論煤炭企業(yè)物資倉儲管理

孫鴻來

我國有著非常豐富的煤炭資源，但近年來伴隨經(jīng)濟社會高速發(fā)展，工業(yè)化的日漸推進，在煤炭資源需求方面越來越大，供需矛盾變得越發(fā)突出起來。煤炭資源生產(chǎn)過程當(dāng)中，企業(yè)常常需要消耗大量的物資，如果物質(zhì)得不到及時供應(yīng)，不僅會引發(fā)巨大的經(jīng)濟損失，更甚者還會導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。所以為了確保煤礦正常生產(chǎn)，保障煤炭生產(chǎn)安全性，應(yīng)當(dāng)確保穩(wěn)定性的物資供應(yīng)，保證物資供應(yīng)的科學(xué)性。而要達到這一理想效果，就應(yīng)當(dāng)對煤炭企業(yè)物資管理給予充分重視，特別是倉儲管理是煤炭企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，對確保煤炭企業(yè)物資管理水平具有重要的意義。但是在工作實際中，由于科學(xué)預(yù)見性缺乏以及不完善的管理等因素影響，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資倉儲管理問題還比較突出，對煤炭企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展形成很大阻礙。基于此下文當(dāng)中主要分析煤炭企業(yè)物資倉儲管理存在的一些主要問題，就如何解決這些問題提出有效的對策與建議。希望能為相關(guān)工作提供一些參考作用。

在煤炭企業(yè)經(jīng)濟管理過程當(dāng)中，物資倉儲管理是非常重要的工作內(nèi)容，對提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平增進其經(jīng)濟效益發(fā)揮著十分重要的作用。物資倉儲管理水平高低，現(xiàn)已成為影響煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的關(guān)鍵，使用價值非常的突出。在煤炭生產(chǎn)實際，物質(zhì)的消耗是非常巨大的，同時，消耗的這些物資當(dāng)中存在不同的物資種類，這樣一來也給物資倉儲管理帶來很大難度。在物資管理過程當(dāng)中，主要包括原材料采購，以及驗收進倉管理和配送等多方面內(nèi)容，同時這些工作內(nèi)容具有緊密的聯(lián)系性，倘若一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，并會對企業(yè)正常生產(chǎn)造成不利影響。所以應(yīng)當(dāng)進一步提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平，將各個環(huán)節(jié)工作充分做好，才能促進煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平獲得整體提升，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展起到良好的推動作用，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，同時對企業(yè)競爭實力的提升也有非常重要的現(xiàn)實意義。因此在工作實際當(dāng)中必須要對煤炭企業(yè)物資倉儲管理給予充分重視，通過科學(xué)有效的措施，進一步提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平。

一、煤炭企業(yè)倉儲管理中的主要問題

（一）不合理的物資儲備

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程當(dāng)中需要很多物資數(shù)量，而且種類繁多，物資儲備過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)科學(xué)地進行規(guī)劃，保證物資儲備處于最佳狀態(tài)。然而工作實際發(fā)現(xiàn)煤炭企業(yè)物資儲備方面還存在很大的不合理性，與生產(chǎn)實際相比，物質(zhì)存儲量明顯較大，這樣一來極易導(dǎo)致資源浪費，還會使企業(yè)成本增加。同時在工作實際中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)倉儲的物質(zhì)水平與生產(chǎn)實際不相符，難以滿足企業(yè)生產(chǎn)實際需求，對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成巨大影響，急需對物資進行填補，這樣一來也使成本相應(yīng)增加。另外在煤炭企業(yè)物資倉儲管理過程當(dāng)中受盤點和對賬工作影響，致使倉儲物資管理過程當(dāng)中還非常的混亂，不能合理的配送物資，多淘汰之后的物資沒有得到有效的處理，造成物資積壓問題還比較突出。

（二）不合理的估價制度

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程當(dāng)中估價制度不合理，對人員工作量盲目的進行增加，來確保存貨賬單和實際相一致等政策。物資已經(jīng)入庫，但是采購發(fā)票還沒有到達，工作人員應(yīng)當(dāng)對這些物資進行相映的估價編碼，發(fā)票拿到之后，在針對這些編碼的物資開展核實調(diào)整工作，使記賬工作人員工作量大幅增加，面對重復(fù)入賬以及調(diào)賬等問題，大大增加了財務(wù)工作人員的工作量，更影響到倉促管理工作效率，引發(fā)賬務(wù)混亂，影響煤炭企業(yè)順利生產(chǎn)。

（三）對市場缺乏預(yù)見性

市場預(yù)見性明顯不足，極易引發(fā)倉儲庫庫存結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不合理的情況，同時造成庫存量不合理，這類問題在很多煤炭企業(yè)當(dāng)中普遍存在，應(yīng)當(dāng)給予充分重視。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中在物資資源需求上面非常大，同時涉及非常多的種類，不可能對各種物資時效性都能充分預(yù)見，來對進貨量科學(xué)確定，為生產(chǎn)實際提供支持。正是由于企業(yè)不能很好的預(yù)見市場，導(dǎo)致下列情況發(fā)生：1.倉儲量不足。保守的市場預(yù)算，在采購過程當(dāng)中采用嚴謹?shù)膽B(tài)度，導(dǎo)致物資采購和企業(yè)計劃消化量出現(xiàn)不相符的情況，引發(fā)倉儲不足，對企業(yè)生產(chǎn)所需物資供應(yīng)不能持續(xù)進行。2.倉儲量過剩。由于在市場預(yù)算過程當(dāng)中較為激進，采購制度過于開放，采購量明顯大于生產(chǎn)所需物資需求，導(dǎo)致物質(zhì)大量的積壓在倉庫中。

（四）缺乏優(yōu)秀管理人才

當(dāng)前隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，煤炭企業(yè)大量應(yīng)用信息技術(shù)和軟件來進一步提高物資倉管理工作水平，然而由于工作人員素質(zhì)能力不同，很多工作人員對倉儲管理信息化技術(shù)缺乏足夠了解，應(yīng)用這些信息化技術(shù)手段開展煤炭企業(yè)物資倉儲管理還存在很大不足，對此項工作健康發(fā)展造成很大影響。

二、煤炭企業(yè)倉儲管理相應(yīng)解決措施

（一）儲備物資的合理化

在煤炭企業(yè)倉儲管理過程當(dāng)中，確保合理規(guī)劃于科學(xué)規(guī)范是重要的基礎(chǔ)，對于物資的正常保障具有重要意義，更是確保煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。因此需要科學(xué)的調(diào)整煤炭企業(yè)倉儲庫存結(jié)構(gòu)，促進倉儲利用率不斷提升，控制和減少不必要的成本消耗，高效經(jīng)營，只得不到及時滿足會影響物資流通，對生產(chǎn)效率也會造成很大影響，所以必須要保證倉儲物資滿足實際生產(chǎn)，同時還應(yīng)當(dāng)略有結(jié)余，來更好地應(yīng)對各種突發(fā)問題。倉儲物資定期的開展盤點和對賬工作，發(fā)現(xiàn)不足及時的補充，并對過剩物資及時處理。確保物資供應(yīng)的持續(xù)性穩(wěn)定性，煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)，對成本開支進行控制，促進企業(yè)生產(chǎn)效益不斷提升。

（二）估價工作的精簡化

在煤炭企業(yè)倉儲管理工作當(dāng)中，估價工作是非常重要的工作內(nèi)容，對企業(yè)倉儲管理水平的提升發(fā)揮著重要的作用，所以應(yīng)當(dāng)進一步完善提升與提升“貨到票未到” 估價工作，對工作人員的工作量適當(dāng)簡化，避免工作過程當(dāng)中的重復(fù)性，促進企業(yè)倉儲管理效率大幅提升。供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)在計劃要求下和供應(yīng)商進行合同簽署，提高合同時效性，確保穩(wěn)定的進行物資供應(yīng)。各部門之間應(yīng)當(dāng)加強溝通和合作，確保各環(huán)節(jié)工作能夠順利有效開展，達到 “貨到票到” 的工作效果。對于“貨到票未到”的無編碼物資，需要將標(biāo)號及時上報申請，對賬單數(shù)據(jù)充分明確，減少估價物資工作量的投入，確保倉儲管理工作質(zhì)量。

（三）科學(xué)預(yù)見，合理計劃

針對市場進行科學(xué)預(yù)見，科學(xué)的計劃物資消耗，能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中倉儲量不足問題及時有效地進行解決，保證倉儲量剩余合理性。采購物資過程當(dāng)中，需要和其他部門建立良好的聯(lián)系與溝通，促進部門之間的相互協(xié)調(diào)性，并對供求關(guān)系通籌安排，對采購計劃不斷完善，確保更加科學(xué)合理的進行采購，更要對市場行情有一個全面的了解，掌握市場供需情況以及價格波動等情況，加強研究，確保更加科學(xué)合理的采購物資，控制和減少成本投入，促進企業(yè)效益不斷提升。

（四）加強人才培養(yǎng)，增進工作人員整體素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進先進的管理人才，同時加強員工技能培養(yǎng)工作，尤其是應(yīng)當(dāng)加強信息技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，提高工作人員信息技術(shù)水平，保證企業(yè)物資倉儲管理高效開展，并構(gòu)建完善的激勵政策，調(diào)動工作人員的積極性和主動性，在提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理工作水平的同時，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

三、結(jié)語

物資倉儲管理在煤炭企業(yè)當(dāng)中占據(jù)非常重要的地位，為了確保煤炭企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，必須要充分重視企業(yè)物資倉儲管理工作，采取有效的措施提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平，各個環(huán)節(jié)有效協(xié)調(diào)好，才能實現(xiàn)煤炭企業(yè)生產(chǎn)效益最大化。（作者單位：貴州發(fā)耳煤業(yè)有限公司）