電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策

摘要：社會快速發(fā)展的背景下，對于電力能源的需求量越來越大，這極大的促進著電力企業(yè)的發(fā)展。當前隨著電力企業(yè)數(shù)量的不斷增加，企業(yè)彼此之間的競爭日益激烈，企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，要重視起檔案管理與應(yīng)用工作，在提升檔案管理水平的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)檔案資源利用最大化，提升電力企業(yè)核心競爭力，促進電力企業(yè)的良好發(fā)展。本文首先概述了電力企業(yè)檔案管理重要性;其次對當前電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進行了分析;最后著重對電力企業(yè)檔案管理水平的提升對策進行了分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;意義;現(xiàn)狀;對策分析

中圖分類號：F426.61;G275.2 ????????文獻標識碼：A

收稿日期：2020-04-23

作者簡介：李秋芳（1985-），女，檔案館員，本科，研究方向：檔案專業(yè)。

電力企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的整個過程當中，要充分意識到檔案管理工作的意義所在，明確其是保障電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是，當前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)檔案管理工作仍存在一定的問題，例如：檔案管理意識不足、信息化建設(shè)之后、管理制度不完善等等，這極大地影響著檔案管理和應(yīng)用水平的提升。因此積極采取有效措施解決現(xiàn)存問題成為一項關(guān)鍵性工作。

1 電力企業(yè)檔案管理重要性概述

當前隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面。電力企業(yè)檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價值意義巨大，因此必須要高度重視對檔案資料的管理工作。電力企業(yè)通過管理檔案資料，能夠為企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作的開展提供重要的參考依據(jù)，幫助電力企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)展中所呈現(xiàn)出的問題，促進電力企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升。新時期，檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，通過采集、整合、分析并應(yīng)用檔案資料，充分發(fā)揮出其價值作用，提升電力企業(yè)的檔案管理水平[1]。

2 當前電力企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀分析

2.1 意識問題

現(xiàn)階段，電力企業(yè)檔案管理工作當中，最為突出的問題就是缺乏良好的檔案管理意識，這是影響檔案管理效果的重要因素。電力企業(yè)在發(fā)展的過程當中，需要處理大量的任務(wù)，并對檔案資料展開有效的管理。但是，當前我們發(fā)現(xiàn)部分電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員均沒有意識到檔案管理工作的重要性與必要性所在，并不具備較高的檔案管理意識，沒有及時對大量資料進行歸檔，極易導(dǎo)致出現(xiàn)丟失及損壞等現(xiàn)象，這對于電力企業(yè)的發(fā)展是不利的。由于缺乏完整準確的檔案記錄，導(dǎo)致電力企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展得不到正確的數(shù)據(jù)支撐，這對于電力企業(yè)接下來的發(fā)展是極為不利的。

2.2 人員問題

檔案管理人員作為電力企業(yè)檔案管理工作的重要支撐力量，其自身是否具備較高的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)，會給檔案管理效果造成極大的影響。現(xiàn)階段，由于部分電力企業(yè)對于檔案管理工作的不重視，導(dǎo)致檔案管理隊伍建設(shè)不到位，檔案管理人員大多選擇員工代崗，一人身兼多職，不僅增加了工作量，而且還無法保障工作效率及質(zhì)量。與此同時，當前部分電力企業(yè)檔案管理人員存在專業(yè)水平參差不齊的問題，缺乏豐富的工作經(jīng)驗，綜合素質(zhì)亟待提升，因而也就無法很好地保障檔案管理工作成效。除此之外，部分電力企業(yè)雖然成立了檔案管理隊伍，但是工作環(huán)境和薪資待遇卻非常一般，這極大地影響著檔案管理人員的工作積極主動性，極易導(dǎo)致人才跳槽流失，影響檔案管理工作的開展，這也成為亟待解決的問題[2]。

2.3 制度問題

當前我們發(fā)現(xiàn)雖然大部分企業(yè)均建立了檔案管理制度，但是卻存在不完善的現(xiàn)象，現(xiàn)行檔案管理制度和檔案管理工作產(chǎn)生了一定的脫節(jié)，檔案管理制度的不健全、不完善，極大降低了檔案管理質(zhì)量。具體來說，部分電力企業(yè)對于原始記錄和原始憑證的歸檔工作忽視管理，極易導(dǎo)致檔案缺失。不僅如此，由于檔案借閱制度不健全，極易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案借閱后長期不歸還的現(xiàn)象，降低了檔案的完整性。此外，在檔案借閱的時候，部分人員缺乏良好的檔案保護意識，出現(xiàn)了隨意標注和修改的現(xiàn)象，降低了檔案的真實性和完整性，逐漸喪失了其價值作用。

3 提升電力企業(yè)檔案管理水平的對策探討

3.1 提高對檔案管理的認識

人口數(shù)量不斷增加的背景下，人們對于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強，如果電力缺失，人們的生產(chǎn)生活將會受到嚴重的阻礙。檔案管理作為電力企業(yè)的一項重要工作，要想保障電力企業(yè)的正常運行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統(tǒng)落后的觀念和意識，創(chuàng)新檔案管理方式方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要明確該項工作的重要性與必要性所在，進而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實準確的記錄企業(yè)的整個發(fā)展歷程，為企業(yè)決策及發(fā)展提供重要的依據(jù)。

3.2 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的高低，是影響檔案管理工作成效的重要因素。針對當前部分電力企業(yè)檔案管理人員專業(yè)水平及綜合素質(zhì)亟待提升的問題，企業(yè)要足夠重視起來，強化檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提升。要定時定期進行培訓(xùn)，幫助檔案管理人員改變工作態(tài)度，提升其專業(yè)技能和素養(yǎng)，以便于更好完成檔案管理工作。同時要加大對優(yōu)秀人才的招聘力度，面向社會及高校公開招聘優(yōu)秀人才，認真做好考核工作，確保滿足檔案管理工作需求。此外，要提升檔案管理人員的薪資福利待遇，落實獎懲制度，提高其工作責任心和積極性，高效完成檔案管理工作，

3.3 完善檔案管理制度

電力企業(yè)檔案管理工作的順利開展，離不開檔案管理制度的支撐，因此電力企業(yè)要在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)之上，結(jié)合企業(yè)的實際需求，積極做好優(yōu)化完善工作，使得檔案管理制度具備更高的可行性，并將其落實到實際工作當中，要求員工嚴格按照規(guī)章制度來展開檔案管理工作，規(guī)范其自身的行為，確保檔案數(shù)據(jù)資料的真實性與完整性，最大限度避免出現(xiàn)檔案資料丟失的現(xiàn)象，避免給電力企業(yè)造成巨大損失。此外，要貫徹落實責任制度，針對每一個人，要明確其責任與任務(wù)，提高其工作責任心與積極性，更加全身心的完成檔案管理工作，提升檔案管理水平[3]。

3.4 提高檔案管理人員的服務(wù)意識

檔案管理人員作為電力企業(yè)檔案資料的直接接觸者和執(zhí)行者，其自身的工作態(tài)度和水準，會給檔案管理效率和質(zhì)量造成極大的影響。電力企業(yè)檔案管理工作，是一項具備較高的業(yè)務(wù)性和服務(wù)性的工作，作為檔案管理人員，要具備豐富的經(jīng)驗，更要具備良好的服務(wù)意識和工作責任心。要始終銘記自身顯得工作職責，嚴格按照相關(guān)流程和要求做好對檔案文件資料的管理，以便于更好的保障檔案資料的完整性，提升檔案管理工作效率。除此之外，作為檔案管理人員，要學重視起對檔案資料的開發(fā)與利用，電力企業(yè)檔案資料眾多，其中蘊含著大量有價值的信息資源，通過整合分析再利用，能夠避免資源的浪費，同時也能夠為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的支撐。

3.5 加強檔案管理的信息化建設(shè)

計算機信息技術(shù)作為科技快速發(fā)展的產(chǎn)物，當前已經(jīng)逐漸廣泛應(yīng)用于方方面面，在電力企業(yè)中的應(yīng)用，為電力企業(yè)檔案管理工作的開展帶來了巨大的便利。新形勢下，電力企業(yè)要想保障檔案管理效率和質(zhì)量，要重視起對檔案管理的信息化建設(shè)工作，借助計算機信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式，在提升檔案管理效率的基礎(chǔ)之上，確保達到較高的檔案管理工作成效。在檔案管理信息化建設(shè)中，要充分的結(jié)合電力企業(yè)的實際需求，統(tǒng)籌做好規(guī)劃設(shè)計工作，制定切實可行的信息化管理體系，加大對檔案資源的開發(fā)利用深度，達到信息資源共享的目的。此外，要重視起對信息化人才的培養(yǎng)，進一步推動電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)，提升電力企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化、智能化、信息化水平，推動電力企業(yè)發(fā)展。

3.6 加強檔案部門的物理環(huán)境以及硬件環(huán)境的安全建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，雖然為電力企業(yè)檔案管理工作的開展提供了便利，但是網(wǎng)絡(luò)所具備的虛擬化、開放化特征，極易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息泄露的現(xiàn)象，這對于電力企業(yè)的發(fā)展起到了嚴重的阻礙作用?；诖?，電力企業(yè)要高度重視起對檔案管理部門物理環(huán)境和硬件環(huán)境的安全化建設(shè)工作。首先要確保各個信息網(wǎng)絡(luò)連接的安全性，包括公共信息網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等等，禁止直接或者間接連接，要通過物理隔離的方式，建立檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)防護體系，避免電力企業(yè)重要的檔案資料被泄露。當前在電力企業(yè)檔案管理中，常見的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)就是多子網(wǎng)網(wǎng)關(guān)技術(shù)，將該技術(shù)應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)中，能夠起到良好的防御能力，將電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)劃分為子網(wǎng)，并設(shè)置多個安全等級，能夠極大提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。由此我們不難看出，加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理隔離工作至關(guān)重要，是保障檔案數(shù)據(jù)安全的重要舉措。此外，還要重視起對先進的硬件設(shè)施設(shè)備的配置，加大資金投入力度，確保電力企業(yè)檔案管理工作的高效化進行。

4 結(jié)語

檔案管理作為電力企業(yè)的一項基礎(chǔ)性、支撐性工作，做好該項工作是保障電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對當前該項工作中所呈現(xiàn)出的人員、制度以及意識方面的問題，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要引起足夠的重視，積極采取針對性措施，落實上述六項工作，創(chuàng)新檔案管理方式方法，提升檔案管理水平，促進電力企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]何英.信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的問題與對策[J].東方企業(yè)文化，2018（12）：3.

[2]韓麗娜.信息化背景下電力企業(yè)檔案管理面臨的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：92.

[3]王嘯峰，朱進.電力企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中國檔案，2018（11）：66-67.

Abstract：?With the rapid development of society， the demand for power energy is increasing， which greatly promotes the development of power enterprises. At present， with the increasing number of electric power enterprises， the competition between enterprises is increasingly fierce. In order to achieve stable and sustainable development， enterprises should attach importance to the file management and application work， on the basis of improving the level of file management， realize the maximum utilization of file resources， improve the core competitiveness of electric power enterprises， and promote the good development of electric power enterprises. Firstly， this paper summarizes the importance of archives management in?electric power enterprises; secondly， it analyzes the current situation of archives management in?electric power enterprises; finally， it focuses on the improvement of the level of archives management in?electric power enterprises.

Key words：?Electric power enterprise; File management; Significance; Current situation; Countermeasure analysis