對(duì)建筑業(yè)業(yè)財(cái)一體化的思考

許玲玲

[摘 要]在信息時(shí)代的背景下，為了能夠更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，建筑行業(yè)開始進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。文章闡述了建筑業(yè)財(cái)務(wù)問題，并提出了實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的重要意義以及策略。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)一體化;建筑業(yè);財(cái)務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.068

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入到信息化時(shí)代。在當(dāng)代，信息化技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，包括建筑業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。業(yè)財(cái)一體化指的就是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理軟件為基礎(chǔ)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程有效融合。這樣一體化的財(cái)務(wù)管理方法，有效地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。而在建筑領(lǐng)域中，應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化還相對(duì)較少，所以對(duì)于建筑業(yè)業(yè)財(cái)一體化的研究十分有必要。

1 建筑業(yè)存在的財(cái)務(wù)問題

1.1 建筑業(yè)財(cái)務(wù)核算周期長(zhǎng)，核算方法復(fù)雜

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)是重要的工作內(nèi)容，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。而對(duì)于建筑企業(yè)而言，財(cái)務(wù)工作也是相當(dāng)重要。[1]建筑企業(yè)與其他經(jīng)營(yíng)企業(yè)相比有著自身的特點(diǎn)和困難。建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，包含的內(nèi)容非常復(fù)雜，其中包括招標(biāo)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、建筑制造環(huán)節(jié)以及材料設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都要進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管理，所以建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也有復(fù)雜性的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)工作要計(jì)算建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的項(xiàng)目費(fèi)用、工人工資費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用以及材料費(fèi)用等。另外，建筑業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在核算周期長(zhǎng)的問題，在建筑業(yè)中財(cái)務(wù)核算工作的內(nèi)容非常復(fù)雜。由于建筑業(yè)的施工項(xiàng)目大部分不在同一位置，所以建筑業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作過程中，還要進(jìn)行分級(jí)核算，在分級(jí)核算過后還要將核算好的結(jié)果上報(bào)給上級(jí)財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)管理部門制作好財(cái)務(wù)報(bào)表交給企業(yè)，這樣復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，使得財(cái)務(wù)核算工作效率大大降低，也造成了財(cái)務(wù)核算工作周期較長(zhǎng)的現(xiàn)象。

1.2 建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性和完整性

建筑業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，大部分工程項(xiàng)目也主要以室外工程施工為主，施工外圍分布較廣，項(xiàng)目類別也比較復(fù)雜，這些特點(diǎn)造成了建筑行業(yè)工程項(xiàng)目管理難度較大的現(xiàn)象，很多建筑企業(yè)都疲于管理項(xiàng)目，更多的使用粗放型管理方式。而這樣的粗放型管理方式，無疑會(huì)給建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來相應(yīng)麻煩。由于建筑企業(yè)的復(fù)雜特點(diǎn)以及企業(yè)管理者的粗放經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息傳遞的過程中，財(cái)務(wù)信息會(huì)經(jīng)過非常多的部門處理，使財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及完成性造成缺失，這樣建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不能夠得到完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，也就不能得到精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算結(jié)果，影響建筑企業(yè)的投資建設(shè)計(jì)劃，也直接影響了建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

1.3 建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息不能夠幫助企業(yè)科學(xué)決策

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的重要內(nèi)容，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的合理體現(xiàn)，也是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。[2]但是，在建筑行業(yè)中，由于財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性，財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，導(dǎo)致建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息不能夠真實(shí)地反映出建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，建筑企業(yè)管理者也不能夠根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行重要的發(fā)展決策。建筑行業(yè)的投資和建設(shè)項(xiàng)目，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。企業(yè)想要對(duì)建筑工程成本進(jìn)行相關(guān)的了解，就要通過財(cái)務(wù)信息來完成。而由于建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量一直存在問題，導(dǎo)致了建筑企業(yè)的規(guī)劃決策與實(shí)際情況有所偏差，從而影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。

1.4 建筑業(yè)財(cái)務(wù)核算工作缺乏財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)集成化管理

現(xiàn)在的企業(yè)中，管理模式都開始趨向于統(tǒng)一的一體化管理模式，這樣的管理模式可以有效地增加各個(gè)部門之間的相互聯(lián)系和配合，也能夠提升企業(yè)工作的整體工作效率[3]。在建筑企業(yè)中，財(cái)務(wù)核算工作還處于獨(dú)立的部門，與業(yè)務(wù)部之間的聯(lián)系很少。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，與外部市場(chǎng)的聯(lián)系非常緊密，企業(yè)工程項(xiàng)目投資，建筑材料設(shè)備的采購(gòu)都與外界有著緊密的聯(lián)系，而企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作處理時(shí)，更需要掌握自身的財(cái)務(wù)信息情況，以便根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀態(tài)來確定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃和方向。但是，建筑企業(yè)還沒有形成業(yè)財(cái)一體化管理，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系很少，相互之間也不能形成有效的配合，這就導(dǎo)致建筑企業(yè)的發(fā)展受到影響。

2 建筑業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的有效作用

2.1 業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督

建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，建立業(yè)財(cái)一體化管理，可以將財(cái)務(wù)管理工作融入企業(yè)前段業(yè)務(wù)工作中，對(duì)業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行有效的監(jiān)督。通過業(yè)財(cái)一體化模式，財(cái)務(wù)管理工作可以滲透到業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃、業(yè)務(wù)活動(dòng)落實(shí)以及業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束過程都可以得到良好監(jiān)督，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的合理化，為業(yè)務(wù)工作的開展提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助業(yè)務(wù)部門合理地進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。例如，在建筑業(yè)中，建筑材料設(shè)備的采購(gòu)過程是非常重要工作，這一工作也是業(yè)務(wù)部門的工作，應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化之后，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，了解到建筑企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)情況以及資金投入情況。根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況，制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃，控制建筑企業(yè)工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 業(yè)財(cái)一體化有助于提高工作效率

建筑企業(yè)中，應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化管理，可以使企業(yè)各部門在信息平臺(tái)中獲得更準(zhǔn)確的財(cái)物及業(yè)務(wù)信息，從而提高企業(yè)的整體工作效率。在業(yè)財(cái)一體化管理中，利用先進(jìn)的業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一進(jìn)行管理，使兩種信息建立了有效的聯(lián)系。業(yè)務(wù)信息能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供真實(shí)的項(xiàng)目施工情況，財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時(shí)得到施工發(fā)生的財(cái)務(wù)問題，從而使財(cái)務(wù)信息核算更加準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)計(jì)算周期也有效減少。另外，業(yè)務(wù)人員也可以通過準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)決策。

2.3 業(yè)財(cái)一體化為企業(yè)決策提供有利信息

在以往的建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于財(cái)務(wù)信息的滯后性以及缺乏真實(shí)性，導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展決策時(shí)，很難利用到真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，降低了建筑企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性，影響了建筑業(yè)的發(fā)展。而在形成業(yè)財(cái)一體化管理后，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享，極大程度上提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。另外，通過業(yè)財(cái)一體化的形成，建筑企業(yè)形成財(cái)務(wù)信息大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使企業(yè)者能夠監(jiān)看財(cái)務(wù)信息的變化情況。這樣及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的發(fā)展決策提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使企業(yè)發(fā)展決策更加合理、更加科學(xué)。

2.4 業(yè)財(cái)一體化有利于建筑項(xiàng)目全過程管理

建筑企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理工作非常復(fù)雜，且非常多，財(cái)務(wù)工作滲透在建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣導(dǎo)致建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常困難，影響了財(cái)務(wù)管理工作的效率。而通過業(yè)財(cái)一體化管理，可以極大地提升建筑施工項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)管理工作，提升項(xiàng)目全過程管理工作的效率。通過業(yè)財(cái)一體化管理，使工程項(xiàng)目從合同訂立，再到工程施工，最后到工程結(jié)束都能進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理工作。各個(gè)工程的財(cái)務(wù)管理工作不再單獨(dú)進(jìn)行，分級(jí)上報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門。最大程度上提高各個(gè)工作環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息的聯(lián)系性，從而使建筑工程項(xiàng)目的信息具有整體性。而企業(yè)也能夠通過各個(gè)工作過程的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)地做好工作計(jì)劃和決策，提高建筑企業(yè)對(duì)各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量，從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)論

在信息時(shí)代的背景下，眾多行業(yè)都開始實(shí)行業(yè)財(cái)一體化，正在進(jìn)行“業(yè)務(wù)決策”到“數(shù)據(jù)決策”的轉(zhuǎn)變。而建筑企業(yè)想要在新時(shí)代中得到更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，就要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，盡快建立形成業(yè)財(cái)一體化管理。只有形成業(yè)財(cái)一體化管理才能促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效聯(lián)系，建立真實(shí)有效的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，從而促進(jìn)建筑企業(yè)的快速發(fā)展。

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