摘要:企業(yè)管理實(shí)踐中存在各種各樣的矛盾,本文將熱力學(xué)系統(tǒng)中熵、耗散結(jié)構(gòu)理論與企業(yè)基層管理相結(jié)合,研究如何有效地解決企業(yè)管理的無(wú)序與企業(yè)組織的不穩(wěn)定性問題,并從如何遠(yuǎn)離平衡、開放包容、協(xié)同合作等幾方面探索其在企業(yè)基層管理的運(yùn)用,從而助力龍巖煙草工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱龍煙)高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:熵;耗散結(jié)構(gòu);企業(yè)基層管理
作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)是社會(huì)物質(zhì)財(cái)富的主要?jiǎng)?chuàng)造者。要完成自己的使命,企業(yè)必須不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,其管理創(chuàng)新的目的是要不斷提高企業(yè)系統(tǒng)的有序性[1]。熱力學(xué)第二定律卻告訴我們:“一個(gè)孤立系統(tǒng)的熵一定會(huì)隨時(shí)間的增大,熵達(dá)到最大值,系統(tǒng)達(dá)到最無(wú)序的平衡態(tài)”。而耗散結(jié)構(gòu)理論作為系統(tǒng)論的新發(fā)展,主要研究一個(gè)系統(tǒng)從無(wú)序向有序,從低序向高序轉(zhuǎn)化的機(jī)理、條件和規(guī)律。因此,從熵增原理出發(fā),對(duì)耗散結(jié)構(gòu)理論在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究是極具時(shí)代和現(xiàn)實(shí)意義[2]。
一、熵的介紹
熵誕生于熱力學(xué)這門學(xué)科,在熱力學(xué)中克勞修斯對(duì)熵的定義是[3]:
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其中,P0為初始狀態(tài),P為終末狀態(tài),S0、S為相對(duì)于P0、P狀態(tài)的熵值,T為絕對(duì)溫度,Q為熱量,為熵變。
引入熵概念后,熱力學(xué)第二定律由克勞修斯在1850年的表述:“不可能把熱從低溫物體傳到高溫物體而不產(chǎn)生其他影響”,用熵增原理代替表述為“不可逆熱力過(guò)程中熵的微增量總是大于零”。另外,從公式(1)中可以知道,可逆過(guò)程熵等于零,不可逆過(guò)程都是由非平衡態(tài)趨向平衡態(tài)的過(guò)程,所以平衡態(tài)對(duì)應(yīng)高熵態(tài)。實(shí)際上,熵是無(wú)序的混亂程度,熵增就是世界上一切事物發(fā)展的自然傾向都是從井然有序走向混亂無(wú)序,最終滅亡。所以從根本上說(shuō),平衡態(tài)就是無(wú)序態(tài)。
自然規(guī)律如此,企業(yè)更是如此,企業(yè)發(fā)展的規(guī)律也是熵由低到高,逐步走向混亂并失去動(dòng)力。為了防止“熵死”,我們就必須建立一個(gè)遠(yuǎn)離平衡的、開放的耗散結(jié)構(gòu),通過(guò)把潛在的能量耗散掉,形成新的勢(shì)能,源源不斷地輸入負(fù)熵,這樣萬(wàn)物發(fā)展才能保持活力。這就如你每天去鍛煉身體跑步,你身體的能量多了,把它耗散了,就變成肌肉了,就變成了堅(jiān)強(qiáng)的血液循環(huán)了。能量消耗掉了,糖尿病也不會(huì)有了,肥胖病也不會(huì)有了,這就是簡(jiǎn)單的耗散結(jié)構(gòu)[4]。
二、耗散結(jié)構(gòu)及其特征簡(jiǎn)介
1.耗散結(jié)構(gòu)
耗散結(jié)構(gòu)理論是普利高津創(chuàng)立的。他指出:一個(gè)遠(yuǎn)離平衡的開放系統(tǒng),在外條件變化達(dá)到某一特定閾值時(shí),量變可能引起質(zhì)變,系統(tǒng)通過(guò)不斷與外界交換能量與物質(zhì),就能抵消系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的正熵,就可能從原來(lái)的無(wú)序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N時(shí)間、空間或功能的有序狀態(tài),這種遠(yuǎn)離平衡態(tài)的、穩(wěn)定的、有序的結(jié)構(gòu)稱之為“耗散結(jié)構(gòu)”
2.耗散結(jié)構(gòu)形成的條件
耗散結(jié)構(gòu)的形成有以下三個(gè)基本條件:
⑴系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)。封閉系統(tǒng)因受熱力學(xué)第二定律作用,其熵將逐漸增大,活力逐步減少,直至趨于平衡。而一旦達(dá)到平衡態(tài),系統(tǒng)有序性也就轉(zhuǎn)化為無(wú)序性了。因此系統(tǒng)只有處在開放時(shí),從外部輸入負(fù)熵,以抵消內(nèi)部產(chǎn)生的熵值,才能使系統(tǒng)由無(wú)序轉(zhuǎn)為有序[5]。
⑵系統(tǒng)處于遠(yuǎn)離平衡態(tài)。非平衡是企業(yè)系統(tǒng)的有序之源,如果一個(gè)系統(tǒng)處于無(wú)差異的平衡態(tài),系統(tǒng)有序性就變成無(wú)序性了,也必然是一個(gè)低功能系統(tǒng)。因此,系統(tǒng)只有處于遠(yuǎn)離平衡態(tài),才能形成秩序,形成動(dòng)態(tài)特征。
⑶系統(tǒng)內(nèi)不同要素之間存在非線性機(jī)制。組成系統(tǒng)的子系統(tǒng)之間存在著非線性相互作用。在遠(yuǎn)離平衡態(tài)的條件下,非線性作用對(duì)隨機(jī)的小漲落有可能迅速放大,使系統(tǒng)由不穩(wěn)定狀態(tài)躍遷到一個(gè)新的有序狀態(tài),從而形成有序結(jié)構(gòu),這就是耗散結(jié)構(gòu)理論的精髓所在。
三、耗散結(jié)構(gòu)在企業(yè)基層管理中的應(yīng)用
對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)車間來(lái)說(shuō),在日常管理中,也可以利用耗散結(jié)構(gòu)理論來(lái)管理,以消除企業(yè)生產(chǎn)能力的內(nèi)耗,提高企業(yè)的管理效益,助力中煙高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略。負(fù)熵就是一切可能有利于消除或緩解企業(yè)內(nèi)部各種矛盾的因素。下面我就以龍煙公司車間為例,談?wù)勀男┮蛩赜兄谏韶?fù)熵。
1.車間的開放程度
車間的開放程度指的車間內(nèi)部或與其他部門、單位等的溝通、交流、互動(dòng),開放程度會(huì)影響信息的流通速度和質(zhì)量,從而影響車間或部門對(duì)環(huán)境反應(yīng)的敏感程度。這就需要在車間的日常管理或工作中,一是加強(qiáng)車間與部門間的溝通,通過(guò)組織基層員工到相關(guān)部門溝通學(xué)習(xí),互相認(rèn)識(shí),有利于知識(shí)共享,達(dá)到企業(yè)文化的認(rèn)同;二是加強(qiáng)對(duì)外交流,通過(guò)與其他煙廠進(jìn)行交流,緊跟最新工藝、技術(shù)的發(fā)展,加強(qiáng)創(chuàng)新和技改,同時(shí)借鑒兄弟單位良好的企業(yè)實(shí)踐,學(xué)以致用,為公司的戰(zhàn)略執(zhí)行和中煙的高質(zhì)量發(fā)展注入新的動(dòng)力;通過(guò)外送培訓(xùn),加強(qiáng)與有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的公司交流,引入先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)、工具、方法,為龍煙和中煙的高質(zhì)量發(fā)展輸入活力,提供助力;三是優(yōu)秀人才的引入和培養(yǎng),公司每年會(huì)引入一批大學(xué)生進(jìn)入車間,車間要做好人才的培養(yǎng),因材施教,激發(fā)潛能,使員工能夠?qū)W以致用,真正做到“好鋼用在刀刃上”。
2.遠(yuǎn)離平衡態(tài)
遠(yuǎn)離平衡態(tài)體現(xiàn)為提高車間員工各種積極性的“力”,通過(guò)各種激勵(lì)機(jī)制和創(chuàng)新平臺(tái)的建立,打破平衡。比如,根據(jù)車間的實(shí)際情況:論文、專利、項(xiàng)目等匱乏,年輕人有沖勁和想法但不知道如何施展,動(dòng)力車間成立創(chuàng)意攻尖(艱)小組,讓每個(gè)成員在閑暇之余多進(jìn)行設(shè)備資料的研讀,利用頭腦風(fēng)暴法發(fā)掘課題進(jìn)行攻尖(艱),并請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的同事傳授項(xiàng)目管理方法、經(jīng)驗(yàn)等,營(yíng)造車間改進(jìn)創(chuàng)新的氛圍,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提升員工的技能水平,使其在實(shí)戰(zhàn)中獲得滿足感、成就感,員工價(jià)值得到自我實(shí)現(xiàn)和展示。通過(guò)創(chuàng)新平臺(tái)的搭建,利用創(chuàng)新思維打破平衡,車間將朝有序方向發(fā)展。
3.強(qiáng)化非線性(協(xié)同)作用
強(qiáng)化結(jié)構(gòu)協(xié)同,就是改變車間管理系統(tǒng)層次過(guò)多、協(xié)同性差等負(fù)向協(xié)同現(xiàn)象;克服各要素職能作用互相對(duì)抗、互相削弱的現(xiàn)象;避免各子系統(tǒng)間的沖突,從整體出發(fā),消除各行其是的狀況。具體來(lái)說(shuō),車間各層次管理者定期與員工進(jìn)行談心談話、溝通等,讓員工知道他應(yīng)該知道、的與車間有關(guān)的所有信息,以提高員工對(duì)車間關(guān)注的積極性,達(dá)到車間內(nèi)部各班組、各成員間通力合作的目的。
習(xí)近平總書記在阿拉伯國(guó)家聯(lián)盟總部的演講中引用孟子“立天下之正位,行天下之大道”,闡釋了我國(guó)“一帶一路”之初衷?!耙粠б宦贰敝荚跒槭澜缙渌麌?guó)家分享中國(guó)機(jī)會(huì),使得沿線國(guó)家和地區(qū)與中國(guó)一起發(fā)展,共享繁榮,達(dá)到共贏。此外,閩寧合作、金磚國(guó)家峰會(huì)至“金磚+”模式的深度合作、發(fā)起成立亞投行、上合組織青島峰會(huì)等無(wú)不體現(xiàn)出習(xí)近平總書記建立耗散結(jié)構(gòu)的大智慧。國(guó)家如此,公司、家庭、個(gè)人更是如此。作為企業(yè),要與外界不斷地交換物質(zhì)、能量、信息,不斷地輸入負(fù)熵流,輸出正熵流,車間或部門間要需協(xié)心用力,要有雖千萬(wàn)人,吾往矣的勇氣和氣魄,這樣龍煙的發(fā)展將更加有序,使高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略將更有保障。
參考文獻(xiàn)
[1]張輔松.企業(yè)管理中的耗散結(jié)構(gòu)[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào),2003(4):160-163.
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作者簡(jiǎn)介:郭沁(1987-),女,福建龍巖市新羅區(qū)人,龍巖市煙草工業(yè)有限責(zé)任公司員工,研究方向,新聞學(xué),企業(yè)管理。