新形勢下辦公室管理工作的思考

于吉昌

中圖分類號：C931.4 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-122-02

摘 要 作為單位行政管理核心環(huán)節(jié)之一的辦公室管理工作，在單位行政管理工作中擔任著重要的溝通和行使責任，為確保新形勢下辦公室管理工作的水平和質(zhì)量，筆者對當下辦公室管理工作進行了深刻的思考。高質(zhì)量的辦公室管理工作有助于單位的工作，更能得到大多數(shù)人的支持，本文鑒于當前形勢下的辦公室管理工作，主要介紹了新形勢下辦公室管理工作的現(xiàn)狀，提出了在新形勢下進一步提高辦公室管理的一些重要策略。

關(guān)鍵詞 新形勢 辦公室 管理工作 策略

隨著社會的不斷進步，新形勢下的辦公室行政管理工作越來越占據(jù)重要的位置，在新世紀的潮流下，社會在面臨各式各樣的挑戰(zhàn)的同時，辦公室行政管理工作也在逐漸面臨各式各樣的挑戰(zhàn)，自然，工作量也在隨著企業(yè)的規(guī)模而不斷增加，在增加員工工作量的前提下，員工的工作質(zhì)量也在慢慢降低，同時也逐漸涌現(xiàn)出了一系列的問題，因此需要有新的策略來解決這些問題[1]。

一、新形勢下辦公室管理工作的現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，我國大部分企業(yè)的辦公室工作具有一定的復雜性，不僅工作流程復雜多樣，工作方法也十分多變，另外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的工作難度在不斷加大的同時，工作量也在不斷增多，給企業(yè)的工作帶來了一系列的問題。例如：在大部分企業(yè)中，沒有系統(tǒng)規(guī)范體制對工作的行為進行約束，就會出現(xiàn)企業(yè)工作人員的懈怠，分工不明確，工作授權(quán)模糊，從而影響工作的進度和完成力度，除此之外還有其他各種各樣的疑難問題也在影響著企業(yè)的工作管理，從而影響企業(yè)員工的工作積極性，導致工作效率大幅度下降。以下便是對企業(yè)新形勢下辦公室管理工作現(xiàn)狀的詳細分析。

（一）與現(xiàn)實情況不符

新形勢下的辦公室管理工作與現(xiàn)實情況嚴重脫離，在現(xiàn)在的管理工作中，由于某些管理人員自身工作能力的不足引起了一些工作安排上的問題，從而導致員工工作進行時出現(xiàn)很多問題，管理人員的這些不足最終會影響新形勢下的辦公室管理工作在落實上級任務(wù)與開展工作的過程中太過于重視形式，從而導致員工形成了單純?yōu)榱斯ぷ鞯耐瓿啥M行工作的不良現(xiàn)象，忽略了工作本身的意義所在。甚至很多辦公室工作人員在不了解具體工作情況和工作任務(wù)的情況下，就進行任務(wù)分配，缺乏對員工工作經(jīng)驗的認識，只是機械的為了完成上級的工作安排而進行工作分配，從而導致各部門工作人員直接缺乏溝通和配合，對企業(yè)的工作效率造成了很大的影響。

（二）工作內(nèi)容守舊

在新形勢下的辦公室管理工作中，最重要的就是創(chuàng)新，而目前企業(yè)單位辦公室管理工作中最嚴重的問題就是工作內(nèi)容的守舊，違背了新形勢下辦公室管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，傳統(tǒng)的工作內(nèi)容主要是：收集信息、統(tǒng)計信息、到分析信息，安排任務(wù)這一守舊的工作內(nèi)容很容易影響員工工作的積極性，員工會因為每天無聊重復又沒有技術(shù)含量的守舊工作內(nèi)容而影響工作的積極性，另外那些優(yōu)秀的員工也會因為工作內(nèi)容的守舊影響自身的發(fā)展，從而影響工作的質(zhì)量和效率，這對于新形勢下的辦公室管理工作影響巨大，并且對于日后的辦公室發(fā)展也有一定的影響，因此需要采取一定方法改變守舊的工作內(nèi)容，提高工作效率。

（三）管理理念落后

很多企業(yè)辦公室管理人員的思想落后，這會阻礙企業(yè)單位的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭不斷增大，為了滿足企業(yè)單位新形勢下辦公室管理工作的進行，企業(yè)在進行辦公室管理工作時就要做到與時俱進。但是在如今的企業(yè)事業(yè)單位辦公室管理工作中，很多企業(yè)的辦公室管理人員，思想相對落后，而且缺乏創(chuàng)新意識，依舊采取傳統(tǒng)的管理理念，這種落后的管理理念與新形勢下辦公室管理工作的發(fā)展背道而馳。從而導致企業(yè)單位辦公室不能在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上，有效進行管理，使得各個部門的工作無法高效完成，不僅影響新形勢下辦公室管理工作的進行，而且使得辦公室管理在今后的發(fā)展過程中也會出現(xiàn)新的困難，嚴重影響了新形勢下辦公室管理工作在企業(yè)管理中的地位和作用，給辦公室管理工作造成了消極的影響。

二、新形勢下進一步提高辦公室管理的一些重要策略

新形勢下進一步提高辦公室管理工作的一些重要策略，有助于有效解決當下單位辦公室管理工作存在的問題，有效實現(xiàn)新形勢下辦公室管理工作的科學發(fā)展，從而改善辦公室管理工作進行中出現(xiàn)的一些問題，提高辦公室管理工作在單位工作中重要性，加強新形勢下辦公室管理工作的發(fā)展，為接下來的工作奠定有效的基礎(chǔ)，為員工的工作做好思想建設(shè)，提升企業(yè)員工在工作重點積極性，有效促進企業(yè)的工作效率下面是對新形勢下進一步提高辦公室管理工作的一些重要策略：

（一）改變辦公室管理思想

新形勢下的辦公室管理工作不同于傳統(tǒng)的辦公室管理工作，因此需要緊跟時代步伐，改變傳統(tǒng)的辦公室管理思想，建立因此需要根據(jù)企業(yè)單位的實際情況結(jié)合新形勢下的發(fā)展制定新的管理思想從而有效提高辦公室人員的服務(wù)意識，提高辦公室行政管理的效率[2]。隨著時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公室管理思想很難適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展，對于管理人員而言傳統(tǒng)的管理思想會阻礙新形勢下的企業(yè)發(fā)展，對于企業(yè)而言，辦公室是重要的管理行政部門，管理部門的調(diào)整思想會在各項工作上都意義重大。因此在這個過程中，新的辦公室管理理念對于企業(yè)的發(fā)展必不可少，需要給予辦公室管理新思想高度的關(guān)注。

（二）提高辦公室人員的服務(wù)意識

作為企業(yè)重要管理部門的辦公室管理，對于企業(yè)發(fā)展影響巨大，而辦公室管理人員的意識代表了辦公室的工作情況，同時也代表了企業(yè)單位的工作服務(wù)態(tài)度，因此需要企業(yè)提高辦公室人員的服務(wù)意識，提高辦公室人員的責任感，使得他們在積極履行個人責任的同時，認真完成辦公室管理人員分派的任務(wù)，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力，這對于企業(yè)的工作效率有很大的幫助，因此提高辦公室人員的服務(wù)意識，保障各項工作有效落實的同時，提高工作效率。

（三）優(yōu)化辦公室管理制度

完善的辦公室管理制度是員工能夠高效完成工作的前提。因為辦公室管理制度對員工的行為有一定的約束力，可以更好地使得員工認清自己的身份，明白自己工作職責，更好完成辦公室管理人員下達的任務(wù)。因此優(yōu)化辦公室管理制度十分重要[3]。一個優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展就是依靠各種完善的管理制度，在企業(yè)管理中最為重要的就是辦公室管理，而在以往的辦公室行政管理過程中，問題眾多，其中最為顯著的就是辦公室管理工作較為懶散，缺乏合理的制度，管理方法過于落后，極大程度的影響企業(yè)的發(fā)展。對于這種那個情況就需要制定優(yōu)化的辦公室管理制度來約束員工的個人行為，保證整體的工作質(zhì)量，此外優(yōu)化的辦公室管理制度可以很好地適應新形勢下的企業(yè)發(fā)展。

三、結(jié)語

社會的進步給各個企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也給新形勢下的辦公室管理工作提出了一系列具有挑戰(zhàn)性的新問題，面對這些新的問題，就需要企業(yè)根據(jù)自身的情況對出現(xiàn)的問題進行辦公室管理工作的改革與創(chuàng)新，從而改變辦公室管理水平弱化、工作人員積極性不高等問題，以此來提高各項工作員工的責任意識，和工作積極性，從而確保各項工作有效順利地進行，做好新形勢下的辦公室管理工作。

參考文獻：

[1]倪莉.對于新形勢下做好辦公室檔案管理工作的思考[J].卷宗，2019，9（2）：38.

[2]史俊.新形勢下辦公室行政管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（10）：7-8.

[3]陳馨憶.對新形勢下高職院校辦公室行政管理工作的思考——以杭州科技職業(yè)技術(shù)學院教務(wù)處為例[J].當代教育實踐與教學研究（電子刊），2018（5）：98-99.