供應(yīng)鏈背景下煤礦企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施探討

高搏

企業(yè)物資采購作為企業(yè)業(yè)務(wù)開展的重要前提，其質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于各種因素的影響，物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)針對(duì)供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理措施進(jìn)行了詳細(xì)的分析，旨在促進(jìn)煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，以供參考。

供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式以電子計(jì)算機(jī)通信技術(shù)為工具實(shí)現(xiàn)信息流的共享。分析煤礦企業(yè)當(dāng)前的物資采購現(xiàn)狀，基于供應(yīng)鏈管理模式下改進(jìn)煤礦物資采購經(jīng)濟(jì)管理方式對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要作用。研究結(jié)果表明：供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)管理模式協(xié)調(diào)了供貨各個(gè)環(huán)節(jié)間的關(guān)系，形成一個(gè)靈活、穩(wěn)定、持久的供貨關(guān)系，確保了供應(yīng)鏈上各個(gè)參與企業(yè)的利潤(rùn)最大化，是一種科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理方式。

一、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理遵循的原則

（一）分級(jí)管理

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)候，需要遵循分級(jí)管理的原則，即將重點(diǎn)放在所采購的物資方面。一般情況下，物資采購的重要性可以劃分成四個(gè)等級(jí)：第一普通級(jí)、第二瓶頸級(jí)、第三重要級(jí)、第四戰(zhàn)略級(jí)。其中，普通級(jí)物資和瓶頸級(jí)物資的采購渠道都非常多，但是對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量影響并不大，獲取物資也比較容易。而重要級(jí)物資的影響比普通級(jí)和瓶頸級(jí)略大，所以物資采購環(huán)節(jié)相對(duì)容易，渠道也相對(duì)較多，影響力也較大。如果是戰(zhàn)略級(jí)物資，則與企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及運(yùn)營效率息息相關(guān)，會(huì)直接決定企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，影響企業(yè)的未來發(fā)展。所以，企業(yè)在日常運(yùn)營過程中，對(duì)戰(zhàn)略級(jí)物資十分重視，投入的成本也是最高的。

（二）加強(qiáng)物資質(zhì)量的控制

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購管理的時(shí)候，必須要嚴(yán)格管理各個(gè)級(jí)別的物資質(zhì)量，確保采購回來的物資符合企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)。只有保證采購回來的物資符合企業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)，才能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而才能有效提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)管，才能夠從根本上保證物資質(zhì)量。

二、供應(yīng)鏈背景下的物資采購經(jīng)濟(jì)管理特征分析

（一）信息決策

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)只有以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)才能順利的開展物資采購，所以信息平臺(tái)對(duì)于企業(yè)采購物資的有效性有著密切的聯(lián)系。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)上的物資也越來越多樣化，物資價(jià)格以及物資質(zhì)量之間的差異也越來越大。而這也就意味著企業(yè)面臨的選擇難度越來越大。在實(shí)際的物資采購過程中，企業(yè)要想保證采購物資的有效性，就必須要持之以謹(jǐn)慎的態(tài)度，摒棄傳統(tǒng)的單一采購模式，引進(jìn)多元化的采購模式。

（二）物資采購成本

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)只有明確物資采購成本，才能順利的開展物資采購。尤其是現(xiàn)階段的物資采購市場(chǎng)越來越復(fù)雜，只有明確以下幾方面的內(nèi)容，才能夠既不影響產(chǎn)品品質(zhì)，又可以加強(qiáng)物資采購的控制，通過投入最小的成本，為企業(yè)采購最優(yōu)的物資。第一物資的品牌，第二供應(yīng)商價(jià)格，第三物資購買數(shù)量，第四物資市場(chǎng)價(jià)格，第五物資支付的周期性，第六物資采購地點(diǎn)，第七采購之后物資的運(yùn)輸?shù)取?/p>

（三）戰(zhàn)略合作關(guān)系

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)的經(jīng)營受到多種因素的影響，例如供應(yīng)商的服務(wù)品質(zhì)，交貨周期物質(zhì)質(zhì)量合格率以及價(jià)格波動(dòng)范圍等。而這也就決定了企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，必須要意識(shí)到與一個(gè)信譽(yù)良好供應(yīng)商合作的重要性，意識(shí)到搭建穩(wěn)定戰(zhàn)略合作平臺(tái)的重要性。除此之外，企業(yè)還需要構(gòu)建供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)供應(yīng)商技術(shù)的資質(zhì)審查，了解其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，平均交貨周期、服務(wù)質(zhì)量以及市場(chǎng)認(rèn)可度，如果供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)不符合要求，可以考慮與其終止下一次合作。

（四）招標(biāo)采購管理

對(duì)于投資主體自采自購模式而言，在開展招投標(biāo)管理工作的過程中，企業(yè)需要自主的制定采購方案，自主的采購項(xiàng)目建設(shè)所需的材料與設(shè)備等。在此過程中，采購經(jīng)營部門需要自主的對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)，自行完成相關(guān)的采購任務(wù)，相關(guān)的管理責(zé)任也需要由采購經(jīng)營部門的領(lǐng)導(dǎo)自行承擔(dān)。對(duì)于聘請(qǐng)項(xiàng)目招標(biāo)采購管理團(tuán)隊(duì)模式而言，采購經(jīng)營部門的主管需要聘用專業(yè)的招投標(biāo)公司來負(fù)責(zé)采購經(jīng)營部門的招標(biāo)采購管理工作。這種模式是目前最科學(xué)，最有效的招標(biāo)采購管理模式，專業(yè)的招標(biāo)采購管理承包公司不但具有專業(yè)的技能水平，還具有豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，因此，在項(xiàng)目招標(biāo)采購管理承包公司的管理下，能夠幫助企業(yè)以最低的成本博得最高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、供應(yīng)鏈背景下物資采購經(jīng)濟(jì)管理的措施

（一）優(yōu)化采購管理制度，構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化平臺(tái)

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理，就必須要對(duì)采購管理制度進(jìn)行優(yōu)化，明確企業(yè)內(nèi)部各部門之間的責(zé)任。因?yàn)槲镔Y采購經(jīng)濟(jì)管理工作具有一定的難度，如果相關(guān)工作人員缺乏較高的責(zé)任意識(shí)，不了解整個(gè)物資采購過程，就很容易出現(xiàn)物資采購質(zhì)量不符合采購標(biāo)準(zhǔn)，采購數(shù)量與采購計(jì)劃不相符等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)的有效性。另外，如果企業(yè)高層發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象而沒有及時(shí)采取解決措施，還有可能導(dǎo)致后果的再一次擴(kuò)大，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與生存。所以，在實(shí)際的物資采購經(jīng)濟(jì)管理中，必須要落實(shí)所有人員的責(zé)任意識(shí)以及本職工作內(nèi)容，然后通過嚴(yán)格的采購管理制度加強(qiáng)企業(yè)物資采購流程的控制，為企業(yè)采購回的物資提供質(zhì)量保證。

在企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)該針對(duì)電子化采購及供應(yīng)鏈管理狀況，構(gòu)建供應(yīng)鏈信息化溝通平臺(tái)，并做到：第一，創(chuàng)設(shè)企業(yè)信息處理系統(tǒng)，采購企業(yè)結(jié)合貨物信息，創(chuàng)設(shè)查詢平臺(tái)，并掌握產(chǎn)品的運(yùn)輸現(xiàn)象，及時(shí)獲得訂單物流狀態(tài);第二，業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)管理中，應(yīng)該結(jié)合管理的功能性，進(jìn)行供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，結(jié)合物流管理流程、倉儲(chǔ)管理以及運(yùn)輸管理方案，明確采購以及供應(yīng)鏈的基本信息，提高訂單交付的及時(shí)性。第三，信息發(fā)布。信息發(fā)布中，企業(yè)可以及時(shí)查詢到物流的調(diào)整計(jì)劃、采購訂單以及交貨方式等，并逐漸優(yōu)化信息的傳輸方案，為電子化采購以及供應(yīng)鏈管理方案的創(chuàng)設(shè)提供參考。

（二）引進(jìn)集中采購的模式

供應(yīng)鏈背景下，企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理，建議引進(jìn)集中采購的模式。與分散采購模式不同，集中采購模式不僅可以加強(qiáng)物資價(jià)格的控制，還可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。尤其隨著市場(chǎng)環(huán)境的日益復(fù)雜化，少數(shù)企業(yè)為了提升自身企業(yè)的市場(chǎng)覆蓋范圍，會(huì)按照訂貨批量使用與之相對(duì)的物資價(jià)格，如果物資采購量較大，那么可以通過合同的形式與之建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，進(jìn)而增大優(yōu)惠力度。由此可見，企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需求針對(duì)性的制定采購計(jì)劃，進(jìn)而通過最少的采購成本，保證采購計(jì)劃的最優(yōu)性。另外，在應(yīng)用傳統(tǒng)的采購模式過程中，還會(huì)出現(xiàn)物資采購重復(fù)的問題，增大企業(yè)的采購成本，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。而集中采購模式的應(yīng)用就可以避免這一問題，提升資金的流通效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）科學(xué)選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商背景下，企業(yè)要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理，建議科學(xué)選擇供應(yīng)商，提升供應(yīng)商的選擇針對(duì)性，加強(qiáng)供應(yīng)商實(shí)際情況的考察力度。首先，企業(yè)要成立專業(yè)調(diào)查小組，專門考察供應(yīng)商的交易信譽(yù)、生產(chǎn)環(huán)境、物質(zhì)品質(zhì)以及財(cái)務(wù)指標(biāo)等，然后對(duì)其進(jìn)行綜合性評(píng)估，了解供應(yīng)商的真實(shí)實(shí)力。只有這樣，才能最大限度的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資交易采購風(fēng)險(xiǎn)與成本的控制。其次，要與供應(yīng)商建立穩(wěn)定、長(zhǎng)久的合作關(guān)系，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利空間，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只有與供應(yīng)商建立互利共贏的合作關(guān)系，才能夠最大限度的保證物質(zhì)的采購質(zhì)量，提升物資的采購品質(zhì)，降低物資的采購成本與采購風(fēng)險(xiǎn)。只有企業(yè)不斷的降低物資的采購風(fēng)險(xiǎn)，才能夠?qū)⒏嗟木ν度氲疆a(chǎn)品設(shè)計(jì)與質(zhì)量管理中，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展。

在開展招標(biāo)工作的過程中，首先，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際建設(shè)需求來制定出相應(yīng)的招標(biāo)流程和評(píng)審流程。其次，要科學(xué)合理的制定采購方案，明確采購數(shù)量、采購目標(biāo)以及采購方式，同時(shí)確保供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供充足的貨源。另外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)提升采購效率和降低采購成本的目的，目前主要使用公開招標(biāo)方式。在公開招標(biāo)過程中，要嚴(yán)格按照既定招標(biāo)流程進(jìn)行，確保招標(biāo)全過程的公開化和透明化，以此保障招標(biāo)結(jié)果的公正，達(dá)到擇優(yōu)選擇供應(yīng)商的目的。最后，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督，在采購合同中標(biāo)明相關(guān)的采購標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化質(zhì)量檢查工作，從而對(duì)招標(biāo)采購成本進(jìn)行有效的控制。

（四）全面的強(qiáng)化全流程成本意識(shí)

為了能夠有效的對(duì)采購經(jīng)營的成本預(yù)算進(jìn)行控制，必須要全面的強(qiáng)化全流程成本意識(shí)。在此過程中，所謂的全流程成本意識(shí)就是指以采購經(jīng)營部門的整體預(yù)算為基準(zhǔn)，對(duì)預(yù)算與成本進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧。具體來講，一方面，要確保供應(yīng)商能夠具備良好的服務(wù)質(zhì)量和時(shí)間觀念，時(shí)能夠?yàn)椴少徑?jīng)營部門提供品質(zhì)優(yōu)良和價(jià)格低廉的貨源。因此，在選擇供應(yīng)商的過程中，要對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能、技術(shù)以及業(yè)界口碑等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，同時(shí)訂定買賣雙方均可接受的合理采購供貨時(shí)間;另一方面，要在確保采購經(jīng)營部門建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上來對(duì)采購成本和運(yùn)營成本進(jìn)行控制，從而有效的提升采購經(jīng)營部門的綜合效益。具體來說，要對(duì)采購經(jīng)營部門整體進(jìn)行精確評(píng)估，以此來確認(rèn)需要使用和消耗的材料以及設(shè)備等，并據(jù)此計(jì)算建設(shè)成本和采購成本。與此同時(shí)，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過對(duì)工序和材料等的嚴(yán)格管理來管控建設(shè)成本。要保證生產(chǎn)工序按照既定計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)行，以此來把控生產(chǎn)物料的采購和使用，全面控制生產(chǎn)成本，避免實(shí)際成本與預(yù)算差距過大的情況出現(xiàn)。

綜上所述，在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展，采購作為企業(yè)生產(chǎn)及項(xiàng)目活動(dòng)中的起點(diǎn)，通過采購，可以降低產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈成本，并提高產(chǎn)品的質(zhì)量，縮短供應(yīng)周期，因此，采購管理工作成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理中較為重要的內(nèi)容。伴隨市場(chǎng)的多元化發(fā)展，市場(chǎng)為了順應(yīng)需求化的發(fā)展變化，采購管理的復(fù)雜性以及多變性逐漸擴(kuò)大，供應(yīng)鏈背景下加強(qiáng)物資采購經(jīng)濟(jì)管理可以顯著提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的機(jī)遇。而要想做好物資采購經(jīng)濟(jì)管理，建議優(yōu)化采購管理制度、引進(jìn)集中采購的模式、科學(xué)選擇供應(yīng)商。只有這樣，才能夠不斷的與供應(yīng)商建立互利互惠的合作關(guān)系，進(jìn)而加強(qiáng)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的控制，提升物資采購經(jīng)濟(jì)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司）