事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策

何艷輝

摘 要：為適應(yīng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位需不斷加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。會(huì)計(jì)信息化在事業(yè)單位中發(fā)揮著極其重要的作用，提高其工作效率，提升其會(huì)計(jì)管理效能，優(yōu)化了內(nèi)部配置資源，使事業(yè)單位的管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)前事業(yè)單位受諸多因素影響下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍存在一些不足和問題。為此，事業(yè)單位需要改變觀念，采取各種有效措施，積極發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的意義和作用。本文通過分析事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題和不足，并針對(duì)性提出對(duì)策建議，以期提供一些參考借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化建設(shè);問題;對(duì)策

現(xiàn)代社會(huì)科技高速發(fā)展、日新月異，事業(yè)單位為提高自身發(fā)展速度，需要更加重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作，最大限度地發(fā)揮其作用和意義。信息化建設(shè)與事業(yè)單位實(shí)際工作兩者相互結(jié)合，整合以前的會(huì)計(jì)模式，提高財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化概念

事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化是將本單位的會(huì)計(jì)相關(guān)工作融入信息化中，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)將舊的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行改變，令會(huì)計(jì)工作更加科學(xué)和合理。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化是事業(yè)單位適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化高速發(fā)展的重要措施，是適應(yīng)信息時(shí)代潮流做出的正確選擇。

2.現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的重要意義

（1）減輕工作任務(wù)和減少工作失誤。會(huì)計(jì)信息化管理轉(zhuǎn)變和更新了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者的工作方式，計(jì)算機(jī)技術(shù)融入工作中，不需要人工記賬、報(bào)賬等，減輕工作任務(wù)的同時(shí)也減少了工作失誤。

（2）提升管理水平。事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，有效地促進(jìn)本單位的發(fā)展，提升了本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。此外，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于提高事業(yè)單位預(yù)算等各項(xiàng)工作水平。

（3）提升財(cái)務(wù)工作水平。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)的戰(zhàn)略要求，大力推進(jìn)本單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，提高工作效率，不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)節(jié)省了事業(yè)單位的人力、物力和時(shí)間，并提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確率。

（4）促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)從根本上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中的會(huì)計(jì)信息不完善，將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)查詢資料，查詢資料速度加快和資料分類更科學(xué)，從而更有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題

1.當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)狀況

（1）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很多停留在會(huì)計(jì)電算化。目前，我國(guó)有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展速度較慢，止步于會(huì)計(jì)電算化階段，只用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等，會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化既有區(qū)別又有聯(lián)系，開展工作時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化而未使用會(huì)計(jì)信息化開展工作，并未完成會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（2）事業(yè)單位對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和了解有較大的差異，認(rèn)識(shí)程度不夠深，未能真正運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化，令會(huì)計(jì)信息化的作用和意義在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮不了其最大的效果。

（3）會(huì)計(jì)信息化推廣力度不足?，F(xiàn)代社會(huì)科技在進(jìn)步，信息技術(shù)不斷發(fā)展。有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有局限性，并未在下級(jí)基層單位全面開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化范圍窄、區(qū)域小，未能全部完成事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。

2.目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題和不足

（1）會(huì)計(jì)信息化所需的設(shè)施不足。必要的軟硬件設(shè)施保障了會(huì)計(jì)信息化工作順利開展，是其開展工作的前提條件，不同的工作內(nèi)容對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的要求是不同的。由于事業(yè)單位處理的信息都應(yīng)是保密的，所以對(duì)其使用的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)要進(jìn)行特殊保護(hù)，但當(dāng)前很多事業(yè)單位都只是使用普通計(jì)算機(jī)和無安全保障的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，并沒有用專門存儲(chǔ)備份的磁盤設(shè)備保存相關(guān)的資料，令相關(guān)的信息容易泄露甚至丟失。

（2）會(huì)計(jì)信息化的安全性與保密性不高。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的安全性和保密性不高，使用的是不具有行業(yè)特性的普通會(huì)計(jì)信息處理軟件，軟件功能單一且使用價(jià)值較低。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中，會(huì)計(jì)記賬、審核、制表三者職責(zé)制約且分工明確，會(huì)計(jì)電算化則改為密碼授權(quán)分工，但是一個(gè)操作員只需知曉密碼就可以完成全部工作，存在安全隱患;會(huì)計(jì)信息化后，也是采用密碼授權(quán)分工，設(shè)置更多的操作員和權(quán)限等級(jí)，使職責(zé)分工制約的情況更混亂。有的事業(yè)單位忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施的維護(hù)，沒有及時(shí)清理病毒，這樣容易受到病毒感染，甚至是遭受黑客的攻擊而對(duì)單位造成嚴(yán)重的后果。

（3）管理制度不完善。規(guī)范的管理制度是事業(yè)單位工作的前提和指引，保障了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展。但是，我國(guó)有的事業(yè)單位制定的管理制度不是很規(guī)范，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間不長(zhǎng)，可以學(xué)習(xí)和交流的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)較少，所以此項(xiàng)工作進(jìn)展不大。

（4）缺少會(huì)計(jì)信息化人才。有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門存在不及時(shí)更新技術(shù)，因以前的會(huì)計(jì)部門工作內(nèi)容簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)人員并沒有深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，不主動(dòng)了解最新相關(guān)的技術(shù)。有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員存在年齡偏大，有的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員只具備專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，相關(guān)的信息技術(shù)和實(shí)際操作能力并不強(qiáng)，有的因不熟悉計(jì)算機(jī)基本操作故不能熟練使用會(huì)計(jì)軟件。上述這些情況，沒有利用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮其價(jià)值，令會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不能提升會(huì)計(jì)人員各項(xiàng)工作效率，未能充分發(fā)揮資源的效用。

三、改進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議

1.加大資金投入，提升軟硬件設(shè)施

高效的會(huì)計(jì)信息化工作需要好的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位的需要采購適合自身的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)軟件，根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作者實(shí)際工作需求和建議，購買專業(yè)計(jì)算機(jī)。事業(yè)單位建立防火墻，租用安全網(wǎng)絡(luò)，提高硬件的安全性及穩(wěn)定性。此外，不能隨意購買會(huì)計(jì)處理軟件，如果購買了不適合資源就無法提升會(huì)計(jì)工作效率。事業(yè)單位可與軟件開發(fā)公司合作，互相溝通，設(shè)計(jì)適合本單位需求和自身情況的個(gè)性化功能軟件，并需進(jìn)行一段時(shí)間的試用，不斷改進(jìn)直到滿足需要為止。

2.提升信息數(shù)據(jù)的安全性

事業(yè)單位需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保密，由此對(duì)本單位的網(wǎng)絡(luò)安全性提出了更高的要求，為此可以聘請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期維護(hù)和升級(jí)本單位的計(jì)算機(jī)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，不斷改進(jìn)信息化技術(shù)，在事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立電子屏障，確保會(huì)計(jì)信息化的安全。此外，事業(yè)單位劃分重要的信息與其他信息，有權(quán)限的方可查閱，并對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失和被人改動(dòng)，對(duì)工作的重大影響。

3.制定落實(shí)科學(xué)合理的信息化管理制度

（1）提升管理意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促使會(huì)計(jì)信息化飛速發(fā)展，事業(yè)單位需要緊跟時(shí)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的步伐，大力推行本單位會(huì)計(jì)信息化，深刻理解其對(duì)單位的意義和作用，并將其納入單位日常管理，加大宣傳會(huì)計(jì)信息化各項(xiàng)工作力度，使這項(xiàng)工作得到最大的支持。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要向相關(guān)的部門宣傳會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用，在資金等各方面給予大力支持，督促其他部門積極配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，財(cái)務(wù)人員開展相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員熟練專業(yè)財(cái)務(wù)技能的同時(shí)信息技術(shù)技能也能熟練運(yùn)用，兩者有機(jī)結(jié)合，綜合技能得到了提高，提升了工作效率。

（2）制定落實(shí)科學(xué)合理的信息化管理制度。事業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息化制度管理規(guī)范，明確責(zé)任和工作業(yè)務(wù)范圍，不允許責(zé)任落實(shí)不到位，制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照流程辦理會(huì)計(jì)信息處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，避免越權(quán)操作。事業(yè)單位應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)信息處理使用的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行檢查，檢查是否符合安全規(guī)定，是否按流程規(guī)定處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，處理完畢的各項(xiàng)文件是否按程序進(jìn)行保存，若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

（1）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展事業(yè)單位需要加大力度培養(yǎng)和聘請(qǐng)素質(zhì)高的、精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專業(yè)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才，提升單位會(huì)計(jì)人才的綜合能力和管理水平。

（2）培訓(xùn)和提高專業(yè)技能。信息化建設(shè)中，引入軟件的同時(shí)財(cái)務(wù)人員要經(jīng)過專業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，熟練掌握軟件功能，提高其工作效率。對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)基本功能的財(cái)務(wù)人員，則從培訓(xùn)熟練掌握計(jì)算機(jī)基本使用常識(shí)之后，再進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)使用軟件。事業(yè)單位為督促財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)技能，可定期聘請(qǐng)專業(yè)人員講授內(nèi)容新穎和具有實(shí)用性、代表性的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技能講座，用比賽等方式鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員的積極性，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員不斷增長(zhǎng)知識(shí)，為信息化建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況，認(rèn)清自身目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀和所面臨的問題，采取措施積極改進(jìn)，為未來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，提高自身整體效益。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）