推動(dòng)電力行業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式發(fā)展

劉斌斌 康鯤鵬 胡文韜 劉昶 郭葆熙 卜方琳 賈婷婷

內(nèi)容摘要 由于企業(yè)信息化進(jìn)程在持續(xù)推進(jìn)，改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程、審批渠道，使審計(jì)的數(shù)字化得以推動(dòng)。對(duì)于電力企業(yè)而言，利用數(shù)字化審計(jì)有助于企業(yè)的發(fā)展。因此，文章主要討論了電力行業(yè)的數(shù)字化審計(jì)發(fā)展模式，將電力行業(yè)信息化的發(fā)展歷程展開(kāi)了相應(yīng)的探討，提出了相應(yīng)的改善措施，有利于后續(xù)電力行業(yè)的改革，以及數(shù)字化審計(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 電力行業(yè) 審計(jì)模式

1 數(shù)字化審計(jì)的概念

大多數(shù)企業(yè)都在利用信息化技術(shù)展開(kāi)管理，數(shù)字化審計(jì)的審計(jì)對(duì)象不再只是紙質(zhì)材料，審計(jì)范圍包含了所有記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的信息系統(tǒng)，收集該企業(yè)信息系統(tǒng)中所有的信息數(shù)據(jù)，利用相應(yīng)的技術(shù)分析數(shù)據(jù)，最后解決相應(yīng)的審計(jì)問(wèn)題，深化討論，形成審計(jì)意見(jiàn)。這種審計(jì)方式比較先進(jìn)，利用電腦整理信息化材料，利用各種軟件去分析數(shù)據(jù)，從而得出最后的結(jié)果。

2 數(shù)字化審計(jì)的作用

數(shù)字化審計(jì)屬于信息時(shí)代的產(chǎn)物，與以往的審計(jì)模式相比，它是一種先進(jìn)性和創(chuàng)新性的審計(jì)方式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的規(guī)律。數(shù)字化審計(jì)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在：與傳統(tǒng)模式相比，電子化審計(jì)查閱的數(shù)據(jù)量更大，所得的數(shù)據(jù)更加全面，通過(guò)基本數(shù)據(jù)分析出審計(jì)結(jié)果，用更加高超的技術(shù)去檢驗(yàn)審計(jì)結(jié)果的正確性。例如，在審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中，為了得出正確的結(jié)果，在數(shù)字化審計(jì)的時(shí)候，對(duì)比報(bào)表與對(duì)審計(jì)單位以前年度的數(shù)據(jù)材料，去分析同一行業(yè)的數(shù)據(jù)，從而得出最終的結(jié)果。

數(shù)字化審計(jì)的范圍更廣，企業(yè)的業(yè)務(wù)及職能層次與信息化程度呈正相關(guān)，結(jié)合企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料，推動(dòng)數(shù)字化審計(jì)工作的開(kāi)展，加強(qiáng)了解與檢查，有效地避免了人工篩選抽查方式中存在的問(wèn)題，審計(jì)人員可以更加全面地展開(kāi)審計(jì)工作，審計(jì)結(jié)果的客觀性得以確保。電子化的數(shù)據(jù)信息屬于數(shù)字化審計(jì)的對(duì)象，不再像以往那樣，只是在現(xiàn)場(chǎng)展開(kāi)檢查，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，傳輸?shù)綄徲?jì)人員的手上，提高了審計(jì)的靈活性，省去了很多時(shí)間。在數(shù)字化審計(jì)過(guò)程中，審查數(shù)據(jù)，分析出數(shù)據(jù)流程，審查數(shù)據(jù)，保存數(shù)據(jù)，從而更好地監(jiān)控企業(yè)，在一定程度上降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3 推進(jìn)電力行業(yè)數(shù)字化審計(jì)工作的具體措施

3.1 豐富數(shù)字化審計(jì)技術(shù)手段

在信息化時(shí)代下，人們的生活質(zhì)量變得越來(lái)越高，不能再用以往的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和工作手段，加強(qiáng)信息化程度，企業(yè)數(shù)據(jù)也涵蓋著越來(lái)越復(fù)雜的內(nèi)容。為高效地完成這些審計(jì)工作，需要對(duì)以往傳統(tǒng)的審計(jì)方法展開(kāi)改革，將審計(jì)工作變得更加高效、先進(jìn)。

創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)手段，可以從如下兩方面展開(kāi)創(chuàng)新[1]：

第一，創(chuàng)新數(shù)據(jù)整合方式，由于企業(yè)信息的數(shù)據(jù)量每天都在增長(zhǎng)，但是審計(jì)工作有著明確的信息，需要在龐大的數(shù)據(jù)量中提取有效信息，審計(jì)人員應(yīng)該選擇科學(xué)合理的數(shù)據(jù)分析法，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，正確地分析數(shù)據(jù)，理解數(shù)據(jù)。

第二，利用數(shù)據(jù)可視化分析法，把以往收集過(guò)的數(shù)據(jù)信息處理好，經(jīng)過(guò)分析與整理，形成圖表，如此一來(lái)，數(shù)據(jù)使用者可以更加直觀地分析數(shù)據(jù)，提高工作效率，不管是哪一種方法，都可以大大提高工作效率，降低錯(cuò)查錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)的政策支持

對(duì)于電力行業(yè)數(shù)字化審計(jì)而言，首先要擁有政策的強(qiáng)大支持，使統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)得以形成，從而可以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地展開(kāi)審計(jì)工作，實(shí)施相應(yīng)的政策，使電力行業(yè)數(shù)字化審計(jì)的政策編制速度得以加快，在這一過(guò)程中加強(qiáng)創(chuàng)新，加強(qiáng)探索?？偠灾?，電力企業(yè)在自我創(chuàng)新之后，在學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之后，更加高效地展開(kāi)數(shù)字化審計(jì)工作，把審計(jì)流程梳理一遍，使用豐富多樣的工作方法，更好地分析業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，使數(shù)字化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)得以形成，有利于國(guó)內(nèi)數(shù)字化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的推動(dòng)。

3.3 規(guī)范審計(jì)信息化平臺(tái)

利用信息化平臺(tái)保存、處理審計(jì)數(shù)據(jù)，建立完善的信息化平臺(tái)，促進(jìn)整個(gè)審計(jì)過(guò)程效果的提高。在建設(shè)信息平臺(tái)的初期，結(jié)合內(nèi)部控制展開(kāi)詳細(xì)的檢查，優(yōu)化檢查過(guò)程，使內(nèi)控體系得以完善，并且設(shè)置好各階段的權(quán)限，制定使用規(guī)范，記錄好錄入、保存、轉(zhuǎn)移、銷(xiāo)毀、備份的正確操作方法，使數(shù)據(jù)的真實(shí)性得以保證。使用信息平臺(tái)時(shí)，工作人員應(yīng)該做好維護(hù)工作，保持警惕性，重點(diǎn)關(guān)注平臺(tái)的技術(shù)操作記錄重，如果發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤應(yīng)該及時(shí)解決，讓平臺(tái)工作能夠正常地運(yùn)行下去。及時(shí)上傳數(shù)據(jù)，操作人員應(yīng)該熟練掌握使用平臺(tái)的處理功能，功能操作人員應(yīng)該熟練掌握，按照權(quán)限管理，分析相應(yīng)的數(shù)據(jù)得出結(jié)果，將信息化平臺(tái)的作用有效地發(fā)揮出來(lái)，加快審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度。在審計(jì)信息平臺(tái)的建立過(guò)程中，考慮多方面的因素，把不同行業(yè)不同企業(yè)的數(shù)據(jù)充分考慮進(jìn)去，因此必須要靈活地區(qū)分這些數(shù)據(jù)，得出正確的審計(jì)結(jié)論。

3.4 注重?cái)?shù)字化審計(jì)人才的培養(yǎng)工作

由于各大企業(yè)都在推行數(shù)字化審計(jì)模式，因此必須提高審計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，他們不僅要掌握豐富的宏觀經(jīng)濟(jì)知識(shí)，還要將當(dāng)下時(shí)代相關(guān)的審計(jì)要領(lǐng)方法掌握清楚，提高對(duì)工作人員的要求。第一，審計(jì)工作人員必須熟悉掌握信息化審計(jì)的法律法規(guī)及規(guī)章制度，工作人員在審計(jì)工作過(guò)程中，必須了解企業(yè)自身相關(guān)的業(yè)務(wù);第二，審計(jì)人員必須掌握豐富的知識(shí)與技術(shù)操作手段，掌握會(huì)計(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí)，當(dāng)審計(jì)人員想要獲取相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，能夠更快捷地獲取，在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，展開(kāi)針對(duì)性的分析;第三，在條件允許的情況下，對(duì)審計(jì)工作人員展開(kāi)針對(duì)性培訓(xùn)，重點(diǎn)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)能力者，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)度;第四，加強(qiáng)與數(shù)字化信息審計(jì)專(zhuān)家的溝通，主動(dòng)聯(lián)系，主動(dòng)交流，結(jié)合專(zhuān)家給出的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合專(zhuān)家給出的基本理論及平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)，展開(kāi)綜合分析，將數(shù)字化平臺(tái)相關(guān)措施得以完善，從而更好地建立數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)和數(shù)據(jù)模型[2]。

3.5 實(shí)時(shí)監(jiān)控被審計(jì)范圍

針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)，展開(kāi)審計(jì)，數(shù)據(jù)范圍不限定，數(shù)據(jù)生成的過(guò)程也包含在內(nèi)，審計(jì)人員必須充分了解企業(yè)的內(nèi)部控制體系，做好相應(yīng)的審查工作與管控工作。第一，了解被審計(jì)單位的運(yùn)營(yíng)模式，編制的業(yè)務(wù)流程與實(shí)際相符合，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把相應(yīng)的審計(jì)程序設(shè)置出來(lái)，能夠更好地識(shí)別、處理企業(yè)數(shù)據(jù)，可以更加高效地處理數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)管控風(fēng)險(xiǎn)。第二，做好流程把控工作，能夠有效地識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化流程，將風(fēng)險(xiǎn)消除，重視審計(jì)問(wèn)題的后續(xù)整改工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，但是很多企業(yè)都沒(méi)有重視弱小問(wèn)題的解決，導(dǎo)致問(wèn)題堆積在那里。因此，審計(jì)人員需要推動(dòng)后續(xù)問(wèn)題的整改工作，完善好相關(guān)制度，固定好流程，使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得以消除，保證企業(yè)與審計(jì)間的良性發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

展開(kāi)數(shù)字化審計(jì)，審計(jì)范圍更廣，信息化程度更高，展開(kāi)全面檢查，可以有效避免人工抽查方式存在的問(wèn)題，提高審計(jì)的靈活性，節(jié)約時(shí)間成本，更好地監(jiān)控企業(yè)，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得以降低。目前，我國(guó)電力行業(yè)在展開(kāi)數(shù)字化審計(jì)工作時(shí)，還需要注意豐富數(shù)字化審計(jì)技術(shù)手段，加強(qiáng)數(shù)字化審計(jì)的政策支持，規(guī)范審計(jì)信息化平臺(tái)，注重?cái)?shù)字化審計(jì)人才的培養(yǎng)工作，提高對(duì)工作人員的要求，實(shí)時(shí)監(jiān)控被審計(jì)范圍，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)化成能夠識(shí)別、處理企業(yè)數(shù)據(jù)的審計(jì)程序，如此審計(jì)人員便可更加高效地處理數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)管控風(fēng)險(xiǎn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉向林.推動(dòng)電力行業(yè)數(shù)字化審計(jì)模式發(fā)展[J].大眾用電，2018，32（12）：40-41.

[2]張紹梅.大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)式審計(jì)模式研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（13）：112.