大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理策略

王仁秋

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)基本進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，以此為基礎(chǔ)，高校圖書館中采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，已經(jīng)難以對(duì)當(dāng)前越來越復(fù)雜的檔案管理工作需求進(jìn)行有效滿足，所以需要高校方面積極對(duì)各項(xiàng)先進(jìn)的系統(tǒng)、設(shè)備、儀器進(jìn)行引進(jìn)，針對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作理念以及工作模式積極進(jìn)行創(chuàng)新，以促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)有效的信息化建設(shè)并提升其安全水平，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)高校圖書館檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升，從而能夠?yàn)閺V大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以在本文中，將主要對(duì)當(dāng)前高校圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行探討，并提出其中存在的各項(xiàng)問題，之后對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的管理策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)視域下;高校圖書館;檔案管理

在傳統(tǒng)上于高校圖書檔案管理工作中所針對(duì)的工作對(duì)象主要為紙質(zhì)的文件，但是當(dāng)前大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展，在高校圖書館之中，檔案管理工作已經(jīng)逐漸開始轉(zhuǎn)向針對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。以當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，高校圖書館方面開展檔案管理工作，不再需要對(duì)大量紙質(zhì)文件進(jìn)行整理和歸檔，而是僅采用專業(yè)的儀器對(duì)相應(yīng)的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，即能夠?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的整理和歸納，并將其存儲(chǔ)于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)之中，若需要對(duì)其進(jìn)行刪除更新等各項(xiàng)處理，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作即可，大幅度的提升了高校圖書館中檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

1當(dāng)前高校圖書館檔案管理工作情況

根據(jù)目前的情況來看，在高校圖書館之中開展檔案管理工作，主要工作內(nèi)容即為對(duì)人事檔案、歷史檔案以及特定事件檔案等進(jìn)行相應(yīng)的整理，并將其存放于資料庫(kù)之中。對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，則首先需要考慮檔案所具有的價(jià)值，確認(rèn)檔案需要?dú)w檔之后，對(duì)其實(shí)施數(shù)字化處理，以便于日后對(duì)其進(jìn)行查找。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，高校圖書館對(duì)最為真實(shí)客觀的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，才能夠?qū)Υ鏅n數(shù)據(jù)的真實(shí)性起到保障作用^[1]。

2高校圖書館檔案管理工作中存在的各項(xiàng)問題

2.1檔案管理制度不健全

根據(jù)高校圖書館檔案管理工作目前的情況來看，檔案的載體已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子檔案，但是其管理模式仍然沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，而傳統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)只有一小部分能夠適用于當(dāng)代電子檔案之中，所以電子檔案的各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)以及法規(guī)制度的建立，是目前急需解決的重要問題。例如在管理技術(shù)和管理方法方面，傳統(tǒng)的紙制檔案只要在使用結(jié)束之后進(jìn)行相應(yīng)的收集、整理、歸檔以及保存即可，而電子文件的歸檔工作則必須形成相應(yīng)的掃描流程、要有專業(yè)的電子設(shè)備，對(duì)形成的圖片要有格式、分辨率的標(biāo)準(zhǔn)要求;相關(guān)工作人員有必要對(duì)其進(jìn)行管理和監(jiān)督，否則無法實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、管理以及歸檔工作。

2.2基礎(chǔ)設(shè)施不完善

當(dāng)代的信息載體不斷多元化，管理對(duì)象逐漸實(shí)現(xiàn)電子數(shù)字化，同時(shí)工作的方式也越來越現(xiàn)代化，受到以上各方面因素的影響，高校圖書館的檔案館處于不斷發(fā)展壯大的狀態(tài)之中。從現(xiàn)代意義上來看，對(duì)高校圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)，有必要以實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，需要對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行更新和完善，以促使檔案信息資源盡可能的得到強(qiáng)化，從而能夠?yàn)閺V大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3信息化水平低

當(dāng)代信息技術(shù)已經(jīng)得到了高速發(fā)展，檔案載體已經(jīng)基本全面由傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子化，但是根據(jù)實(shí)際情況來看，高校圖書館之前沒有統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)，造成檔案信息無法共享，對(duì)于代理人員的職稱評(píng)定、退休工齡核對(duì)等，只能通過調(diào)檔的方式來對(duì)檔案進(jìn)行查閱、審核。有部分單位的檔案信息化管理工作尚未實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，而主要依靠人工的方式進(jìn)行檢索，導(dǎo)致檔案的利用效率難以得到提升，也就對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展起到了嚴(yán)重的不利影響^[2]。

2.4檔案管理人員的素質(zhì)問題

目前專業(yè)的檔案管理工作人才相對(duì)較為匱乏，工作狀態(tài)不佳，工作能力難以滿足工作多樣化的需求，其在一定程度上缺乏有效的工作經(jīng)驗(yàn)以及良好的專業(yè)技能，導(dǎo)致當(dāng)前檔案管理工作的需求難以得到有效滿足。與此同時(shí)，相關(guān)工作人員對(duì)于高校圖書館檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，未意識(shí)到檔案管理工作的重要性，也就不利于工作人員的工作積極性得到提升。另外，相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力尚存在不足，同樣極易導(dǎo)致檔案管理工作難以得到較好發(fā)展。

3大數(shù)據(jù)視域下高校圖書館檔案管理策略

3.1強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)視域下對(duì)檔案進(jìn)行管理的最終目標(biāo)，就是將檔案信息管理實(shí)現(xiàn)一體化，以達(dá)到資源能夠共享的目的，使檔案管理可以將價(jià)值發(fā)揮到最大的作用效果。為了能夠?qū)⑦@樣的一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就一定要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的信息化方面的建設(shè)。需要落實(shí)的工作為：對(duì)新科技技術(shù)進(jìn)行利用，將檔案信息自動(dòng)化的處理方式實(shí)現(xiàn)，將檔案、文件等各項(xiàng)文件充分應(yīng)用“一體化”的管理模式等等，這樣就可以使在對(duì)檔案檢索的過程中，能夠快速的找到所需要的文件。與此同時(shí)，還要將不同類別的文件采取分類模式處理，并通過對(duì)新科技的應(yīng)用于處理，將檔案管理大量的信息采取有效性的管理模式。

3.2提高檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理

信息時(shí)代化主要是以數(shù)字為主，計(jì)算機(jī)在對(duì)檔案管理工作中通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的處理，將檔案信息進(jìn)行快速的傳遞，之后通過計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)。因此，應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的檔案管理工作進(jìn)一步的提高，使數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案管理存儲(chǔ)能夠不斷滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

3.3加強(qiáng)檔案信息安全保障系統(tǒng)

在開展各項(xiàng)工作的過程中，對(duì)信息的安全性進(jìn)行保障十分重要，只有信息的安全性得到保障，才可以使檔案管理系統(tǒng)更加完善。所以有關(guān)于安全性保障工作的系統(tǒng)建立需要得到持續(xù)不斷的強(qiáng)化。傳統(tǒng)的檔案管理模式雖然存在一些弊端，但不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)檔案信息管理中依然有一部分可取之處，因此需要積極對(duì)其進(jìn)行借鑒，如傳統(tǒng)檔案信息管理嚴(yán)謹(jǐn)、有序的方式，在當(dāng)今的信息時(shí)代中仍然可以采取。因此，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理中不是要將其替代，而是對(duì)傳統(tǒng)檔案信息管理進(jìn)行升級(jí)，以此來滿足當(dāng)今社會(huì)的需求^[3]。

3.4創(chuàng)新管理機(jī)制

傳統(tǒng)的高校圖書館檔案管理機(jī)制已經(jīng)無法對(duì)當(dāng)前電子化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效適應(yīng)，所以在大數(shù)據(jù)視域之下，應(yīng)對(duì)與新思維下的檔案管理方式相匹配的新制度進(jìn)行建立，從各個(gè)方面出發(fā)，對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，積極完善配套的終端設(shè)備，以促使管理工作的效率能夠得到提升，同時(shí)保障檔案管理工作能夠持續(xù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的綜合水平得到顯著提升。

3.5強(qiáng)化人才培養(yǎng)

為了有效提升大數(shù)據(jù)視域下的檔案管理工作水平，有必要對(duì)專業(yè)的創(chuàng)新型人才進(jìn)行積極培養(yǎng)，因?yàn)闄n案管理工作不僅具有一定的復(fù)雜性，且專業(yè)性極強(qiáng)，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于檔案管理工作之中，需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別和分析，為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)流失和利用不充分，必須對(duì)專業(yè)水平較高的人才進(jìn)行應(yīng)用。由此可見，在大數(shù)據(jù)視域下對(duì)檔案管理工作進(jìn)行開展，有必要對(duì)創(chuàng)新型管理人才進(jìn)行培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 劉鳳珍.淺談大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理策略[J].現(xiàn)代交際，2019，（14）：93，92.

[2]? 周晚琴.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與改革途徑研究[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（18）：189-190. .

[3]? 馮惠玲，閆慧，張姝婷，等.中國(guó)圖書情報(bào)與檔案管理教育發(fā)展研究：歷史與現(xiàn)狀[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2020，46（1）：38-52.

[4]? 蔣亞吟.大數(shù)據(jù)環(huán)境下圖書館檔案數(shù)據(jù)管理的特征 與路徑研究[J].山西檔案，2019，（6）：79-85.

（作者單位：攀枝花學(xué)院檔案館）