全面預(yù)算管理對(duì)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建的影響

黎明

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，需要不斷地完善、調(diào)整企業(yè)管理方法，全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心要素，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段，并影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系的建立，預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算相輔相成，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用。

全面預(yù)算管理是管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要方法，關(guān)系到企業(yè)合理的資源劃分、人員劃分、職責(zé)確定、目標(biāo)事項(xiàng)等各項(xiàng)工作，引起企業(yè)不斷的重視，企業(yè)建立預(yù)算管理初期會(huì)遇到很多問題，本文關(guān)于企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理對(duì)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建提出了相關(guān)的建議和調(diào)整方法。

一、會(huì)計(jì)核算體系的現(xiàn)狀

大型企業(yè)具有涉及行業(yè)多、業(yè)務(wù)范圍廣等特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)核算部門會(huì)設(shè)立很多崗位，對(duì)往來賬目進(jìn)行有效的管理。而小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)單一，往來賬目較少，不會(huì)設(shè)立太多的崗位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理，主要實(shí)行的是一人多職，管理公司的會(huì)計(jì)核算工作。大型企業(yè)工作流程嚴(yán)格、管理程序化，不能根據(jù)市場(chǎng)變化迅速做出反應(yīng)，影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而小型企業(yè)對(duì)預(yù)算管理體系不重視，導(dǎo)致預(yù)算管理體系形同虛設(shè)，缺少統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃，造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的盲目發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理之間的關(guān)聯(lián)

（一）組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任劃分

由權(quán)力機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)等對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督管理，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，合理完善各項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)的權(quán)責(zé)，對(duì)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)進(jìn)行詳細(xì)明確的劃分，合理的規(guī)劃?rùn)C(jī)構(gòu)的權(quán)限和責(zé)任的落實(shí)，使組織機(jī)構(gòu)能明確權(quán)責(zé)的中心。將組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力和責(zé)任清晰合理的劃分，打好企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性也具有至關(guān)重要的意義。

（二）預(yù)算管理科目與會(huì)計(jì)核算科目的對(duì)比

大部分企業(yè)是以核算體系作為基礎(chǔ)去建立企業(yè)的預(yù)算體系，預(yù)算科目對(duì)照企業(yè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編制，從而使預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目相互呼應(yīng)，預(yù)算管理可以簡(jiǎn)單方便的獲取會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，保持預(yù)算與會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)信息和口徑在信息平臺(tái)上的數(shù)據(jù)一致性。

（三）預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算精細(xì)化程度之間的關(guān)系

在企業(yè)的財(cái)物部門的工作中，會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理對(duì)不同的業(yè)務(wù)都有各自的工作方法，預(yù)算管理可以從核算體系中得到需要的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)核算工作以預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)作為控制核算的范圍。所以會(huì)計(jì)核算精細(xì)化程度決定預(yù)算管理的準(zhǔn)確程度，而會(huì)計(jì)核算管理的精細(xì)化程度又為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。

三、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建的影響

（一）預(yù)算體系與核算體系的整體性

預(yù)算體系與核算體系其中內(nèi)部關(guān)系連接緊密，系統(tǒng)搭建初期就應(yīng)考慮其整體性，不能將兩者拆分，進(jìn)行分別搭建，一旦進(jìn)行拆分，直接導(dǎo)致內(nèi)部關(guān)系混亂，從而形成預(yù)算體系和核算體系的相互獨(dú)立，會(huì)計(jì)只能負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作，預(yù)算管理只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理工作，造成了不必要的工作負(fù)擔(dān)，不利于內(nèi)部管理控制工作。

（二）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展壯大，大數(shù)據(jù)逐漸得到大范圍的應(yīng)用，預(yù)算管理過程中企業(yè)會(huì)有龐大的數(shù)據(jù)信息，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)此類信息的有效整合，而需要具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析、處理能力的現(xiàn)代化設(shè)備。在全面預(yù)算工作過程中需要進(jìn)行編報(bào)、執(zhí)行、分析、反饋及考核等，如此復(fù)雜繁冗的工作，單靠人力是無法完成的，需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行專業(yè)的處理，在預(yù)算開始要全面實(shí)行信息化數(shù)據(jù)處理，減少工作量，提高數(shù)據(jù)處理速度，加快預(yù)算管理工作進(jìn)程。在信息化發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面實(shí)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算之間的資源共享、溝通順暢，提高預(yù)算管理的工作效率。

四、預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算關(guān)系僵化

（一）企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理意識(shí)薄弱

企業(yè)沒有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性，還是將會(huì)計(jì)核算作為主導(dǎo)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算注重資金運(yùn)籌的管理并且嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)事項(xiàng)，弱化預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的主導(dǎo)地位，沒有重視預(yù)算管理的指導(dǎo)作用，導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。

（二）預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算沒有交集

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)有兩種情況發(fā)生，一般情況是企業(yè)非常重視預(yù)算管理，會(huì)計(jì)核算還是按照原有的工作形式進(jìn)行，但兩者是以并行的方式，存在于企業(yè)運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，相互之間各自獨(dú)立，沒有交集，導(dǎo)致預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算各自為政，之間缺少溝通，致使預(yù)算管理失了去對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理作用，同時(shí)增加了工作崗位和工作量，并沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理設(shè)立的初衷，失去對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)作用。還有一種情況是預(yù)算管理和會(huì)計(jì)管理并重，這種形式會(huì)造成管理方面的混亂和財(cái)務(wù)信息的不準(zhǔn)確。

五、預(yù)算管理對(duì)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建的作用

（一）促進(jìn)員工與企業(yè)的一致性

全面預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，通過企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行有效控制，企業(yè)通過預(yù)算信息對(duì)外部市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查，通過各方面調(diào)查、分析、研究，得出企業(yè)在行業(yè)中的資源情況和行業(yè)價(jià)值等信息，從而做出正確的市場(chǎng)判斷，決定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方向，在以后的工作中有明確的工作目標(biāo)。企業(yè)員工通過預(yù)算熟知企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略目標(biāo)，根據(jù)自己的崗位職責(zé)和自身的工作能力承擔(dān)企業(yè)總目標(biāo)的分解任務(wù)，與公司達(dá)成工作目標(biāo)的一致性。通過全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同的合作，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的目標(biāo)一致性。

（二）促進(jìn)企業(yè)資源使用合理化

國(guó)家大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)，使企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)資源有限，而企業(yè)需求量還在逐步增加，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，預(yù)算控制現(xiàn)有資源和流動(dòng)資金，平衡償還到期債務(wù)的時(shí)間。根據(jù)預(yù)算管理使用企業(yè)資源，及時(shí)償還企業(yè)債務(wù)，為企業(yè)建立良好的社會(huì)信用形象，從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為核算的方向而制定的，在全面預(yù)算管理過程中，市場(chǎng)環(huán)境突然變化或者出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)造成影響，這時(shí)需要對(duì)預(yù)算管理的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。通過全面預(yù)算管理可以快速發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)偏離制定的預(yù)算目標(biāo)，進(jìn)行合理有效的調(diào)整，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

六、提高全面預(yù)算管理的方法

（一）建立全面預(yù)算管理制度

為了使全面預(yù)算管理可以充分的運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中來，建立嚴(yán)格的全面預(yù)算管理制度，企業(yè)全體人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，按照全面預(yù)算管理的要求進(jìn)行工作，確定全面預(yù)算管理的主導(dǎo)地位。企業(yè)全面預(yù)算管理是需要公司領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)高層共同商量確定，成立預(yù)算管理工作部門，選拔各部門主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任成員，促使各部門之間進(jìn)行有效溝通，協(xié)調(diào)工作。實(shí)行預(yù)算管理的考評(píng)制度，為了明確各部門的預(yù)算管理執(zhí)行程度，采取公正、準(zhǔn)確的考評(píng)機(jī)制，有效保證了預(yù)算管理的順利執(zhí)行，加快企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）統(tǒng)一預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性，在制定預(yù)算目標(biāo)過程中是以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，如果預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)軌跡不同，預(yù)算目標(biāo)的存在也就沒有實(shí)際意義。在預(yù)算管理過程中，企業(yè)要綜合考慮預(yù)算目標(biāo)、市場(chǎng)情況、自身經(jīng)營(yíng)狀況等信息，并根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r做好資源分配工作，通過預(yù)算目標(biāo)完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

全面預(yù)算管理工作的最后環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算中資本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算可以展示出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算管理的總預(yù)算。所以對(duì)財(cái)務(wù)人員來講，財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)系重大，想要做好財(cái)務(wù)預(yù)算，需要財(cái)務(wù)人員具備全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)研究積累經(jīng)驗(yàn)，有效的提高自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力，做好財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)工作，為企業(yè)的全面預(yù)算管理做好結(jié)尾工作。

七、結(jié)語(yǔ)

隨著全面預(yù)算管理在企業(yè)中不斷的推廣，越來越多的企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理。預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向，關(guān)系到其中的每一個(gè)人員的工作重點(diǎn)，不斷的應(yīng)用推廣，預(yù)算管理理念不斷地深入，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要方針政策。帶領(lǐng)企業(yè)不斷的發(fā)展進(jìn)步。（作者單位：北京江山保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司遼寧分公司）