集團(tuán)辦園模式中的制度建設(shè)研究

摘 要：時(shí)代的變化，也促進(jìn)了各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展，隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的人開(kāi)始認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性。這不僅關(guān)乎自身未來(lái)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，也影響著整體信譽(yù)以及外在形象，所以必須要采取相應(yīng)的措施來(lái)加強(qiáng)制度建設(shè)，為可持續(xù)發(fā)展提供巨大的驅(qū)動(dòng)力，特別是在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下尤為重要。為此文章針對(duì)集團(tuán)辦園模式中制度建設(shè)展開(kāi)深入研究，也總結(jié)出幾點(diǎn)有效且可行的對(duì)策，希望以此來(lái)提高制度建設(shè)的水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)辦園模式;制度建設(shè);研究

近幾年來(lái)，行業(yè)與行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)也變得愈發(fā)緊張，要想在飛速發(fā)展的時(shí)代背景下快速地發(fā)展，必須要認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的重要性。可以說(shuō)制度建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，也直接關(guān)乎可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度，但是在實(shí)際制度建設(shè)過(guò)程中仍舊存在著一些問(wèn)題，使得制度建設(shè)工作難以順利進(jìn)行。所以根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，基于集團(tuán)辦園模式下總結(jié)出以下對(duì)策，以此來(lái)提高制度建設(shè)時(shí)效性。

一、 創(chuàng)建和諧辦公環(huán)境

要想加速制度建設(shè)必須要?jiǎng)?chuàng)建和諧辦公環(huán)境，這是集團(tuán)辦園模式下的必然趨勢(shì)，需要從以下幾點(diǎn)展開(kāi)分析。第一，要本著實(shí)事求是的原則來(lái)構(gòu)建和諧辦公環(huán)境，為各級(jí)人員營(yíng)造一個(gè)良好的辦公氛圍，這不僅可以提高工作質(zhì)量和實(shí)效性，也可以推動(dòng)制度建設(shè)工作得以順利有序落實(shí)。本身制度建設(shè)工作就是一個(gè)系統(tǒng)化的作業(yè)，勢(shì)必需要一個(gè)良好的環(huán)境來(lái)作為驅(qū)動(dòng)力，倘若辦公環(huán)境質(zhì)量不佳，勢(shì)必會(huì)削弱各級(jí)人員工作積極性，使其喪失原有的工作熱情，這并不利于制度的建設(shè)，所以，創(chuàng)建和諧辦公環(huán)境具有的現(xiàn)實(shí)意義，其重要性不容忽視和小覷。第二，管理人員還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身崗位職能作用，起到一個(gè)良好的模范帶頭作用，為其他員工樹立一個(gè)良好的榜樣，使他們能夠自覺(jué)主動(dòng)參與到制度建設(shè)工作中來(lái)，對(duì)于存在的問(wèn)題能夠及時(shí)地處理解決，進(jìn)而獲得理想制度建設(shè)效果，確保后續(xù)工作得以有效開(kāi)展。

二、 加大文化宣傳力度

以往制度建設(shè)水平之所以不高，一部分原因是文化宣傳力度不夠，使得自身的文化宣傳工作不到位，這無(wú)異于造成部分資源浪費(fèi)，且拉低了整體經(jīng)濟(jì)效益，所以，要想在集團(tuán)辦園模式下長(zhǎng)久生存，必須要加大文化宣傳力度。而文化宣傳需要各級(jí)人員的積極與配合，這樣才能夠充分將文化宣傳的功能得以展現(xiàn)出來(lái)。這就對(duì)管理人員提出了更高的要求，在實(shí)際文化宣傳過(guò)程中，要結(jié)合內(nèi)部情況來(lái)充分發(fā)揮空間文化宣傳的功能。比如，可以在走廊或者是樓道內(nèi)設(shè)置一些主題鮮明的文化語(yǔ)錄，進(jìn)一步提高各級(jí)人員的綜合思想意識(shí)，使他們能夠主動(dòng)參與到制度建設(shè)中，提高整體制度建設(shè)水平。除此之外，要將文化貫徹在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中，這對(duì)推動(dòng)制度建設(shè)也有著重要的促進(jìn)作用，本身制度建設(shè)就不是非一朝一夕就能完成，需要從各個(gè)角度、各個(gè)層次來(lái)加強(qiáng)宣傳才能夠?qū)崿F(xiàn)。最終，通過(guò)加大文化宣傳力度提高制度建設(shè)的水平，確保行業(yè)能夠在集團(tuán)辦園模式下得以健康經(jīng)營(yíng)和發(fā)展下去。

三、 營(yíng)造良好人際氛圍

一個(gè)良好的人際氛圍，對(duì)提高制度建設(shè)水平也就有著重要的意義，能夠在極大程度發(fā)揮制度建設(shè)的作用，而為了推動(dòng)制度建設(shè)能夠在集團(tuán)辦園模式下順利進(jìn)行，我們必須要認(rèn)識(shí)到良好人際氛圍的重要性，只有構(gòu)建良好人際氛圍，才能實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的美好愿望，這就需要管理人員創(chuàng)造一個(gè)充滿關(guān)愛(ài)、信任、平等的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)各級(jí)人員積極參與到制度建設(shè)中來(lái)，能夠運(yùn)用已掌握的知識(shí)和技能為制度建設(shè)出謀劃策，進(jìn)而確保制度建設(shè)能夠順利完成。當(dāng)然，也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各級(jí)人員的技能培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)能力和工作效率。比如，可以定期舉辦技能培訓(xùn)，不斷豐富人員基礎(chǔ)理論知識(shí)，以便于為制度建設(shè)提供有力的數(shù)據(jù)支持。除此之外，還應(yīng)結(jié)合實(shí)際狀況創(chuàng)設(shè)形式不同的活動(dòng)，這些方式都是營(yíng)造良好人際氛圍的一種有效舉措，最終，實(shí)現(xiàn)提高制度建設(shè)實(shí)效性的愿望。

四、 提高企業(yè)整體形象

任何行業(yè)要想長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展，必須要豐富自身的內(nèi)部活動(dòng)，并構(gòu)建完善且健全的精神文化，這對(duì)于提高整體形象有著重要的意義，其重要性是不容忽視和小覷的。同時(shí)也有助于推動(dòng)制度建設(shè)工作的順利落實(shí)，具體從以下幾方面分析。首先，要開(kāi)展豐富多彩的特色活動(dòng)，將制度建設(shè)理念貫徹在每一個(gè)人員思想意識(shí)中，使他們認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)與自身未來(lái)發(fā)展的重要性，能夠踴躍參與到制度建設(shè)行列中來(lái)，而作為領(lǐng)導(dǎo)人員也要發(fā)揮自身崗位職能作用，不斷地提高自身綜合素養(yǎng)，為其他員工樹立一個(gè)良好的學(xué)習(xí)榜樣。當(dāng)然也要加強(qiáng)文明建設(shè)，使各級(jí)人員樹立一個(gè)正確的思想價(jià)值觀念，不斷提高思想意識(shí)且端正工作態(tài)度，以便于將制度建設(shè)全面地落實(shí)下去，為行業(yè)蓬勃的發(fā)展注入新鮮的血液，以及促進(jìn)行業(yè)在集團(tuán)辦園模式下得以健康穩(wěn)定發(fā)展，得以朝著更好的方向快速發(fā)展與經(jīng)營(yíng)下去。

五、 規(guī)范衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

除了要做好上述環(huán)節(jié)之外，還應(yīng)當(dāng)規(guī)范衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)推動(dòng)制度建設(shè)有著重要的意義，更是集團(tuán)辦園模式下所提出的具體要求，需要每一個(gè)工作人員積極地重視起來(lái)，需要從以下幾方面展開(kāi)入手。第一，各級(jí)人員每天要確保自身辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的整潔，確保地面、桌面以及相關(guān)機(jī)械設(shè)備干凈，同時(shí)也要自覺(jué)地維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，倘若發(fā)現(xiàn)存在不清潔的狀況，要及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行清理，這都是制度建設(shè)中的重要內(nèi)容。當(dāng)然在做好自身辦公環(huán)境衛(wèi)生處理之后，也要對(duì)相應(yīng)辦公區(qū)域加強(qiáng)管理，禁止在辦公區(qū)域吸煙或者是大聲喧嘩等，對(duì)于公共的設(shè)備也要倍加愛(ài)護(hù)，并定期地維護(hù)與管理。比如，空調(diào)設(shè)備、打印機(jī)等設(shè)備同樣需要愛(ài)護(hù)，公共區(qū)域的一花、一草、一木也要愛(ài)護(hù)。第二，對(duì)于前來(lái)公司參觀的訪客也要及時(shí)地接納，將他們引入特定區(qū)域并為其提供專業(yè)的服務(wù)，使其能夠感受到一個(gè)企業(yè)的重視，這對(duì)提高制度建設(shè)也有很大的促進(jìn)作用，最后推動(dòng)集團(tuán)辦園模式下制度建設(shè)工作有效開(kāi)展。

六、 加強(qiáng)日常辦公要求

日常辦公質(zhì)量的高低也將影響著制度建設(shè)的水平，所以要想集團(tuán)辦園模式下得以健康穩(wěn)固發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常辦公要求，這就對(duì)各級(jí)人員提出了新的要求，工作期間不得擅自離崗串崗，也不能夠與他人閑聊或者是大聲喧嘩、吃零食等，盡量為其他人員營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，對(duì)于違規(guī)人員應(yīng)予及時(shí)處理，使他們認(rèn)識(shí)到自身行為舉止的不適，能夠積極地做出改變，進(jìn)而提高整體辦公環(huán)境的質(zhì)量。同時(shí)對(duì)于那些新入職的員工也要進(jìn)行全方位考核，對(duì)他們的綜合素質(zhì)、職業(yè)道德品質(zhì)都要加強(qiáng)管理，只有采用高素質(zhì)、高技能人員才能夠促進(jìn)制度建設(shè)。此外，還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)文件保護(hù)處理，在未經(jīng)他人允許的前提下，切不可私自查看或者是使用他人的資料，個(gè)人應(yīng)將電腦設(shè)備設(shè)置獨(dú)立密碼，規(guī)避他人非法盜用。另外，對(duì)于相關(guān)文檔也要及時(shí)上傳到電腦系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性，對(duì)于公司重要會(huì)議，各級(jí)人員也要積極地參與，不得無(wú)故缺席，只有這樣才能獲得最理想化的制度建設(shè)效果。

七、 做好相關(guān)保密工作

隨著行業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化，所經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目種類也變得越來(lái)越多，相關(guān)重要的文件數(shù)量也在逐漸增多，這就需要做好各類文件的保密工作，以免重要的信息文件被非法人員盜用或者是竊取，因?yàn)檫@將直接影響行業(yè)的綜合管理水平提升。因此，為了推動(dòng)集團(tuán)辦園模式下制度建設(shè)工作順利有序進(jìn)行，我們必須要認(rèn)識(shí)到文件保密工作的重要性，采取有效的手段來(lái)加強(qiáng)文件保密處理，相關(guān)工作人員必須要嚴(yán)格遵守制度條款內(nèi)容，對(duì)重要的客戶信息資料加以保護(hù)，不可私自泄露重要的商業(yè)機(jī)密或者是客戶資料等信息。同時(shí)對(duì)于違規(guī)人員必須嚴(yán)厲處理。此外，員工也要嚴(yán)格約束自身的行為舉止，不可擅自將朋友來(lái)帶來(lái)公司聚餐或者是進(jìn)行其他活動(dòng)，這樣可以規(guī)避一些不必要問(wèn)題的發(fā)生。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要做好重要文件備份及存檔工作，必要的前提下可以設(shè)立一定的網(wǎng)絡(luò)密碼口令，以免非法人員非法竊取重要數(shù)據(jù)信息資源。除此之外，對(duì)于那些嚴(yán)重違反制度條款內(nèi)容的人員，必須要接受處罰，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)追究其法律責(zé)任，也只有這樣才能夠?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)，為制度建設(shè)順利開(kāi)展保駕護(hù)航，以及提高行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

八、 加強(qiáng)內(nèi)部人員管理

制度的建設(shè)離不開(kāi)各級(jí)人員的積極參與和配合，而人員綜合技能水平的高低也將影響著制度建設(shè)的實(shí)效性，可以說(shuō)加強(qiáng)人員管理有著現(xiàn)實(shí)的意義，倘若人員管理不到位，勢(shì)必會(huì)阻礙制度建設(shè)工作的順利進(jìn)行，一定程度上還會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。所以，加強(qiáng)內(nèi)部人員管理勢(shì)在必行，這就需要各級(jí)人員服從公司制度建設(shè)的要求，也要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作安排，并熱愛(ài)自身的崗位，能夠恪盡職守做好每一項(xiàng)管理工作，同時(shí)也要尊重自己的上司，要與之形成一個(gè)良好的合作關(guān)系，并積極主動(dòng)地幫助上司完成相應(yīng)的工作。當(dāng)然對(duì)于業(yè)務(wù)能力突出人員也要適當(dāng)?shù)亟o予鼓勵(lì)，不斷提高他們的工作積極性。而領(lǐng)導(dǎo)人員也要端正自身的工作態(tài)度，要耐心接納下面員工的所提出的意見(jiàn)，盡可能地將有利于制度建設(shè)的見(jiàn)解提取出來(lái)。除此之外，也要提高各級(jí)人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，使他們團(tuán)結(jié)互助，共同為制度建設(shè)工作提供有力的數(shù)據(jù)支持，只有勁往一處使，才能夠?yàn)樾袠I(yè)可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，確保其在科學(xué)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)一席之地，最重要的是能夠加速制度建設(shè)。

九、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，不管是哪一行業(yè)的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中難免會(huì)遇到一些困難，倘若問(wèn)題不能夠妥善解決，勢(shì)必會(huì)影響自身的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)度。因此為了推動(dòng)集團(tuán)辦園模式向制度建設(shè)工作順利進(jìn)行，必須要從多個(gè)方面、多層次加強(qiáng)制度建設(shè)，對(duì)于制度建設(shè)中存在的問(wèn)題也要及時(shí)地處理，進(jìn)一步降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)，并要求各級(jí)人員嚴(yán)格遵守制度中的內(nèi)容，從而為制度建設(shè)打下夯實(shí)基礎(chǔ)，且發(fā)揮制度建設(shè)的作用和價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介：高彩紅，甘肅省甘南藏族自治州，甘肅省甘南州合作市第一幼兒園。