǎn)品開發(fā)，形成較為完善的地質(zhì)信息服務(wù)產(chǎn)品體系，滿足社會各界對地質(zhì)信息的多元化需求。

4 總結(jié)

地質(zhì)資料檔案館館藏了多年來在全省各地工作形成的地質(zhì)、遙感、物化探資料數(shù)萬份，隨著時間的推移，館藏的地質(zhì)資料將越來越豐富。因此要建立健全的地質(zhì)檔案管理體系，加快對地質(zhì)檔案開發(fā)利用方式的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)地勘單位地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，搭建社會化服務(wù)平臺，全面提升地質(zhì)檔案信息的開發(fā)利用效率。

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