生產(chǎn)企業(yè)如何加強(qiáng)存貨管理

馬月健

摘要：我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，社會對商品的數(shù)量和種類的需求越來越多，這對我國生產(chǎn)企業(yè)來說是一種發(fā)展機(jī)遇。對于存貨高周轉(zhuǎn)的生產(chǎn)企業(yè)而言，存貨管理是生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，企業(yè)要想在競爭愈發(fā)激烈的市場環(huán)境中獲得更高的市場競爭力和市場占有率，必須加強(qiáng)存貨的管理。本文分析了企業(yè)存貨以及相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)，對現(xiàn)階段我國生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出改善我國生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的一些建議辦法，希望為我國生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)企業(yè) 存貨管控 對策

一、引言

存貨作為企業(yè)非常重要的資產(chǎn)，特別是對于生產(chǎn)制造企業(yè)，存貨占用率和管理效率都對生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)利潤造成了直接的影響。根據(jù)公開資料顯示：普通企業(yè)的存貨占企業(yè)資產(chǎn)總額在35%左右，然而生產(chǎn)制造企業(yè)的存貨則比重更高，存貨是生產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營正常開展的基礎(chǔ)，對于偏遠(yuǎn)地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)來說，運(yùn)輸綜合成本則更高，存貨占用率更是關(guān)系到生產(chǎn)企業(yè)生存及發(fā)展非常重要的因素。因此，生產(chǎn)企業(yè)在日常的管理中必須十分重視存貨的內(nèi)控管理，健全的存貨內(nèi)控制度能有效加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)效率，增強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)利潤和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力，提高生產(chǎn)企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)營活力，如果沒有較好存貨內(nèi)控制度的生產(chǎn)企業(yè)則會加大生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險并產(chǎn)生危機(jī)。

二、生產(chǎn)企業(yè)的存貨狀況分析

（一）存貨主要指標(biāo)分析

1.存貨財務(wù)指標(biāo)。對生產(chǎn)企業(yè)存貨質(zhì)量進(jìn)行分析的主要指標(biāo)有：存貨周轉(zhuǎn)率、流動比率、速動比率。如存貨周轉(zhuǎn)率為年?duì)I業(yè)收入除以年存貨平均額，通過公式可以看出，存貨數(shù)量的增加會導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率的下降，要想提高存貨周轉(zhuǎn)率就必須努力降低存貨數(shù)量，從而使得公式的營業(yè)利潤不斷提高;流動比率為流動資產(chǎn)除以流動負(fù)債，速動比率為（流動資產(chǎn)總額-存貨）除以流動負(fù)債 ，從以上兩個指標(biāo)可以看出，在計算速動比率時將存貨扣除，反映出存貨在變現(xiàn)能力較差，生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營中只有保持合理的存貨持有比率才能降低經(jīng)營風(fēng)險。對于普通的生產(chǎn)企業(yè)來說，較好的速動比率是保持在1：1，生產(chǎn)制造企業(yè)需要保持連續(xù)生產(chǎn)，周轉(zhuǎn)速度要比其他企業(yè)相對要快，因此在生產(chǎn)正常的情況下，存貨的周轉(zhuǎn)效率可以發(fā)揮最大效果。

存貨作為生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨的多少會直接影響到生產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量及運(yùn)營效率，然而生產(chǎn)企業(yè)存貨多并非就說明生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量差，存貨數(shù)量少就代表生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量好，還需要根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)所處的行業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)及實(shí)際情況來具體確定存貨的合理存量，從而達(dá)到資產(chǎn)的最優(yōu)配置和生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營效率的最優(yōu)化。

2.存貨占用量分析。在對生產(chǎn)企業(yè)存貨管理情況進(jìn)行分析，首先要從存貨的占用情況來分析，對不同時點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行比較分析，及時掌握存貨數(shù)量的變動情況。一是本年與上年保持穩(wěn)定，兩年的存貨數(shù)量基本持平，對于生產(chǎn)企業(yè)來說是一個比較理想的情況，因?yàn)槿绻巧a(chǎn)企業(yè)的商品流轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)效率都比較快，則說明生產(chǎn)企業(yè)在存貨管理方面比較完善，企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不易造成存貨積壓;二是本年較上年有較大幅度降低。存貨的較大幅度降低，可能說明生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品有可能處于生命周期的衰退階段，市場上對商品的需求大幅下降，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對市場的變化及時作出的響應(yīng)，減少生產(chǎn)，加大銷售力度，及時清理存貨，避免由于消費(fèi)者需求的變化，給公司帶來經(jīng)營風(fēng)險;三是本年較上年大幅上升。存貨的大幅上升出現(xiàn)的原因是多方面的，可能由于市場激烈競爭，公司產(chǎn)品銷量不暢，由于產(chǎn)品不能滿足市場的需求，消費(fèi)者購買預(yù)期下降，產(chǎn)品更新?lián)Q代消費(fèi)者都去購買新產(chǎn)品而對舊產(chǎn)品需求的下降等原因，這種情況對生產(chǎn)企業(yè)而言是非常不利的，由于大量庫存的積壓，可能導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的急劇下滑，出現(xiàn)虧損，從而導(dǎo)致資金流斷裂等。

三、我國生產(chǎn)制造企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨供應(yīng)在的問題

目前，我國生產(chǎn)企業(yè)的存貨供應(yīng)存在一定的不穩(wěn)定。首先，存貨層次不齊，質(zhì)量不穩(wěn)定。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，消費(fèi)者的收入普遍提高，對商品的質(zhì)量也提出了更高的要求，如果企業(yè)無法保持存貨質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定，會讓消費(fèi)者對生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)生極大的負(fù)面心理，降低對產(chǎn)品的需求，從而影響生產(chǎn)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)和營銷能力，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī);其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，產(chǎn)品供應(yīng)地經(jīng)常變換。由于生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化，導(dǎo)致需要從不同的供應(yīng)商采購，出現(xiàn)同一產(chǎn)品從不同供應(yīng)商、不同供應(yīng)地的采購的情況，由于不同供應(yīng)商對質(zhì)量把控不同，導(dǎo)致企業(yè)采購的產(chǎn)品質(zhì)量差異較大，導(dǎo)致驗(yàn)收成本、生產(chǎn)、管理成本都加大，不僅增加了生產(chǎn)企業(yè)的管理成本，還不利于生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)進(jìn)行有效的資金籌劃。

（二）存貨內(nèi)部管理存在的問題

我國很多生產(chǎn)企業(yè)都沒有建立起比較完善的存貨內(nèi)控管理制度，對存貨的管理比較簡單、粗放，沒有獨(dú)立的存貨管理部門或存貨管理部門隸屬于財務(wù)部，存貨沒有詳細(xì)完整的賬目記錄，存貨采購混亂，甚至出現(xiàn)存貨收發(fā)記錄中人為調(diào)節(jié)等方面的情況，賬實(shí)不符等等情況，導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)管理層都無法清楚的了解生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際存貨情況，嚴(yán)重影響生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營決策，增加存貨的損失風(fēng)險，嚴(yán)重影響了生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營效率。

（三）存貨滯銷

生產(chǎn)企業(yè)存貨管理中，確定合適的存貨數(shù)量是比較核心的問題。對于一些規(guī)模較小的生產(chǎn)企業(yè)而言，因其資產(chǎn)規(guī)模小，存貨在生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)的占比相對較高，存貨大量采購，則會導(dǎo)致企業(yè)資金大量被占壓，加大經(jīng)營風(fēng)險;而對于一些資產(chǎn)規(guī)模較大的大型企業(yè)而言，存貨在資產(chǎn)中的占比就相對較低。因此，對于不同規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)來說，要從自身生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況出發(fā)，保持相對合理的存貨規(guī)模，如果不顧自身實(shí)際情況進(jìn)行大量采購，可能會導(dǎo)致庫存急劇上升，如遇市場發(fā)生變化，可能導(dǎo)致存貨滯留，長期無法消化，不但影響生產(chǎn)企業(yè)的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，造成資源的浪費(fèi)，甚至加大生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，降低生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效率。

四、改善生產(chǎn)制造企業(yè)存貨管理的對策

（一）健全、完善存貨控制管理制度

存貨對于生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義必須引起生產(chǎn)企業(yè)管理層的高度重視，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際情況，健全、完善存貨內(nèi)控管理制度，如可以運(yùn)用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，將存貨管理實(shí)現(xiàn)全過程、全流程的實(shí)時管控，通過線上從生產(chǎn)需求、核實(shí)庫存、下訂單、供應(yīng)商發(fā)貨、到貨驗(yàn)收、入庫、出庫、付款、發(fā)票管理等方面，做好一環(huán)扣一環(huán)，每個環(huán)節(jié)都有明確的職責(zé)，每個環(huán)節(jié)都能落實(shí)崗位職責(zé)，各盡其責(zé)，各司其職，從而保證生產(chǎn)企業(yè)存貨內(nèi)控管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營效率。

（二）強(qiáng)化存貨的定期盤查

生產(chǎn)企業(yè)要定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)及清理。組織生產(chǎn)企業(yè)庫管人員、財務(wù)人員、審計人員，定期開展存貨盤點(diǎn)，對每次盤點(diǎn)都要做好盤點(diǎn)記錄。對存貨進(jìn)行分門別類，按庫齡、存貨的價值、存貨的數(shù)量等進(jìn)行盤點(diǎn)，如庫齡較長的應(yīng)該予以積極的關(guān)注，找到滯留的原因，并提請生產(chǎn)企業(yè)管理層關(guān)注，以便及時采取有效措施對庫存進(jìn)行清理;對存貨價值較大的，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行檢查，不留死角，并做到盤點(diǎn)全覆蓋，尤其是存貨保管地方不一樣的情況，更需要重點(diǎn)核查，采取必要的檢查程序，確保重要存貨的賬實(shí)相符;對數(shù)量多，但價值相對較小的存貨，應(yīng)進(jìn)行抽盤，掌握重要性，重點(diǎn)對管理的流程進(jìn)行檢查，檢查是否存在管理漏洞，是否存在舞弊風(fēng)險，確保價值小的存貨的有效管理。通過存貨的定期盤點(diǎn)，可以加強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)對存貨的了解，并根據(jù)存貨消耗的情況，判斷市場變化，及時作出調(diào)整策略，從而優(yōu)化生產(chǎn)企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)。

（三）實(shí)施適時制生產(chǎn)模式（JIT）

隨著信息技術(shù)及物流行業(yè)的飛速發(fā)展，商品可以以很快的速度到達(dá)消費(fèi)者。生產(chǎn)企業(yè)可以通過簽署框架協(xié)議、備忘錄、合作協(xié)議等方式與一些長期合作的可靠合作伙伴，建立供應(yīng)鏈管理的協(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，生產(chǎn)企業(yè)在需要商品的時候，能以最快的時間反饋到供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的需求合理安排生產(chǎn)，在生產(chǎn)企業(yè)有需求時，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)，并及時供貨，實(shí)現(xiàn)適時制生產(chǎn)（JIT），實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和生產(chǎn)企業(yè)的最大效益。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，存在作為生產(chǎn)企業(yè)非常重要的一項(xiàng)資產(chǎn)，如何有效的進(jìn)行管理，不僅需要生產(chǎn)企業(yè)建立有效的存貨內(nèi)控管理制度，還需要生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)市場的變化，及時的進(jìn)行調(diào)整存貨結(jié)構(gòu)，做出最有效的決策，提升管理效率;同時，存貨管理對管理人員的管理能力也提出了更高的要求，需要管理人員不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)、知識，以應(yīng)對風(fēng)云多變的市場環(huán)境。只有生產(chǎn)企業(yè)從經(jīng)營管理的方方面面著手，才能切實(shí)有效的提升生產(chǎn)企業(yè)的存貨管理水平，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效益。

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作者單位：云南南天電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司