關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析

晏和亞

摘要：在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展期間，會(huì)計(jì)信息化是非常重要的一項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)，伴隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用和推廣，其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了直接性的影響，除了為其提供了良好的發(fā)展機(jī)遇之外，還使其面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而怎樣合理的使用會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)面臨的首要問題。在本文中，主要以會(huì)計(jì)信息化為主，重點(diǎn)探究了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的相關(guān)影響，結(jié)合實(shí)際情況提出了有關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷改進(jìn)和完善，我國逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代，而會(huì)計(jì)信息化發(fā)展屬于信息化時(shí)代的一項(xiàng)重要趨勢(shì)，合理的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作，除了可以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量之外，還有利于緩解會(huì)計(jì)人員的工作壓力，達(dá)到會(huì)計(jì)改革和轉(zhuǎn)型的目的。當(dāng)前，基于會(huì)計(jì)信息化工作的有效開展，其在財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生了極高的優(yōu)勢(shì)，這就要求企業(yè)管理人員全面認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況，制定出完善的對(duì)策對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展流程加以規(guī)范，才可以促使財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開展。

一、對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的論述

（一）概念

所謂會(huì)計(jì)信息化，是指通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作，在合理使用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，集會(huì)計(jì)模式和計(jì)算機(jī)軟件為一體。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施有利于提高工作質(zhì)量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步運(yùn)行。

（二）特征體現(xiàn)

1.具備共享性特征;互聯(lián)網(wǎng)本身有著一定的共享性，其可以對(duì)各方面的信息加以共享和搜集，為信息使用人員提供方便，而會(huì)計(jì)信息化是處于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上而形成的，因此會(huì)計(jì)信息化也具備和互聯(lián)網(wǎng)一樣的特點(diǎn)。采取以往的會(huì)計(jì)工作方式對(duì)信息進(jìn)行整合和收集的時(shí)候，不僅會(huì)消耗較多的時(shí)間，并且還會(huì)花費(fèi)較多的精力，需要采取人工操作方式從各項(xiàng)部門內(nèi)收集數(shù)據(jù)，然后記錄有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在包含的業(yè)務(wù)量諸多的情況下，還會(huì)產(chǎn)生誤差現(xiàn)象。而引進(jìn)了信息化管理方式以后，這些問題都可以得到解決，相關(guān)部門可以把信息傳輸?shù)叫畔⒕W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)，會(huì)計(jì)人員通過操作系統(tǒng)便可以獲得想要的信息，信息化系統(tǒng)還能夠自主劃分?jǐn)?shù)據(jù)的類型，確保數(shù)據(jù)的完善性和準(zhǔn)確性。

2.具備實(shí)時(shí)性的特征;對(duì)于會(huì)計(jì)信息具備的實(shí)時(shí)性特征，其中表現(xiàn)為企業(yè)中的人員可以把包業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)信息等統(tǒng)一反饋到網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)獲取信息數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)業(yè)務(wù)變動(dòng)現(xiàn)象，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，以此確保企業(yè)良好運(yùn)行。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）產(chǎn)生的積極影響

1.對(duì)企業(yè)管理人員自身管理理念產(chǎn)生的影響;在使用以往財(cái)務(wù)管理模式的過程中，大多數(shù)管理者沒有正確了解到財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施情況，不管是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)意識(shí)還是創(chuàng)新意識(shí)都較為缺陷。而會(huì)計(jì)信息化的引進(jìn)可以幫助企業(yè)管理人員樹立正確的理念，使其了解到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的必然性，從而更好的實(shí)施該項(xiàng)工作。

2.對(duì)企業(yè)審計(jì)工作產(chǎn)生的影響;會(huì)計(jì)信息化的開展使以往傳統(tǒng)的審計(jì)工作發(fā)生了變化，不再只是一味地依靠審計(jì)部門進(jìn)行操作，而是將工作交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自主完成。這樣一來，逐漸緩解了審計(jì)部門的業(yè)務(wù)量，不過要想確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處于穩(wěn)定運(yùn)行的工作狀態(tài)，審計(jì)部門還應(yīng)當(dāng)定期檢查系統(tǒng)的性能，從中保證所儲(chǔ)存信息的完整性。

3.使財(cái)務(wù)管理方式越來越靈活;以往的財(cái)務(wù)管理方式較為單一和滯后，相關(guān)人員只是對(duì)相應(yīng)時(shí)間段的信息和資金等內(nèi)容加以分析，雖然這樣也可以為管理層提供信息，幫助管理層實(shí)施決策工作，可是這些信息分析方式過于單一，比如，當(dāng)對(duì)某項(xiàng)年度內(nèi)包含的信息進(jìn)行分析的話，獲取的結(jié)果就會(huì)不盡人意。而處于信息化時(shí)代中，財(cái)務(wù)人員能夠應(yīng)用規(guī)范性的信息系統(tǒng)快速獲取各個(gè)階段的信息，應(yīng)用縱向與橫向方式分析各個(gè)時(shí)間段企業(yè)運(yùn)行情況，詳細(xì)比較財(cái)務(wù)信息，使財(cái)務(wù)管理方式越來越具備靈活性，最終為企業(yè)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（二）產(chǎn)生的負(fù)面影響

雖然會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的作用極高，可是不管是任何事物，既有優(yōu)勢(shì)也有弊端，會(huì)計(jì)信息化也是如此，具體的弊端如下所示：

1.財(cái)務(wù)人員的工作水平較低;處于信息化背景下，各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作均離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助，這就需要財(cái)務(wù)人員提升自身的工作能力，熟練掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)點(diǎn)，以此應(yīng)對(duì)信息化帶來的各項(xiàng)挑戰(zhàn)?？墒菍?duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員來講，大多數(shù)均是年齡比較大，雖然自身有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，可是不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，接受新事物的能力不高，難以在短時(shí)間內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣一來，完全阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的開展。

2.面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高;自從引進(jìn)了信息化以后，雖然提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，各項(xiàng)信息整合效率也逐漸提升，可是財(cái)務(wù)管理期間依舊存在著諸多的風(fēng)險(xiǎn)問題。這是因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身有著共享性和開放性特征，包含的各項(xiàng)信息都過于繁瑣，而且運(yùn)行期間計(jì)算機(jī)經(jīng)常受到黑客攻擊和病毒侵害等因素的影響，所以出現(xiàn)了嚴(yán)重的癱瘓風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)容易被竊取，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問題也隨之出現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代中加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制力度

當(dāng)前，企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，制定健全的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，使各環(huán)節(jié)工作得到穩(wěn)定的開展。具體措施表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1.制定規(guī)范性的信息系統(tǒng)安全保障體系，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以免出現(xiàn)不法人員根據(jù)系統(tǒng)中的漏洞惡意盜取企業(yè)中的各項(xiàng)信息。創(chuàng)建防火墻，將授權(quán)審批控制程序落實(shí)于主要的財(cái)務(wù)管理崗位中。

2.加大對(duì)信息化的監(jiān)督管理和審計(jì)力度;遵循不相容崗位原則對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)，企業(yè)內(nèi)審人員需要采取定期或者是不定期的方式來檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

3.創(chuàng)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督各方面信息，當(dāng)出現(xiàn)信息超出預(yù)警現(xiàn)象的時(shí)候，必須找尋風(fēng)險(xiǎn)所在，加以應(yīng)對(duì)，為財(cái)務(wù)人員設(shè)置與之相符的權(quán)限，使財(cái)務(wù)人員均可以處于自身權(quán)限內(nèi)實(shí)施各項(xiàng)工作，這樣有利于降低舞弊行為出現(xiàn)的概率，為財(cái)務(wù)工作開展提供良好的環(huán)境。

（二）轉(zhuǎn)變和優(yōu)化思想理念

在會(huì)計(jì)信息化背景下要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，就需要對(duì)企業(yè)人員思想理念進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，只有加深人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，才能夠從中了解到在企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的作用。

1.結(jié)合不同部門需要?jiǎng)?chuàng)建信息化系統(tǒng)模塊，使創(chuàng)建的模塊和企業(yè)要求相符合，使部門人員熟練操作系統(tǒng)，錄入有關(guān)的信息。

2.企業(yè)需要定期對(duì)員工開展培訓(xùn)工作，加深員工信息化內(nèi)容的掌握和認(rèn)識(shí)，摒棄以往單一的思想理念，為員工講解如何操作會(huì)計(jì)信息化軟件。

3.落實(shí)完善的激勵(lì)體系，通過評(píng)比的方式了解到哪個(gè)部門的員工信息化利用率較高一些，這樣的話，就能夠得到獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的積極性，從而主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化開展工作中。

（三）做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作

在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展和創(chuàng)新的背景下，企業(yè)要想高效率的實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)力度，制定有關(guān)的審計(jì)體系，讓審計(jì)部門嚴(yán)格監(jiān)督各個(gè)階段的工作，以此確保整體質(zhì)量。在工作開展期間，審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將自身的權(quán)威性和獨(dú)立性體現(xiàn)出來，找尋出存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題，結(jié)合問題提出整改建議。最后，將會(huì)計(jì)信息化和審計(jì)工作相互結(jié)合到一起，把兩者的效果發(fā)揮到最高。

（四）完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

在會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制期間，企業(yè)需要從人員和管理內(nèi)容等方面入手，加大控制力度。在人員中，企業(yè)需要合理調(diào)整以往的財(cái)務(wù)管理組織形式，落實(shí)崗位責(zé)任體系，明確各個(gè)人員自身的職責(zé)，采取內(nèi)部權(quán)限分工的模式，對(duì)于不同崗位的人員來講，都有著屬于自己的權(quán)限和責(zé)任，因此，工作期間不能出現(xiàn)越權(quán)操作的現(xiàn)象。當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候，保證會(huì)計(jì)信息的完善性，備份處理各項(xiàng)信息，放置于系統(tǒng)內(nèi)，定期檢查備份情況，防止因?yàn)閮?chǔ)存設(shè)備受損而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露。

四、結(jié)語

在企業(yè)運(yùn)行期間，要想達(dá)到財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)，就需要從多方面進(jìn)行探究，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理工作，制定健全的內(nèi)部控制體系，明確人員職責(zé)，提升人員素質(zhì)和技能，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，以此確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平的基礎(chǔ)上促使其穩(wěn)定運(yùn)行。

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