曹曉英,魏輔軼
(1.天津工業(yè)大學(xué)圖書館,天津 300387;2.天津工業(yè)大學(xué)數(shù)字化圖書館研究中心,天津 300387)
近年來,隨著高校教學(xué)體制的改革和招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大及高校教學(xué)科研能力的不斷提升,高校圖書館數(shù)字資源利用情況成為一些學(xué)者研究的熱點(diǎn)。從定義上講,圖書館所說的數(shù)字信息資源(Digital Information Resources)指常用的電子資源(Electronic Resources),即一切以數(shù)字形式生產(chǎn)和發(fā)行的信息資源。其信息包括文字、圖片、聲音、動態(tài)圖像等,其媒介包括硬盤、磁帶、光盤等介質(zhì)[1]。隨著信息化、數(shù)字化發(fā)展,高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)得到逐步重視,數(shù)字資源的比重在館藏建設(shè)中逐漸增大,并且數(shù)字資源的價(jià)格有逐漸上漲的趨勢,各學(xué)者紛紛對高校圖書館數(shù)字資源利用的制約因素、數(shù)字資源的讀者群分布、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與利用特點(diǎn)以及數(shù)字資源的合理利用為著力點(diǎn)等進(jìn)行研究。劉爭指出圖書館工作人員已經(jīng)意識到數(shù)字資源的重要性,但是由于數(shù)字資源自身的性質(zhì),使得圖書館在引用過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況以及知識產(chǎn)權(quán)的問題[2];張建華教授認(rèn)為高校對圖書館數(shù)字資源的利用廣泛,但缺乏科學(xué)的組織管理、受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制、忽略重頭讀者群、使用繁瑣等原因制約著數(shù)字資源的利用[3];趙國忠學(xué)者在實(shí)證研究中得出高校圖書館數(shù)字資源投入比重加大,但是存在外文數(shù)據(jù)庫利用率過低,與實(shí)際投入比例失衡現(xiàn)象以及對各種數(shù)字資源類型缺乏一定的認(rèn)識[4];畢長泉提出利用大數(shù)據(jù)建構(gòu)高校圖書館信息資源大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與處理,深入分析讀者與資源之間隱藏的邏輯關(guān)系[5];黃靖靚對高校圖書館數(shù)字資源的使用群體進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)教師和研究生使用電子資源的比例高于本科生[6];劉偉光、趙艷萍以西藏民族大學(xué)不同院系和年級本、??茖W(xué)生為調(diào)查對象發(fā)現(xiàn),該校本、??茖W(xué)生對電子期刊的利用率并不高,指出該校應(yīng)結(jié)合實(shí)際加大經(jīng)費(fèi)投入,根據(jù)學(xué)科建設(shè)情況,合理分配資金,訂購適合教師和學(xué)生使用的數(shù)據(jù)庫[7]。
本研究的目的是探索高校圖書館數(shù)字資源使用的時(shí)間分布規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上從不同的層面分析產(chǎn)生這種規(guī)律的原因。闡明不同因素對讀者使用數(shù)字資源造成的影響及各因素之間的關(guān)聯(lián)作用,并對其中出現(xiàn)的特例做出合理解釋,力圖從時(shí)間分布的規(guī)律中為圖書館數(shù)字資源深度服務(wù)創(chuàng)新提供有力的研究支持。
本次研究以Springer期刊庫和CNKI期刊庫2014-2018年下載的數(shù)據(jù)為樣本,研究2014-2018年天津高校圖書館用戶使用數(shù)字資源的時(shí)間分布規(guī)律。本次研究中統(tǒng)計(jì)的時(shí)間單元為“月”,統(tǒng)計(jì)周期為“年”。統(tǒng)計(jì)采用每年按月累加再平均的方法,研究5年內(nèi)高校讀者下載電子期刊的數(shù)量按“月”分布的情況。由于不同層次院校的讀者人數(shù)差異巨大,本次研究并不對比具體下載量的絕對值,而是探索不同層次院校讀者下載量在每個(gè)月的分布趨勢。為了更好反映出不同層次院校讀者在使用數(shù)字資源時(shí)間分布上的差異,將統(tǒng)計(jì)的本科高校劃分為:雙一流院校(天津大學(xué)、南開大學(xué)、天津醫(yī)科大學(xué)、天津工業(yè)大學(xué)、天津中醫(yī)藥大學(xué))、綜合院校(天津科技大學(xué)、天津師范大學(xué)、天津理工大學(xué)、天津財(cái)經(jīng)大學(xué)、天津天津商業(yè)大學(xué)、天津農(nóng)學(xué)院、天津城建大學(xué)、天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)、中國民航大學(xué)、天津外國語大學(xué)、天津職業(yè)大學(xué))、專業(yè)院校(天津音樂學(xué)院、天津美術(shù)學(xué)院、天津體育學(xué)院)。
本次選取了Springer電子期刊庫。根據(jù)院校分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下(見圖1)。
圖1 天津高校整體外文數(shù)字資源使用時(shí)間分布(2014-2018)
2.1.1 總體分布趨勢
天津高校圖書館讀者群對外文數(shù)字資源的使用在時(shí)間分布上呈現(xiàn)出一種有規(guī)律的隨月份變化的特征。每年2月與8月下載量最低,而3月與9月后開始逐步走高。讀者群體前半年的使用量明顯大于后半年,尤其3、5月外文數(shù)字資源的下載量會到達(dá)峰值,讀者群體呈現(xiàn)出前高后低的特征。
2.2.2 不同層次院校數(shù)字資源使用時(shí)間分布對比
首先,不同層次院校之間,外文數(shù)字資源下載量趨勢上,雙一流院校與總體趨勢相似度極高。綜合院校不同于雙一流院校和專業(yè)院校,其下載量峰值出現(xiàn)在4月,且下半年持續(xù)增長上揚(yáng)到12月份。再者,不同層次院校之間的總體使用量差異明顯,主要表現(xiàn)在下載量上,綜合院校、專業(yè)院校下載量明顯低于雙一流院校。
本次研究選取了CNKI電子期刊庫。天津本科院校均可以使用CNKI期刊全文庫,根據(jù)院校分類統(tǒng)計(jì)結(jié)果如下(見圖2)。
圖2 天津高校整體中文數(shù)字資源使用時(shí)間分布(2014-2018)
2.2.1 總體分布趨勢
天津高校圖書館讀者群對中文數(shù)字資源的使用在時(shí)間分布上呈現(xiàn)出的特征表現(xiàn)為:在3至8月下載量逐步下降,9月開始又逐步?jīng)_高,秋季學(xué)期12月、1月的下載量或與3月相當(dāng),甚至超過3月使用量。與外文前高后低的下載量趨勢不同,中文數(shù)字資源的下載量在秋季學(xué)期的增長趨勢明顯,而在春季學(xué)期,在3-5月的下載量變化的趨勢更為平和,未出現(xiàn)外文數(shù)字資源分布的“鋸齒形”趨勢。
2.2.2 不同層次院校中文數(shù)字資源使用時(shí)間分布對比
首先,不同層次院校之間,中文數(shù)字資源下載量趨勢上,雙一流院校與總體趨勢吻合度較高。綜合院校、專業(yè)院校之間的總體趨勢基本相似,無論是綜合院校還是專業(yè)類院校其下載量峰值均出現(xiàn)在12月。再者,不同層次院校之間,其利用的周期性具有較高的相似性,但下載量的差距明顯。
社會科學(xué)所探索的社會規(guī)律,一部分歸因于大量的社會規(guī)則,另一部分歸因于人的習(xí)俗、習(xí)慣等非正式的社會規(guī)范。對數(shù)字資源使用的時(shí)間分布成因也要通過這兩個(gè)方面去分析。在本次研究中,假設(shè)“科研申報(bào)周期”這一社會因素會對讀者使用數(shù)字資源造成影響,經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),科研申報(bào)的時(shí)間周期與讀者使用外文數(shù)字資源存在時(shí)間上的吻合性。通過對天津高校科研申報(bào)的周期進(jìn)行了調(diào)研統(tǒng)計(jì),其結(jié)果如下。
圖3 天津高校外文數(shù)字資源使用時(shí)間分布與科研申報(bào)周期對比
通過分析圖表(見圖3)得出:(1)科研申報(bào)的周期對高校用戶利用外文數(shù)字資源有影響。每年的3、5月是國家自然和社會科學(xué)基金以及教育部項(xiàng)目的申報(bào)期,這段時(shí)間外文數(shù)字資源的下載量迅速增加,該特點(diǎn)在雙一流院校于綜合院校、專業(yè)院校表現(xiàn)得尤為明顯。(2)在外文數(shù)字資源的使用方面,用戶則密切地圍繞著科研申報(bào)周期來使用外文數(shù)字資源;而在假期由于學(xué)生休息、IP控制等因素,導(dǎo)致外文數(shù)字資源的下載量降至最低。這一情況說明:由于與科研申報(bào)周期過于相似,可以推斷高校研究者在使用外文數(shù)字資源作為參考時(shí)其目的性和針對性都非常的明確,使用的時(shí)間周期也非常集中,存在非常明顯地突擊使用外文文獻(xiàn)的情況。由此可以推論:1.大部分研究者在構(gòu)思和申報(bào)周期月內(nèi)均表現(xiàn)出集中下載的情況,具有明顯的項(xiàng)目申報(bào)驅(qū)動的誘因;收集文獻(xiàn)資料的周期時(shí)間集中在1個(gè)月左右的時(shí)間;整體的科研立項(xiàng)申報(bào)在文獻(xiàn)使用方面表現(xiàn)出一種相對集中和突擊的特征。
圖4 中文數(shù)字資源使用時(shí)間分布趨勢與科研申報(bào)周期規(guī)律性契合
通過分析圖表(見圖4)得出:
(1)科研申報(bào)因素對中文數(shù)字資源時(shí)間分布的影響不密切。對比中文數(shù)字資源下載的時(shí)間分布和科研申報(bào)的周期,可以發(fā)現(xiàn)中文數(shù)字資源的下載情況與科研項(xiàng)目申報(bào)的吻合度與外文數(shù)字資源相比表現(xiàn)有所不同。中文數(shù)字資源在全年除假期外下載量變化的趨勢并沒有隨著科研申報(bào)項(xiàng)目的數(shù)量和重要性表現(xiàn)出明顯的變化(鋸齒狀更為不明顯)??赡艿脑蛴卸阂皇琼?xiàng)目申報(bào)者更傾向于選擇下載外文數(shù)字資源來支撐其研究申報(bào);二是在中文數(shù)字資源下載的影響因素中,除了科研項(xiàng)目申報(bào)之外,還有其它顯著的影響因素對讀者下載量造成了影響。
(2)用戶群體因素差異分析。中文數(shù)字資源和外文數(shù)字資源在使用者的群體上有一定的差異。首先,中文數(shù)字資源用戶群體覆蓋更廣,除了專業(yè)研究教師、研究生之外,本科生、一般工作者都會對中文數(shù)字資源產(chǎn)生一定的需求。其次,由于群體成員更加復(fù)雜,使用中文數(shù)字資源的群體的目的也更加多樣,這就需要考慮到用戶群體的其它行為規(guī)律。
(3)學(xué)生課業(yè)因素的疊加造成分布曲線尾部上揚(yáng)和鋸齒狀的消失。學(xué)生用戶群體對中文數(shù)字資源的使用與其學(xué)習(xí)規(guī)律有密切的聯(lián)系,而學(xué)習(xí)規(guī)律又與課業(yè)安排和規(guī)定有著非常緊密的關(guān)系。因此,在某種程度上,課業(yè)規(guī)則決定了學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣,而這種習(xí)慣最終反應(yīng)在對數(shù)字資源的使用上。據(jù)此可以推斷:論文寫作因素是一個(gè)潛在的影響因素。每年的11月至次年的1月是博碩士論文開題的時(shí)間,論文答辯因研究生年制不同分別集中在每年12月、次年1月和5月;本科論文開題集中在每年3月至4月,答辯集中在每年5月。這樣在時(shí)間周期上,12月與1月論文開題和寫作答辯的需求疊加拉高了曲線的尾部,4月、5月論文開題和答辯的疊加消除了外文數(shù)字資源“鋸齒狀”分布形狀。這就是中文數(shù)字資源和外文數(shù)字資源使用分布之間的差異性的原因。
外文數(shù)字資源與科研申報(bào)周期存在較為密切的契合度,呈現(xiàn)出明顯的春季學(xué)期高,秋季學(xué)期較低的特征;3、4、5月呈現(xiàn)出鋸齒形的特點(diǎn)。中文數(shù)字資源由于存在較外文數(shù)字資源有著更廣泛的用戶群體,由于高校用戶課業(yè)疊加的影響,造成了12月尾部的上揚(yáng),同時(shí)也讓整個(gè)曲線更為平滑,消減了鋸齒狀。讀者在使用數(shù)字資源呈現(xiàn)出一種非常明顯的隨月份而出現(xiàn)高低變化的情況。讀者下載數(shù)字資源的習(xí)慣表現(xiàn)出在個(gè)別月份集中的特征,這種特征與讀者的科研需求和學(xué)習(xí)生活規(guī)律有著緊密的聯(lián)系。對不同層次院校的分類統(tǒng)計(jì)反映出:第一,雖然院校層次不同但其規(guī)律表現(xiàn)出的曲線特征基本相似,但“雙一流”院校下載的數(shù)量較綜合院校、專業(yè)院校高出很多。學(xué)校的規(guī)模和層次決定了下載的數(shù)量,但并未決定曲線的形狀。這說明,雖然學(xué)校層次不同但依然受到科研政策和教學(xué)周期的影響。第二,不同層次院校曲線特征表現(xiàn)上也存在著差異性。綜合院校在外文數(shù)字資源下載量增長期不同于“雙一流”和專業(yè)院校,它表現(xiàn)在4月和下半年持續(xù)上揚(yáng)的12月,這段時(shí)間是藝術(shù)類項(xiàng)目和天津教委項(xiàng)目的申報(bào)期,說明,綜合院??蒲辛㈨?xiàng)在高水準(zhǔn)項(xiàng)目上薄弱,應(yīng)引起學(xué)校關(guān)注。專業(yè)院校與綜合院校之間的下載量雖差異較小,但外文數(shù)字資源下載量的曲線波動較之變化不明顯,說明,專業(yè)院校在申報(bào)各類科研立項(xiàng)活動中不活躍,也說明讀者利用數(shù)字資源能力欠缺,圖書館在挖掘數(shù)字資源服務(wù)從數(shù)量和質(zhì)量上都有大量的工作要開展。
本次研究只限于不同層次院校的區(qū)分,未對讀者群體加以區(qū)分。由于不同群體之間的疊加,可能對其規(guī)律表現(xiàn)產(chǎn)生疊加影響。如能對讀者群體精準(zhǔn)分類,就可以更加精準(zhǔn)地反映出每一種特征群體數(shù)字資源利用的周期性規(guī)律。但目前高校讀者對數(shù)字資源的閱讀和下載還沒有實(shí)現(xiàn)從技術(shù)手段上進(jìn)行身份認(rèn)證和識別,也就難以開展這樣的統(tǒng)計(jì)。
圖書館服務(wù)的效果很大程度上取決于服務(wù)的時(shí)機(jī)?!搬槍π缘亍薄凹皶r(shí)地”也就要求圖書館服務(wù)要滿足用戶非常明確的需求;同時(shí)需求是有時(shí)效性的,因此圖書館就必須在特定的時(shí)間內(nèi)施加影響推動服務(wù)使讀者受益。首先,在固定服務(wù)活動周期時(shí)間內(nèi)增加契合讀者使用特征的內(nèi)容。例如天津二本綜合類院校,在4月外文數(shù)字資源下載量較高,針對這個(gè)特征,就可以考慮在現(xiàn)有讀書月活動中特別加強(qiáng)外文數(shù)字資源利用的部分內(nèi)容。其次,優(yōu)化服務(wù)時(shí)間分布。根據(jù)讀者使用數(shù)字資源的特征習(xí)慣,將現(xiàn)有服務(wù)布局在時(shí)間上重新分配優(yōu)化,針對時(shí)間分布的特點(diǎn)將不同的服務(wù)需求結(jié)合起來。例如在中文數(shù)字資源下載時(shí)間分布中,12月往往成為一個(gè)容易被忽視的月份,調(diào)查顯示在這個(gè)時(shí)間段讀者對中文數(shù)字資源的需求是比較強(qiáng)烈的。圖書館如果能在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)做一些中文數(shù)字資源的推廣工作,效果將會大大好于其他月份。最后,圖書館需要隨時(shí)關(guān)注科研申報(bào)項(xiàng)目規(guī)程和讀者學(xué)習(xí)習(xí)慣的變化。讀者使用數(shù)字資源一定是與某種特定的目的或者需求結(jié)合在一起的,而這種需求的產(chǎn)生很大程度上由社會規(guī)范塑造而成,圖書館需要關(guān)注與之相關(guān)的這種社會規(guī)范的變化才能在更大的程度上提升自己的服務(wù)效果,更加契合讀者的習(xí)慣和利用規(guī)律。
圖書館服務(wù)在實(shí)際工作中經(jīng)常不為讀者所知曉,或者服務(wù)雖然可以開展但效果并不理想。究其原因,除了圖書館自身宣傳的因素而外,圖書館未能精準(zhǔn)的把握讀者需求的規(guī)律是一個(gè)重要的原因。任何一種服務(wù)的出現(xiàn),從根基上說都是源自某一些需求,服務(wù)的目的就是對這些需求做出補(bǔ)償性的滿足。圖書館各種服務(wù)不能憑空創(chuàng)造,服務(wù)的開展也必須遵循客觀的規(guī)律。讀者不使用圖書館服務(wù)和圖書館服務(wù)推廣效果差,并不一定是服務(wù)本身沒有價(jià)值。從讀者需求的角度上看,需求的滿足是具有時(shí)效性的,圖書館的服務(wù)如果沒能和需求時(shí)效性契合,沒能在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)介入,其服務(wù)的效果和效益都會大打折扣。圖書館要提升服務(wù)的品質(zhì),就必須開展需求的規(guī)律研究,科學(xué)的把握需求出現(xiàn)的規(guī)律,開展精準(zhǔn)的文獻(xiàn)信息服務(wù)。讀者需求的周期性的變化為圖書館開展信息服務(wù)提供了良好的參考依據(jù)。在從宏觀上研究讀者利用規(guī)律之后,更需要去進(jìn)一步研究讀者在高峰時(shí)節(jié)是如何使用數(shù)字資源;在假期時(shí),讀者的需求又存在哪些特別需要關(guān)注的特征?這需要進(jìn)一步從宏觀走向微觀,深入洞悉讀者的行為特征,才能為圖書館開展信息服務(wù)打下一個(gè)良好的決策基礎(chǔ)。
目前許多高校圖書館的信息服務(wù)定位還沒有從文獻(xiàn)資源中心轉(zhuǎn)型到學(xué)習(xí)和信息素養(yǎng)教育中心。圖書館開展的教學(xué)科研支持和服務(wù)空間狹窄,基本上停滯于日常信息供給、檢索咨詢、導(dǎo)入學(xué)科館員、文檢課的開設(shè)等。這就需要圖書館重新定位,拓展其教學(xué)科研支持和服務(wù)的功能,是高校圖書館避免被邊緣化,成為高校教學(xué)主體和“為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)”的必由之路[8]。
我國高校及高校圖書館的發(fā)展程度和規(guī)模不一,圖書館融入教學(xué)科研應(yīng)結(jié)合自身情況設(shè)計(jì)發(fā)展方案,并建立一個(gè)持續(xù)發(fā)展機(jī)制,把高校圖書館的教學(xué)科研支持和服務(wù)推入到全新的層面[9]。從本課題研究來看,不同層次的圖書館教學(xué)科研支持和服務(wù)一直在進(jìn)行,但產(chǎn)生的效果差別很大?!半p一流”院校,在各種項(xiàng)目申報(bào)中都表現(xiàn)活躍,在國家級和教育部項(xiàng)目更加顯著;綜合院校在藝術(shù)類和教委項(xiàng)目申報(bào)中比較活躍;專業(yè)院校項(xiàng)目申報(bào)不突出。同樣也反映在中外文數(shù)字資源下載量差距很大。說明,讀者利用圖書館信息資源有其規(guī)律性,圖書館可以通過其服務(wù)手段不斷探索學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的規(guī)律并將其作為切入點(diǎn)來開展有針對性、持續(xù)性、前瞻性[10]的服務(wù)。通過這種嵌入式信息服務(wù)不僅提升了圖書館服務(wù)價(jià)值,更促進(jìn)了學(xué)校學(xué)科建設(shè)和學(xué)校發(fā)展。
讀者需求的特征在實(shí)際表征中的復(fù)雜性和隱藏性,需要從大量的數(shù)據(jù)中挖掘。圖書館必須利用先進(jìn)技術(shù)手段對讀者需求開展深入的研究。大數(shù)據(jù)技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)使得圖書館研究手段更加豐富。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)收集讀者需求數(shù)據(jù),再利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析,從而進(jìn)一步獲得讀者需求的核心特征,針對性地開展信息服務(wù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,圖書館數(shù)字資源服務(wù)面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),一方面圖書館可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和挖掘讀者利用數(shù)字資源的行為和規(guī)律,針對讀者對數(shù)字資源利用的時(shí)間規(guī)律,為讀者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)[11];另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展也對圖書館提出了新的要求,圖書館員應(yīng)具有高度的新技術(shù)敏感性和迅捷的新技術(shù)轉(zhuǎn)化能力,須學(xué)習(xí)如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘讀者需求,利用讀者需求的周期變化規(guī)律開展服務(wù),讓圖書館數(shù)字資源更好地為讀者接受和利用,并為其科研活動提供幫助,助力“雙一流”高校建設(shè)。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),不同層次的院校表現(xiàn)出差異性的規(guī)律特征。讀者群體之間利用數(shù)字資源也會存在一定規(guī)律。其實(shí)在同一學(xué)校內(nèi),不同身份的讀者也存在不同的規(guī)律,只是由于統(tǒng)計(jì)上不能將讀者的身份加以區(qū)分,才未能對其利用規(guī)律進(jìn)行細(xì)分研究。只有盡快推動讀者利用數(shù)字資源的實(shí)名認(rèn)證工作,才能讓圖書館更精準(zhǔn)地分析出時(shí)間分布規(guī)律和讀者使用習(xí)慣。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)各特征群體下載量的統(tǒng)計(jì),也可以對不同群體開展精細(xì)化研究[12],從而根本上改變圖書館的服務(wù)水平。