企業(yè)保密工作的實踐與思考

許麗麗

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）04-120-02

摘 要 在不同的歷史時期，保密工作有著不同的目標(biāo)和重點，與企業(yè)利益、社會穩(wěn)定和國家安全都有著重大的影響。基于此，企業(yè)必須要切實加強保密工作，將實踐工作問題予以妥善解決，企業(yè)也將成功脫離危機，保持良好的發(fā)展態(tài)勢，給國家創(chuàng)造更為可觀的效益，我國社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展也將成為現(xiàn)實。本文將對當(dāng)前企業(yè)保密工作中的常見問題加以探討和分析，并提出行之有效的解決對策，以期能夠全面提高相關(guān)工作實施效果，防止企業(yè)機密信息遭到外泄，從而保障企業(yè)根本利益，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 保密工作 問題 對策

企業(yè)作為社會性組織，有其無法推卸的職責(zé)和使命，在企業(yè)管理中的一項重點內(nèi)容就是保密工作，該項工作實際效果對于企業(yè)發(fā)展有著決定性的影響，企業(yè)秘密信息一旦泄露，會給企業(yè)造成巨大的損失。然而從當(dāng)前企業(yè)保密工作實施現(xiàn)狀來看暴露出的問題是比較多的，值得企業(yè)予以深思，加強對保密工作的改良和優(yōu)化已經(jīng)勢在必行。企業(yè)應(yīng)積極運用現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)，切實將涉密信息予以全方位的保護(hù)，以此來應(yīng)對開放式的市場環(huán)境，促使企業(yè)在市場競爭中占得先機，為企業(yè)自身贏得廣闊的發(fā)展空間。

一、企業(yè)保密工作現(xiàn)狀及常見問題

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，企業(yè)保密工作遭遇著前所未有的挑戰(zhàn)，倘若不能做好該項工作，企業(yè)將會蒙受不可估量的經(jīng)濟損失，國家安全也會岌岌可危。雖然在保密工作上我國一直毫不懈怠，投入了大量的資金和技術(shù)用以創(chuàng)新保密工作模式，但是從取得效果來看收效甚微，有些問題仍然沒有得到根本的解決，主要涉及以下幾點：

第一，互聯(lián)網(wǎng)給人們的工作和生活帶來了巨大便利，人們的互聯(lián)網(wǎng)的依賴性越來越強，這給不法分子以可乘之機，他們在網(wǎng)絡(luò)上大肆傳播木馬病毒，殺毒軟件的更新速率要落后于木馬病毒，倘若木馬病毒侵入到計算機服務(wù)器中，將會在短時間內(nèi)迅速竊取關(guān)鍵信息，大大增加了企業(yè)信息安全風(fēng)險，企業(yè)保密工作的開展難度也隨之加大。

第二，全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展使得企業(yè)之間的交流合作愈發(fā)頻繁，企業(yè)面對的競爭對手不單單是本土企業(yè)，更有一些大型海外企業(yè)強勢入駐，企業(yè)不得不將信息共享，保密工作成效不佳，企業(yè)機密信息有著較高的泄露風(fēng)險，外來企業(yè)會利用這些信息為自己牟取暴利，致使本土企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力被削弱。

第三，隨著企業(yè)改革和轉(zhuǎn)型的不斷深入，在管理制度上應(yīng)該有所創(chuàng)新，以便更好地對企業(yè)資金和資源進(jìn)行分配，維持企業(yè)經(jīng)營管理的有序進(jìn)行。然而有些企業(yè)的管理制度較為落后，尤其是在保密工作制度上遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足實際工作要求，極大的制約了保密工作成效，需要企業(yè)能夠?qū)芾碇贫燃右酝晟啤?/p>

第四，企業(yè)員工的保密意識相對匱乏，主要原因在于企業(yè)的保密教育缺乏針對性，未能在企業(yè)內(nèi)部全面覆蓋，不能引起廣大員工的足夠重視，他們隨意說出的一句話，或者是在網(wǎng)上發(fā)布的一篇帖子，都有較大的概率會泄露企業(yè)機密信息，加強員工保密意識也成了企業(yè)保密工作的一項重要內(nèi)容。

二、加強企業(yè)保密工作的措施

（一）結(jié)合新時期特點，認(rèn)識保密工作的重要性

21世紀(jì)是科技飛速發(fā)展的一個時代，各個國家都在大力發(fā)展科技，希望能夠在國際競爭中占據(jù)先機，而在竊密工作中所用的科技手段也越來越高超，倘若我國不能積極實施科技創(chuàng)新，必然會在保密與竊密斗爭中落于下乘，機密信息的外泄會讓國家利益受到巨大侵害。企業(yè)必須要充分意識到開展保密工作可以維護(hù)企業(yè)根本利益，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，切實加大保密教育力度，對相關(guān)工作人員進(jìn)行思想政治教育，使之明確自己身上肩負(fù)著重大使命，在保密工作中不可有絲毫懈怠，不斷提高自己的政治素質(zhì)和道德素質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待保密工作，將保障企業(yè)利益作為己任。與此同時，企業(yè)還要向全體員工普及法律知識，讓員工知道黨和國家的利益需要每個人來維護(hù)，不能抱有僥幸心理，將自己排除在外。通過給員工列舉案例，喚醒員工的危機意識和責(zé)任感，員工在日常工作和生活中就會謹(jǐn)小慎微，堅決不踩底線，企業(yè)機密信息被竊取的概率就會大大降低。

（二）建立健全的組織結(jié)構(gòu)，完善保密規(guī)章制度

為了保證保密工作在企業(yè)中的順利實施，當(dāng)務(wù)之急是要建立健全的組織機構(gòu)和規(guī)章制度，給保密工作的開展提供有力的保障，企業(yè)保密工作效果也能得到一定的增強。一方面，企業(yè)要以黨支部為核心設(shè)立保密部門，由黨員干部負(fù)責(zé)保密工作的相關(guān)事宜，保密工作人員應(yīng)具有不同的職責(zé)，彼此之間還要相互監(jiān)督，協(xié)同合作，共同做好企業(yè)保密工作。企業(yè)管理者要保證資金和資源的充足投入，購置先進(jìn)的硬件設(shè)備和設(shè)施，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并要將保密宣傳教育當(dāng)作是一項常規(guī)性工作來開展，從而助力企業(yè)保密工作的長效開展。

另一方面，保密制度體系的建設(shè)也刻不容緩，這是企業(yè)開展保密工作的重要參考依據(jù)。企業(yè)要嚴(yán)格遵循《保密法》制定保密制度細(xì)則，并在實踐工作中對保密管理制度進(jìn)行不斷的補充，確保相關(guān)條款具有較高的科學(xué)性和可行性，能夠讓保密工作人員對自身職責(zé)予以明確，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的行為予以嚴(yán)格約束，避免信息外泄情況的發(fā)生[1]。保密部門要保持獨立性，不參與企業(yè)的資金活動，但是要與其他部門保持有效溝通，爭取得到他們的支持。對于保密工作開展?fàn)顩r應(yīng)該定期或不定期的加以檢查，一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件要依據(jù)損失大小和情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

（三）積極開展保密教育，把好四個防范關(guān)口

1.積極開展保密工作的三個教育。首先，企業(yè)保密隊伍的建設(shè)應(yīng)該納入企業(yè)的人才發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，企業(yè)要把一些專業(yè)能力強、政治素質(zhì)好、文化程度高的人才充實到保密干部隊伍中，優(yōu)化保密干部隊伍的年齡結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu)。還要激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)干部的自主學(xué)習(xí)意識，給他們發(fā)放有關(guān)保密工作的資料，讓其進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高領(lǐng)導(dǎo)干部的知識水平，強化他們的業(yè)務(wù)能力。其次，企業(yè)要對保密工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的教育，針對不同層次的保密工作人員進(jìn)行制度和法制教育，可以利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、多媒體、掛圖等形式開展保密知識宣傳教育活動。比如，企業(yè)保密工作人員運用多媒體技術(shù)制作一些保密法制宣傳的公益廣告或動畫故事，在食堂、會議室等公共場合循環(huán)播放，或者是推薦員工收看一些關(guān)于保密方面的影視劇作，抑或者是組織演講、競賽、主題月活動等，都不失為增加員工保密知識，強化員工保密意識的有效舉措[2]。

2.嚴(yán)格把好保密工作的四個關(guān)口。一是把好保密干部和工作人員的選拔關(guān)，制定一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶槌绦?，明確保密工作選拔條件與選拔范圍，在保密工作人員上崗之前必須經(jīng)過嚴(yán)格審查，確定其能夠符合保密工作要求，并與之簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。二是在保密工作人員流動上嚴(yán)格把關(guān)，深入分析保密工作人員的崗位和個人發(fā)展的特點，制定出相關(guān)管理辦法，對保密工作人員的正常流動及時備案，對其進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控；企業(yè)還要對保密工作人員定期進(jìn)行考察，不合格者及時調(diào)離崗位。三是做好泄密失密的防范措施，加大對重點要害部門保密設(shè)施的投入，安裝監(jiān)控攝像頭、配備碎紙機和保險柜，做好重點保密部門的防火防盜措施，保證保密資料的安全。四是嚴(yán)格把好保密工作的監(jiān)督考核關(guān)，通過不定期的調(diào)研抽查和定期審查，并將抽查結(jié)果與員工薪資福利相掛鉤，以增強員工的保密意識，調(diào)動他們自主學(xué)習(xí)保密知識的積極性[3]。

（四）加強信息系統(tǒng)保密管理，做好網(wǎng)絡(luò)安全工作

企業(yè)中有著大量的檔案資料，如技術(shù)文件、科研成果、員工檔案等，對于這些文件資料都要遵守保密管理制度實施規(guī)范化的管理，公開信息時也要按照審批程序，對于重要的數(shù)據(jù)應(yīng)用符號代替，防止泄密發(fā)生。徹底杜絕在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理涉密文件，用人工方式進(jìn)行文件的收集、處理、閱讀、歸檔，將文件保管在保密部門，由其負(fù)責(zé)實施對機密文件的專業(yè)化管理。要想提高保密工作效率，企業(yè)保密部門就應(yīng)運用現(xiàn)代化管理技術(shù)，加強軟硬件建設(shè)，確保對企業(yè)各項信息的處理更為高效。保密工作人員需要更新自身知識技術(shù)體系，定期對計算機系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，不斷優(yōu)化保密工作措施，以便出色完成企業(yè)保密工作。除此之外，企業(yè)還要加強網(wǎng)絡(luò)安全防御機制建設(shè)，對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患進(jìn)行仔細(xì)的排查，將防火墻技術(shù)、病毒防護(hù)技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段結(jié)合起來，避免木馬病毒入侵到系統(tǒng)中，確保企業(yè)涉密網(wǎng)絡(luò)的安全使用。

（五）加強涉密載體的保密管理

保密工作對于企業(yè)運行發(fā)展具有重要作用，保密工作關(guān)系到企業(yè)的安全和利益，是促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展和生死存亡的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，市場競爭日益激烈，企業(yè)想要發(fā)展，必須具備核心競爭力，其關(guān)鍵就是核心技術(shù)，這些企業(yè)的涉密截止載體一般以文字、數(shù)據(jù)、圖形、圖像及聲音等形式記錄在紙質(zhì)介質(zhì)、磁介質(zhì)及光盤等載體中，做到規(guī)范管理[4]。特別加強技術(shù)資料、科研成果、招投標(biāo)信息和各類檔案材料的管理，嚴(yán)格按照審批程序和規(guī)章制度辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。在對外宣傳或公布科研技術(shù)攻關(guān)、開發(fā)工藝等成果信息時，落實保密制度，嚴(yán)格審批程序，關(guān)鍵數(shù)據(jù)以“*”代替，防止泄密事件發(fā)生。

六、結(jié)語

總而言之，保密工作效率和質(zhì)量與企業(yè)利益及企業(yè)發(fā)展都有著密切的聯(lián)系，還會對國家技術(shù)、經(jīng)濟的安全性產(chǎn)生一定的影響，企業(yè)必須要將保密工作置于重中之重的地位，將其重要性普及給全體員工，還要不斷完善相應(yīng)組織機構(gòu)和制度體系，緊抓四個防范關(guān)口，強化保密宣傳教育，加強網(wǎng)絡(luò)安全防御機制建設(shè)，致力于將涉密風(fēng)險降到最低，保證企業(yè)信息的安全性，從而維護(hù)企業(yè)利益，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙娟秀，徐兵.新時期公司保密工作創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2018（01）：48.

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[3]劉穎.新形勢下如何做好國企保密工作[J].中外企業(yè)家.2019（12）：132.

[4]陳潔.關(guān)于新形勢下企業(yè)保密工作的幾點思考[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報，2010，23（4）：32.