地方軍工企業(yè)ERP成本管理優(yōu)化探析

彭曉群

摘 要：本文嘗試從成本管理的重要性著手，通過分析地方軍工企業(yè)產(chǎn)品的特點，梳理了一系列問題，闡述了工業(yè)化和信息化結(jié)合，才能使軍工企業(yè)在市場競爭中具備優(yōu)勢的觀點，進一步論述了先進的ERP信息管理系統(tǒng)對成本管理的重要性和迫切性，提出了有效實施ERP管理系統(tǒng)的策略，以真正實現(xiàn)對成本的全方位和全過程控制追蹤，使得成本管理走上標(biāo)準(zhǔn)化之路。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);地方軍工企業(yè);成本管理

在發(fā)展和機遇的同時，怎樣適應(yīng)市場變化，搶占市場先機，研發(fā)生產(chǎn)出性能更好、可靠性更高的產(chǎn)品，是軍工企業(yè)必須逾越的門檻，大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，一個沒有市場競爭力的企業(yè)，注定會被淘汰。市場需求日新月異，個性化和多樣化是其特征，已經(jīng)國際化的軍品生產(chǎn)行業(yè)的改革也必須是深層次的，尤其是在軍民融合大背景下競爭日趨激烈的地方軍工企業(yè)，誰能更好更科學(xué)地掌控成本，誰將贏得競爭優(yōu)勢。

一、地方軍工企業(yè)實施ERP進行成本管理的重要性

在傳統(tǒng)制造業(yè)普遍選擇信息化以改造自身生產(chǎn)經(jīng)營方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的今天，地方軍工企業(yè)同樣不能脫離新型工業(yè)化進程的軌道，加之面臨軍民融合及轉(zhuǎn)型升級發(fā)展的大背景，面對壓力和挑戰(zhàn)，解決之道在于引入現(xiàn)代生產(chǎn)管理方案，實現(xiàn)工業(yè)化和信息化的有效結(jié)合。因此，運用ERP系統(tǒng)先進的管理思想，建立高度集成的ERP應(yīng)用平臺，具有以下十分重要的意義。

1.促使企業(yè)管理更科學(xué)

ERP是企業(yè)資源規(guī)劃Enterprise Resource Planning的簡稱，是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)化為運行方式，為企業(yè)的決策生產(chǎn)運營提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的管理平臺從經(jīng)營管理角度而言，ERP系統(tǒng)讓企業(yè)各部門能在這個平臺上共享一套源頭唯一的數(shù)據(jù)，使得供、產(chǎn)、銷、人、財、物成為一個有機的整體，實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)帥各部門職能的管理理念;從技術(shù)角度而言，ERP系統(tǒng)可以在信息技術(shù)的支持下，實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置，提升企業(yè)運營效率，有效降低成本，從而增強企業(yè)的核心競爭力。

2.實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化

ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了整個企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售供應(yīng)鏈的管理，能夠使企業(yè)實現(xiàn)以物流為依據(jù)，以信息流為核心，以業(yè)務(wù)流為主體的全新運作方式，在整合并組織各種活動的過程中實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合。

業(yè)財一體化的好處之一：提高了工作效率。消除了各個部門的信息孤島，使得數(shù)據(jù)傳遞更及時準(zhǔn)確，降低企業(yè)運營的人工成本。好處之二：減少了差錯的發(fā)生。除了期初數(shù)據(jù)是手工錄入，其他的數(shù)據(jù)都實現(xiàn)自動傳遞，ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理的任何改動，都會產(chǎn)生其他財務(wù)信息的變化，相關(guān)的成本費用都會實時更新，也就使得人工干預(yù)減少，從而減少成本差錯，真正實現(xiàn)了財務(wù)的監(jiān)督與控制職能。好處之三：提升了報表質(zhì)量。可以從中間的任何一張單據(jù)正查或者反查數(shù)據(jù)，環(huán)環(huán)相扣有據(jù)可查。從數(shù)據(jù)庫中提取原始數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)及管理需要形成各類報表，并提供數(shù)據(jù)分析功，滿足業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)的不同需求。

3.加強對企業(yè)運營的動態(tài)把控

以手工會計核算為主的傳統(tǒng)成本管理，不能選擇更合適的核算主體，無法應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)體系。而ERP系統(tǒng)則由單一的事后成本核算演變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中核算、事后反饋的全程管控;由實際成本法為主的核算改變?yōu)橐詷?biāo)準(zhǔn)成本為主，同時支持模擬成本及實際成本等多種成本核算;由原來的分配、攤銷、計提等靜態(tài)賬務(wù)處理轉(zhuǎn)化為實時數(shù)據(jù)采集和成本核算，從前財務(wù)信息總是落后于實際情況的局面得到根本改變，對成本的全方位和全過程控制追蹤也得以實現(xiàn)?？梢栽诘谝粫r間發(fā)現(xiàn)隱患和不良因素，及時防患、處理、止損，有助于企業(yè)做好內(nèi)部風(fēng)險控制。

二、地方軍工企業(yè)成本管理存在的問題

1.傳統(tǒng)成本觀念根深蒂固，管理底子薄

因為計劃體制形成的歷史原因，軍工企業(yè)未從根本上真正轉(zhuǎn)型成為自主經(jīng)營、自負盈虧的企業(yè)主體，老軍工或多或少存在著“等”“靠”“要”思想，而未樹立市場競爭觀念。這導(dǎo)致事前成本管理缺失，成本決策缺乏前瞻性和規(guī)范性，可有有無;成本計劃缺乏制度性和科學(xué)性、可增可減，因此造成事中事后成本管理的盲目性和隨意性。加之成本管理的基礎(chǔ)工作薄弱，如車間管理不到位、流程不規(guī)范、作業(yè)效率較低，現(xiàn)場管理不精細、工序作業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性及時性相對較差等等，凡此種種都已嚴重阻礙企業(yè)發(fā)展。

2.成本核算大多采用手工核算，手段老化

部分地方軍工企業(yè)成本管理的手段仍處于手工操作階段，缺乏現(xiàn)代化管理手段。人工處理在數(shù)據(jù)采集、公式計算及核算工程中，難免會出現(xiàn)人為的疏忽，導(dǎo)致核算結(jié)果偏差錯漏。先進成本管理應(yīng)具備及時性、全面性和準(zhǔn)確性，而手工核算很難達到這三個要求。有些企業(yè)的成本管理單純?yōu)榻档统杀径档统杀?，不能全面涵蓋經(jīng)營過程，不能完整反映各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息，不能及時提供決策所需成本資料，必須利用先進的電子技術(shù)，增強業(yè)務(wù)處理能力，方能及時準(zhǔn)確地進行成本預(yù)測、核算和分析及決策，有效地實施成本管控和考核。

3.成本信息被扭曲，存在短期行為

部分地方軍工企業(yè)的管理者為突出任職期間的工作業(yè)績或迫于考核的壓力，在成本費用的劃分、計劃成本與實際成本差異的調(diào)整、固定資產(chǎn)折舊的計提、存貨的盤盈盤虧、壞賬準(zhǔn)備的計提等出現(xiàn)方法和比例的隨意性;或該計提的不計提、該攤銷的不攤銷等人為調(diào)整成本等現(xiàn)象。這樣給后任管理者改進成本帶來了困難，甚至在許多情況下，為了達到考核要求或完成業(yè)績指標(biāo)，只得繼續(xù)采用錯誤的成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務(wù)報表。

三、地方軍工企業(yè)如何有效實施ERP成本管理

1.轉(zhuǎn)變觀念，正確認識ERP系統(tǒng)

地方軍工企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，引入先進的成本管理模式，不但是對傳統(tǒng)成本理念的挑戰(zhàn)，更是對原有流程的梳理、企業(yè)資源的整合、工作方法和流程的改變、生產(chǎn)經(jīng)營機構(gòu)的調(diào)整，在一定程度上觸動了局部利益，在項目啟動時會不可避免地遇到阻力;運行之初因手工和系統(tǒng)并行，增加了工作量，可能會推行不暢。

因此，首要的任務(wù)是讓管理層及全體員工對ERP系統(tǒng)有深刻的認識，讓其了解開展ERP財務(wù)成本管理的重要性。ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈模塊可以讓以往的不規(guī)范得以矯正，規(guī)范業(yè)務(wù)、規(guī)范數(shù)據(jù)、規(guī)范單據(jù)，倒逼地方軍工企業(yè)更規(guī)范化管理，但同時應(yīng)該看到，ERP系統(tǒng)或軟件并非萬能的，成本核算的精準(zhǔn)性歸根結(jié)底是企業(yè)管理的問題。財務(wù)成本管理是企業(yè)各種資源、各個部門、各業(yè)務(wù)形態(tài)的綜合反映，它也需要ERP系統(tǒng)以外的協(xié)同作業(yè)。

2.結(jié)合實際，不斷優(yōu)化成本模塊

ERP作為先進的管理軟件，既要學(xué)習(xí)ERP的先進技術(shù)和管理思想，又要結(jié)合軍工行業(yè)實際，與地方軍工企業(yè)業(yè)務(wù)完全掛鉤，生搬硬套肯定是行不通的。企業(yè)不同，其成本管理需求不同，適用的成本管理方法也不同。ERP環(huán)境下的成本管理體系無論在業(yè)務(wù)流程還是在核算方法上具有一定的剛性，使得ERP系統(tǒng)無法完全匹配企業(yè)的實際經(jīng)營狀況或業(yè)務(wù)流程，需要對其進行必要的梳理、整合、重組，對成本管理的各個模塊進行單獨設(shè)計，針對每一個軍工企業(yè)的特點，設(shè)計出最符合實際發(fā)展?fàn)顩r的核算和管控模塊，建立能獲知企業(yè)真實經(jīng)營情況的核算方式，真正發(fā)揮成本管理的功效，使成本管控持續(xù)有效、更有價值，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程和企業(yè)實際有機結(jié)合。

3.健全制度，建立完善的考核體系

目前，地方軍工企業(yè)成本管理中主要的薄弱環(huán)節(jié)，是成本核算及監(jiān)管機制不健全不完善。因此，應(yīng)從組織上制度上健全成本核算和考核機制，所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”。首先要根據(jù)不同的成本核算情況，制定相應(yīng)的管控制度，總結(jié)運行中出現(xiàn)的問題，吸取教訓(xùn)并從制度上做出明確規(guī)定和規(guī)避措施，以避免重犯，確保成本管理在正確的途徑上運行。其次，加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)管，制定出精細的績效考核和追責(zé)制度，讓考核成為糾偏的有力工具。

4.加強培訓(xùn)，提高員工隊伍素質(zhì)

一個ERP系統(tǒng)和一個財務(wù)高手是解決不了地方軍工企業(yè)成本核算和管控的核心問題的，但一個執(zhí)行力強的ERP組織機構(gòu)和一支高素質(zhì)的財務(wù)隊伍，一定是企業(yè)精細化成本管理的有力保證。因此需要加大財務(wù)培訓(xùn)力度。企業(yè)應(yīng)定期或不定期地積極開展員工崗位培訓(xùn)，使財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)核算理論知識，學(xué)習(xí)成本管理領(lǐng)域里的最新成果，并在實踐中融會貫通，做到學(xué)有所用，不讓學(xué)習(xí)流于形式主義，同時學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀軍工企業(yè)的先進經(jīng)驗，提升本企業(yè)的成本管理效能，將ERP專業(yè)操作能力列入績效考核項目，鞭策財務(wù)人員與時俱進，努力提高自身業(yè)務(wù)能力。制定成本核算人員的晉升機制，有獎有罰，以促進工作的積極主動性及工作熱情。

地方軍工企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分，在百舸爭流勇者先的市場競爭環(huán)境里，企業(yè)穩(wěn)定良性的發(fā)展，既需要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品投入，也需要有效地降低成本，而成本管理的利器ERP系統(tǒng)，能為企業(yè)的快速發(fā)展插上一對騰飛的翅膀。

參考文獻

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（責(zé)任編輯：蘭卡）