基于供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制體系的構(gòu)建與實(shí)踐研究

【摘? 要】當(dāng)前，供應(yīng)鏈管理在得到現(xiàn)代化企業(yè)認(rèn)可的基礎(chǔ)上，已經(jīng)在現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度中占據(jù)了重要地位。而在這其中，作為整個(gè)供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的采購，其成本的有效控制也成為了企業(yè)成本控制的重要部分。鑒于此，論文在分析供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制意義、問題的基礎(chǔ)上，提出了采購成本控制體系的建立策略。

【Abstract】At present， on the basis of being recognized by modern enterprises， supply chain management has occupied an important position in the management system of modern enterprises. Among them， as a key link of the entire supply chain， the effective cost control has become an important part of enterprise cost control. In view of this， on the basis of analyzing the significance and problems of procurement cost control under supply chain management， this paper puts forward the establishment strategy of procurement cost control system.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理視角;企業(yè)采購;成本控制

【Keywords】perspective of supply chain management; enterprise procurement; cost control

【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）06-0176-02

1 供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制的意義分析

1.1 供應(yīng)鏈成本的顯著降低

供應(yīng)鏈管理視角下的企業(yè)成本控制，是立足于整個(gè)供應(yīng)鏈體系的，這也就意味著企業(yè)采購成本的控制不再局限在企業(yè)之內(nèi)，而是包括了整個(gè)產(chǎn)業(yè)體系中的不同企業(yè)。之前僅限于企業(yè)內(nèi)部的成本控制方法，忽視上下游企業(yè)的成本控制及管理，導(dǎo)致整體的成本控制存在短板，成本投入仍舊無法取得十分良好的效果。從供應(yīng)鏈視角出發(fā)的成本控制體系，可以幫助統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)內(nèi)不同企業(yè)建立統(tǒng)一的成本控制目標(biāo)，并通過使用協(xié)同控制成本的方式針對整個(gè)供應(yīng)鏈成本做出有效控制，從而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。

1.2 促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

經(jīng)濟(jì)全球化已然是一種不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)趨勢，在這種經(jīng)濟(jì)背景下，國內(nèi)的諸多產(chǎn)業(yè)需要同時(shí)開拓國內(nèi)和國際兩大市場。各個(gè)行業(yè)都可以通過建立供應(yīng)鏈成本控制體系的方式，在降低產(chǎn)業(yè)整體供應(yīng)鏈成本的基礎(chǔ)上，提升產(chǎn)業(yè)企業(yè)的市場競爭能力。尤其是在面對國外具備技術(shù)、設(shè)計(jì)及成本控制優(yōu)勢強(qiáng)力競爭對手的情況下，即便是國內(nèi)的產(chǎn)業(yè)在技術(shù)及設(shè)計(jì)上稍遜一籌，但成本控制卻可以幫助我們提升在價(jià)格方面的競爭優(yōu)勢，對于促進(jìn)國內(nèi)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

1.3 提升企業(yè)自身的市場競爭力

當(dāng)今社會無論是電子商務(wù)還是國際貿(mào)易的發(fā)展，都在不斷地降低生產(chǎn)企業(yè)及消費(fèi)者之間的選擇成本。對于任何企業(yè)的潛在客戶而言，都可以借助互聯(lián)網(wǎng)來全面了解同一產(chǎn)品不同廠家的實(shí)際價(jià)格，在這種情形之下，企業(yè)得到訂單的關(guān)鍵就是價(jià)格，為此，企業(yè)基于供應(yīng)鏈視角建立并實(shí)施成本控制體系，有助于在降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上，提升企業(yè)的市場競爭力。

2 企業(yè)采購活動的現(xiàn)狀分析

在我國市場經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展完善的影響下，企業(yè)的采購工作也已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了市場化的運(yùn)作，就目前的情況看來，不透明采購、公開招標(biāo)采購及電子商務(wù)采購是三種最為常用的企業(yè)的采購方式，其中第一種依舊被很多的企業(yè)所采用，其中存在著如下幾個(gè)問題：第一，缺失采購成本數(shù)據(jù)庫。導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)分類管理采購商品的目標(biāo)。而企業(yè)采購成本當(dāng)中的80%是集中在不到20%的采購物品上，建立采購成本數(shù)據(jù)庫，就是有效實(shí)行成本控制工作的重要基礎(chǔ)[1]。第二，供求兩方存在著信息不對稱的問題。采購和供應(yīng)商彼此之間封鎖供應(yīng)商、生產(chǎn)及市場行情等信息，導(dǎo)致采購活動存在一定的盲目性。第三，采購部門并未做到與其他部門協(xié)調(diào)合作。從供應(yīng)鏈的視角看來，企業(yè)各個(gè)部門都是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，但企業(yè)將采購部門與其他部門做出了獨(dú)立，導(dǎo)致整體的業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)性不足。第四，供應(yīng)商的管理不科學(xué)。無法主動應(yīng)對供應(yīng)商的流失及變更問題，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作環(huán)節(jié)受到了極大的影響。對于企業(yè)的關(guān)鍵供應(yīng)商依舊停留在交易層面的溝通交流上，忽視二者之間合作關(guān)系的深度培養(yǎng)及發(fā)展。與此同時(shí)，針對供應(yīng)商的評估、激勵(lì)和淘汰機(jī)制未得到建立健全。

3 供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購成本控制體系的構(gòu)建措施

3.1 供應(yīng)鏈信息庫平臺的建立

基于供應(yīng)鏈視角的企業(yè)成本控制體系的重要基礎(chǔ)就是信息庫，在缺乏信息庫的情況下，供應(yīng)鏈上的各個(gè)成員就無法實(shí)現(xiàn)信息的共享和有效溝通，自然也就無法做出及時(shí)有效的成本控制。在建立這信息庫平臺的過程中，需要組建一支合作團(tuán)隊(duì)，并交由這支團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈下的成本控制日常工作及電子商務(wù)事宜。這一信息庫平臺需要支持多層次化的采購成本決策信息，并可針對來自企業(yè)外部的信息做出預(yù)測性質(zhì)的策略分析工作[2]。

在組建信息庫平臺的過程中，位于供應(yīng)鏈之上的各位成員需要以TCP/IP協(xié)議、www規(guī)范、與Internet源頭相同的Internet/Intranet集成模式作為整個(gè)信息庫建立的技術(shù)基礎(chǔ)。而在有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)過程中，則需要借助瀏覽器的窗口或者是超文本鏈接方式來為平臺運(yùn)行提供界面上的支持。信息庫平臺需要包括的工作模塊主要有：基本類別資料的管理、原材料的采購管理、貨物的銷售和發(fā)貨管理、貨物的庫存管理、財(cái)務(wù)信息管理、信息的反饋和產(chǎn)品售后服務(wù)等。

3.2 全生命周期采購成本控制機(jī)制的建立

這里所提到的產(chǎn)品全生命周期就是產(chǎn)品在整個(gè)市場經(jīng)營及發(fā)展中需要經(jīng)歷的設(shè)計(jì)、制造、銷售、使用、維護(hù)、報(bào)廢等多個(gè)階段[3]。同時(shí)，其中的每一個(gè)階段都會對應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門，想要更好地建立實(shí)施供應(yīng)鏈下的企業(yè)成本控制體系，就需要建立且落實(shí)產(chǎn)品的全生命周期成本控制機(jī)制。

這里所提出全生命周期成本控制機(jī)制，是需要以供應(yīng)鏈下的企業(yè)成本控制體系的框架作為基礎(chǔ)，企業(yè)需要在發(fā)現(xiàn)成本控制有關(guān)的市場需求及分析階段開始，直到最后的產(chǎn)品或服務(wù)回收處理，都需要建立與各個(gè)環(huán)節(jié)相對應(yīng)的采購成本控制制度，并且這些制度之間需要維持一個(gè)相互連接及貫通的關(guān)系，借此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的整合性。從全生命周期的采購流程出發(fā)，在一個(gè)完整的產(chǎn)品生命周期中，會不間斷地產(chǎn)生產(chǎn)品的全生命周期成本。而貫穿在整個(gè)產(chǎn)品生命周期中的重要因素之一就是信息，也是各個(gè)部門之間的交流媒介，并且各個(gè)部門在經(jīng)過連續(xù)不斷的作業(yè)以及產(chǎn)品、物資的持續(xù)流動形成了一個(gè)完整的企業(yè)供應(yīng)鏈。只有在產(chǎn)品的全生命周期中做出有效的成本控制，方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的第三利潤源泉目標(biāo)[4]。

3.3 妥善處理采購和其他部門的關(guān)系

基于供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)成本控制體系中，企業(yè)開展對外的采購作業(yè)的根源就是企業(yè)內(nèi)客戶群體的需求，由此出發(fā)，采購部門獨(dú)立于其他部門之外制定和實(shí)施采購計(jì)劃是完全不現(xiàn)實(shí)的。為此，企業(yè)需要注意處理好部門之間的關(guān)系：第一，采購及生產(chǎn)部門之間的關(guān)系處理，確保采購部門可以及時(shí)得到生產(chǎn)部門提供的采購清單，并和生產(chǎn)部門做出及時(shí)有效的溝通，制定出一個(gè)以成本控制為目的的生產(chǎn)部門需要的采購計(jì)劃，借此幫助采購部門在采購原材料的過程中降低價(jià)格成本。第二，采購和工程技術(shù)部門之間的關(guān)系處理。借此幫助二者在通力合作的情況下，比較企業(yè)原材料購買和可替換原材料在成本方面的節(jié)約，從而在合理之后得到經(jīng)濟(jì)性最高的采購計(jì)劃[5]。第三，采購和銷售部門之間的關(guān)系處理。兩個(gè)部門需要在有效溝通協(xié)商的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)銷售工作中的辦公及促銷用品的采購和成本控制制定出相應(yīng)的計(jì)劃，并且采購部門還需要在銷售部門制定營銷計(jì)劃的過程中，為其提供財(cái)務(wù)各方面的專業(yè)知識支撐。第四，采購和會計(jì)財(cái)務(wù)部門的關(guān)系處理。幫助采購部門在最短的時(shí)間內(nèi)得到財(cái)務(wù)部門為采購活動提供的各項(xiàng)支持，以便從時(shí)間層次入手，為控制企業(yè)的成本提供財(cái)務(wù)方面的支持。在處理這些關(guān)系的過程中，采購部門需要與這些部門共同建立一個(gè)信息共享機(jī)制，從而在整合企業(yè)各個(gè)部門為一體的前提下，有效地處理企業(yè)外部的供應(yīng)鏈成本控制相關(guān)工作。

4 結(jié)語

在企業(yè)管理理念更迭換代的影響下，傳統(tǒng)的成本管理控制理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的具體需求，其中存在的缺失采購成本數(shù)據(jù)庫、供求兩方信息不對稱、采購與其他部門之間的獨(dú)立等問題，極大地影響了企業(yè)的成本控制效果。從供應(yīng)鏈管理理念出發(fā)，通過供應(yīng)鏈信息庫平臺的建立、全生命周期采購成本控制機(jī)制的建立以及妥善處理采購和其他部門的關(guān)系的措施建立的企業(yè)成本控制體系，可以針對整個(gè)供應(yīng)鏈上的全部成員實(shí)施協(xié)同的成本控制，從而真正意義上達(dá)成企業(yè)成本投入降低的目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

【1】李敬鋒.供應(yīng)鏈管理體系下制造業(yè)采購成本管控的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2020（04）：127-128.

【2】熊明.企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)借助供應(yīng)鏈金融工具實(shí)踐[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2020（07）：159-162.

【3】劉偉.基于低碳供應(yīng)鏈的企業(yè)采購物流成本控制探討[J].改革與開放，2019（16）：11-13.

【4】何奕呈.企業(yè)物流管理中的供應(yīng)鏈模式與采購成本控制[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（21）：239.

【5】陳會良.現(xiàn)代企業(yè)采購成本與庫存管理探討[J].中國市場，2019（21）：168+175.

【作者簡介】馬玉梅（1984-），女，河北安平人，經(jīng)濟(jì)師，從事企業(yè)采購管理研究。