企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施探究

白楊

隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中都得到了有效的滲透和應(yīng)用，在信息化的推動下，我國企業(yè)的會計工作也呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，也就是會計的信息化發(fā)展，會計的信息化發(fā)展，必然會推動企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境的變化。在這樣的背景下，企業(yè)會計工作的核心方式和內(nèi)容也發(fā)生了很大的改變，這就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制工作也受到了一定的影響。當(dāng)前，在企業(yè)會計信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制工作也突出了一些問題，只有提出有效的解決對策，才能不斷的提升企業(yè)內(nèi)部的控制水平，進(jìn)而推動企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展，本篇文章主要分析企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題以及解決措施。

一、引言

會計管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，一直以來，多數(shù)企業(yè)的會計工作基本都是人工操作，而隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)會計的信息化建設(shè)工作也越來越深入，企業(yè)會計的信息化發(fā)展，也同時引起了企業(yè)內(nèi)部控制工作的改變。而在這樣的情況下，要想企業(yè)能夠獲得更穩(wěn)定的發(fā)展，就需要對會計信息化以及內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)，保證信息化與企業(yè)發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)有效的融和，只有這樣，才能解決企業(yè)的內(nèi)部控制問題，才能不斷的提升企業(yè)的信息化發(fā)展水平，才能推動企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題分析

如今隨著我國信息技術(shù)的滲透和普及，越來越多的企業(yè)也紛紛將信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，不斷的推進(jìn)了企業(yè)會計的信息化發(fā)展。但在會計信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制工作也逐漸的出現(xiàn)了一些問題。

（一）缺乏對會計信息化內(nèi)部控制的重視

如今，信息化在企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢不斷的突出，企業(yè)紛紛加強(qiáng)了會計信息化的建設(shè)，但是往往僅僅重視信息化建設(shè)的利處，而忽視了其所在的弊端，在積極推進(jìn)會計信息化的發(fā)展中，往往更加重視會計信息化的建設(shè)，忽視了會計信息化的內(nèi)部控制和管理，導(dǎo)致會計工作混亂，信息的準(zhǔn)確性也得不到保障。

（二）傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法滿足會計信息化的發(fā)展需求

近年來，在信息技術(shù)的快速發(fā)展下，企業(yè)的會計工作也在積極探索信息化的發(fā)展路徑，政府也加大了對會計信息化發(fā)展的支持力度，積極下發(fā)了一系列的相關(guān)文件，對企業(yè)會計的信息化發(fā)展做出了明確的規(guī)定。但是隨著會計信息化的不斷深入發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制工作也發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的會計模式下內(nèi)部控制工作體系無法及時的做出改變，已經(jīng)落后，無法滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善和創(chuàng)新，才能更好的推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）會計工作人員的能力有待提升，執(zhí)行力度不足

實(shí)際上，在會計信息化建設(shè)完成后，并沒有對崗位以及職責(zé)進(jìn)行明確的分工，這就導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度不足，再加上一部分會計工作人員自身的專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)也存在一定的缺陷，沒有掌握信息化的相關(guān)技能，從而影響了會計信息化的發(fā)展。

（四）內(nèi)部控制的風(fēng)險意識不高

企業(yè)會計信息化的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，實(shí)際上這也在無形了增加了信息泄露的風(fēng)險，所以在這樣發(fā)展背景下，只有不斷的增強(qiáng)內(nèi)部控制的風(fēng)險意識，才能保證相關(guān)數(shù)據(jù)和信息不會出現(xiàn)信息泄露的風(fēng)險。但是當(dāng)前，在會計信息化的深入背景下，企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險意識也存在不高的情況，部分的工作人員并沒有認(rèn)識到會計信息化風(fēng)險的重要性，無法及時的提升自身的風(fēng)險控制意識，這就導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制也面臨著一定的發(fā)展風(fēng)險。

（五）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性和保密性不高

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會計信息是十分關(guān)鍵的，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，能夠直接獲取會計信息，也就是說，只有做好內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全和保密工作，才能防止會計財務(wù)信息被泄露。而隨著會計信息化的建設(shè)，很多會計信息都要必須要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)手段儲備到信息設(shè)備中，然而由于當(dāng)前內(nèi)部控制系統(tǒng)存在安全性和保密性不高的問題，也會增加會計信息的泄露風(fēng)險。

三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題的解決措施

現(xiàn)如今，在企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展的背景下，內(nèi)部控制工作也逐漸的出現(xiàn)一些問題，這對會計的信息化發(fā)展是十分不利的，所以只有積極探索有效的解決措施，才能不斷的提升企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制水平的提升。

（一）加強(qiáng)重視，樹立內(nèi)控意識

隨著企業(yè)會計信息化的建設(shè)和發(fā)展，會計風(fēng)險也在無形中增加，要想避免出現(xiàn)會計風(fēng)險，企業(yè)就必須要加強(qiáng)對會計信息化內(nèi)部控制的重視，樹立正確的內(nèi)控意識，將內(nèi)控工作與企業(yè)發(fā)展進(jìn)行結(jié)合，同時加強(qiáng)對工作人員的內(nèi)控意識培訓(xùn)，使工作人員掌握基本的操作流程，規(guī)避會計風(fēng)險的發(fā)生。

（二）根據(jù)實(shí)際需求建立完善的會計信息化內(nèi)部控制體系

如今信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)的會計工作中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，但是同時也逐漸的突出了內(nèi)部控制的不足，這些不足的存在，就會在一定程度上影響企業(yè)會計信息化的發(fā)展，所以要想保證企業(yè)會計信息化以及內(nèi)部控制工作的有效發(fā)展，就需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，建立完善的內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與企業(yè)發(fā)展的融入，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的過程中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做好傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作的總結(jié)工作，針對其中存在的缺陷和不足進(jìn)行深入的分析和探索，并建立與會計信息化相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。具體來說可以從兩方面入手，首先結(jié)合信息技術(shù)完善會計核算監(jiān)督制度，以便更好的加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督;其次，加強(qiáng)會計制度監(jiān)督，保證制度能夠有效的落實(shí)。此外，在制度落實(shí)過程中也需要明確信息技術(shù)的優(yōu)勢，強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果。

（三）加強(qiáng)會計工作人員的培訓(xùn)，提高內(nèi)控工作執(zhí)行力

為了能夠有效的促進(jìn)企業(yè)會計信息化的安全穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)對會計工作人員的培訓(xùn)，使其掌握信息化技術(shù)和操作技能是十分關(guān)鍵的，所以企業(yè)應(yīng)該定期開展對工作人員的專業(yè)能力以職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)工作，使其能力能夠與會計信息化的發(fā)展相適應(yīng)，同時還需要對各個崗位的職能進(jìn)行明確劃分，加強(qiáng)對工作人員的監(jiān)督，保證內(nèi)控工作能夠有效的落實(shí)和實(shí)施。

（四）提高內(nèi)部控制風(fēng)險意識

在企業(yè)會計信息化的發(fā)展環(huán)境下，內(nèi)部控制工作也需要不斷的提升和強(qiáng)化風(fēng)險意識，也就是說應(yīng)該積極加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)工作，不斷的提升工作人員的風(fēng)險意識，保證各個工作人員都能樹立完善的風(fēng)險意識。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也不需要不斷的完善風(fēng)險管理體系，保證內(nèi)部控制工作能夠有序有效開展和落實(shí)。具體來說，可以積極開展安全風(fēng)險控制的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)工作人員充分的認(rèn)識到提升風(fēng)險意識的重要性，并嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)定進(jìn)行工作;此外，在做好信息傳遞的信息工作也是十分關(guān)鍵的，要積極加強(qiáng)監(jiān)督和管理，不斷的提升內(nèi)部控制的效果。

（五）建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制安全機(jī)制

信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用，為企業(yè)的會計工作帶來了諸多的便捷，但是同時對會計信息的安全也帶來了一定的安全風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制工作也面臨著較大的困境，為此，只有積極結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制安全機(jī)制，加強(qiáng)對硬件和軟件設(shè)備的配置以及管理工作，不斷的提升防火墻的功能，保證網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全。同時，也需要不斷的做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的維護(hù)和管理工作，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的保護(hù)和管理;此外，也需要建立完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)對風(fēng)險的監(jiān)測和識別，做好風(fēng)險的預(yù)警工作，并提出可行的控制和防范措施，提高內(nèi)部控制的效率，有效的保證會計信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

（六）內(nèi)控管理的信息化

企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提升信息化經(jīng)營管理水平，把經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制管理需求和信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來，通過強(qiáng)化信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升;利用強(qiáng)化對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)管來實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計信息的統(tǒng)一管理，保證財務(wù)報表系統(tǒng)和其他財務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)的整合統(tǒng)一，進(jìn)而確保企業(yè)財務(wù)會計管理以及財務(wù)會計信息監(jiān)督能夠有機(jī)結(jié)合，形成相互匹配的口徑和原則，避免企業(yè)會計工作人員因?yàn)槿藶橹饔^失誤而造成財務(wù)會計信息混亂的問題，從而有效地提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)會計信息化發(fā)展已然成為我國企業(yè)發(fā)展的一大重要趨勢，只有不斷的實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，才能保證與時俱進(jìn)，才能真正的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的會計信息化發(fā)展在不斷深入實(shí)施的過程中，也逐漸帶來了一些其他的問題，尤其是企業(yè)內(nèi)部控制工作，也面臨著一定的挑戰(zhàn)，只有針對其中存在的問題進(jìn)行合理的分析，并提出有效的解決對策，才能保證內(nèi)部控制工作能夠更好的滿足會計信息化的發(fā)展，進(jìn)而有效的提升內(nèi)部控制水平，促進(jìn)信息化與企業(yè)發(fā)展的有效融合，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我們必須要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理工作存在的缺陷和問題來建立內(nèi)控管理制度。企業(yè)管理人員要科學(xué)劃分內(nèi)部崗位的職權(quán)，強(qiáng)化內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，努力加強(qiáng)內(nèi)控管理制度建設(shè)，只有這樣，才能夠真正地建立起科學(xué)有效、相互制衡的內(nèi)控管理機(jī)制，才能夠確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。（作者單位：云南銅業(yè)股份有限公司營銷分公司）