王敏 何勇 劉明治
摘要:國家部分建筑企業(yè)在控制工程成本方面已經(jīng)獲得了一定成就,可與一些發(fā)達(dá)國家進(jìn)行對比,會發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問題,所以,建筑企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用動態(tài)化方式對成本控制方案進(jìn)行完善,使建筑企業(yè)可以在獲得最高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)得以穩(wěn)定發(fā)展。對此,筆者淺談了建筑企業(yè)在控制成本方面出現(xiàn)的問題,并制定應(yīng)對方案,僅供參考。
關(guān)鍵詞:精益理念;房建工程;成本控制
1 引言
在當(dāng)下建筑施工企業(yè)需要從市場客戶方面入手來進(jìn)行成本管理模式和管理目標(biāo)的構(gòu)建,不斷提高自身在市場中的份額和競爭力。這一點(diǎn)與精益管理理念是不謀而合的,所以通過應(yīng)用精益管理既能夠進(jìn)一步幫助房建施工企業(yè)提高自身在市場中的競爭力和客戶的滿意度,還能夠?qū)崿F(xiàn)對價(jià)值鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)的精益化管理,有效管控各個(gè)環(huán)節(jié)成本支出,提高各環(huán)節(jié)所能創(chuàng)造的價(jià)值,提升工程整體效益。
2 建筑工程成本管控的用意
建筑工程成本管控,是制約建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素。做好建筑工程成本控制,一方面是做好投資預(yù)算,降低盲目投資和資金損失,另一方面可以降低建筑材料和人員成本,降低整個(gè)工程的成本。其次,做好建筑工程成本管控,是提高建筑機(jī)械設(shè)備使用率,提升生產(chǎn)率的主要方面。此外,建筑工程的運(yùn)營中,存在著不同程度有損利益的做法和行為,做好成本控制,降低工程風(fēng)險(xiǎn),保障建筑施工的順利進(jìn)行,保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。最后,建筑企業(yè)的縱向發(fā)展,是社會競爭力的主要體現(xiàn)。做好成本管控的同時(shí),也是提高企業(yè)競爭力的主要表現(xiàn)。所以,做好建筑工程成本管控,利國利民。
3 成本管理方面存在的問題
3.1 設(shè)計(jì)方案不完善
目前建筑企業(yè)在施工中雖然已經(jīng)具備了較高的管理水平,可是依舊會有各種問題出現(xiàn)在成本控制工作中。如:沒有應(yīng)用先進(jìn)的成本管理方法、成本控制制度不健全等。管理和控制建筑成本這項(xiàng)工作非常復(fù)雜,只有所有環(huán)節(jié)和系統(tǒng)相互配合才能夠有效完成。可是具體施工中,根本不具備現(xiàn)代化的技術(shù)方法以及工具,所有施工工序都是單獨(dú)進(jìn)行的,這樣如果其中某道工序出現(xiàn)問題,就會發(fā)生工程成本失控的情況。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),幾乎沒有建筑企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制施工成本,通常建筑企業(yè)只會在處理文字、存儲資料以及預(yù)算等工作中使用計(jì)算機(jī)。此外,建筑成本控制工作中還經(jīng)常出現(xiàn)無法控制施工成本以及控制成本程序混亂的情況。
3.2 成本管控缺乏長久發(fā)展
在實(shí)際的成本管控工作中,由于管理層對成本的認(rèn)識較為模糊,管控方法失衡,對成本管控的發(fā)展缺乏實(shí)際考量,導(dǎo)致成本管控的工作呈階段性發(fā)展。階段性的發(fā)展,是對成本管控最大的威脅。在此過程中,逐漸對成本管控的眼光較為局限性,缺乏長遠(yuǎn)發(fā)展的基本考量。
3.3 成本預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
現(xiàn)階段,大部分建筑企業(yè)都設(shè)立專門的成本預(yù)算部門,然而成本預(yù)算部門計(jì)算出的數(shù)據(jù)無法估量其精確性。預(yù)算人員往往依據(jù)圖紙進(jìn)行測算,但是圖紙畢竟不是立體的工程,一定會出現(xiàn)許許多多與實(shí)際建設(shè)中不符的數(shù)據(jù),且施工過程中不可避免地存在種種突發(fā)事件,一個(gè)巨大的工程擁有龐大的預(yù)算體系,這些體系如果都完全依賴圖紙上的計(jì)算,未免有些不妥。計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的差距都可能造成成本損失,包括人員費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用的浪費(fèi)等。
4 建筑成本問題的控制策略
4.1 建立完善的成本管理體制
建筑企業(yè)要想對成本進(jìn)行合理嚴(yán)格把控,就必須完善合理的成本管控體制,而合理的成本控制體系,必須建立專門的成本管理機(jī)構(gòu)與部門。此外,還要對整個(gè)施工過程中涉及的人員灌輸成本控制思想,使所有在工程中的參與者重視成本控制。這樣一來,成本管理問題能在整個(gè)單位從上到下都引起重視。建筑成本管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),對經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響作用,對人工、材料、設(shè)備等成本進(jìn)行嚴(yán)格控制可以保證工程的質(zhì)量,對成本管理進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)一些不合理的問題,隨時(shí)加以改進(jìn)。
4.2 強(qiáng)化客戶管理,提高精益成本管控意識
對于房建工程來說,客戶需求是極其重要的,尤其隨著現(xiàn)階段客戶要求和標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,建筑施工企業(yè)必須不斷提升自身的工程質(zhì)量,只有這樣才可以獲得客戶的認(rèn)同,占據(jù)更多市場份額,提高自身經(jīng)濟(jì)效益。因此在當(dāng)下房建施工企業(yè)需要強(qiáng)化客戶管理,進(jìn)一步提高自身的經(jīng)濟(jì)成本管控意識,從房建工程立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段就圍繞精益管理理念來進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,全面詳細(xì)的與業(yè)主方進(jìn)行溝通交流,準(zhǔn)確把握客戶需求,在各個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,結(jié)合客戶的需求來開展規(guī)劃組織,并且在工程開始前,還需要評估分析客戶的背景、需求、愛好等等,以此來提高客戶對于設(shè)計(jì)的滿意度。此外,還需要盡可能加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)調(diào),在有效掌握客戶需求的前提下,利用精益理念來全面評估分析工程項(xiàng)目價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的價(jià)值和能所能創(chuàng)造的利益,及時(shí)改正和優(yōu)化在實(shí)際操作中存在的問題和不足,實(shí)現(xiàn)客戶和自身的雙贏。
4.3 對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化
建筑企業(yè)想要將工程順利完成,就必須做好決策工作、設(shè)計(jì)工作和實(shí)施工作,預(yù)算屬于設(shè)計(jì)工作中的主要環(huán)節(jié)。由于預(yù)算工作的存在,致使項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),就會出現(xiàn)局限性,所以,在工程設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該對變更造成的影響進(jìn)行控制??墒鞘芸陀^因素影響,工程施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)項(xiàng)目變更,當(dāng)出現(xiàn)此種情況時(shí),應(yīng)該及時(shí)改變預(yù)算。建筑企業(yè)想要在控制范圍內(nèi)進(jìn)行造價(jià)預(yù)算,那么就應(yīng)該做好調(diào)整審批工程造價(jià)這項(xiàng)工作,如果能夠按照計(jì)劃施工的工序絕不更改,這樣就紕漏這一現(xiàn)象就會有效避免,進(jìn)而減少項(xiàng)目變更對工程成本造成的影響。
4.4 加強(qiáng)對人工成本和材料成本的控制
人工成本和材料成本在施工過程中占了很大比重,對于人工成本的控制,主要是控制工人的工資和生產(chǎn)力,避免出現(xiàn)工時(shí)過于緊張或者工時(shí)浪費(fèi)的情況,同時(shí),應(yīng)不斷提高工人的專業(yè)技術(shù)能力,給工人創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,根據(jù)工人的自身情況進(jìn)行工作調(diào)整,使效率最大化。對于材料成本的控制,要求采購人員優(yōu)先選擇質(zhì)量較好的產(chǎn)品,避免摻雜劣質(zhì)的、有問題的材料。在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),可以采用限額領(lǐng)料制度,避免不必要的浪費(fèi);在材料保管環(huán)節(jié),應(yīng)提供合適的環(huán)境與保管方式,避免材料受潮、淋雨、暴曬、被污染等問題,并定期進(jìn)行檢查。
4.5 對合同內(nèi)容進(jìn)行控制
合同的作用就是有效控制雙方經(jīng)過商議定下的原則,合同包括主合同,即企業(yè)與施工單位經(jīng)理部間簽訂的承包合同,具體內(nèi)容有承包目標(biāo)、獎罰內(nèi)容、考察項(xiàng)目、施工形式等;還有建筑企業(yè)職責(zé)部與施工單位經(jīng)理部間簽訂的經(jīng)營合同,即橫向合同,其主要的作用就是分解成本控制中項(xiàng)目指標(biāo),這樣每個(gè)職能部門都會發(fā)揮自己的作用;還有施工單位經(jīng)理和施工單位班組間簽訂的合同,即縱向合同,其又被劃分成人力費(fèi)用承包、單項(xiàng)承包和職責(zé)任務(wù)等三種合同形式。
5 結(jié)語
總而言之在,當(dāng)下建筑企業(yè)應(yīng)該重視對精益管理理念的研究分析,將其有效融入到房建工程成本管控中,不斷提高自身成本管控水平,降低工程成本支出,增加房建工程的最終效益。
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