探尋提高水務(wù)檔案資料管理水平的重要途徑

施玉婷

摘 要：收集、管理和開發(fā)利用是水務(wù)檔案工作的三個核心工作部分，三者缺一不可，其中管理工作作為水務(wù)檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)，其地位是不可替代的，直接影響著檔案管理工作的順利開展與資料的充分挖掘與利用，需要相關(guān)工作人員增強(qiáng)提高水務(wù)檔案資料管理工作的意識與責(zé)任，探尋提高水務(wù)檔案資料管理水平的重要途徑。因此，需要在充分認(rèn)識到管理工作在水務(wù)檔案工作中重要性的基礎(chǔ)之上，開展有關(guān)提升水務(wù)檔案管理工作的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，以及制度化的對策?；诖?，本文便針對提高水務(wù)檔案資料管理水平的途徑展開研究，并給出有效的提升策略，希望能夠?qū)λ畡?wù)檔案管理工作效率質(zhì)的飛躍做出貢獻(xiàn)，從而推動其相關(guān)工作的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：水務(wù);檔案資料;管理水平

水務(wù)檔案資料是無數(shù)水務(wù)工作人員共同的工作成果結(jié)晶，對于水資源優(yōu)化配置、水環(huán)境管理、污水處理、水務(wù)工程管理等各方面的工作開展都具有不可或缺的重要作用，可以說是國家豐富的寶藏，應(yīng)當(dāng)加以重視。有效的提升水務(wù)檔案資料管理工作效率與質(zhì)量，才能促進(jìn)水務(wù)管理及水務(wù)相關(guān)工作的快速發(fā)展。

1 國內(nèi)外關(guān)于水務(wù)檔案資料管理工作的研究

1.1 國外水務(wù)檔案管理

西方發(fā)達(dá)國家水務(wù)部門檔案資料管理工作起步較早，針對水質(zhì)測試、數(shù)據(jù)收集、檔案管理工作已經(jīng)有了較為成熟的管理體系，例如德國針對稅務(wù)檔案館數(shù)字化建設(shè)，則著重于發(fā)揮檔案的基礎(chǔ)資料作用，起到基本數(shù)據(jù)信息倉庫的作用，對其中數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、統(tǒng)計、分析，進(jìn)而為國家的宏觀政策提供決策支持。國外還有一些機(jī)構(gòu)專門從事于檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)理論研究工作，專門進(jìn)行方案設(shè)計的機(jī)構(gòu)。國外對于水務(wù)的管理，主要是通過市場自發(fā)地調(diào)節(jié)和民間機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，甚至西部出現(xiàn)了水銀行，使得水務(wù)管理的檔案管理更加的系統(tǒng)、嚴(yán)密、高效，是當(dāng)今世界比較推崇的做法。

1.2 國內(nèi)地方性水務(wù)檔案管理

我國對水務(wù)資料實行統(tǒng)一的管理制度，主要由國家級、省級、市級水務(wù)機(jī)構(gòu)、區(qū)級水務(wù)局及下屬地方性管理部門等組成。中國疆域遼闊，擁有豐富的水資源，水資源環(huán)境管理廣泛，但關(guān)于水資源的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理起步較晚，現(xiàn)在仍有許多是傳統(tǒng)的紙質(zhì)實物資料，這種單純的水務(wù)檔案實物保存方法與以往的水務(wù)檔案管理方式都需要大量的人力財力，而且其保管工作比較繁瑣，以及保存不易等問題。近些年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，當(dāng)下水務(wù)檔案管理也在尋求互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，使之水務(wù)檔案管理工作邁向數(shù)字化，以此轉(zhuǎn)變其管理模式，實現(xiàn)檔案資料管理效率的提升，且開拓更多的管理功能。

2 提高水務(wù)檔案資料管理水平的重要意義

2.1 提升水務(wù)檔案資料管理水平

科學(xué)規(guī)范的水務(wù)資料檔案管理可以不斷提升水務(wù)管理水平，不但可以實現(xiàn)水務(wù)資料檔案管理工作自身的價值，也可以通過對水務(wù)資料的科學(xué)管理來促進(jìn)水資源及水資源相關(guān)工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)資源最大化的利用，從而促進(jìn)科技的進(jìn)步與社會的發(fā)展，促進(jìn)我國現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展。水務(wù)檔案數(shù)據(jù)是水務(wù)工作人員在檢測水資源活動中直接形成的第一手資料，有圖像、文字、圖表等多種形式，一般可劃分為水務(wù)工程檔案、水資源優(yōu)化配置檔案、水法與水行政檔案、水資源與水環(huán)境檔案等，真實記錄反應(yīng)了國內(nèi)各類型水資源的檢測數(shù)據(jù)。加強(qiáng)檔案資料的培訓(xùn)、建立制度、加快檔案信息的數(shù)字化、電子化進(jìn)程能夠更好的提高管理的效率與工作的質(zhì)量，也為今后的水資源及水資源相關(guān)工作研究打下扎實的基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)水務(wù)資料的合理開發(fā)利用

水務(wù)檔案資料信息的完整性與正確性能夠大大加強(qiáng)水資源及水資源相關(guān)工作的工程質(zhì)量與工作效率，而想要確保水務(wù)資料分類準(zhǔn)確、體系鮮明、文件齊全就需要依靠一套成熟完善的水務(wù)檔案資料管理方法，只有這樣才能夠最大限度的挖掘水資源資料的價值，使水務(wù)資料能夠得到充分利用。

3 水務(wù)檔案資料管理工作存在的問題

3.1 檔案管理以往陳積問題過多

我國的水務(wù)研究工作相較于歐美發(fā)達(dá)國家起步較晚，現(xiàn)在存在著大量的傳統(tǒng)水務(wù)檔案資料，這些資料的歸類整理是一項繁重的任務(wù)，并且由于時間久遠(yuǎn)，一些資料的數(shù)據(jù)不完整，想要完全復(fù)原難度較大，只能在引進(jìn)現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的同時不斷完善檔案數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，將水務(wù)檔案管理工作的檔案接收、入庫、統(tǒng)計、查詢、借閱等工作集成到系統(tǒng)中，才能夠形成成熟完善的水務(wù)檔案管理體系，更好的為社會服務(wù)。

3.2 檔案管理相關(guān)投入不足

通過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)國內(nèi)大部分地區(qū)和部門都存在水務(wù)檔案管理資金投入不夠的情況，存在檔案儲藏條件簡陋、儲存硬件設(shè)備不完善或落后等現(xiàn)象。水務(wù)檔案部門缺乏資金的支持，使其很難配備齊全的掃描儀，引進(jìn)先進(jìn)的檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)，缺乏軟硬設(shè)備的技術(shù)支持。直接制約了國內(nèi)一些水務(wù)檔案資料管理工作的開展。針對此，只有引起政府部分的重視，加大對水務(wù)檔案管理工作的扶持力度，才能夠為水務(wù)檔案資料管理工作開辟更加曠闊的平臺。

3.3 檔案管理人才隊伍業(yè)務(wù)能力不高

1）由于檔案管理一直沒有引起足夠的重視，大部分專業(yè)技術(shù)過硬綜合素質(zhì)良好的人才不愿意進(jìn)入到檔案管理部門，這直接導(dǎo)致了檔案管理人才隊伍整體業(yè)務(wù)能力不足的現(xiàn)象。2）由于缺乏資金的支持，檔案管理部門缺少先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，也沒有能力定期組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員接觸不到最先進(jìn)的檔案管理技術(shù)理念。3）檔案管理工作人員存在著底子差、沒有學(xué)習(xí)平臺的窘境。長此以往，水務(wù)檔案資料管理工作必然會停滯不前。無法滿足水資源及水資源相關(guān)工作日益增長的資料數(shù)據(jù)需求。

4 提高水務(wù)檔案資料管理工作的重要途徑

4.1 加強(qiáng)水務(wù)檔案資料管理信息化建設(shè)

近些年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到快速的發(fā)展，水務(wù)檔案資料的管理繁瑣且重要，急需加強(qiáng)信息化建設(shè)，組建全面的資料目錄簡述數(shù)據(jù)庫，根據(jù)國內(nèi)各水務(wù)部門對檔案資料的要求建立個性化的水務(wù)檔案管理系統(tǒng)，將資料的搜集、錄入、整理及搜索都規(guī)范化、流程化，形成成熟完善的管理體系，建立大數(shù)據(jù)庫，一方面減輕水務(wù)檔案資料的搜集管理壓力，另一方面也便于隨時查詢資料。紙質(zhì)版檔案的電子化也可以有效的避免水務(wù)檔案資料出現(xiàn)損害后，資料無法還原的現(xiàn)象。

4.2 加強(qiáng)水務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)

想要提高水務(wù)檔案管理的效率，那么便需要提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，所以需要定期組建檔案資料管理工作人員參加檔案資料知識的培訓(xùn)，同時也要不斷的學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的水務(wù)檔案資料管理方案。另一方面，在吸收水務(wù)檔案管理人員時，應(yīng)當(dāng)通過多方面的嚴(yán)格把關(guān)與篩選，以確保水務(wù)檔案管理人才隊伍的整體專業(yè)實力，以此提高其資料檔案管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。

5 結(jié)論

綜上所述，水務(wù)檔案管理工作的開展決定了各個地方的水資源及水資源相關(guān)工作的開展，也一定程度上決定了其經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會進(jìn)步，因此我們應(yīng)當(dāng)注重水務(wù)檔案資料的管理工作，通過建立完善的管理制度，才能夠達(dá)到規(guī)范化的要求，以此保證其檔案資料的真實性與安全性。從而最大限度的保證工作的順利開展，挖掘出原始檔案中隱藏的引用價值，提高水務(wù)工作的效率與質(zhì)量。

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