職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢(shì)與問題

摘 要：職業(yè)大學(xué)的建校辦學(xué)歷史一般較長(zhǎng)，在長(zhǎng)期的辦學(xué)過程中，職業(yè)大學(xué)積累了大量的文獻(xiàn)資料。這些檔案準(zhǔn)確記錄了職業(yè)大學(xué)在各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)情況，尤其是不同教職工、學(xué)生的教學(xué)生活，因此形成了極具特色的校園文化內(nèi)涵。在建設(shè)校園文化的過程中，職業(yè)大學(xué)自身的檔案無疑能夠起到非常關(guān)鍵性的作用?；诖?，本篇文章對(duì)職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢(shì)與問題，以供相關(guān)從業(yè)人員參考。

關(guān)鍵詞：職業(yè)大學(xué);檔案文化建設(shè);校園文化;趨勢(shì);問題

職業(yè)大學(xué)檔案是學(xué)校歷史發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，是校園文化建設(shè)中最具吸引力和滲透力的有效載體，“數(shù)字中國(guó)”為每一個(gè)行業(yè)提供了信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略任務(wù)，職業(yè)大學(xué)檔案編研工作也身在其中。如何在職業(yè)大學(xué)檔案編研的過程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值，使信息得到更有效率的利用，從而讓檔案編研工作在數(shù)字中國(guó)的時(shí)代背景下更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)是管理工作者目前面對(duì)的主要問題之一。

1 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)分析

1）職業(yè)大學(xué)檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系.職業(yè)大學(xué)檔案與學(xué)校的文化建設(shè)具有緊密聯(lián)系，這是因?yàn)槁殬I(yè)大學(xué)的文化建設(shè)就是基于自身的辦學(xué)歷史辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐成果，而職業(yè)大學(xué)檔案正是記錄學(xué)校相關(guān)辦學(xué)歷史辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的文獻(xiàn)資料。具體來講，職業(yè)大學(xué)的檔案是準(zhǔn)確記錄學(xué)校在日常教學(xué)、辦學(xué)、科研、管理、實(shí)踐等環(huán)節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容，并以文字、圖片、表格、聲像等方式進(jìn)行呈現(xiàn)，極具個(gè)性化，是一個(gè)學(xué)校精神特征的物質(zhì)表現(xiàn)，也是學(xué)校寶貴的精神財(cái)富。

2）職業(yè)大學(xué)檔案編研工作的內(nèi)容.職業(yè)大學(xué)檔案編研是以高校檔案館（室）藏的檔案資料作為編纂和研究的對(duì)象，以滿足學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案的利用需求為目的，按照國(guó)家檔案法律規(guī)范的要求，深入研究檔案史料的內(nèi)容，編制各種必要的檢索工具和參考資料，并編輯出版已到公布或開放期限的檔案史料，使其方便多方面的利用，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)。職業(yè)大學(xué)檔案匯集了學(xué)校教學(xué)、科研的全部成果，它涵蓋面廣、更新快，具有重要的社會(huì)價(jià)值，是開發(fā)職業(yè)大學(xué)檔案信息資源的主要內(nèi)容。

2 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的問題

1）教學(xué)檔案管理方式滯后。一些職業(yè)大學(xué)在教學(xué)檔案信息化建設(shè)中仍在沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，檔案管理效率不高，耗費(fèi)了大量的人力、物力，導(dǎo)致教學(xué)檔案無法滿足現(xiàn)代化教學(xué)工作的需要，影響了職業(yè)大學(xué)的發(fā)展，因此，職業(yè)大學(xué)要轉(zhuǎn)變教學(xué)檔案的管理理念、管理方式，要積極推動(dòng)職業(yè)大學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)。

2）檔案管理工作中存在的問題。隨著學(xué)院辦學(xué)層次不斷提高、辦學(xué)規(guī)模逐漸增大，檔案管理工作逐漸顯現(xiàn)出滯后學(xué)院發(fā)展的態(tài)勢(shì)，主要原因是檔案管理程序、評(píng)估體系、業(yè)務(wù)范圍越來越復(fù)雜;現(xiàn)有專職檔案管理人員數(shù)量少，非檔案專業(yè)，專業(yè)知識(shí)匱乏;各部門兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)不完善，缺乏應(yīng)有的專業(yè)技能;檔案工作并不引人注目，從業(yè)人員默默無聞。因此，要加強(qiáng)檔案管理工作的重視程度，提升專兼職管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，落實(shí)切實(shí)有效的規(guī)章制度，形成合理有效的激勵(lì)機(jī)制，提高學(xué)院專兼職檔案管理人員的工作積極性，以保證檔案管理工作的順利開展，做到不遺漏重要資料。

3）缺少教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)專業(yè)人才。人才是推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展的主要?jiǎng)恿?，但?dāng)前一些職業(yè)大學(xué)的教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)滯后，缺少規(guī)范化的制度，這就導(dǎo)致教學(xué)檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平不高。即使職業(yè)大學(xué)完成了教學(xué)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但由于缺少專業(yè)人才，所以很難發(fā)揮出智能設(shè)備應(yīng)有的作用，而且檔案管理人員也不能高效率處理檔案管理工作中的各類問題。

3 職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)的趨勢(shì)與措施

1）健全檔案文化建設(shè)功能機(jī)制。檔案文化建設(shè)健全文化建設(shè)功能機(jī)制的關(guān)鍵是要充分發(fā)揮檔案的文化功能。檔案的文化形象較為突出，將文化功能有效融入檔案文化建設(shè)環(huán)節(jié)中一定程度上可以保證檔案資源的豐富性，有助于滿足不同社會(huì)階層人們的實(shí)際需要，有利于實(shí)現(xiàn)社會(huì)和諧發(fā)展。在構(gòu)建檔案文化建設(shè)功能機(jī)制的環(huán)節(jié)中，需要相關(guān)部門的大力支持，注重日常的檔案文化教育工作，可以借助媒體平臺(tái)的方式對(duì)其重要性進(jìn)行宣傳，以擴(kuò)寬文化服務(wù)范圍為建設(shè)目標(biāo)，始終堅(jiān)持以維護(hù)人民群眾的文化權(quán)益為原則，將社會(huì)上有效的資源進(jìn)行整合、篩選，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2）檔案工作的有效服務(wù)。檔案工作被忽視的環(huán)節(jié)是對(duì)這些寶貴資源的開發(fā)利用。校史研究、查證事實(shí)固然是檔案工作的重要功能之一，但更重要的是要做好定期的梳理和展現(xiàn)，一方面有利于提高學(xué)校各部門對(duì)檔案工作的重視，另一方面能更好地發(fā)揮激勵(lì)、咨詢、指導(dǎo)作用。同時(shí)，梳理的結(jié)論有的可以給領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息，有的也給二級(jí)學(xué)院和職能部門下一步謀劃發(fā)展提供有價(jià)值的參考。為此，學(xué)校檔案部門要把檔案的及時(shí)有效服務(wù)作為重要的工作來抓，要重視檔案工作人員開發(fā)能力的提升。一是提高檔案研究能力。要善于從大量碎片化的資料中尋找有價(jià)值的規(guī)律，以此更好地服務(wù)學(xué)校、學(xué)院和師生的發(fā)展;二是要重視展現(xiàn)方式多樣化，可以展板的形式，也可以信息資訊服務(wù)的方式，還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效推介，將研究成果及時(shí)轉(zhuǎn)換為學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)“生產(chǎn)力”。

3）完善檔案文化建設(shè)信息平臺(tái)建設(shè)?，F(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，需要提升檔案文化建設(shè)的信息化水平，以此提升自身的社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。在日常的工作管理進(jìn)行中，完善檔案文化建設(shè)方式，信息平臺(tái)的構(gòu)建一定程度上是對(duì)傳統(tǒng)建設(shè)方式的創(chuàng)新與完善，有利于服務(wù)更多的社會(huì)群體，為人類的生活以及生產(chǎn)帶來便利，實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。當(dāng)前檔案文化建設(shè)涉及的方面較多，在檔案的錄入、整理、分類、歸檔等工作中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的操作，可以有效減少人力、物力、財(cái)力等資源的消耗，節(jié)約建設(shè)成本，提升建設(shè)效率。在對(duì)檔案進(jìn)行掃描的環(huán)節(jié)中，可以形成較為完善的電子檔案，方便了工作人員對(duì)其建設(shè)工作實(shí)施集中化的管理，并與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合，優(yōu)化檔案信息資源，提升建設(shè)工作的科學(xué)性。

4）以檔案校史為基礎(chǔ)、以信息技術(shù)為手段構(gòu)建檔案歷史文化交流平臺(tái)。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時(shí)給檔案文化工作方式和檔案文化的傳播方式帶來機(jī)遇和挑戰(zhàn)。近幾年，各高校已經(jīng)在一定程度上加大了校園文化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)力度。

4 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”和信息技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)職業(yè)大學(xué)檔案文化建設(shè)工作提出了新的要求和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為檔案工作者要開闊視野、開放思維，深刻挖掘檔案工作新內(nèi)涵和新特點(diǎn)，助力學(xué)院發(fā)展。當(dāng)前，正在深入推進(jìn)校園文化的建設(shè)，在這個(gè)過程中，需要積極利用各種資源，其中自身的檔案就是具有重要價(jià)值的資源。一般情況下，這些檔案往往被存放在圖書館，很少有人對(duì)其進(jìn)行查閱，這種情況下檔案資料的價(jià)值未能得到體現(xiàn)?；诖耍诮ㄔO(shè)校園文化的過程中，要將檔案資源與本校文化建設(shè)進(jìn)行結(jié)合，找出其中的結(jié)合點(diǎn)，然后利用檔案實(shí)現(xiàn)對(duì)本校辦學(xué)歷史、辦學(xué)思想的宣傳和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最佳的校園文化建設(shè)效果。

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作者簡(jiǎn)介

周波（1963-），女，江蘇省南通市，大學(xué)本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。