搭建信息化管理平臺，實現高值耗材精細化管理

李玲

摘要：本文以述高值耗材管理現狀為切入點，論述了信息化管理平臺在醫(yī)療耗材管理中的應用，重點探討了起實施過程，并對成效進行了評價，同時總結了平臺構建帶來的啟示，希望對相關研究起到理論參考價值。

關鍵詞：信息化管理平臺 高值耗材 精細化管理

一、項目實施背景

近年來，國內醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)療技術不斷更新，診療過程中使用的醫(yī)用耗材日益增多。新技術新耗材的廣泛使用一方面可以提高臨床治療效果，減輕患者的痛苦，促進康復，但另一方面隨之帶來的耗材管理問題也逐步明顯。2015年以來，國家發(fā)改委下發(fā)了一系列文件，推行多種措施，嚴格控制醫(yī)藥費用的不合理增長、推進分級診療制度建設，鼓勵社會資本進入健康服務業(yè)等，標志著醫(yī)改在公立醫(yī)院正式啟動。2015年7月1日，我市公立醫(yī)院開始取消藥品、耗材加成率，同時，醫(yī)療服務價格小幅調整，以藥補醫(yī)的格局已經被打破，醫(yī)院運營將面臨越來越多的挑戰(zhàn)，面對收入的驟減，如何控制和降低醫(yī)院運營成本成為擺在公立醫(yī)院管理者面前亟待解決的問題;同時，如何加強醫(yī)療服務的安全性，提高醫(yī)院的競爭力，科學化管理、精細化管理已經成為必要。

二、高值耗材管理現狀

醫(yī)用耗材在醫(yī)院成本結構和醫(yī)療服務中占據著舉足輕重的地位，特別是高值耗材因其價格高，直接應用于患者體內，安全系數要求特別高，目前我院雖然建立了準入制度，但監(jiān)管不到位，沒有系統化控制，在一定程度上增加了耗材使用風險;在支付流程上，使用部門和確認簽單部門脫節(jié)，造成支付危險;高值耗材品種規(guī)格多，專業(yè)性強，國家對醫(yī)用耗材還沒有統一的通用名稱規(guī)范，管理難度大;收費環(huán)節(jié)上，由于物資系統與HIS系統分別處于兩個不同管理模塊，沒有形成相互對接的一體化集成平臺，工作量大，而且容易造成差錯，收費主要靠錄入完成，張冠李戴的情況時有發(fā)生，給醫(yī)院或患者帶來不必要損失的，數據信息無法集成和共享，收入和支出的配比性差，缺乏耗材成本的實時控制和成本效益分析。這一系列問題，急需信息化管理平臺的構建來達到智能化的管理。

三、實施過程

（一）項目準備

由物資采購部門按照國家藥監(jiān)局關于醫(yī)療器械分類目錄進行耗材分類，并將植入性、介入性耗材，以及其配件作為我院高值耗材類別，進行條碼管理。

根據財務管理要求，完善高值耗材管理制度，根據管理制度梳理流程，嚴格實行準入制度，合同管理制度，只有經過耗材委員會核準進入的耗材方可進入高值耗材目錄。由專人負責高值耗材證件的再次核查，采集高值耗材的名稱、規(guī)格型號、注冊證編碼、主次條形碼、生產廠家、生產日期等等相關信息，建立高值耗材檔案目錄，進行備案管理。

根據內控措施進行崗位設置，不相容崗位相分離，賬、物管理相互分離，設置審批層級權限，規(guī)范審批流程，規(guī)范各個崗位的行為和辦事準則，從而規(guī)范業(yè)務流程，為醫(yī)院內控管理服務。

根據我院實際情況以及管控需要，梳理操作流程，組織物資、財務、信息部門之間的相互配合，做系統銜接前的溝通與協調，提前做好各系統字典的維護，如：對耗材與收費項目進行梳理，做好項目字典的對應工作。

（二）信息化實施

組織高值耗材相關使用部門人員的培訓，強化各崗位工作管理職責，明確責任，注意相互間的協同與配合，在其使用過程中要及時收集反饋系統使用的各項問題，交由軟件工程師進行整改及優(yōu)化。

高值耗材實行預入庫管理，供應商將高值耗材到設備科進行驗證檢查通過后，系統提供高值耗材的預入庫功能，倉管人員通過刷主條碼（已備案）進行登記，必要時可加貼唯一條形碼（系統應自動檢測條碼的唯一性），預入庫時暫時設定15天時限，僅在該時限內物品才能被科室使用，超過時限后自動失效，供應商需要再次預入庫方可使用，這是醫(yī)療設備質量管理的一個重要環(huán)節(jié)。

對未滅菌高值耗材，需進入供應室消毒處理，在“供應室消毒包”管理模塊，同樣使用條碼管理進行跟蹤。

高值耗材的使用通過物流系統與HIS系統的接口管理，調用患者的手術信息，經護士確認患者相關信息及醫(yī)囑信息無誤后，使用掃描槍刷條形碼確定使用的高值耗材（只有預入庫有效的才能讀出），調用HIS接口產生收費記錄，同時自動生成高值耗材入庫單和出庫單，系統傳輸至設備科。

在系統運行和跟蹤中，發(fā)現系統設置的一些重大漏洞，如：已經被停用的高值耗材，在掃碼計費環(huán)節(jié)仍然被調出，并且無任何提示;系統中已經做過收費編碼關聯后發(fā)生調價的，在雙方價格出現不一致的錯誤情況下未給出任何警示等等，經多方查找原因，屬于設計不嚴密，在軟件設計表間勾稽出現漏洞，通過設置約束條件等措施已經得到糾正。

高值耗材的信息化管理實施過程始終遵循自動化、內控化、共享化的原則。系統設置根據管理需求，業(yè)務發(fā)生可視化，相關崗位協同作業(yè)，各個模塊之間相互銜接，實現數據共享，提高核算效率。通過高值耗材報表設置，實現高值耗材從產品審核備案后的預入庫、消毒、使用、核銷付款全過程的追蹤，同時為醫(yī)院管理層提供決策資料。

四、成效

其一，通過完善高值耗材管理制度，嚴格實行準入審批制度，備貨驗收，明確管理責任，大大降低了高值耗材的使用風險;其二，通過高值耗材零庫存管理，大大降低了醫(yī)院的運營成本，在保證質量的基礎上，合理使用耗材，最大幅度地減輕患者的經濟負擔;其三，通過條碼管理，完善了質量跟蹤管理體系，實現高值耗材全程可追溯;其四，收費、入庫、出庫三者關聯及核銷處理，自動生成單據，降低了支付風險;其五，通過內部表單的設計，形成環(huán)環(huán)相扣的內部控制體系，信息得以及時傳遞和共享，可監(jiān)測耗材使用量及動向，一定程度上實現了堵塞漏洞，保證了醫(yī)院和患者的利益。

五、 啟示

本人作為財務科牽頭部門指派專員，負責高值耗材管理系統上線全程的組織協調，落實系統管理流程，以及后續(xù)跟蹤。通過一系列制度、舉措、溝通、落實過程深刻體會到管理與溝通的重要：

在高值耗材信息化管理平臺的搭建過程中，體現的是醫(yī)院管理的水平和執(zhí)行力度，體現醫(yī)院領導的管理理念，整個過程醫(yī)院領導高度重視，有明確的建設目標和管理方向，只有在這些管理理念的指導下進行的系統設計和開發(fā)，才能符合醫(yī)院管理的需要。

通過信息整合與共享，使管理者可獲取更加全面的數據資料，方便分析醫(yī)院運營狀況，提供決策依據。

通過系統與內控措施的融合，從以往單一的事后控制向事前預警和事中控制轉換，有效防范醫(yī)院經營風險和財務風險，提升了醫(yī)院整體管理水平。

各部門廣泛參與，協同作戰(zhàn)，從事前規(guī)劃、實施前培訓到實施后的跟蹤，都保持良好的溝通狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，使流程、職責等細節(jié)貼合實際，實現了預期目標，高值耗材管理上升了一個臺階，為下一步實施可收費耗材定額管理奠定了基礎。

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作者單位：福建省漳州市醫(yī)院