陳向紅
近年來,我國不斷改革的教育體制將諸多挑戰(zhàn)帶給了學(xué)校財(cái)務(wù)工作,也愈加突顯出了學(xué)校管理工作中財(cái)務(wù)管理工作所占據(jù)的重要位置。基于此,學(xué)校需要不斷查找自身在財(cái)務(wù)管理中存在的問題并做相應(yīng)的整改,從而使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體制更加完善。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行了簡要分析,并詳細(xì)探討了怎樣進(jìn)一步做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,以供參考。
新時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)取得快速發(fā)展,教育事業(yè)也呈現(xiàn)出一片欣欣向榮之勢(shì),如此背景下,學(xué)校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也發(fā)生了非常大的改變。就現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式與會(huì)計(jì)制度均存在一定的滯后性,已無法較好的滿足。尤其是國家近年來越來越注重教育事業(yè),所以也就愈加嚴(yán)苛的要求學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。就目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況可知,還有諸多問題存在,如財(cái)務(wù)管理混亂、資產(chǎn)流失嚴(yán)重、缺乏完善的財(cái)務(wù)制度匱乏和有效監(jiān)督等,極大的阻礙了學(xué)校的進(jìn)步和發(fā)展。鑒于此,我們就需充分考慮到新的經(jīng)濟(jì)、教育形勢(shì)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理提出的要求,針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的不足之處展開深入分析,并采取相應(yīng)的解決措施,從而順利開展學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。
一、概述學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性
在學(xué)校內(nèi)部管理中,財(cái)務(wù)管理無疑是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,其是學(xué)校依法治校的憑據(jù)所在,當(dāng)學(xué)校應(yīng)用財(cái)源時(shí)勢(shì)必會(huì)嚴(yán)格遵循國家制定的相關(guān)法律法規(guī),合理安排收支,杜絕鋪張浪費(fèi),由此才能將和諧的校園環(huán)境建立起來。與此同時(shí),強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,也是對(duì)“反腐倡廉”的理念貫徹執(zhí)行。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理面貌,必然能夠讓學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)存的學(xué)校資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將高效利用的目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn),從而是學(xué)校教育事業(yè)的改革發(fā)展充滿無窮活力。
二、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的具體路徑
(一)樹立重視財(cái)務(wù)管理觀念
鑒于財(cái)務(wù)管理概念較為廣泛,因而在加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作方面就應(yīng)將多方面都考慮到。第一步就需在加強(qiáng)觀念的深化建設(shè)。諸多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)均認(rèn)為學(xué)校只需把辦學(xué)能力、科研能力提高即可,其實(shí)不然,要想提升學(xué)校的整體能力,一個(gè)良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營與管理工作不可缺少,學(xué)校缺少了優(yōu)良的財(cái)務(wù)環(huán)境,勢(shì)必難以很好的發(fā)展。而深化財(cái)務(wù)管理觀念也必須按照自上而下的順序。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作高度重視,在學(xué)校長期工作重點(diǎn)中納入此項(xiàng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理決策層也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),經(jīng)常監(jiān)督、反思財(cái)務(wù)管理過程,獎(jiǎng)勵(lì)出色的工作成果,及時(shí)改進(jìn)存在問題之處,只有多強(qiáng)調(diào)、多激勵(lì)、多改進(jìn),方可在相關(guān)工作人員中有效滲透正確的財(cái)務(wù)管理觀念,從而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),提升財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的宏觀調(diào)控,提升財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平
1.及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供宏觀經(jīng)濟(jì)服務(wù)信息給學(xué)校
學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)把微觀的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用給發(fā)揮出來,針對(duì)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展中具有普遍性、傾向性的深層問題進(jìn)行挖掘,并展開深入思考(如:機(jī)制、管理制度等),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出財(cái)務(wù)報(bào)告,使之宏觀服務(wù)作用得到充分發(fā)揮,向?qū)W校黨政領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財(cái)務(wù)信息,使之做出正確決策,切實(shí)增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作宏觀調(diào)控作用。
2.明確會(huì)計(jì)法相關(guān)政策,多方提供咨詢服務(wù)
在具體開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),學(xué)校應(yīng)將和我國財(cái)政相關(guān)的法律法規(guī)聯(lián)系起來,并充分考慮到學(xué)校的實(shí)際情況,建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,但必須符合學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展,且還必須在財(cái)務(wù)規(guī)章制度中體現(xiàn)出我國財(cái)政法律法規(guī)的嚴(yán)謹(jǐn)性、多樣性,圍繞學(xué)校經(jīng)營管理中的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型,進(jìn)行分類和匯總,從而使一套符合學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)規(guī)章制度形成,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。與此同時(shí),學(xué)校校務(wù)部也應(yīng)經(jīng)常組織一些涉及財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)知識(shí)的咨詢服務(wù),根據(jù)我國會(huì)計(jì)法律法規(guī)政策的變化隨時(shí)進(jìn)行改變,并對(duì)財(cái)務(wù)信息予以完善和擴(kuò)充,營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。
(三)強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系
保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作順利開展的一項(xiàng)基礎(chǔ)條件就是對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系予以完善,所以對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作而言,非常有必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作一定要嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)基本原則與規(guī)則制度,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制可與財(cái)務(wù)管理的需求相適應(yīng)。第一,應(yīng)參照會(huì)計(jì)法律法規(guī)中的相關(guān)內(nèi)容明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)則,并將其作為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行約束。第二,針對(duì)學(xué)校各個(gè)崗位加大審核力度,加強(qiáng)審閱各種財(cái)務(wù)憑證,將完善的憑證審核程序、制度建立起來,對(duì)報(bào)銷憑證的有效性予以規(guī)范,同時(shí)加強(qiáng)審核各類憑證的真實(shí)性,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷程序,防止浪費(fèi)、濫用學(xué)校資金,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。第三,將公開、透明的財(cái)務(wù)管理機(jī)制在學(xué)校范圍內(nèi)實(shí)行,讓學(xué)校所有工作人員都能夠監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)工作的有效性得到充分保證。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作不能只有正確的觀念,硬件方面與人員素質(zhì)的基礎(chǔ)建設(shè)依然非常重要。雖然財(cái)務(wù)管理和理工學(xué)科不同,對(duì)龐大實(shí)驗(yàn)設(shè)備的需求量較大,但還是需要基本的硬件、軟件設(shè)備,很多學(xué)校就是因?yàn)槿狈Τ渥愕挠布O(shè)備,才讓財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程受到了影響,所以管理人員就需努力將相關(guān)硬件需求滿足,第一時(shí)間更新電腦軟件。同時(shí),在人員配備上,學(xué)校應(yīng)就財(cái)務(wù)管理工作對(duì)專業(yè)性的要求有一充分認(rèn)識(shí),除了聘請(qǐng)專業(yè)的、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作外,還需將其對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)方面的了解加深,使之在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。另外,學(xué)校還應(yīng)定期對(duì)工作人員展開專業(yè)考核與專業(yè)培訓(xùn),若未人員未達(dá)標(biāo),則給予警告又或是將其辭退,重點(diǎn)培養(yǎng)具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的人員,如此方可使整個(gè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)性和積極性得以長期保持。針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)(硬件設(shè)備、人員配置)意義重大,其有助于保持財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn),值得引起相關(guān)工作人員的高度重視。
(五)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理
學(xué)校應(yīng)專門設(shè)置一個(gè)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),對(duì)專職資產(chǎn)管理人員進(jìn)行分配,并把完整的資產(chǎn)管理制度建立起來。比如,建立合理的經(jīng)費(fèi)使用制度。當(dāng)資源無法調(diào)配時(shí),針對(duì)所需購置的設(shè)備,必須詳細(xì)論證其經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性與實(shí)用性,并把具體的預(yù)算與申請(qǐng)做出來,防止出現(xiàn)重復(fù)采購的情況,建立資產(chǎn)配置制度,并不斷完善,確保正常有序的開展各項(xiàng)工作。建立健全物質(zhì)保管制度,把責(zé)任落實(shí)到人、落實(shí)到位,將資產(chǎn)的損害率聯(lián)系起責(zé)任人的業(yè)績,以使資產(chǎn)的安全得到保證,并更加完整,促進(jìn)資產(chǎn)使用效率的提高。可租借、投資、調(diào)撥學(xué)校閑置的資產(chǎn)設(shè)備,把其最大價(jià)值發(fā)揮出來。建立健全資產(chǎn)審查制度,清查、審核學(xué)校的資產(chǎn),對(duì)學(xué)校的國有資產(chǎn)予以有效維護(hù),避免其受到損害,將資產(chǎn)使用效率不斷提高。
三、結(jié)語
總而言之,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有長期性、復(fù)雜性以及綜合性。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的人員來說,若想切實(shí)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)學(xué)校發(fā)展,推動(dòng)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,就必須充分考慮到本校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,既要加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的宏觀調(diào)控,提升財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平,強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,還要強(qiáng)化學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,在學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理上狠抓落實(shí),積極探索能夠提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的有效路徑。(作者單位:湖南省冷水江市教師進(jìn)修學(xué)校)