事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑

李建華

摘要：經調查發(fā)現，事業(yè)單位下一步工作的開展和管理計劃的實施利用事業(yè)單位檔案的參考價值能得到很大程度的優(yōu)化和提升。就目前事業(yè)單位檔案管理工作而言，實際應用中已出現很多問題，這些問題涉及各個方面，因此，本文就新時期形勢下，具體要如何做才能將觀念更新落到實處，才能使事業(yè)單位檔案管理工作得到實質性的優(yōu)化和改善這些問題展開一系列闡述，希望能夠對事業(yè)單位檔案管理工作的健康發(fā)展有所幫助。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化路徑

引言

通俗來講，事業(yè)單位檔案其實就是對一個事業(yè)單位歷史的相關記錄，在整個檔案管理過程中，需要不斷地回顧歷史，在回顧中深入思考，由此可見，加大對檔案的重視力度十分有必要，只有這樣，才有可能對事業(yè)單位建設的發(fā)展歷程深入了解，下一步計劃才能更好地推進，事業(yè)單位各方面發(fā)展才能得到實質性的優(yōu)化改善。因此事業(yè)單位管理工作中注重檔案管理工作的重要性具有很大的現實意義。在時代發(fā)展的帶動下，檔案管理工作中出現的問題急需得到解決，檔案管理現狀急需得到改善，當下最重要的問題就是好好思考要如何做才能使事業(yè)單位檔案管理工作高效開展。

一、當前我國事業(yè)單位檔案管理工作現狀與問題

（一）認識不夠深入，重視程度不夠

當下我國事業(yè)單位沒有給予檔案管理工作應有的重視，對檔案管理工作的認識還停留在單一的對文件、資料的整理和處理上，對事業(yè)單位工作的開展和管理計劃的制定工作中檔案的重要性還沒有一個清晰的認識，對檔案工作所創(chuàng)造的經濟價值存在很大的誤會，一切工作都建立在應付外調的形式主義上，只要能夠保證檔案不出現泄露丟失等原則上的大問題就行。

（二）管理技術落后，檔案信息查詢困難，利用率低

在中國社會大力發(fā)展和市場經濟快速發(fā)展的大背景下，即便事業(yè)單位條件得到了一定程度的改善，檔案管理工作中也對計算機技術進行了一定的推廣和普及，然而，受各大事業(yè)單位在檔案系統(tǒng)方面極具獨立性的影響較大，目前為止，條目數據庫在各大事業(yè)單位檔案管理工作中較為常見，如此造成的其他數據庫包括全文數據庫、多媒體數據庫等的極少應用，在一定程度上加大了檔案信息查詢的難度。

二、如何做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考

（一）引導管理人員樹立正確的意識，保障管理工作的規(guī)范性

結合目前事業(yè)單位檔案管理發(fā)展現狀，部門內相關工作人員對于正確的管理意識還極度缺乏，在日常工作中的表現尤其缺乏責任心。管理工作難以真正落到實處，容易引發(fā)一系列連鎖反應的產生。由此可見，管理人員作為事業(yè)單位檔案管理工作的重要實施者，首先要正確認識檔案管理工作，其次要清楚檔案管理工作的重要性，最后要以極高的責任心投身于管理工作中。管理工作作為對事業(yè)單位工作的開展和管理計劃的制定相當地重要，不應只是一種形式主義，更多的是要落實完善，使其能夠實現它存在的真正價值與意義。

嚴格來說，檔案管理部門要對自己的職權有清晰的認識并做到嚴格把控，一定要杜絕濫用職權的發(fā)生，要時刻按照科學合理的原則，開展對檔案管理工作的相關指導工作。管理部門在管理事業(yè)單位檔案的同時，也受著事業(yè)單位高層的管理，兩者是相互監(jiān)督、相互制約的關系，因此，管理工作的進行要嚴格按照規(guī)章制度，嚴格按照制度條例規(guī)范自身行為。另外，管理過程中難免會出現突發(fā)情況，管理人員的值班工作一定要落實，為使管理工作具備更高的規(guī)范性，管理人員工作時對工作證的佩戴要求以及嚴禁擅離職守的硬性要求很好的踐行了管理工作的規(guī)范性。

（二）加強管理隊伍建設，提高管理人員業(yè)務水平，

作為事業(yè)單位檔案管理主體，相關管理人員自身所具備的素養(yǎng)與技能在一定程度上影響著事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，當今時代是一個知識迭代、智能傳播的信息化時代，受市場經濟快速發(fā)展的影響以及社會對人才需求的影響，身處21世紀的事業(yè)單位，擁有高技能的人才相比于資質平庸的大眾有更大的發(fā)展機遇、提升空間，進入職場以謀求更好的發(fā)展，具體應該把握以下兩方面：一方面，要有終身學習的理念，專業(yè)知識素養(yǎng)與技能是適應行業(yè)發(fā)展的硬核條件，要積極適應時代發(fā)展需求，不斷提升自己專業(yè)素養(yǎng)，強化自身知識儲備，新時代背景下新思想、新技能、新規(guī)則才是王道;第二，在職業(yè)道德素養(yǎng)與業(yè)務能力方面，管理人員要時刻堅守崗位、做事講求公平公正、有原則，有底線，有責任心。高效率、高信譽的辦事風格是任何時代、任何事業(yè)單位都推崇的。

就目前來講，事業(yè)單位中有很大一部分檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)達不到企業(yè)發(fā)展的標準和要求，即便專業(yè)素養(yǎng)達到崗位要求，事業(yè)單位檔案管理工作也會有諸多問題產生，檔案管理宏觀上有眾多事業(yè)單位高層領導嚴格規(guī)范，也正因如此才導致檔案管理工作長期處于低質量的狀態(tài)?；诖耍聵I(yè)單位要重視檔案管理部門的重要性，提高相關管理人員招聘門檻，嚴格把控管理部門的招聘工作，建設專業(yè)性極強的檔案管理部門，另外，要加強對在職管理人員的管理培訓，增強他們的知識儲備，為順應時代發(fā)展的潮流貢獻自己的一份力量。要做好以上這些工作，事業(yè)單位事業(yè)單位可以通過考核的方式，對管理人員實行定期考核，如此一來，既有利于管理人員自身綜合素養(yǎng)的提升，又為高質量的管理工作提供了保障。除此之外，管理工作中責任制度的落實也相當重要，經調查研究表明，工作上出現問題大多時候是受工作人員責任心的缺失和工作態(tài)度不認真而造成的，所以，因此，一旦工作中有問題發(fā)生，相關管理部門一定要清晰地認識到問題的嚴重程度，并對相關工作人員進行相對應的處理，以此達到使工作人員積極工作、以高度的責任感投身于自己的工作建設的效果，并有意識地引導工作人員主動學習，促進自身工作素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)的提升。

三、小結

面對新時期的變化，檔案在事業(yè)單位建設中發(fā)揮的重要作用依舊不可忽略，因此，當下要做的是，做好對管理技術和管理理念的及時更新，規(guī)范檔案管理人員招聘，加強培訓提升專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平，將檔案的價值盡可能發(fā)揮到最大限度，推動事業(yè)單位工作計劃順利開展。

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