事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑探究

姜卉

摘 要：本文主要分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，總結(jié)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理優(yōu)化改革的方式方法，從創(chuàng)新角度指出當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理改革的具體措施。只有不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，合理的優(yōu)化配置檔案資源，才能滿足事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展需要，發(fā)揮檔案資源實(shí)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化創(chuàng)新

創(chuàng)新是提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量和完善檔案創(chuàng)新管理體系的重要手段，創(chuàng)新是滿足檔案管理未來(lái)需要的基石。新時(shí)期應(yīng)當(dāng)提高檔案管理工作的效率，注重促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員充分的認(rèn)識(shí)檔案管理創(chuàng)新的重要性，著力構(gòu)建科學(xué)的檔案管理工作體系，全面提高檔案管理質(zhì)量。

1 事業(yè)單位強(qiáng)化檔案管理的意義

1）推動(dòng)公益事業(yè)發(fā)展。事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理工作創(chuàng)新建設(shè)，有助于了解以往公益事業(yè)的各種數(shù)據(jù)信息，從而為現(xiàn)代公共服務(wù)決策提供支撐，滿足重大公益項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求，推動(dòng)各項(xiàng)工作中順利有序?qū)嵤Ｔ谛畔⒓夹g(shù)的輔助下檔案管理人員可以廣泛收集各種檔案信息，事業(yè)單位利用這些檔案信息可以找到工作中的差距，明確未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展規(guī)劃，借鑒各種成功與失敗案例的經(jīng)驗(yàn)，從而推動(dòng)事業(yè)單位不斷深化改革，創(chuàng)新事業(yè)單位發(fā)展機(jī)制，解決事業(yè)單位建設(shè)中的問(wèn)題。

2）提高檔案管理效率。目前事業(yè)單位從事檔案管理人員較少，檔案管理工作的質(zhì)量相對(duì)較差，很多事業(yè)單位檔案管理人中的效率較低。加強(qiáng)先進(jìn)檔案管理設(shè)備的引進(jìn)，大力開(kāi)展檔案管理方式方法的創(chuàng)新工作，有助于更好的發(fā)揮現(xiàn)有檔案管理設(shè)備的作用，優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理人才工作的思路，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。應(yīng)當(dāng)把檔案管理創(chuàng)新落實(shí)在信息化、規(guī)范化與持續(xù)化等理念方面，著力構(gòu)建智能化的檔案管理體系，這樣才能更好滿足事業(yè)單位檔案管理與服務(wù)的需求。

2 事業(yè)單位檔案管理的主要問(wèn)題

1）檔案管理規(guī)范性低。目前許多事業(yè)單位的檔案管理工作規(guī)范性較低，檔案管理操作的隨意性較大，現(xiàn)有檔案管理工作以做好紙質(zhì)檔案管理工作為主，檔案管理存在重管輕用的思想，檔案管理人員過(guò)于注重檔案的裝訂歸檔，沒(méi)能真正的發(fā)揮檔案的實(shí)用價(jià)值。由于受到長(zhǎng)期以來(lái)形成的機(jī)械工作方式的影響，很多檔案管理人員對(duì)檔案內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理的關(guān)注不深入，檔案管理沒(méi)能得到應(yīng)有的重視，檔案管理工作缺乏必要的資金、設(shè)備、人員支持，因此影響了檔案管理的質(zhì)量。

2）檔案管理設(shè)備較落后。目前事業(yè)單位有限的資金主要投入在業(yè)務(wù)項(xiàng)目方面，事業(yè)單位每年的辦公經(jīng)費(fèi)很少向檔案管理傾斜。有些事業(yè)單位更注重安全防控設(shè)施的投入，不注重定期進(jìn)行檔案管理設(shè)施設(shè)備的更新工作。一些事業(yè)單位不能按照檔案管理事業(yè)的發(fā)展需要向財(cái)政申請(qǐng)建設(shè)信息化檔案管理體系的設(shè)備，現(xiàn)有的檔案管理設(shè)備設(shè)施主要以庫(kù)房、卷柜為主。檔案管理人員長(zhǎng)期以來(lái)受到傳統(tǒng)工作模式的影響，檔案管理的整體質(zhì)量水平較低，現(xiàn)有的檔案管理工作方式嚴(yán)重的與時(shí)代脫軌。一些信息化的檔案檢索工具未有效普及，大數(shù)據(jù)技術(shù)與云存儲(chǔ)技術(shù)與事業(yè)單位檔案管理聯(lián)系不緊密，一些重要的檔案信息的價(jià)值未能得到呈現(xiàn)，檔案管理的創(chuàng)新性與自主探究性不足。

3）檔案員業(yè)務(wù)水平較低。目前事業(yè)單位還缺乏專業(yè)的檔案管理工作隊(duì)伍，現(xiàn)有檔案員的專業(yè)性較低，檔案管理人員的整體素養(yǎng)還有待提高?，F(xiàn)實(shí)情況下事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力不足。目前很多事業(yè)單位從事檔案管理人員以兼職人員為主，專職檔案管理干部較少，檔案管理人員往往缺乏豐富的信息化檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事一線檔案管理人員往往不具備豐富的理論知識(shí)和專業(yè)的檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有部分檔案員長(zhǎng)期以來(lái)熟悉紙質(zhì)檔案管理的方法，不掌握先進(jìn)的檔案管理工作方式，檔案管理突破意識(shí)不足，檔案管理工作的主動(dòng)性不夠，不能根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方法。

3 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

1）促進(jìn)檔案規(guī)范化管理。新時(shí)期還要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作路徑，豐富檔案管理的方法，以規(guī)范化的方式提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。首先，提高檔案管理部門的服務(wù)意識(shí)，注重在服務(wù)理念下打破陳舊檔案管理工作模式的限制，大力實(shí)現(xiàn)檔案資源有效流轉(zhuǎn)，進(jìn)一步體現(xiàn)檔案管理人本思想，圍繞著檔案的現(xiàn)實(shí)使用需要優(yōu)化檔案管理工作體系，從而有效摒棄不符合實(shí)際的檔案管理模式，發(fā)揮檔案信息的實(shí)用價(jià)值。其次，規(guī)范檔案管理人員的工作職責(zé)，促進(jìn)檔案管理人員從本職工作的角度創(chuàng)新，在不斷優(yōu)化本職工作質(zhì)量、效率、方法中達(dá)到提高檔案管理質(zhì)量目標(biāo)，做到檔案管理創(chuàng)新腳踏實(shí)地、有的放矢，使技術(shù)創(chuàng)新真正的為解決檔案管理問(wèn)題服務(wù)。第三，加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，促進(jìn)全員廣泛參與到檔案管理工作當(dāng)中，積極的配合檔案管理專業(yè)干部開(kāi)展具體的相關(guān)工作，同時(shí)還要為檔案管理部門提供寶貴的意見(jiàn)，引導(dǎo)檔案管理人員有針對(duì)性的開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新工作，切實(shí)提高創(chuàng)新檔案管理的指向性，達(dá)到提高檔案管理創(chuàng)新效率的目標(biāo)。

2）優(yōu)化檔案管的手段。新時(shí)期還要優(yōu)化檔案管理的手段，豐富檔案管理的辦法，基于先進(jìn)的設(shè)備提高檔案管理的整體水平。目前應(yīng)當(dāng)明確事業(yè)單位檔案管理工作的核心任務(wù)，根據(jù)階段性的重點(diǎn)工作任務(wù)目標(biāo)合理的配置各種設(shè)施設(shè)備，從而提高事業(yè)單位檔案管理的效率。例如，事業(yè)單位正處在紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化檔案管理過(guò)渡的階段，如何批量的實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的重要問(wèn)題，通過(guò)必要的引進(jìn)、租借或者委托第三方輔助開(kāi)展好相關(guān)的技術(shù)設(shè)備支援工作。還要大力發(fā)展符合未來(lái)需要的電子信息技術(shù)設(shè)備，圍繞著檔案的電子存檔開(kāi)展檔案信息的檢索工作，基于大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新檔案的檢索方式，進(jìn)行現(xiàn)有檔案潛藏信息的挖掘工作，在檔案管理中挖掘有價(jià)值的信息。還要大力的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息運(yùn)用，建立實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息監(jiān)控機(jī)制，盡可能的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)收集與行業(yè)相關(guān)的檔案信息，在信息化管理平臺(tái)的支持下實(shí)現(xiàn)各方面數(shù)據(jù)信息的有效匯總，從而擴(kuò)大事業(yè)單位檔案來(lái)源，提高事業(yè)單位檔案針對(duì)性。

3）完善檔案員培訓(xùn)機(jī)制。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理的關(guān)鍵在于優(yōu)化檔案人才配置，以強(qiáng)有力的人員培訓(xùn)機(jī)制達(dá)到建設(shè)檔案管理人才的目標(biāo)。首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人才培訓(xùn)的頻率，在全面調(diào)研事業(yè)單位檔案管理人才現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上制定針對(duì)性的人才培訓(xùn)計(jì)劃，明確檔案管理人才培訓(xùn)的重點(diǎn)，提高檔案管理人才培訓(xùn)與現(xiàn)有設(shè)備的適應(yīng)性，同時(shí)又要面向事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展需要。其次，事業(yè)單位還要強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任心，提高事業(yè)單位檔案管理人員的自主創(chuàng)新意識(shí)，做好對(duì)事業(yè)單位檔案管理積極創(chuàng)新人員的獎(jiǎng)勵(lì)工作，提高檔案管理人員自主創(chuàng)新的主動(dòng)性。第三，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的考核，了解當(dāng)前從事檔案管理人員的技術(shù)短板，從而提高專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的針對(duì)性，組織開(kāi)展體系化的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，達(dá)到全面提高檔案管理人才水平的目標(biāo)。第四，建立良好的檔案管理人才互動(dòng)機(jī)制，圍繞著檔案管理創(chuàng)新課題成立技術(shù)攻關(guān)小組，加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的傳播工作，在小組共同活動(dòng)中快速的實(shí)現(xiàn)技術(shù)攻關(guān)目標(biāo)。應(yīng)當(dāng)在工作學(xué)習(xí)中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，針對(duì)性的提高事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量。

4 結(jié)論

事業(yè)單位檔案管理工作需要有創(chuàng)新精神，既要維持正常的檔案管理秩序，又要找出檔案管理改革的重心，注重適時(shí)的引進(jìn)科學(xué)的檔案管理工作手段，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的靈活化發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位全體職工應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)檔案管理創(chuàng)新的重要性，注重提高檔案管理的技能水平，著力提高檔案管理工作的總體效率，根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況科學(xué)的引進(jìn)檔案管理技術(shù)。

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