加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)中的成本控制

盛治宇

摘 要：企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、運(yùn)作需要采購(gòu)對(duì)應(yīng)物資，企業(yè)物資采購(gòu)管理方案的不同會(huì)使企業(yè)有不同的發(fā)展趨勢(shì)。采購(gòu)高質(zhì)量、低成本、性價(jià)比高的物資不僅能節(jié)約成本，還能為企業(yè)增加收益。如何制定合理的采購(gòu)物資計(jì)劃？怎樣才能真正使企業(yè)降低采購(gòu)成本？本文將詳細(xì)分析企業(yè)物資采購(gòu)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);成本;降低

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，優(yōu)勝劣汰的規(guī)則擺在企業(yè)的面前，能夠在市場(chǎng)上立足的企業(yè)通常都有合理的企業(yè)管理措施，而企業(yè)管理中最重要的就是節(jié)約資源、控制成本，因此，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的重要意義

（一）有效控制物資采購(gòu)價(jià)格

物資采購(gòu)成本控制過程中，能夠帶來最重要也是最顯著的優(yōu)勢(shì)就是對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格的控制，其直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本在整個(gè)經(jīng)營(yíng)所得中的占比。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，通過成本管理可以在降低成本的同時(shí)保證產(chǎn)品的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，從而保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，通過專業(yè)的成本管控可以對(duì)企業(yè)所需的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的整理，清楚了解企業(yè)的實(shí)際需求。

（二）合理制定采購(gòu)計(jì)劃，降低倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸成本

采購(gòu)部門的獨(dú)立運(yùn)行能夠有效記錄和整理過往的采購(gòu)數(shù)據(jù)，通過對(duì)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)與不同階段的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，就能夠合理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行不同階段的物資采購(gòu)。有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購(gòu)不僅能夠保證生產(chǎn)物資順利供應(yīng)，還能夠通過時(shí)間優(yōu)勢(shì)提高物資采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)價(jià)格，避免臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格激增等問題。合理的采購(gòu)計(jì)劃還能夠縮短采購(gòu)周期，避免過多的庫(kù)存積壓或者物資不足影響生產(chǎn)供應(yīng)，還可以根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理規(guī)劃送貨時(shí)間、路程、方式，降低運(yùn)輸成本。此外，合理的采購(gòu)計(jì)劃可以幫助企業(yè)生產(chǎn)更加有條不紊，從容不迫地面對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上各項(xiàng)所需物資的價(jià)格波動(dòng)和庫(kù)存盈余，為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要保障。

（三）加強(qiáng)計(jì)劃管理，推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新，很多企業(yè)常用的物資也有了不斷的改進(jìn)和新的選擇，通過企業(yè)物資采購(gòu)前充分的市場(chǎng)調(diào)研，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)到價(jià)格合理的物資，更能夠幫助企業(yè)了解市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)，在采購(gòu)過程中采購(gòu)新型生產(chǎn)材料。隨著技術(shù)的發(fā)展，越來越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過改良生產(chǎn)技術(shù)幫助企業(yè)提升生產(chǎn)效率，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此，有效的物資采購(gòu)成本控制不僅僅停留在采購(gòu)價(jià)格方面，還能夠拓寬企業(yè)的技術(shù)思路和視野，間接推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)創(chuàng)新，對(duì)于改善企業(yè)的生產(chǎn)效益也有一定的作用。

二、物資采購(gòu)成本的影響因素

（一）物資的價(jià)格、數(shù)量

物資的價(jià)格對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)來說影響重大，其價(jià)格也是企業(yè)成本組成的關(guān)鍵所在，甚至從某一個(gè)方面來說，企業(yè)物資的價(jià)格決定了企業(yè)的成本，其涉及的內(nèi)容包括采購(gòu)數(shù)量、物品核算等。價(jià)格因素與采購(gòu)成本呈正相關(guān)關(guān)系，采購(gòu)價(jià)格越高，物資采購(gòu)的總成本就越高，因此，價(jià)格因素直接影響到企業(yè)的物資采購(gòu)成本。數(shù)量因素指的是企業(yè)所采購(gòu)的物資的數(shù)量，與此同時(shí)，數(shù)量因素中還涉及批次這一影響因素，如果采購(gòu)數(shù)量巨大，則批次越少，其成本越低;批次越多，則其成本越高，然而，具體的批次還需要根據(jù)實(shí)際情況來決定。從企業(yè)的生產(chǎn)需求來講，其需要的物資往往數(shù)量較大，且質(zhì)量要求較高，這兩個(gè)方面對(duì)于采購(gòu)成本都會(huì)產(chǎn)生直接的影響，即物資數(shù)量越多，質(zhì)量要求越高，總體成本也就越高。

（二）采購(gòu)流程

企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)大多是批量采購(gòu)，批量采購(gòu)時(shí)采購(gòu)成本、運(yùn)輸過程、存儲(chǔ)時(shí)間都至關(guān)重要。大量采購(gòu)物資時(shí)，單價(jià)的變動(dòng)對(duì)成本有較大的影響，因此在采購(gòu)中應(yīng)盡力與供貨商協(xié)商，努力降低進(jìn)價(jià)。

企業(yè)在編制及審核采購(gòu)計(jì)劃的過程中，容易因其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)，主要表現(xiàn)在審核采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的調(diào)研以及物資運(yùn)輸和物資檢驗(yàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題，進(jìn)而影響成本管理和控制。

（三）物流因素

物流就是指物資從供貨方運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)的整個(gè)過程，從目前的實(shí)際情況來看，我國(guó)物流業(yè)發(fā)展非常迅速，公路、鐵路、水路以及空運(yùn)等方式都比較發(fā)達(dá)。但是，不同的物流渠道，其運(yùn)輸周期和物流成本都是不一樣的，如果選擇不合理，就可能導(dǎo)致成本增加。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制措施

（一）建立科學(xué)的物資采購(gòu)流程

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)前，需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，制定一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。首先要對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的物資量進(jìn)行整理，然后根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行物資的完善，確保采購(gòu)的物資可以滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，還不會(huì)使物資浪費(fèi)或積存。要從企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行考慮，有計(jì)劃地進(jìn)行物資采購(gòu)，對(duì)于物資采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間和實(shí)際的物資使用時(shí)間都要提前計(jì)劃，同時(shí)要對(duì)庫(kù)房中現(xiàn)有的物資進(jìn)行合理的分配，保證企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)行。另外，一定要對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行預(yù)算，根據(jù)物資的采購(gòu)種類進(jìn)行資金分配，保證資金充足。

（二）采用合理的采購(gòu)方式

招標(biāo)采購(gòu)是目前比較有效且合理的物資采購(gòu)方式，在開展此活動(dòng)之前，需要明確說明所需采購(gòu)的項(xiàng)目和具體要求。招標(biāo)采購(gòu)工作涉及的內(nèi)容較多，主要在投標(biāo)方的價(jià)格、物資質(zhì)量以及售后服務(wù)等方面開展競(jìng)爭(zhēng)，且嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的程序來選擇交易對(duì)象。通過此種方式，在保證所選物資的供應(yīng)商更加優(yōu)秀的同時(shí)，還可以促進(jìn)市場(chǎng)良性競(jìng)爭(zhēng)，防止出現(xiàn)不公平競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)可靠性的提升。

（三）建立科學(xué)的采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制工作

1.建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，提高采購(gòu)效率

建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅有利于規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高采購(gòu)效率，還能有效避免采購(gòu)人員出現(xiàn)濫用權(quán)力等不良行為。建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度首先要規(guī)范物資采購(gòu)的申請(qǐng)程序、明確授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、嚴(yán)格執(zhí)行物料采購(gòu)流程，還要明確財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的職責(zé)，最后對(duì)于各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等也要作出嚴(yán)格要求。

2.強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)數(shù)量的控制，減少企業(yè)損失

如果沒有有效把控采購(gòu)數(shù)量，從而使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)生產(chǎn)缺料或物料過剩的情況，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失。因此，企業(yè)必須從生產(chǎn)狀況出發(fā)，根據(jù)計(jì)劃用量以及庫(kù)存量的變化進(jìn)行合理調(diào)控，還要對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，合理控制采購(gòu)量，減少企業(yè)損失。

（四）提高物資采購(gòu)工作者的整體素質(zhì)

物資采購(gòu)是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的過程，在整個(gè)采購(gòu)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)采購(gòu)的結(jié)果有深遠(yuǎn)的影響，而一次成功的物資采購(gòu)又能夠幫助企業(yè)節(jié)省巨大的成本，保障后續(xù)生產(chǎn)工作有序開展，因此，選擇專業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行物資采購(gòu)工作是企業(yè)做好物資采購(gòu)的基本保證。企業(yè)首先要建立一支高素質(zhì)的采購(gòu)成本管控隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的各項(xiàng)培訓(xùn)，提高其采購(gòu)成本管控水平;其次要設(shè)立科學(xué)的采購(gòu)成本責(zé)任目標(biāo)，為科學(xué)的績(jī)效考核提供信息數(shù)據(jù)支撐;最后要實(shí)行績(jī)效考核制度，明確采購(gòu)各崗位的責(zé)任，激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)成本管控工作的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化的程度都在不斷加深，企業(yè)在此背景下面臨來自多方面的挑戰(zhàn)，其對(duì)企業(yè)成本的控制尤其是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的意識(shí)越來越強(qiáng)。物資采購(gòu)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，也是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。能否控制好物資采購(gòu)成本，是關(guān)系到一個(gè)企業(yè)能否控制好生產(chǎn)成本、增加利潤(rùn)的最有效、最直接的方法。此外，企業(yè)控制好物資采購(gòu)成本，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn)。

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