新時(shí)期如何有效提升辦公室政工人員的工作水平

胡世堂

【摘要】當(dāng)前，企事業(yè)單位想要更好地完成其服務(wù)型目的，就必須使其辦公室政工工作更加高效，繼而提高整體工作效率，這與辦公室政工人員的辦公水平密切相關(guān)。本文基于此，探討在新時(shí)期，如何能夠有效提高辦公室政工人員的工作水平，以提升單位和企業(yè)的工作效率。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;辦公室;政工人員;工作水平

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在逐步發(fā)展過程中，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，這使得作為經(jīng)濟(jì)主體的企事業(yè)單位紛紛迎來管理模式上的改革，企業(yè)首先借助在市場(chǎng)上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)完成改變，而事業(yè)單位也緊隨其后，借鑒流傳于市場(chǎng)的積極管理經(jīng)驗(yàn)完善著自身的管理方式，進(jìn)而確保辦公室的內(nèi)部工作安穩(wěn)運(yùn)行。辦公室政工人員在企事業(yè)單位發(fā)揮著十分重要的作用，尤其是溝通交流服務(wù)的作用，更使其幾乎成為形象代表，因此，提升辦公室政工人員的工作水平非常必要，不僅代表企事業(yè)單位工作能力與工作效率，也代表對(duì)外形象與素質(zhì)。

一、辦公室政工人員提升工作水平的重要性

（一）提升工作人員的工作積極性與管理能力。辦公室政工人員主要任務(wù)是對(duì)所屬工作人員開展思政工作?，F(xiàn)如今，優(yōu)秀的人才能夠提高工作效率，政工人員也可以使辦公室內(nèi)部的溝通交流效率得到提高，繼而增強(qiáng)辦公室內(nèi)部人員的凝聚力，也能夠使辦公室及單位的工作人員有著共同的思想目標(biāo)，繼而提升工作人員的積極性。與此同時(shí)，適當(dāng)?shù)墓芾砼c監(jiān)督才能實(shí)時(shí)監(jiān)管單位和企業(yè)的各項(xiàng)工作狀況。管理由上層安排，由下層及辦公室政工人員執(zhí)行落實(shí)，這代表著政工人員既能提高工作水平，也能提升管理能力，繼而有效發(fā)揮其輔助作用。

（二）促進(jìn)文化思想建設(shè)。辦公室內(nèi)部?jī)?yōu)秀的文化思想氛圍能夠確保相關(guān)的工作質(zhì)量與管理效率均達(dá)到一定高度。目前，很多企事業(yè)單位在實(shí)際的工作中已經(jīng)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到，對(duì)于管理和日常工作而言，內(nèi)部文化思想的重要性，也積極推進(jìn)內(nèi)部文化思想向更優(yōu)質(zhì)的方向發(fā)展，而辦公室文化中，政工人員是這一文化思想發(fā)展的引導(dǎo)者，在政工人員工作水平不斷提升的狀況下，文化思想建設(shè)一定會(huì)有更高的發(fā)展。

（三）保證各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。目前企業(yè)與事業(yè)單位大多有一個(gè)共同點(diǎn)，即工作人員來自全國(guó)各地，甚至世界各地，這意味著企事業(yè)單位必須要進(jìn)行積極有序的管理，讓各種工作都能朝著順利的方向發(fā)展。而為完成這一目標(biāo)，需要辦公室政工人員不斷提升工作水平，不斷提高工作效率，統(tǒng)籌安排各部門或機(jī)構(gòu)工作，保證各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。

二、影響辦公室政工人員提升工作水平的因素

（一）工作人員本身原因。辦公室政工人員本身對(duì)政工工作存在不足的認(rèn)識(shí)，究其原因，是因?yàn)檎すぷ鞑⒎寝k公室必須完成的工作，只是辦公室內(nèi)部管理的一部分，許多政工人員在日常的辦公室工作中，更愿意學(xué)習(xí)辦公室內(nèi)部其他工作，以便在日后不做政工人員這種機(jī)會(huì)較少的工作。同時(shí)，因?yàn)楦咚刭|(zhì)人才無論在哪都是極度需要的，相比較而言，調(diào)任的辦公室政工人員并未有較高的素質(zhì)與工作能力。

（二）創(chuàng)新理念缺乏。創(chuàng)新是當(dāng)今時(shí)代最重要的一個(gè)要素，同樣，辦公室政工人員的工作內(nèi)容與工作方式也需要?jiǎng)?chuàng)新，讓政工人員的工作方式與工作內(nèi)容與時(shí)代同步，更利于完成其工作。但目前辦公室缺少創(chuàng)新或改革的工作理念，使許多政工人員在日常工作時(shí)仍舊使用傳統(tǒng)的工作方式與工作內(nèi)容，不僅嚴(yán)重降低了工作效率，也無法提高政工人員的工作積極性。

三、辦公室政工人員應(yīng)該具備的理論與技能素養(yǎng)

（一）熟練的工作技能和積極的工作精神。企事業(yè)單位的辦公室政工人員，都必須要具備熟練的工作技能和積極的工作精神。工作技能方面，在辦公信息化的快速發(fā)展下，現(xiàn)代辦公室都在普遍應(yīng)用無紙化辦公、信息化辦公等現(xiàn)代辦公方式，紙質(zhì)化辦公方式基本被取代，這要求辦公室政工人員必須熟悉信息化辦公，具有熟練的電腦操作能力，包括各類數(shù)據(jù)處理軟件與掃描儀、投影儀、彩色打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用，才能提高辦公效率，為各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。不僅如此，辦公室政工人員還需要具有不畏艱險(xiǎn)、敢于吃苦的積極工作精神及一定的奉獻(xiàn)精神，明確自己作為一名政工服務(wù)人員的身份，以最正確的工作態(tài)度服務(wù)單位和企業(yè)全體工作人員，并堅(jiān)持正確的價(jià)值觀。

（二）較高的政治敏銳性。國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位都應(yīng)該堅(jiān)持黨的正確領(lǐng)導(dǎo)，自覺聽從并服務(wù)建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)的進(jìn)程，在黨的正確指揮下積極進(jìn)行各項(xiàng)理論知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，繼而不斷提高全體工作人員的思想政治覺悟，主動(dòng)接受黨組織的監(jiān)督。政工人員本就是黨培養(yǎng)出來的，更應(yīng)該具備較高的政治敏銳性，根據(jù)黨組織的精神配合相關(guān)機(jī)構(gòu)制定出更具體的學(xué)習(xí)計(jì)劃，安排全體工作人員完成。

四、新時(shí)期提升辦公室政工人員工作水平的對(duì)策

（一）通過業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提升工作能力。辦公室政工人員不同于一般工作人員，其只有全方位多面發(fā)展，才能充分發(fā)揮這一崗位作用。而在日常的政工工作中，政工人員主要在辦公室辦公，可能不是很了解外部情況和相關(guān)政策，這會(huì)使得辦公室政工人員被一些問題困擾而影響工作。為此，必須要持續(xù)提升政工人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與工作能力，具體可以利用各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)與實(shí)踐鍛煉，讓其在培訓(xùn)和實(shí)踐中不斷提高自身的工作水平。

（二）提升學(xué)習(xí)效果，提高自己的思政覺悟。作為堅(jiān)持黨組織領(lǐng)導(dǎo)的新時(shí)代辦公室政工人員，在新時(shí)期應(yīng)該“牢記初心、不忘使命”，加強(qiáng)學(xué)習(xí)黨的最新精神與新時(shí)期的中國(guó)特色社會(huì)主義思想，并用實(shí)際行動(dòng)踐行，不僅提高自身的思想政治覺悟，同時(shí)也要根據(jù)黨的理論思想認(rèn)真工作，不斷提高自身的工作水平，保證辦公室各項(xiàng)工作有效、有序進(jìn)行。

（三）通過不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)提升崗位責(zé)任感。學(xué)習(xí)法律法規(guī)能夠全面提升辦公室政工人員的工作水平。目前，我國(guó)在經(jīng)濟(jì)、科技等方面均快速發(fā)展，相關(guān)政策也在不斷變化，政工人員應(yīng)緊隨政策變化做出相應(yīng)改變，具備解決各類問題的理論基礎(chǔ)，在實(shí)際解決問題的過程中不斷提高自身的工作水平。為此，政工人員要實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家政策的變化，并不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，提升崗位責(zé)任感，便于提升自身的工作水平。

（四）培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，緊隨時(shí)代步伐。各單位的辦公室政工人員應(yīng)不斷提高自身的創(chuàng)新意識(shí)，不僅要在技術(shù)與管理方面不斷創(chuàng)新，也要在思想政治工作等方面完善、創(chuàng)新，在整個(gè)工作中融入創(chuàng)新思維?，F(xiàn)階段，我國(guó)企事業(yè)單位辦公室政工人員工作水平尚需提升，在面臨的問題日益復(fù)雜的情況下，辦公室政工人員必須要總結(jié)完善其自身的工作經(jīng)驗(yàn)與工作方法，剖析曾經(jīng)出現(xiàn)過的困擾自己的問題，并結(jié)合各單位的實(shí)際情況，秉持著實(shí)事求是的精神，直面艱險(xiǎn)，不斷提升自身創(chuàng)新精神，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，緊隨時(shí)代步伐，繼而提高自身工作水平。

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