計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有效整合路徑

【摘要】信息技術(shù)的快速發(fā)展為人們帶來生活生產(chǎn)便利，也使得信息和數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)集群化發(fā)展的態(tài)勢。作為企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)加強(qiáng)對海量數(shù)據(jù)和信息的收集和處理，可深度挖掘信息價(jià)值，為企業(yè)各項(xiàng)工作帶來有益幫助。為此，本文在了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概念和信息管理工作特征的情況下，針對信息管理存在的主要問題，提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理有效整合路徑，以期為廣大從業(yè)人員提供理論參考和幫助。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;有效整合

【作者簡介】朱倩倩：江蘇無錫人，碩士學(xué)歷，助理工程師， 研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

中圖分類號：TP37 ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1673-0348（2020）09-057-03

[Abstract] the rapid development of information technology brings convenience to people's life and production， and also makes information and data present the trend of cluster development. As an important basis for the development of enterprises， the use of computer application technology to strengthen the collection and processing of massive data and information can deeply tap the value of information and bring useful help to the work of enterprises. For this reason， this paper， based on the understanding of the concept of computer application technology and the characteristics of information management， puts forward the effective integration path of computer application technology and information management in order to provide theoretical reference and help for the majority of practitioners.

[Key words] computer application technology; information management; effective integration

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，低價(jià)值高密度的信息和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式的增長，傳統(tǒng)應(yīng)用軟件已經(jīng)很難在短時(shí)間內(nèi)完成對海量信息的收集和處理，不能滿足工作現(xiàn)代化發(fā)展的需求。為進(jìn)一步增加企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力，提煉出更多精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息的參考，同時(shí)增加企業(yè)信息管理的規(guī)范性，保障企業(yè)在動態(tài)環(huán)境中保持可持續(xù)發(fā)展的動力和活力。

1. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理概述

1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念

社會和經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，為計(jì)算機(jī)行業(yè)帶來廣泛的發(fā)展空間。就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)而言，主要是指計(jì)算機(jī)軟件所涵蓋的自然屬性，不但可為人們帶來更加便捷的服務(wù)，還能夠利用計(jì)算機(jī)掌握各項(xiàng)軟件性能的優(yōu)勢，為信息處理、信息組織、信息傳播帶來輔助，成為人們生產(chǎn)生活中不可或缺的智能化應(yīng)用工具。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，社會對于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的依賴性日益增強(qiáng)，為更好的滿足社會快速發(fā)展的需求;相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)用軟件的開發(fā)，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的現(xiàn)代化發(fā)展提供保障，并提升我國整體的科技創(chuàng)新質(zhì)量和水平。

1.2 信息管理的定義和特征

信息管理具體是指對海量圖像、文字、視頻等信息和數(shù)據(jù)的分析和處理，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息管理的概念發(fā)生一定的變化，被賦予更多的時(shí)代性內(nèi)涵。當(dāng)代信息管理主要是指借助網(wǎng)絡(luò)和智能技術(shù)等工具，對信息庫中的信息進(jìn)行分析和處理，其中信息的篩選和分類作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要我們以此為管理重心，為信息持有者提供更優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。信息管理作為高效處理信息和數(shù)據(jù)的工具，其自身存在計(jì)劃性和實(shí)效性的特征。在信息持有者對信息開展管理時(shí)，其應(yīng)用的手段和產(chǎn)生的信息處理流程，具有一定的目的，依照目標(biāo)進(jìn)行信息收集、信息處理、信息應(yīng)用。其中信息收集作為管理的開端，是后續(xù)工作順利開展的基礎(chǔ)保障。只有信息持有者獲得一定數(shù)量的信息，才能夠繼續(xù)以下的管理流程。因此，對于信息的收集成為管理中最為重要環(huán)節(jié)。在完成信息收集后應(yīng)對信息進(jìn)行篩選和處理，沒有經(jīng)過處理的信息很難展示其價(jià)值，就不能夠被應(yīng)用到具體工作中，發(fā)揮其參考性的作用。通過對海量信息的處理我們可以有效的分辨信息的準(zhǔn)確性和可用性，減少后續(xù)工作的難度。最后，應(yīng)對信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，以上信息收集和處理的最終目的是更好的利用信息、為企業(yè)各部門工作提供具像化的依據(jù)，并減少工作的繁瑣程度，為企業(yè)決策增加準(zhǔn)確性，并使信息的使用效率得到提升。

2. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理有效整合優(yōu)勢

2.1 促進(jìn)信息共享，凸顯信息的使用價(jià)值

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使各個(gè)行業(yè)中存在的信息數(shù)據(jù)自身的價(jià)值不斷提升，而鑒于計(jì)算機(jī)對海量信息和數(shù)據(jù)整合和計(jì)算的優(yōu)勢，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理工作中，可使得信息收集、信息處理、信息應(yīng)用等流程變得更加便捷，在應(yīng)用和普及的過程中，獲得大眾的認(rèn)可和廣泛好評。具體而言，二者有效整合的優(yōu)勢在于更好的配置資源，通過對環(huán)境信息的共享，凸顯信息的應(yīng)用價(jià)值。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，信息和數(shù)據(jù)就是發(fā)展的關(guān)鍵，而在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)幫助下的信息管理也實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的翻倍。在信息管理領(lǐng)域?qū)τ?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的推廣，可使信息之間的傳遞更高效，有效避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。同時(shí)，關(guān)鍵性信息的共享，可減少對不必要資源的使用，降低信息管理成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。

2.2 增加信息管理有效性，強(qiáng)化工作者信息管理理念

21世紀(jì)作為信息交流和溝通日益頻繁的時(shí)代，社會中各個(gè)領(lǐng)域和工作部門都需要投入大量的精力和時(shí)間在信息管理方面。然而，傳統(tǒng)信息收集和處理技術(shù)的方式，過于關(guān)注對信息價(jià)值的挖掘，而忽視對創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用，導(dǎo)致信息收集、處理、應(yīng)用環(huán)節(jié)過于低效，還會因?yàn)楣ぷ髡叩闹庇^性行為而產(chǎn)生失誤，為后續(xù)工作帶來不同程度的困難。針對這種情況，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息處理中，一方面，可將工作者從繁重的工作中解脫出來，實(shí)現(xiàn)工作者職能定位的轉(zhuǎn)變，提升整體的信息管理效率。另一方面，還可使工作者樹立信息化管理的意識，并通過對信息處理結(jié)果的分析，找到行業(yè)發(fā)展機(jī)遇，為企業(yè)提供發(fā)展的建議，為企業(yè)投資和決策提供有效輔助，促進(jìn)各部門工作的配合和有序開展，為企業(yè)營造更穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。

3. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的路徑

3.1 增強(qiáng)管理者認(rèn)知，提升其信息管理和整合的意識

在經(jīng)濟(jì)市場中，要想得到自身地位的提升，對信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控必不可少。對于企業(yè)管理者而言，自身具備信息的敏感度，從海量數(shù)據(jù)中挑選具有價(jià)值的關(guān)鍵信息，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供參考，可一定程度上提升工作的有效性。但是隨著市場中信息數(shù)量的不斷增加，依靠管理者自身的能力完成信息和數(shù)據(jù)的管理存在困難，一旦出現(xiàn)失誤，還會增加企業(yè)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來不同程度的損失。在信息更新速度不斷加快的背景下，管理者強(qiáng)化信息管理和整合意識，并認(rèn)識到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢，才能不斷提升信息處理和應(yīng)用的有效性，為企業(yè)帶來創(chuàng)收。為此，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對市場中海量信息的把控，并了解整體的發(fā)展動態(tài)，根據(jù)變化調(diào)整管理方案和重心。同時(shí)還要加強(qiáng)對信息線上管理的宣傳，以自身為帶動力，由上而下的激發(fā)工作人員的管理意識，在企業(yè)中形成重管理的工作形態(tài)。還要加強(qiáng)對管理工作的監(jiān)督，促進(jìn)管理意識的正向延伸，增加工作人員參與信息收集和處理的主動性，為信息管理工作的有序開展和進(jìn)行提供保障。

3.2 整合數(shù)據(jù)庫，建立信息管理系統(tǒng)

信息時(shí)代的加速到來，對于市場中各個(gè)企業(yè)而言，即是發(fā)展迎來的全新的機(jī)遇期，也是必須面對的挑戰(zhàn)。要想在激烈競爭中，以信息資源為優(yōu)勢，獲得更大的發(fā)展空間，就要促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，并依照發(fā)展目標(biāo)建立信息管理系統(tǒng)，完成信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，為各項(xiàng)工作的順利開展提供根本性的輔助。首先，熟練操作信息管理系統(tǒng)，需要工作者具備信息化理念和技能，企業(yè)可開展定期的技能培訓(xùn)，為員工講解利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行信息整合和處理的方式，并在此過程中為員工傳遞管理理念，更新員工的知識體系和思想觀念，為后續(xù)信息管理工作有序開展提供基礎(chǔ)性保障。其次，為維護(hù)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全，降低企業(yè)關(guān)鍵信息的泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)安排管理人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，對于系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞應(yīng)及時(shí)處理。還應(yīng)針對信息管理遇到的問題，制定信息管理系統(tǒng)監(jiān)督的機(jī)制，完成系統(tǒng)的規(guī)范建設(shè)。最后，在企業(yè)條件和基礎(chǔ)設(shè)施允許的情況下，應(yīng)針對不同信息類型進(jìn)行分層管理，及時(shí)更新信息，保障數(shù)據(jù)的動態(tài)變化。只有信息凸顯其價(jià)值，能在各項(xiàng)工作中發(fā)揮作用，輔助企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。

3.3 豐富信息收集渠道，提高信息整體質(zhì)量

現(xiàn)階段，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，信息數(shù)據(jù)庫中存在的內(nèi)容不斷增多，為管理者提供更多參考的同時(shí)，缺少對信息質(zhì)量監(jiān)管，會使部分重復(fù)信息和無價(jià)值信息進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫中，對信息管理者增加工作難度，降低信息篩選和管理工作環(huán)節(jié)的效率。為此，要想保障信息的可利用性，就要不斷提升信息的整體質(zhì)量，為各項(xiàng)工作帶來更多便利。在信息篩選和處理環(huán)節(jié)，在管理者完成對信息的初步分析后，應(yīng)將數(shù)據(jù)信息內(nèi)容和情況及時(shí)上報(bào)給上級部門，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整工作中心和管理方案。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)與信息管理者的溝通，了解管理工作難點(diǎn)，協(xié)調(diào)其他部門，為信息的傳遞和采集提供幫助，解決信息適應(yīng)性不高的問題。另外，在提升信息整體質(zhì)量的同時(shí)，還應(yīng)豐富信息收集的渠道。一方面，對已經(jīng)獲取的信息展開分析，將更多精力放到拓寬信息深度方面，最大限度的挖掘出信息存在的價(jià)值。另一方面，要加快信息的更新速度，利用多渠道搜索方式，通過日常的累積，完成對有價(jià)值數(shù)據(jù)和信息的儲存。并對獲取信息進(jìn)行整合總結(jié)，疊加具有價(jià)值的內(nèi)容，整理出對于各項(xiàng)工作有利的關(guān)鍵信息，并合理應(yīng)用到工作中，并產(chǎn)生獨(dú)特的效果，為企業(yè)帶來全新的發(fā)展動力和生命力。

4. 結(jié)語

總而言之，信息管理作為一項(xiàng)流程復(fù)雜涉及內(nèi)容廣泛的工作，需要企業(yè)付出大量的人力和物力完成對海量數(shù)據(jù)和信息的整理，并形成有效的信息資源，為企業(yè)提供輔助。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的視閾下，信息管理工作可擺脫傳統(tǒng)復(fù)雜化的工作流程，通過對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效應(yīng)用，高效完成信息采集、信息處理、信息應(yīng)用等環(huán)節(jié)，并不斷提升信息的精準(zhǔn)度，以及信息管理工作質(zhì)量，不但節(jié)約信息管理的成本，為企業(yè)贏得更多經(jīng)濟(jì)收益，還促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，為企業(yè)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展帶來保障。

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