桌面趣味記事板設(shè)計(jì)

侯嘉怡 李波濤

摘要：將日程進(jìn)行記載和安排，使人們的生活有序、高效。設(shè)計(jì)了一款桌面趣味記事板，該記事板可根據(jù)需求進(jìn)行組合，可調(diào)節(jié)其高度來(lái)提現(xiàn)不同事情的重要性及緊急性。通過(guò)觀察記事板的高度，人們可以合理地安排做事情的順序，在不漏掉事情的同時(shí)高效有次序地解決問(wèn)題。記事板這種看似功能不大的物品其實(shí)在實(shí)際工作中能起到重要的作用，所以說(shuō)有計(jì)劃地做事才能達(dá)到高效。

關(guān)鍵詞：記事板 辦公用品 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 趣味性 環(huán)境友好

中圖分類(lèi)號(hào)：TB472

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1003-0069 （2020） 06-0105-03

引言

朝九晚五的工作制度下人們的工作強(qiáng)度大，生活節(jié)奏快。以“快”為先的生活要求的不僅僅是快，更是高效率，做到高效的前提是有計(jì)劃，有節(jié)奏地完成任務(wù)[1]。在日常的生活中，總有很多需要安排去做的事情。有很多事情往往瑣碎，只憑記憶力難以完全而又準(zhǔn)確地記錄下每件事的內(nèi)容，時(shí)間和重要性。而記事板可以提醒人們要去做的事情，減少遺忘，這樣才能有計(jì)劃地做事，做事情的效率才能有所提高。在這種背景下，記事產(chǎn)品在市場(chǎng)中應(yīng)運(yùn)而生，并在人們的生活中具有很大的需求空間。

一、記事產(chǎn)品分析

（一）概念與作用。1.概念。記事產(chǎn)品就是對(duì)事情進(jìn)行記錄并對(duì)所記錄內(nèi)容給以提示，以防忘記的產(chǎn)品。2.作用。記事產(chǎn)品主要有兩大作用，一是對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提示，防止遺忘。二是安排日程，合理計(jì)劃。

（二）現(xiàn)有記事產(chǎn)品類(lèi)別分析。

1.種類(lèi)?，F(xiàn)在市面上已有的記事產(chǎn)品可分為：實(shí)體版和電子版。常見(jiàn)的實(shí)體備忘提示產(chǎn)品主要有：記事日歷、便利貼、記事本、便簽夾、記事（留言）板等，電子備忘提示產(chǎn)品主要以APP，小程序，日歷日程，定時(shí)鬧鐘等形式呈現(xiàn)。

2.材質(zhì)。實(shí)體記事產(chǎn)品的材質(zhì)主要有紙質(zhì)、塑料、木頭、金屬板噴漆、玻璃等。

3.使用方式。實(shí)體記事產(chǎn)品使用方式主要有：用筆直接在產(chǎn)品表面書(shū)寫(xiě)，借助便簽紙記錄事情后，將其或粘貼或釘或夾在產(chǎn)品上。

4.內(nèi)容。實(shí)體記事產(chǎn)品板面對(duì)內(nèi)容主要有區(qū)域規(guī)劃和無(wú)區(qū)域規(guī)劃兩種。

（三）市場(chǎng)現(xiàn)有記事產(chǎn)品分析。

1.軟木留言板。這種留言板主要材質(zhì)是橡樹(shù)樹(shù)皮，一般將留言板直接釘在墻上或者在墻上釘上釘子，再將留言板掛在釘子上（如圖1所示）。軟木留言板尺寸從小到大均有，還可以根據(jù)需求定制。使用時(shí)將做好記錄的便簽紙用工字釘釘在板子上，不用時(shí)取下即可，板上幾乎不會(huì)留下痕跡。這種類(lèi)型留言板的優(yōu)點(diǎn)是：（1）留言板上不僅可以釘便簽紙，還可以釘其他材質(zhì)的需要被提示的東西，例如收據(jù)，票根等。（2）使用釘子釘上和取用十分方便，避免使用膠水對(duì)便簽紙燈所粘貼物品造成破壞或污染。但是沒(méi)有事物是十全十美，沒(méi)有缺點(diǎn)的，由于懸掛的形式需要在墻上釘釘子，會(huì)對(duì)墻體造成一定破壞，現(xiàn)如今多使用無(wú)痕釘，雖其叫作無(wú)痕釘，但還是會(huì)在墻上留下細(xì)小的針孔痕跡。

2.木質(zhì)黑板記事架。這種留言板一般由黑板和支撐架組成，使用狀態(tài)多類(lèi)似畫(huà)板（如圖2所示）。常見(jiàn)的型號(hào)有：放在桌子上用作記事，展示的小型架子和立在地上的大型記事通知板。這種類(lèi)型的記事板好處是可任意書(shū)寫(xiě)，擦掉也十分方便;而且由于其整體是由黑板和支撐架組成，所以還可以將黑板單獨(dú)拿下來(lái)，掛在墻面上進(jìn)行使用，即一款產(chǎn)品有兩種使用方式。但由于需要使用粉筆書(shū)寫(xiě)，對(duì)人體的肺部和上呼吸道對(duì)造成危害，而且對(duì)空氣質(zhì)量也有一定影響圓。

3.周記規(guī)劃提示板。這款記事板對(duì)所記錄事情內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)劃，按一周內(nèi)的每一天要做的事進(jìn)行區(qū)域劃分，這樣的方式較為明顯地幫助使用者規(guī)劃一周內(nèi)每天應(yīng)該做的事情，較為直觀（如圖3所示）。這款提示板采用了用白板筆在板面直接進(jìn)行書(shū)寫(xiě)的形式，便于使用者擦寫(xiě)，循環(huán)性較強(qiáng)。但是由于有些較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃若在這種規(guī)劃下進(jìn)行進(jìn)行記錄就會(huì)出現(xiàn)指代不明，反生只知道是周幾但是不知道是哪一周的混亂情況。而且由于在一個(gè)較小的板子上要顯示一周的事情，導(dǎo)致每天的記事面積過(guò)小，會(huì)出現(xiàn)寫(xiě)不下的情況。此外，過(guò)多內(nèi)容記錄在一起，會(huì)給人緊張感，容易引發(fā)使用者的急躁，疲倦情緒。

4.手機(jī)備忘錄。在高速發(fā)展的社會(huì)中，手機(jī)已經(jīng)從單純的通訊工具變成了和人們生活緊密聯(lián)系的產(chǎn)品[3]。而這種聯(lián)系靠的就是手機(jī)上的應(yīng)用軟件，這些軟件可謂是五花八門(mén)，各種類(lèi)型的應(yīng)用其功能涵蓋了人們生活的方方面面，甚至出現(xiàn)了沒(méi)有手機(jī)人們就難以生活的地步。備忘錄是幾乎每個(gè)手機(jī)上都有的一款軟件，它的主要功能是記事，寫(xiě)東西等（如圖4所示）。當(dāng)有事情安排時(shí)，人們可以隨手在手機(jī)上記錄下來(lái)，不必被紙，筆限制。但由于人們將事情在備忘錄上記下后就會(huì)切換應(yīng)用，去做別的事情，不打開(kāi)備忘錄應(yīng)用就難以想起自己還有事情要去做，所以備忘錄軟件的提示效果并不好，經(jīng)常會(huì)誤時(shí)誤事。

二、辦公桌桌面產(chǎn)品特點(diǎn)

辦公桌是大多數(shù)人們工作的場(chǎng)所，工作是人們生活中的重心之一，工作時(shí)間占據(jù)了，人們的大部分時(shí)間，那么辦公桌在一定意義上也陪伴了人們的生活。辦公桌雖然空間有限，但是其上的內(nèi)容豐富，進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn)辦公桌桌面上的用品一般具有以下特點(diǎn)：

（一）辦公桌桌面產(chǎn)品特點(diǎn)一：小巧精致。

普通辦公桌的面積約等1平米到2平米，在這不算大的空間上要許多工作所需要的東西，這么一來(lái)，就在無(wú)形之中給在放置在辦公桌上的物品以尺寸大小的限制。辦公桌上的物品要在一定的空間內(nèi)滿足功能，所以這些物品一定要小巧，由于材質(zhì)、成本、售價(jià)等方面的不同，這些物品可以不精巧，但是一定要精細(xì)。

（二）辦公桌桌面產(chǎn)品特點(diǎn)二：功能特定。

工作桌上的需求看似單一：滿足辦公即可。但在實(shí)際工作生活中，需求其實(shí)是多樣的，那么與之對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品也是很多的，例如，筆筒、插排等這些辦公必需品;衛(wèi)生紙，水杯等這些生理用品;家人照片，鐘表，擺件等情感需求品……所以辦公桌面上的用品必須各有各的功能，在功能上盡量減少重復(fù)，以造成空間的浪費(fèi)。

（三）辦公桌桌面產(chǎn)品特點(diǎn)三：風(fēng)格簡(jiǎn)約。

常見(jiàn)的辦公用品多是簡(jiǎn)約實(shí)用的風(fēng)格。由于工作壓力較大，人們都希望身邊的物品可以幫助他們放松心情，簡(jiǎn)約的產(chǎn)品風(fēng)格自然舒適，不出風(fēng)頭又富含美感，因此往往受到人們的青睞。而且現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格較為流行，人們都有追求美，追求時(shí)尚的想法，因此常見(jiàn)的辦公產(chǎn)品也多以簡(jiǎn)約風(fēng)格為主。

三、桌面趣味記事板設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)背景。

事情繁多的時(shí)候，人們都經(jīng)常難以準(zhǔn)確地記住該去做每件事情的時(shí)間，以及這些事情的有關(guān)信息。這樣導(dǎo)致的后果就是，經(jīng)常手忙腳亂，將事情耽擱錯(cuò)過(guò)。尤其是對(duì)于現(xiàn)代職場(chǎng)工作者來(lái)說(shuō)，在節(jié)奏快，壓力大的情況下，出錯(cuò)的概率就大大增加。但是社會(huì)是殘酷的，有很多事情往往出錯(cuò)后是會(huì)造成嚴(yán)重后果，甚至是不允許出錯(cuò)的。為了幫助人們有秩序地安排事情，減少生活中手忙腳亂地處理事情這一情況發(fā)生，桌面記事產(chǎn)品有了很大的需求空間。

（二）設(shè)計(jì)思路。

這款桌面趣味提示板為滿足使用者對(duì)記事數(shù)量的不同需要以及對(duì)事情重要性加以區(qū)分的需求，將單個(gè)記事板縮小，并使其可以拼插組合，讓使用者可以根據(jù)其所需要記錄事情的多少，自行選擇記事板的數(shù)量進(jìn)行組合（如圖5所示）。

為將不同事清的重要性及緊急程度凸顯出來(lái)，在每個(gè)提示板上設(shè)計(jì)有四個(gè)擋位，即可以提到四個(gè)不同的高度。傳統(tǒng)的記事板只能通過(guò)顏色或者做標(biāo)記來(lái)區(qū)分不同事情的重要性及緊急程度，但是這樣的區(qū)分方法不便于后期改動(dòng)調(diào)整。而當(dāng)使用者使用這款記事板時(shí)，他們可以通過(guò)調(diào)整記事板的高度來(lái)體現(xiàn)事清的重要性和緊急程度，而且可以隨時(shí)調(diào)整，十分方便。

為滿足人們對(duì)于外觀的要求，在造型上將整個(gè)記事板設(shè)計(jì)成小豬的造型，造型較為抽象但趣味十足?？刂朴浭掳迳舷乱苿?dòng)的提手被設(shè)計(jì)成為“小豬的耳朵”，記事板下部有小豬鼻子的造型，在上下移動(dòng)調(diào)節(jié)記事板的擋位時(shí)，“小豬鼻子”中的圓球隨之發(fā)生轉(zhuǎn)動(dòng)，既是裝飾又能增加使用者和產(chǎn)品的互動(dòng)（如圖6所示）。針對(duì)人們對(duì)于此類(lèi)產(chǎn)品的需求加以改進(jìn)，再設(shè)計(jì)，使本產(chǎn)品更加實(shí)用。

（三）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

這款桌面趣味記事板主要有：支撐架，主板（背板，前板）和內(nèi)部零件構(gòu)成控制提示板上下移動(dòng)的結(jié)構(gòu)借鑒棘輪控制棘爪單向運(yùn)動(dòng)的方式，在支撐桿內(nèi)壁上做出三角形凹槽，在不按壓提手的情況下，記事板只能向上運(yùn)動(dòng)，這樣的結(jié)構(gòu)也保證了記事板在每次提拉后能夠穩(wěn)穩(wěn)地停在凹槽里（如圖7所示）。提手和“小豬鼻子”造型之間采用齒輪和連接桿結(jié)構(gòu)進(jìn)行連接，當(dāng)向內(nèi)按壓提手使類(lèi)似“棘手”結(jié)構(gòu)離開(kāi)三角形凹槽，從內(nèi)部掉落至底部。在向上提升時(shí)，向上運(yùn)動(dòng)的趨勢(shì)迫使“棘手”在向上運(yùn)動(dòng)的同時(shí)受到向內(nèi)擠壓的力而離開(kāi)三角形凹槽，連接桿的運(yùn)動(dòng)導(dǎo)致齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)，齒輪的轉(zhuǎn)動(dòng)使另一側(cè)與之連接的連接桿發(fā)生運(yùn)動(dòng)，從而帶動(dòng)下部的齒輪旋轉(zhuǎn)，齒輪的旋轉(zhuǎn)使得“小豬鼻子”造型中的圓球來(lái)回轉(zhuǎn)動(dòng)，十分幽默可愛(ài)，具有趣味性。

為了滿足多個(gè)記事板之間的組合功能，在記事板所有兩側(cè)分別加上類(lèi)似中國(guó)古代榫卯結(jié)構(gòu)中的燕尾榫，這樣的卡槽結(jié)構(gòu)即使不同記事板之間可以輕松拆裝并且連接得又很牢固，避免了傳統(tǒng)組合裝不可拆卸導(dǎo)致的資源浪費(fèi)或不能滿足需求量的問(wèn)題。在背板內(nèi)側(cè)對(duì)應(yīng)齒輪的位置增加圓柱桿，在前板內(nèi)側(cè)對(duì)應(yīng)齒輪的位置增加空心圓柱桿，調(diào)整尺寸使前板空心圓柱桿外部直徑尺寸與齒輪中心圓直徑尺寸相同，內(nèi)部直徑與背板圓柱直徑相同，使前板、背板和內(nèi)部零件的位置能夠剛好卡住。支撐桿之間增加一根連接桿，以保證兩側(cè)支撐桿之間的距離一定，且起到固定的作用。整個(gè)記事板采用榫卯結(jié)構(gòu)連接，前后板之間，支撐架與連接桿之間都采用圓柱榫連接，采用榫卯鏈接的方式使各個(gè)零件之間拆裝更加簡(jiǎn)便，不用膠水，釘子等會(huì)破壞零件結(jié)構(gòu)的附加品。在運(yùn)輸過(guò)程中可以拆卸零件進(jìn)行組合包裝，可以最大限度地找到最節(jié)省空間的包裝方式來(lái)節(jié)省包裝費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。而且在部件損壞時(shí)，榫卯結(jié)構(gòu)可以方便部件的拆裝，對(duì)其進(jìn)行維修或者替換，不會(huì)造成整個(gè)產(chǎn)品的浪費(fèi)[4]。

（四）材料與色彩的選擇。

支撐桿的部分采用木材，伸縮結(jié)構(gòu)為滿足強(qiáng)度要求采用金屬材質(zhì)，背面采用半透明的塑料材質(zhì)，展現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以喚起人們的探索欲望，增加互動(dòng)性。前板使用紅色塑料，突出小豬鼻子，活躍氣氛。并在前板表面增加鋼化玻璃白板，以滿足隨寫(xiě)隨擦，可以粘貼磁鐵的作用。為了防止記事板移動(dòng)，在支撐桿底部添加橡膠墊來(lái)起到防滑作用。

整體顏色搭配簡(jiǎn)約舒適，零件部位采用黑色金屬，支撐桿木材選用黑核桃木，鋼化玻璃白板在白色的基調(diào)上又具有普通的白色沒(méi)有的有通透感與光澤，“豬鼻子”的紅色塑料增加一抹裝飾。整體風(fēng)格在簡(jiǎn)約中有頗具質(zhì)感。

（五）深入設(shè)計(jì)。

1.環(huán)境友好。“環(huán)?！睂?shí)現(xiàn)如今人們熱議的話題，在進(jìn)行普及和宣傳后，人們都了解到環(huán)境清潔的重要性。在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)，人們都更傾向于選擇綠色環(huán)保材料，便利材料和新型材料等[5]。由于傳統(tǒng)記事產(chǎn)品多用紙質(zhì)材料，例如便利貼，記事本等。而由于記錄事情的特殊要求：簡(jiǎn)介明了，好記，有重點(diǎn)等，故一張紙上能記載的事情往往只是寥寥幾個(gè)關(guān)鍵信息。在這種情況下，紙資源的浪費(fèi)是十分巨大的，所以這款桌面趣味記事板采用板上直接書(shū)寫(xiě)的形式。為滿足隨寫(xiě)隨擦，隨時(shí)修改的要求，故板面用鋼化玻璃不銹鋼材質(zhì)，配套白板筆和白板擦。

2.趣味設(shè)計(jì)。我國(guó)的工業(yè)設(shè)計(jì)發(fā)展較晚，所以出現(xiàn)了家用產(chǎn)品辦公產(chǎn)品大多造型普通，多重功能而輕樣式的現(xiàn)象。而現(xiàn)如今，人們物質(zhì)生活變得充盈，人們渴求在所使用的物品上得到物質(zhì)和精神上的滿足[6]。這樣以來(lái)，人們?cè)谑褂矛F(xiàn)有產(chǎn)品時(shí)難免覺(jué)得乏味，缺少了_一些“精致感”和“個(gè)性化”。這款桌面趣味記事板在滿足使用功能之外還給其增加了趣味性。板面整體被設(shè)計(jì)成卡通版小豬的造型，提手被設(shè)計(jì)成“豬耳朵”，在板面下方增加了“豬鼻子”的樣式，在向上提拉記事板時(shí)，“豬鼻子”中的橢圓球會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)動(dòng)，增加了產(chǎn)品與使用者之間的互動(dòng)，促進(jìn)使用者使用這款產(chǎn)品的欲望。

（六）方案迭代。

方案最初的設(shè)計(jì)由方形底板，圓柱支架，伸縮桿和寫(xiě)字板組成（如圖8所示）。通過(guò)前后推動(dòng)記事板以及通過(guò)伸縮桿結(jié)構(gòu)上下提拉記事板的高度來(lái)體現(xiàn)不同內(nèi)容的重要性和緊急程度。考慮到記事板會(huì)發(fā)生向前或向后傾倒的問(wèn)題，在底板上增加T形突起（如圖9所示）。這款記事板也有四個(gè)高度擋位，前后無(wú)極調(diào)節(jié)，不用的時(shí)候還可以翻折下去。支撐桿采用木頭材質(zhì)，伸縮結(jié)構(gòu)為滿足強(qiáng)度要求采用金屬材質(zhì)，考慮到鋼化玻璃不可彎曲的因素，寫(xiě)字板主體采用ABS材料.在表面加上一層鋼化玻璃白板。進(jìn)行初步建模推敲后發(fā)現(xiàn)這款記事板有以下幾個(gè)不便之處：1.不能改變組合數(shù)量。但是這款記事板四個(gè)一組，固定組合不可改變數(shù)量。2.遮擋內(nèi)容。而且不同板子在前后調(diào)節(jié)的時(shí)候相互之間會(huì)有所遮擋，有些事情信息可能會(huì)被擋住，這不滿足一個(gè)記事板清楚地記錄事情并給予提示的職責(zé)。3.不可拆卸。而且這款記事板不可拆卸，整個(gè)一體，在包裝和運(yùn)輸上會(huì)造成很大浪費(fèi)。4.寫(xiě)字板面占比較小。這款記事板由于伸縮結(jié)構(gòu)外露，要占據(jù)一些空間，導(dǎo)致整個(gè)產(chǎn)品上可以書(shū)寫(xiě)記事的面積只有不到一半的比例。5.占地面積大，由于支撐桿和底版等結(jié)構(gòu)的存在，所需要空間較大。

綜合考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、使用者的需求和成本等方面的因素，在延續(xù)這款記事板的中心思想的前提下，對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

這款桌面趣味記事板其功能雖小但是作用很大，它能在幫助人么減少由于忘記而導(dǎo)致的紕漏，還能夠一種明顯的方式——記事板的不同高度，來(lái)幫助人們合理地安排事情，提高做事的效率。在滿足記事產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能之外，這款桌面記事板又利用其造型和材質(zhì)等給人們情感上的共，讓人們?cè)谄渲姓业饺の缎院颓楦姓J(rèn)同。同時(shí)其白板材質(zhì)又可以減少便利貼，粉筆等的使用，減少對(duì)環(huán)境的污染和對(duì)入體的危害。.

參考文獻(xiàn)

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