淺談如何做好文物檔案管理工作

吳素卿

摘 要： 中國歷史悠久，遺留下了很多文物，也包括一些革命文物，這些文物成為歷史的見證者，具有很大的研究價值，是中國歷史文化的重要傳承。鄆城縣魯西南戰(zhàn)役指揮部舊址紀(jì)念館內(nèi)就館著一些文物包括革命文物，（請老師結(jié)合工作本文主要研究文物檔案管理中存在的問題以及如何做好文物檔案管理工作，可供文物檔案管理部門參考。

關(guān)鍵詞： 文物檔案;管理;信息化

【中圖分類號】G27 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）09-0294-01

文物是紀(jì)念館陳列研究的物質(zhì)基礎(chǔ)，所以對文物檔案進(jìn)行有效的、科學(xué)的管理和深入研究，是歷史賦予紀(jì)念館工作人員的神圣職責(zé)。文物檔案是記述和反映文物事業(yè)管理和文物的保護(hù)、研究、利用等工作的歷史記錄。它直接記述以及反映了國家在重要文物活動中形成的原始記錄，具有重要的現(xiàn)實及歷史價值。隨著信息化時代的發(fā)展，文物檔案管理信息化建設(shè)成為文博事業(yè)發(fā)展的必然要求。

1 文物檔案管理的重要性

文物檔案管理工作對于文物的開發(fā)、利用和保護(hù)有著重要的作用。首先，文物管理部門通過完善文物檔案，將其應(yīng)用到紀(jì)念館管理中，可以為人們呈現(xiàn)出更為豐富和全面的文物資料，讓人們對文物所體現(xiàn)的歷史文化有所了解，這對于文物保護(hù)宣傳工作起到了一定積極作用。其次，文物檔案管理工作有利于文物的開發(fā)和保護(hù)。由于文物資源是一種不可再生的重要資源，自然環(huán)境對于文物的影響是比較嚴(yán)重的，文物在自然環(huán)境中會受到侵蝕。文物管理部門通過文物檔案將文物的制作材料、歷史朝代、保存要求等記錄下來，對于文物的開發(fā)和保護(hù)工作具有重要的意義。最后，文物檔案管理是現(xiàn)代管理的重要要求。文物檔案管理可以利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。文物檔案管理在最初只是整理文物的相關(guān)資料，在信息化的今天，文物檔案管理還提供了檢索工具，已同計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)融合，方便了文物檔案的歸檔和查檔，極大提升了科學(xué)性和工作效率。

2 傳統(tǒng)文物檔案管理存在的問題

2.1 文物檔案管理工作量大、程序多。

在建立文物總登記簿時，要求經(jīng)手人員字跡工整、清晰，比如有訂正時，用墨水筆劃雙線，由經(jīng)辦人員在訂正處蓋章等程序。在文物檔案建立過程中，類似這樣的規(guī)范性操作隨時都有。但由于經(jīng)手人員多，每一個人在文物檔案建立與管理中難免會有所疏忽，對文物檔案的建立帶來不利影響。文物檔案經(jīng)多人填寫，其不同的字跡、書寫習(xí)慣和填寫詳略不一，也會對文物的研究帶來很多不便。

2.2 文物檔案管理疏漏，文物數(shù)量與種類龐雜。

當(dāng)文物被提取出庫時，空出的位置不應(yīng)以其他文物填補，而應(yīng)保留其空位，待文物回庫時歸回原位，否則就難以保證文物的秩序，造成排架錯亂，以至丟失時也不容易及時發(fā)現(xiàn)。隨著對文物研究的不斷深入，文物檔案的資料會越來越豐富，若不及時整理就會混淆，關(guān)鍵時刻找不到需要的東西。

2.3 環(huán)境不利于文物檔案的保管。

維護(hù)文物檔案的質(zhì)量，不僅取決于其材料質(zhì)地，還取決于它所處的環(huán)境，環(huán)境因素直接影響著文物檔案的保存年限以及提供利用。不同質(zhì)地的文物對保管環(huán)境有不同的要求，光線、溫度、濕度等類自然破壞力雖然比較緩慢，破壞輕微，但時間久了就會對檔案造成嚴(yán)重的危脅。有些重要的文物是文博工作者研究的重點和熱點，該文物檔案會被多人、多次借閱，會給文物檔案造成一定的磨損、損壞或者遺失，影響文物檔案的管理。

3 如何做好文物檔案管理工作

3.1 提升文物檔案管理人員的素質(zhì)。

由于文物檔案涉及的內(nèi)容和范圍比較廣泛，包括文物的全部信息，做好文物檔案的管理工作，不能單純依靠幾個人實現(xiàn)，而是必須成立檔案管理的部門或者小組。因此，做好文物檔案管理工作，離不開高素質(zhì)的文物檔案管理團(tuán)隊。首先，在招聘文物檔案管理人員時，文物檔案管理部門要選擇那些熱愛文物檔案管理工作、有豐富檔案管理工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心的人員，保證文物檔案管理的工作質(zhì)量。其次，文物檔案管理部門要加強文物檔案管理人員的內(nèi)部培訓(xùn)，包括對文檔管理的建檔、取檔和歸檔等基礎(chǔ)管理操作，以及檔案的整理和保存經(jīng)驗。最后，鼓勵檔案管理人員不斷提升自我。文物檔案管理部門要對管理人員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考評，淘汰那些不合格的管理人員。

3.2 強化檔案法律意識，加強檔案法規(guī)宣傳。

隨著法律制度的不斷完善，國家也制定了檔案管理方面的法律法規(guī)，這也是做好文物檔案管理工作的重要保障。首先，國家通過宣傳文物檔案法規(guī)，讓人們認(rèn)識到文物檔案管理的重要性。其次，對于由于管理問題而造成經(jīng)濟(jì)損失的，國家要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，以此來強化文物檔案管理人員的責(zé)任意識，促進(jìn)文物檔案管理工作順利開展。

3.3 加強文物檔案的信息化管理。

計算機(jī)技術(shù)能夠大幅度提升文物檔案管理工作的效率以及工作質(zhì)量，因此文物管理部門要加強文物檔案的信息化管理。首先，建立文物檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺。文物工作者將文物檔案的相關(guān)信息錄入網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案的雙向管理，即便紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞或者遺失，也可以利用數(shù)字檔案修復(fù)檔案。其次，利用數(shù)字化技術(shù)對文物檔案進(jìn)行整理和歸檔。文物工作者要利用計算機(jī)記錄文物檔案的借出和歸還時間，以及文物檔案的保存位置，可以直觀地顯示在計算機(jī)上，依靠強大的信息檢索和定位功能，可以方便地進(jìn)行檔案的查找和調(diào)取。最后，注重系統(tǒng)的安全和維護(hù)。文物工作者要經(jīng)常對數(shù)字檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢測，一方面要進(jìn)行檔案管理監(jiān)督工作，另一方面要維護(hù)網(wǎng)站安全。

3.4 文物建檔后要做好補充和完善工作。

文物建檔后，其檔案內(nèi)容不是一成不變的，隨著社會發(fā)展，要對文物檔案進(jìn)行補充和完善，從而能顯示出不同歷史時期的社會現(xiàn)狀。只有在文物保管和使用過程中不斷補充和完善其檔案記載，才能更加豐富而準(zhǔn)確地記錄下該文物的歷史價值、科學(xué)價值以及藝術(shù)價值。文物檔案補充和完善的內(nèi)容包括以下幾個方面：文物的使用記錄，損壞記錄;使用文物著書、出版圖冊、寫論文和文物介紹等已發(fā)表的文章等等。

4 結(jié)束語

綜上所述，我們要重視文物檔案工作。在管好文物、用好文物、完善檔案、提高文物檔案質(zhì)量上下功夫，把文物檔案的建立與完善作為一項經(jīng)常性業(yè)務(wù)開展，使文物檔案在文物研究、陳列展覽、社會宣傳等方面的作用得以有效發(fā)揮。努力做好文物檔案的管理工作，不僅是紀(jì)念館文博事業(yè)發(fā)展的需要，也是我國文博事業(yè)與國際接軌、全世界文化共享的需要。

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