規(guī)范化管理在科技館檔案管理中的應(yīng)用價值研究

張志平

摘要：在科技館的日常管理中，檔案管理是非常重要的一部分內(nèi)容。為了保證檔案管理可以和科技館的長久發(fā)展達(dá)到相統(tǒng)一的效果，必須要重新整理管理思路，建立完善的管理體系，切實(shí)實(shí)現(xiàn)科技館檔案管理規(guī)范化?；诖耍疚膶σ?guī)范化管理在科技館檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析，指出了現(xiàn)階段科技館檔案管理存在的問題，并在了解問題成因的基礎(chǔ)上，制定了相應(yīng)的規(guī)范化管理方案，以期相關(guān)人員可以借鑒。

Abstract： In the daily management of the science and technology museum， archive management is a very important part. In order to ensure that the archive management can achieve a unified effect with the long-term development of the science and technology museum， it is necessary to rearrange the management ideas， establish a sound management system， and effectively realize the standardization of the archive management of the science and technology museum. Based on this， this article analyzes the application of standardized management in the archive management of science and technology museums， points out the problems in the archive management of science and technology museums at this stage， and on the basis of understanding the causes of the problems， formulates the corresponding standardized management plan， with a view to provide reference for related staff.

關(guān)鍵詞：規(guī)范化管理;科技館檔案管理;應(yīng)用價值

Key words： standardized management;archive management of science and technology museum;application value

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1006-4311（2020）17-0016-02

0 ?引言

科技館主要是將展覽教育作為主要功能的公益性科普教育機(jī)構(gòu)。在科技管的日常管理工作開展過程中，檔案管理十分重要，對整體管理效果以及質(zhì)量有著很大影響。目前，由于受到諸多因素的阻礙，科技館檔案管理在開展階段，還存在很多問題，比如：檔案管理信息化程度低、檔案管理效率不高等。因此，為了更好的解決這些問題，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理非常有必要的。

1 ?科技館檔案管理的具體內(nèi)容分析

在科技館中，針對檔案管理工作來說，其涵蓋的內(nèi)容相對較多，具體分析如下：

第一，科普展品檔案。對于這類檔案，是科技館在開展教育活動以及科普知識宣傳階段，采購以及開發(fā)等直接形成的對科技館工作有保存價值的文字、圖片等文件材料。從檔案的表達(dá)形式層面分析，該類型的檔案可以歸納為文字以及圖像等[1]。而如果從檔案的載體層面分析，則可以包含紙質(zhì)以及實(shí)物等。

第二，文書檔案以及人事檔案。一般情況下，文書檔案主要反映日常行政管理活動。而人事檔案，主要包括干部檔案以及職工檔案等的管理。

2 ?規(guī)范化管理在科技館檔案管理中的應(yīng)用價值分析

2.1 可以提升科技館檔案管理的科學(xué)性

在科技館檔案管理中，對規(guī)范化管理模式進(jìn)行有效的應(yīng)用，可以很大程度上提升科技館檔案管理的科學(xué)性[1]。通常，所謂的科學(xué)性，并不是指凸顯檔案內(nèi)容的科學(xué)性，還需要保證檔案能夠?qū)⒖尚行砸约霸夹缘忍攸c(diǎn)凸顯出來。在科技館檔案管理工作進(jìn)行以及開展階段，由于管理內(nèi)容比較多，所以不可避免會受到來自多方面因素的干擾，從而使得檔案的原始性特點(diǎn)不明顯。而通過規(guī)范化管理，則能夠?qū)@一弊端和不足進(jìn)行良好的處理，進(jìn)一步對檔案管理科學(xué)性進(jìn)行增強(qiáng)，從而讓科技館的發(fā)展可以形成較為濃厚的“底色”，對科技館的可持續(xù)進(jìn)步很有益處。

2.2 可以提升科技館檔案管理的安全性

將規(guī)范化管理應(yīng)用在科技館檔案管理，可以從整體的角度上對管理安全性進(jìn)行提升，對科技館的長久發(fā)展具有很大的促進(jìn)意義。當(dāng)前，在科技館的具體發(fā)展過程中，在檔案安全方面，重視程度也日益提升[2]。所謂的安全性，除了包括人身安全之外，還指檔案等信息的安全性?；谝?guī)范化管理背景下，科技館在開展檔案管理工作階段，能夠合理的將出現(xiàn)錯誤的幾率進(jìn)行降低，大大提升了檔案管理的安全性。

2.3 可以提升科技館檔案管理的數(shù)字化水平

通過對科技館檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，還能夠不斷的提升科技館檔案管理的數(shù)字化水平。在當(dāng)今社會下，社會在飛速進(jìn)步的同時，科學(xué)技術(shù)水平也日益提升。因此，在科技館檔案管理期間，也可以充分的借助環(huán)境優(yōu)勢，合理的利用信息技術(shù)，達(dá)到檔案管理數(shù)字化目標(biāo)，提升檔案資料應(yīng)用的數(shù)字化效果，全面將科技館數(shù)字資源優(yōu)勢凸顯出來[3]。比如：在檔案管理階段，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，對資源進(jìn)行合理整合，綜合對數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析，從而為科技館的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

2.4 可以實(shí)現(xiàn)科技館檔案管理的更新連續(xù)性

在科技館檔案管理工作進(jìn)行以及開展階段，對規(guī)范化管理理念進(jìn)行利用，能夠達(dá)到科技館檔案管理的更新連續(xù)性目的?，F(xiàn)階段，在科技館的實(shí)際發(fā)展過程中，由于檔案數(shù)據(jù)信息的逐漸增多，使得檔案管理也變得越來越復(fù)雜。所以，基于這種情況，要想讓檔案管理效率得到全面提升，管理質(zhì)量有效增強(qiáng)，則可以對規(guī)范化管理模式，確保檔案信息更加完整、真實(shí)。

3 ?科技館檔案管理中存在的問題分析

當(dāng)前，科技館在具體的發(fā)展階段，雖然已經(jīng)意識到了檔案管理工作的重要性，并加大了對這一工作的關(guān)注。但是，在實(shí)際的科技館檔案管理中，依舊會存在很多的弊端。

第一，缺乏對檔案信息化建設(shè)的重視。當(dāng)前，科技館在開展檔案管理信息化工作中，管理人員不能夠理性的對信息化社會進(jìn)行感知，忽視了檔案管理信息化工作的重要性，無法綜合的發(fā)揮出其優(yōu)勢，只是片面的認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，其是社會發(fā)展的趨勢以及需求。所以，在工作開展過程中，形式主義較為嚴(yán)重[4]。同時，在進(jìn)行檔案管理信息化工作期間，科技館也沒有給予大量的財力以及人力作為支撐，從而導(dǎo)致檔案管理信息化工作缺乏有力支持，嚴(yán)重阻礙了檔案管理水平以及質(zhì)量的提高。

第二，人員水平以及素質(zhì)不高。通常情況下，強(qiáng)化對檔案管理人員工作能力以及水平的提升，能夠?yàn)榭萍拣^檔案管理工作的開展提供重要依據(jù)。但是，綜合當(dāng)前科技館檔案管理工作來看，其在規(guī)范化管理層面，管理并沒有給予太多的關(guān)注，管理人員的水平以及能力也普遍較低，不能夠滿足檔案管理工作需求，檔案管理工作的開展缺乏科學(xué)性以及精準(zhǔn)性，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理效果一直不能有效提高，制約了科技館的長久發(fā)展。

第三，對檔案管理重要性宣傳不到位。在實(shí)際的科技館檔案管理工作開展過程中，檔案管理人員在檔案管理重要性宣傳層面，不到位、不合理問題明顯，致使人員在面對檔案中缺少材料的問題時，不能及時的進(jìn)行補(bǔ)充，也無法合理的進(jìn)行完善和更新，最終導(dǎo)致檔案管理工作難度性大，管理效率不高。

4 ?規(guī)范化管理在科技館檔案管理中的應(yīng)用對策分析

當(dāng)前，面對科技館檔案管理中存在的問題，要想有效處理，那么就必須要在結(jié)合科技館實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，合理的對規(guī)范化管理進(jìn)行利用。

4.1 不斷對檔案管理意識進(jìn)行強(qiáng)化

在科技館檔案管理工作進(jìn)行以及開展階段，應(yīng)該不斷對檔案管理意識進(jìn)行強(qiáng)化。一方面，對檔案管理硬件設(shè)備進(jìn)行完善，適當(dāng)?shù)脑黾訖n案庫房數(shù)量，加大資金支持力度，積極購買空調(diào)以及檔案密集架等設(shè)施。如果科技館的條件允許，應(yīng)該盡可能的單獨(dú)保管檔案[5]。另一方面，對計算機(jī)管理軟件進(jìn)行合理應(yīng)用。在對科技館檔案進(jìn)行管理階段，可以對檢索系統(tǒng)以及人事檔案存儲系統(tǒng)等進(jìn)行構(gòu)建。通常，在管理工作中，檔案管理至關(guān)重要，與工資、福利等個人利益有很大關(guān)聯(lián)。因而，為了可以更好的對檔案管理規(guī)范化水平進(jìn)行提升，還需要對檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及水平進(jìn)行提升，提升工作主動性，進(jìn)而讓檔案管理可以更加準(zhǔn)確以及完善。

4.2 對科技館檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化

為了保證科技館檔案管理可以達(dá)到規(guī)范化目的，在具體的管理工作進(jìn)行以及開展階段，應(yīng)該對科技館檔案管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。在對檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善期間，需要確保規(guī)章制度的科學(xué)性以及合理性[6]。并且，針對構(gòu)建的機(jī)制，需要和科技館的特點(diǎn)以及檔案管理實(shí)際情況相吻合，以便可以保證檔案管理規(guī)范化。同時，應(yīng)該保證機(jī)制的簡明性以及可操作性，保證其可以更好的將作用和價值發(fā)揮出來。此外，在對檔案管理機(jī)制進(jìn)行執(zhí)行和落實(shí)的過程中，應(yīng)該做到有功必賞、有過必罰，從而讓檔案管理機(jī)制的權(quán)威性凸顯出來，進(jìn)而讓科技館檔案管理能夠更加規(guī)范。

4.3 強(qiáng)化對信息化手段的利用

在以往的科技館檔案管理工作中，往往都會采用紙質(zhì)檔案的手段，通過人工登記的方式來開展工作。對于這種方式而言，其在檔案信息量較少的情況下能夠凸顯出一定的優(yōu)勢。但是，由于近年來檔案信息的日益繁多，增長速度越來越快，程序日益繁瑣，耗費(fèi)的時間以及人力也相對較多，所以存在的困難性也很大。并且，在對檔案進(jìn)行調(diào)檔的過程中，還會經(jīng)常出現(xiàn)丟失以及損耗的問題。通常，電子檔案的錄入以及傳輸?shù)木哂休^強(qiáng)的穩(wěn)定性。所以，新形態(tài)下，為了能夠更好的提升科技館檔案管理工作效率和水平，那么還應(yīng)該強(qiáng)化對檔案管理信息數(shù)字化建設(shè)力度?？萍拣^在具體的檔案管理階段，應(yīng)該充分的對計算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，合理的將存儲在紙質(zhì)載體上的檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字化，利用掃描儀，有效的對檔案進(jìn)行掃描，并科學(xué)的對其整合、加工以及管理。同時，在對科技館檔案進(jìn)行管理階段，為了可以更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)，也可以將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案依照規(guī)定，統(tǒng)一的進(jìn)行管理，科學(xué)的輸入到計算機(jī)中，保證其能夠成為電子文檔[7]。此外，針對管理人員，其也需要嚴(yán)格的依照各項規(guī)章制度，有針對性的進(jìn)行操作，以便科技館檔管理工作的開展能夠更加順利，從而最大程度的實(shí)現(xiàn)信息共享，進(jìn)而為科技館今后的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。

5 ?結(jié)束語

隨著時代的進(jìn)步，社會的飛速發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化技術(shù)出現(xiàn)在人們的生活中，改變了人們的生活方式，也帶來了更多的便利。因此，在科技館檔案管理中，要想更好的提升管理水平和效率，保證管理工作的開展可以更加順利，讓檔案管理可以與科技館發(fā)展相契合，那么在今后的管理階段，應(yīng)該將現(xiàn)代管理理念作為依托，建立完善的管理機(jī)制，并強(qiáng)化對現(xiàn)代化技術(shù)以及設(shè)備的應(yīng)用，保證可以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化目的，進(jìn)而從整體的角度上推動科技館可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

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