圖書館專業(yè)資料的搜集與整理工作分析

摘要：在圖書市場快速發(fā)展的過程中，必須積極提高專業(yè)資料搜集與整理的質(zhì)量，有效降低資料管理的成本，保障圖書和報刊供應充足，減少圖書和報刊浪費，加強圖書館市場競爭實力。本文主要對圖書館專業(yè)資料計劃搜集與整理、采購運輸搜集與整理、現(xiàn)場驗收搜集與整理、合同搜集與整理、存儲搜集與整理等多個環(huán)節(jié)進行詳細剖析，全面提高圖書館專業(yè)資料搜集與整理水平。

關鍵詞：圖書館 專業(yè)資料 搜集與整理 對策

專業(yè)資料搜集與整理可以保證圖書館正常運轉，有效降低圖書館運行成本，保證圖書館資金流動水平得到增強，確保知識服務水平各項技術和經(jīng)濟指標全面發(fā)展。在現(xiàn)代圖書館專業(yè)資料搜集與整理時，還存在許多方面的問題和不足，例如，搜集與整理理念落后、缺乏高素質(zhì)搜集與整理人才、信息化搜集與整理水平不高等問題。因此，必須積極提高圖書館專業(yè)資料的搜集與整理質(zhì)量與水平，為知識服務水平順利提升打下良好基礎。

一、圖書館專業(yè)資料搜集與整理概述

（一）重要作用

在圖書館服務水平建設過程中，專業(yè)資料是重要組成部分，只有保障專業(yè)資料的質(zhì)量，才能夠符合設計要求。加強圖書館專業(yè)資料搜集與整理，可以保證知識服務水平建設如期完工，節(jié)約資料管理成本。在專業(yè)資料搜集與整理時，必須堅持科學搜集與整理，對各項經(jīng)濟指標和技術指標進行改善，全面提升知識服務水平經(jīng)濟效益和社會效益。

（二）主要問題

在圖書館專業(yè)資料搜集與整理時，由于很多圖書館往往忽視了專業(yè)資料供應搜集與整理，這樣就造成圖書和報刊的供應與進度不相符，嚴重耽誤了知識服務水平建設進度。還有一些專業(yè)資料搜集與整理人員自身思想落后，素質(zhì)普遍較低，沒有嚴格落實有關規(guī)定，造成專業(yè)資料供應搜集與整理水平受到影響。知識服務水平環(huán)境差、人員流動性比較大，造成優(yōu)質(zhì)的搜集與整理人員大量流失，不利于整個行業(yè)的長期發(fā)展?，F(xiàn)階段專業(yè)資料搜集與整理信息化水平不高，還有很多圖書館依然停留在人工操作水平，造成專業(yè)資料搜集與整理效率不高。

二、圖書館專業(yè)資料搜集與整理的主要環(huán)節(jié)

（一）制訂搜集與整理計劃

在圖書館專業(yè)資料搜集與整理開展的過程中，必須積極制訂科學完善的搜集與整理計劃，通過對圖書和報刊使用制訂額度進行科學編制，對圖書和報刊采購進行招標申請，可以確保所采購的圖書和報刊品種、規(guī)格型號符合要求，避免因為設計變更或其他原因造成專業(yè)資料供應不及時等問題。隨著知識服務水平不斷提高，一定要針對圖書和報刊的類別進行全面調(diào)整。按照專業(yè)資料搜集與整理制度要求，通過對圖書和報刊總計劃需求計劃和實際進場數(shù)據(jù)進行詳細的分析和比較。在專業(yè)資料采購的過程中，為了能夠確保所采購的圖書和報刊符合標準，必須通過第三方實驗室，對圖書和報刊基本性質(zhì)進行全面檢測，對供應商資質(zhì)進行嚴格審核，為圖書和報刊選購提供重要參考依據(jù)。例如，根據(jù)所采購的圖書和報刊性質(zhì)制訂合理的采購權限，對圖書和報刊的采購必須由圖書和報刊搜集與整理部門制訂統(tǒng)一采購方案，在采購時要以集中采購為主。零散專業(yè)資料則可以結合市場信息隨時調(diào)整，盡量減少支出，提高采購圖書和報刊性價比。在運輸?shù)倪^程中必須要根據(jù)圖書館和現(xiàn)場的實際情況進行分析，制訂科學合理的運輸方式，保證圖書和報刊運輸水平。在專業(yè)資料現(xiàn)場搜集與整理的過程中，必須嚴格根據(jù)進度計劃要求，對專業(yè)資料進行全面安排，保證符合現(xiàn)場的需要。

在圖書館專業(yè)資料收集與整理的過程中，要增強人工收集的力度，確保每一位用戶都能夠在自己工作范圍之內(nèi)進行快速查閱。不同的資料收集人員應該多走動，快速開展收集工作。報紙或者期刊都有明確的時效性，必須要求工作人員能夠及時對這些資料進行準確記錄。相關部門、學校以及其他企業(yè)往往會做出大量研究，收集人員必須與這些部門的工作人員一起開展收集工作，還要對專家會議記錄加以重視，確保人工收集的整體質(zhì)量和水平得到全面提升，在參加會議時要第一時間做好信息整理，將所有的資料轉交給相關部門。收集人員還應該對資料進行主動討論，無論是圖書館還是資料都必須征得管理方的同意，收集人員在報刊或雜志收集的過程中，應該考慮距離因素對資源體系的建設影響，確保整體的建設水平全面提高。要積極利用信息化的手段加以搜集，運用信息化開展信息收集工作，能夠提高專業(yè)資料的搜集與處理效率。由于報紙期刊的發(fā)行量比較大，覆蓋信息量和變動性比較高，這些資料都有相應的目錄，通過對目錄進行快速準確查詢，就能夠完成專業(yè)資料的搜集工作，收集資料所涵蓋多種云圖和科目內(nèi)容，能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡上對資料進行快速分類，為資料的整理與運用打下基礎。

（二）管理圖書館專業(yè)資料

在圖書館專業(yè)資料管理時，確保專業(yè)資料搜集管理實現(xiàn)統(tǒng)一。資料收集完畢后要立即進行妥善保管，通過專門的分類為讀者提供便利服務，在資料收集時一定要對資料內(nèi)容進行詳細加工，將具有專業(yè)資料價值的內(nèi)容進行深度挖掘。加強資料的建設與處理。資料建設必須保證資料整體的完整性。所有的專業(yè)資料都必須分為基本資料、參考資料和輔助資料，通過對不同級別的資料進行分類分別存放，能夠幫助讀者快速查閱所需內(nèi)容。在圖書和報刊保存的過程中，必須定期對圖書和報刊的質(zhì)量、數(shù)量進行嚴格審查，確保圖書和報刊得到定期養(yǎng)護。如果發(fā)現(xiàn)圖書和報刊出現(xiàn)損壞的情況要及時更換，避免以次充好，在圖書和報刊保管的過程中，必須保證倉庫通風良好、堆放有序，嚴禁存放易燃易爆和危險化學品。在圖書和報刊利用完畢后，為了能夠有效減少圖書和報刊積壓，必須及時即提出索賠，避免造成嚴重的圖書和報刊成本損失，同時還應該對預料、廢料進行回收再利用，節(jié)約自然資源。在竣工之后，必須及時完成現(xiàn)場圖書和報刊調(diào)撥，降低成本，保證知識服務水平的總體效益得到增強。要加強資料的信息化管理，即減少工作人員的工作量，提高服務管理質(zhì)量與水平，通過利用互聯(lián)網(wǎng)絡進行資料收集時，能夠有效節(jié)約時間成本，大多數(shù)的專業(yè)資料都存儲在學校圖書館中，而對數(shù)據(jù)庫的管理存儲力度也在不斷提高，建立信息庫能夠保證各項指標統(tǒng)一準確，能夠隨時對專業(yè)資料進行擴充，利用網(wǎng)絡可以保證專業(yè)資料編撰更加完善。隨著圖書館的競爭壓力不斷加大，必須保障專業(yè)資料搜集與管理水平全面提升，但是資料的搜集卻存在一定的難度，尤其是報紙和期刊都具有明顯的時間性特點，因此，不論是哪種報紙的發(fā)行都必須積極通過信息技術對資料進行管理，確保資料編纂的時效性，提高資料整體利用價值。

三、結語

總而言之，圖書館專業(yè)資料搜集與整理涉及的內(nèi)容眾多，圖書和報刊搜集與整理人員必須積極提高對圖書和報刊搜集與整理的正確認識，轉變思想觀念，運用現(xiàn)代化技術搜集與整理專業(yè)資料，提高搜集與整理水平，還要嚴格按照知識服務水平所需圖書和報刊種類制訂詳細專業(yè)資料供應計劃，保證符合現(xiàn)場的實際需求，按照要求對圖書和報刊供應計劃進行合理調(diào)整。

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（作者簡介：蕭迪，女，碩士研究生，內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術學院，館員，研究方向：圖書資料）（責任編輯 劉月嬌）