韋鳳霞
摘要:你會讀財務(wù)報表嗎?你知道財務(wù)報表的神秘面紗后隱藏著怎樣的企業(yè)經(jīng)營密碼?一直以來人們都認(rèn)為看財務(wù)報表是非常讓人頭疼的事情,其實財務(wù)報表分析是一門“藝術(shù)”,讀懂財務(wù)報表并不難,只要解開財務(wù)報表的神秘面紗就可以清楚了解到報表的本質(zhì)和信息。財務(wù)報表的背后隱藏著豐富有趣的經(jīng)營信息,而這些信息恰恰是改善管理水平、提升經(jīng)營效率、進(jìn)行科學(xué)決策的重要數(shù)字依據(jù)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)報表;認(rèn)識;分析
你能輕松享受財務(wù)報表并挖掘財務(wù)報表中的信息嗎?你會利用這些信息幫助管理層決策嗎?你還知道財務(wù)報表分析的一些關(guān)鍵點嗎?
一、說說財務(wù)報表
(一)財務(wù)報表的定義
財務(wù)報表主要是對外的會計報表,是相對于對內(nèi)的管理會計報表而言的。財務(wù)報表是根據(jù)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在日常記賬憑證、賬簿等會計核算基礎(chǔ)上,按照國家的相關(guān)規(guī)定定期編制的,綜合反映單位某一特定時點財務(wù)狀況和某一特定期間經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量狀況的書面文件。全套的財務(wù)報表一共有5個部分組成,包括資產(chǎn)負(fù)債表(時點),利潤表(期間),現(xiàn)金流量表(期間),所有者權(quán)益變動表(期間),為了便于閱讀理解財務(wù)報表必要組成部分的附注及說明。
編制財務(wù)報表,是為了提供在經(jīng)濟(jì)決策中有助于一系列使用者(投資者、債權(quán)人、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營管理者、企業(yè)職工群眾、社會公眾)的關(guān)于企業(yè)在某一個特定會計期間內(nèi)的財務(wù)狀況(資產(chǎn)負(fù)債表)、經(jīng)營成果(利潤表或損益表)和財務(wù)狀況變動(現(xiàn)金流量表)的信息(決策有用觀)。
(二)認(rèn)識財務(wù)報表
1.?資產(chǎn)負(fù)債表
明明白白我的“賬”,是企業(yè)的底子(財務(wù)狀況,家底,強(qiáng)健的骨骼)。通過資產(chǎn)負(fù)債表可以知道企業(yè)的家底是怎么樣的。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益財務(wù)狀況的會計報表。通過它,(1)我們可以了解企業(yè)資產(chǎn)總額如何;資產(chǎn)中固定資產(chǎn)占比多少,無形資產(chǎn)占比多少,企業(yè)的資產(chǎn)是否穩(wěn)定,企業(yè)的資產(chǎn)增值情況;資產(chǎn)中流動資產(chǎn)多少,非流動資產(chǎn)中多少;流動資產(chǎn)中的貨幣資金多少;資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和收益性、風(fēng)險性如何等等。(2)我們可以了解企業(yè)債務(wù)總額多少;債務(wù)中的流動負(fù)債和非流動負(fù)債分別多少。(3)我們還可以知道所有者權(quán)益(又稱為凈資產(chǎn))總額;所有者權(quán)益各構(gòu)成項目的情況。資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益這個恒等式,這個恒等式就如一只大柜子,柜子的左邊抽屜裝著資產(chǎn),柜子的右邊抽屜裝著負(fù)債、所有者權(quán)益。資產(chǎn)負(fù)債表是財務(wù)報表中的核心表,不能沒有它??梢詻]有利潤表,因為通過將資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤項目的期末數(shù)減期初數(shù),就可計算出這個期間的凈利潤金額;通過將資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金項目的期末數(shù)減期初數(shù)字,就能夠計算出這個期間的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額。
2.?利潤表
秋后算賬,是企業(yè)的面子(盈利能力,有力的肌肉)。通過利潤表項目,可以知道企業(yè)的收入、成本費(fèi)用情況,企業(yè)的毛利、營業(yè)利潤情況,企業(yè)的營業(yè)外收支情況,企業(yè)的利潤是否穩(wěn)定等。凈利潤實質(zhì)是所有者權(quán)益的組成部分,由于股東十分關(guān)注,所以在會計核算期中從所有者權(quán)益中單獨分類出來,期末將其結(jié)轉(zhuǎn)到所有者權(quán)益中的未分配利潤中。
3.?現(xiàn)金流量表
企業(yè)是個蓄水池,錢有進(jìn)也有出(健康的血液)。根據(jù)現(xiàn)金流量表將企業(yè)的活動分為經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動三個部分?,F(xiàn)金流量包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出和現(xiàn)金凈流入(凈流出)?,F(xiàn)金好比企業(yè)的血液,沒有現(xiàn)金,企業(yè)是無法存活的。在這個競爭激烈、現(xiàn)金為王的時代,企業(yè)要管理好現(xiàn)金,做好現(xiàn)金預(yù)測和分析,避免出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂的情形而造成嚴(yán)重的后果,甚至可能讓企業(yè)破產(chǎn)。關(guān)注應(yīng)收賬款的收賬政策、應(yīng)付賬款的付款政策、債務(wù)的償還、每月固定的現(xiàn)金開支等。如果現(xiàn)金短缺,就發(fā)不出工資、支付不了稅款、償還不了債務(wù)等,后果非常嚴(yán)重。
4.?資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的關(guān)系
資產(chǎn)負(fù)債表在中間,利潤表和現(xiàn)金流量表在兩端,且三張表之間存在著勾稽關(guān)系。利潤表中的凈利潤項目資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤項目有著勾稽關(guān)系,凈利潤為未分配利潤的期末數(shù)減期初數(shù);現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額項目與資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金項目有著勾稽關(guān)系,它等于貨幣資金的期末數(shù)減期初數(shù)。這些報表項目都是有故事的,隱藏了企業(yè)的經(jīng)營密碼。資金在企業(yè)里面是跳舞著的,資金投入后在企業(yè)里面經(jīng)歷了采購過程、生產(chǎn)過程、銷售過程后開始退出企業(yè)。比如現(xiàn)金跳著跳著,跳成了原材料、應(yīng)收賬款、各類費(fèi)用等;原材料跳著跳著,跳成了產(chǎn)成品、應(yīng)收賬款;產(chǎn)成品跳著跳著,跳進(jìn)了利潤表中的營業(yè)收入和營業(yè)成本;現(xiàn)金跳著跳著,它也跳進(jìn)了現(xiàn)金流量表中的各個項目。資產(chǎn)負(fù)債表,增增減減,“盛”者為王;利潤表,賺賺賠賠,“勝”者為王;現(xiàn)金流量表,進(jìn)進(jìn)出出,“?!闭邽橥?。企業(yè)的倒閉,首先體現(xiàn)在利潤表上,產(chǎn)品毛利低甚至賣不出去,企業(yè)持續(xù)虧損并越來越嚴(yán)重;然后到資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)收賬款收不回來,無法支付應(yīng)付賬款,各類負(fù)債無法支付并且越來越嚴(yán)重;最后在現(xiàn)金流量表,現(xiàn)金流缺口,經(jīng)營活動無法產(chǎn)生現(xiàn)金流,然后也無法籌集到現(xiàn)金,此時的企業(yè),沒有血液后只能身亡。
二、分析財務(wù)報表
(一)財務(wù)報表分析切入點,了解財務(wù)報表的功能
1.?資產(chǎn)負(fù)債表的功能
(1)反映資產(chǎn)及其分布情況。資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映企業(yè)在特定時點擁有的資產(chǎn)及分布狀況的信息(資產(chǎn)根據(jù)變現(xiàn)能力排序)。(2)反映企業(yè)所承擔(dān)的債務(wù)情況(負(fù)債根據(jù)償還時間排序)。(3)反映所有者權(quán)益的組成情況(所有者權(quán)益根據(jù)留存在企業(yè)的時間長短排序)。(4)反映企業(yè)財務(wù)狀況趨勢。通過系統(tǒng)年度數(shù)據(jù)的對比,能夠展現(xiàn)企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的趨勢。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益≠資產(chǎn)=所有者權(quán)益+負(fù)債(兩者有本質(zhì)的區(qū)別;會計規(guī)則特別強(qiáng)調(diào)先人后己,也就是說企業(yè)的資產(chǎn)首先要用于償還債務(wù)的,剩下的不管多少,都?xì)w投資人所有,如果先講所有者權(quán)益,就是先己后人,這是會計規(guī)則不允許的。)。凈資產(chǎn)=資產(chǎn)-負(fù)債。
2.?利潤表的功能
(1)反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營成果。通過利潤表,我們可以看出企業(yè)這段時間是賺錢還是賠錢。(2)有助于判斷企業(yè)的獲利能力。如果一個企業(yè)的毛利高,營業(yè)利潤大,則該企業(yè)的獲利能力強(qiáng)且是可持續(xù)的;如果一個企業(yè)的利潤總額主要來自營業(yè)外收入,則該企業(yè)的獲利能力是偶然性、不能持續(xù)下去的。(3)幫助判斷一個企業(yè)的價值。企業(yè)的獲利能力對企業(yè)的價值有著很大的影響。(4)了解企業(yè)盈利變化的趨勢。通過利潤表中不同時期利潤的對比,可以預(yù)測企業(yè)利潤的走向。
3.?現(xiàn)金流量表的功能
(1)評估一個企業(yè)創(chuàng)造現(xiàn)金凈流量的能力。(2)評估一個企業(yè)償還各類債務(wù)的能力,擴(kuò)大規(guī)模的能力以及支付股利、利息的能力,是否有籌資的外部資金注入需求。(3)分析利潤表中的凈利潤與現(xiàn)金流量表中相關(guān)現(xiàn)金收支產(chǎn)生差異的原因。利潤表是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制編制的,而現(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實現(xiàn)制編制的,兩者之間的核算基礎(chǔ)不一樣而導(dǎo)致了差異所在。利潤表中有收入、有利潤,不代表這個企業(yè)就有現(xiàn)金,因為收入可能是應(yīng)收賬款而無法收回。并且由于會計核算方法的選擇,導(dǎo)致企業(yè)的利潤表很容易被操控,比如為了滿足相關(guān)外部的需求可能會粉飾利潤表,為了少交稅可能推遲確認(rèn)收入。從這個角度來看,現(xiàn)金流量表倒是更加可靠和實在的。如果一個企業(yè)的現(xiàn)金流非常糟糕,那么即使其利潤表再好看,利潤再高,無法償還債務(wù)仍然是很可能的,財務(wù)風(fēng)險會很大?,F(xiàn)金就如同企業(yè)的血液,是一個企業(yè)中變現(xiàn)最快,且最重要的資產(chǎn),一個有著高額利潤的企業(yè)很有可能會因現(xiàn)金不足而導(dǎo)致陷入困境,甚至?xí)飘a(chǎn)倒閉。
(二)財務(wù)報表分析其他方面
1.?財務(wù)報表分析的步驟
(1)首先是明確財務(wù)報表分析的目標(biāo),進(jìn)而確定分析的方案。明確財務(wù)報表分析目標(biāo)是財務(wù)報表分析中最為重要的,財務(wù)報表的分析始終圍繞著財務(wù)報表分析目標(biāo)而開展。目標(biāo)確定以后,就需根據(jù)目標(biāo)而確定分析的內(nèi)容以及范圍,內(nèi)容中哪些是重要的,哪些是難以開展的,據(jù)此指定工作方案與計劃。(2)收集各類數(shù)據(jù)資料。用數(shù)據(jù)資料說話,才能夠保障分析的質(zhì)量,讓人信服。(3)核實并整理信息資料。保證資料的真實、可靠和準(zhǔn)確無誤。(4)選擇符合企業(yè)實際需要的方法進(jìn)行分析。分析方法選擇的是否恰當(dāng),對分析的結(jié)果和質(zhì)量有著重要的影響。(5)撰寫報告。
2.?財務(wù)報表分析的方法
(1)比較分析法。與歷史比,看你的發(fā)展趨勢;與同類比,看你的競爭地位;與預(yù)算比,看你的差異所在。(2)趨勢分析法。是為了揭示企業(yè)不同時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量的變化,變化在哪里,變化的程度如何。(3)因素分析法。變化的原因是由哪些因素造成的,每個因素的影響程度又如何。(4)比率分析法。結(jié)構(gòu)比率:部分/整體;相關(guān)比率:流動比率、周轉(zhuǎn)率、收益率等。上述幾種方法有區(qū)別也有聯(lián)系,并且也有一些重合。在實際的財務(wù)分析工作當(dāng)中,比率分析法被用得最多。
(三)財務(wù)分析轉(zhuǎn)型
1.?轉(zhuǎn)變
財務(wù)分析是為了改善經(jīng)營而分析,找到管理的病癥,從而控制風(fēng)險。把數(shù)據(jù)變成經(jīng)營管理的活情況,把數(shù)據(jù)展開,變成經(jīng)營管理的幾個問題。財務(wù)不是公司的提款機(jī),要做公司發(fā)展的提速機(jī)。
2.?發(fā)現(xiàn)
要通過報表看問題,站在外部評估視角、從稅務(wù)稽查視角看財務(wù)核算管理。做賬是有風(fēng)險的。稅務(wù)局愛查常年虧損卻不倒企業(yè)。會計與稅務(wù)的協(xié)同管理就是要實現(xiàn)不多繳稅、不早繳稅和合法合理納稅。
3.?總結(jié)
老板很忙、簡單就好。月底至少要向老板說清三件事:賠了還是賺了,賬上還有多少錢,?別人欠我多少錢、我欠別人多少錢。
三、結(jié)語
綜上,學(xué)會認(rèn)識財務(wù)報表,揭開財務(wù)報表的面紗后隱藏著的企業(yè)經(jīng)營密碼,從而輕松讀懂財務(wù)報表,清楚了解到財務(wù)報表的本質(zhì)和信息。將財務(wù)報表背后隱藏著的豐富有趣的經(jīng)營信息,提供給管理層科學(xué)決策,由此改善公司管理水平、提升經(jīng)營效率。
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(作者單位:中國科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所)