建筑工程資料管理中存在的問題及改進策略研究

郭曉嘉

摘要：建筑工程項目的施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定等資料的收集與日常管理工作是整個建設(shè)工程項目實施過程中不可或缺的重要組成環(huán)節(jié)，完整、真實、有效的施工過程資料是保證建設(shè)工程項目施工有序的進行和順利完成竣工驗收的基礎(chǔ)條件，同時也是今后對建筑產(chǎn)品進行檢查、日常管理以及維修養(yǎng)護時的參考依據(jù)。由此可見，建設(shè)工程項目的資料管理工作在建筑施工過程中占據(jù)著十分重要的地位，所以必須要保證好工程竣工資料形成的時效性、完整性與可靠性。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對策

中圖分類號：TU712???? 文獻標識碼：A

引言

在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中，越來越多的高端、優(yōu)質(zhì)的建筑產(chǎn)品走入我們的生活，因為建筑工業(yè)能夠促進我國經(jīng)濟健康的可持續(xù)發(fā)展。在建筑工程項目的整個準備、實施的過程中，建設(shè)工程項目的資料管理工作就是一項系統(tǒng)而繁瑣的工作。從建筑工程項目的準備階段、從項目可行性研究開始，貫穿到項目立項、設(shè)計階段、施工階段、一直到工程竣工交付、后續(xù)使用時都涉及到工程資料管理工作，工程資料的真實完整、準確性都具有可追溯性的意義。工程技術(shù)、質(zhì)量保證、檢驗評定等資料是建設(shè)工程項目在建設(shè)過程中日常記錄、巡視檢查、維修養(yǎng)護時形成的重要原始資料，也是工程竣工驗收交付使用的必要條件，是政府質(zhì)量監(jiān)督部門在對工程施工過程和進行質(zhì)量驗收監(jiān)督時的檢查要求，也是今后建筑物投入使用后改擴建、維修養(yǎng)護工作的原始資料依據(jù)，所以說對其進行研究具有重要意義。

1現(xiàn)階段建筑工程資料管理中問題分析

1.1管理人員檔案意識薄弱

目前建筑工程項目在實施的過程中，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部未重視的情況之下，施工企業(yè)項目部的管理工作重心更加偏向于建筑實體的質(zhì)量管理、施工現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)等方面，因為質(zhì)量與安全的管理工作更多的涉及到工程的成本、質(zhì)量、進度等問題。項目在實施的過程中包含的工程資料內(nèi)容冗雜，施工現(xiàn)場管理人員的資料管理意識往往比較薄弱。在進行工程竣工驗收的時候，綜和驗收小組需要通過檢閱相對應(yīng)的工程資料后對建筑工程實體的質(zhì)量、觀感、安全和功能檢驗等方面進行驗收，驗收結(jié)束后由城建檔案部門存檔的工程資料也相當(dāng)多樣。如果項目實施過程中未對工程資料進行細化保存、管理等工作，最后工程竣工資料的交驗工作往往會出現(xiàn)各種問題。

1.2資料管理各環(huán)節(jié)銜接不當(dāng)

施工現(xiàn)場工程資料的管理工作中，各個環(huán)節(jié)銜接的不當(dāng)會引起工程資料記錄不完整或者資料缺項的情況出現(xiàn)，甚至重要的工程資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。目前現(xiàn)階段部分在建工程項目的資料管理工作存在較多的問題，例如重要的原始記錄資料往往都會散落在施工現(xiàn)場不同的管理人員手中，未及時歸納到項目部資料管理部門，使得原始記錄資料無法及時形成有效的閉合和統(tǒng)一管理。施工企業(yè)現(xiàn)場各部門之間的聯(lián)系不密切，技術(shù)文件、施工記錄等資料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生，對工程項目綜合管理造成較大影響的問題亟待解決，因此要運用合理科學(xué)的措施加強資料管理工作的銜接性。

1.3施工技術(shù)資料的時效性差

現(xiàn)在施工技術(shù)資料管理工作中還存在著時效性較差的問題。建筑工程在施工過程中，部分建筑企業(yè)并未招聘足夠數(shù)量、具備專業(yè)技能的施工資料管理人員，承建的建設(shè)工程項目，存在一名施工資料管理員同時兼顧建設(shè)工程項目實驗管理工作同時進行實施的情況，工程資料的收集工作無法在第一時間完成，多種項目管理崗位的工作同時進行兼任，工作任務(wù)更為繁重，工程資料的收集與檢測檢驗工作同步進行更加容易出現(xiàn)混淆的問題，由于人手數(shù)量不足等客觀原因，資料管理人員無法切實深入到施工現(xiàn)場，采用微信、口頭、電話等遠程遙控的方式將相關(guān)原始記錄等資料委托他人代為進行臨時保管，導(dǎo)致施工技術(shù)資料的時效性被延誤，最終使施工資料無法按時歸檔。

1.4資料不夠全面

技術(shù)資料收集不夠全面，通過已記錄的資料并不能夠全面的反應(yīng)工程實體的質(zhì)量情況。結(jié)合部分建筑施工企業(yè)的實際情況來看，分公司之間的資料管理工作都各自為營，相互之間缺乏溝通和聯(lián)系，沒有對工程資料進行科學(xué)和統(tǒng)一的管理，使得優(yōu)秀的工程資料范例不能夠第一時間在企業(yè)內(nèi)部進行共享。建設(shè)工程項目的實體與資料管理工作未同步進行，項目部檔案管理部門的部分工程資料記載不全面、圖紙有缺失的現(xiàn)象，保管工程資料的過程中出現(xiàn)資料損毀、資料泄密等問題。部分已失效的圖紙、工程變更資料等在工程項目管理人員和施工作業(yè)人員手中流轉(zhuǎn)，沒有及時得到有效的控制和管理，導(dǎo)致出現(xiàn)修筑的建筑產(chǎn)品出現(xiàn)實體質(zhì)量失控的情況。這部分施工企業(yè)沒有在思想上對資料管理工作有一個足夠的重視，過于看重施工環(huán)節(jié)、安全生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等，所以使得工程技術(shù)資料很容易失真，存在先施工后續(xù)補簽認工程資料的問題。

2建筑工程資料管理存在問題解決措施

2.1做好后續(xù)的檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)

為了更好的滿足時代的需求和發(fā)展，應(yīng)對施工現(xiàn)場管理人員進行全員工程資料歸檔培訓(xùn)教育工作，只有借助專業(yè)的培訓(xùn)教育才能夠不斷的提升人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)工程資料的真實完整、有效性，最終保障施工現(xiàn)場管理工作的順利進行。工程資料作為當(dāng)前工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)，通過做好人員的強化培訓(xùn)，可以實現(xiàn)對技術(shù)資料的深層次挖掘，將工程資料記載的價值發(fā)揮到最大，也可以更好的將工程實體的狀況進行真實反應(yīng)，準確、及時的記載每個工序的施工指令。例如施工測量資料是工程技術(shù)資料中的組成部分，也是實現(xiàn)資料規(guī)范化管理的突破口，在資料管理過程中要特別做好該部分資料的記載，為工程實體結(jié)構(gòu)質(zhì)量驗收工作提供實測實量的數(shù)據(jù)支撐。很多分部工程中都包含隱蔽工程，在培訓(xùn)教育過程中讓大家意識到做好隱蔽工程記錄、拍攝隱蔽方式等工作的意義，隱蔽工程資料在工程資料體系中占據(jù)著非常重要的地位。在填寫鋼筋隱蔽工程資料的時候，應(yīng)明確記載鋼筋的品種、數(shù)量、規(guī)格、位置、間距、捆扎方式等，鐵馬凳、電氣管線埋設(shè)、設(shè)計圖號，特別要注意隱蔽工程資料的編制與設(shè)計圖紙、施工變更、施工現(xiàn)場實體結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，為今后工程的竣工決算的辦理提供支撐資料。

2.2優(yōu)化資料管理方式

鑒于不同的施工情況和環(huán)境存在差異，除了傳統(tǒng)的實體資料檔案管理方式之外，對于資料管理還可以借用信息化技術(shù)手段來進行管理，利用各類信息軟件（建龍資料、企業(yè)PKPM管理系統(tǒng)等）通過掃描上傳等方式，對資料檔案進行規(guī)范化的管理，減少傳統(tǒng)資料整理模式的工作量。但由于當(dāng)前工程建設(shè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，行業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用、信息化管理等手段也不能完全替代傳統(tǒng)資料管理工作模式，為確保工程資料的真實性、保存的安全性，仍然需要開展相應(yīng)的紙質(zhì)性資料記錄工作，紙質(zhì)信息的登記與電腦中記錄的信息同步化，例如實體質(zhì)量實測實量數(shù)據(jù)、施工人員工作天數(shù)、材料領(lǐng)用量等通過紙質(zhì)記載利用電腦完成統(tǒng)計工作。

2.3要細化資料管理流程

為使其更好地反映施工現(xiàn)場各管理人員之間工作的銜接、交互、配合情況，做到無漏洞、無遺失，確保檔案工作全過程得到規(guī)范有序管理。項目各管理人員要依據(jù)施工企業(yè)資料管理制度和管理流程填寫好各自工作中形成的資料目錄和內(nèi)容，以避免施工資料與工程進度不同步的情況，從而保證施工資料及時、有序地得以收集。項目部離職人員中涉及記錄、保管相關(guān)工程資料的，在離職時必須經(jīng)由項目部檔案管理部門簽字同意后方可辦理離職手續(xù)。

2.4資料收集的完整性

對于建筑工程資料收集工作而言，應(yīng)按照建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標準進行分類，首先以單位工程的檢驗批作為最基本的單元工程，應(yīng)該按照其專業(yè)性質(zhì)對其進行收集、整理，因為分項工程應(yīng)按照單元工程進行劃分。不同專業(yè)的分部工程（包含子分部工程）資料的產(chǎn)生，都應(yīng)以專業(yè)生產(chǎn)為依托來進行，按專業(yè)性質(zhì)來劃分，依據(jù)工程的建設(shè)規(guī)模、專業(yè)性質(zhì)、施工段、使用功能方面等來確定。具體說來，這其中包括土建、電氣、水暖等專業(yè)。另外也可以根據(jù)具體的施工形式、工程的驗收程序來進行分類?？梢苑譃榈鼗c基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、屋面結(jié)構(gòu)、裝飾裝修工程，以及最終的單位工程。在保證資料收集的及時性和真實性后，還應(yīng)注意保證工程資料的完整性。因為，就算有了及時性和真實性的保證，如完整性有所欠缺，今后建筑產(chǎn)品因維修養(yǎng)護等各種原因需查閱原始工程資料檔案時會產(chǎn)生較大的阻礙性、工程的原始質(zhì)量狀況不明確，導(dǎo)致出現(xiàn)較為嚴重的后果。

結(jié)束語

綜上所述，建筑工程資料的管理和收集在項目工程建設(shè)中的重要性不言而喻，這項工作與整體的工程質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。相關(guān)的工作人員要提高責(zé)任心意識，提高對建筑資料管理工作的重視程度。如今，無論是房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的發(fā)展還是整個社會的發(fā)展都對當(dāng)前建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求。對于建筑資料管理工作，要針對目前現(xiàn)有的問題，要進行及時的處理，確保建筑工程資料管理質(zhì)量能夠得到可靠的保障。另外，還要注意提高建筑企業(yè)自身的管理能力與管理人員的綜合素質(zhì)，建立并完善工程檔案資料管理制度，不斷提高工程檔案的歸檔質(zhì)量。

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（作者單位：四川省建筑機械化工程有限公司）