新形勢下檔案安全保密工作探析

【摘要】隨著信息化時代的到來，越多越多的人使用互聯(lián)網(wǎng)獲取不同渠道的信息，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通的人們存在個人信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，對人們的生活造成了威脅。在信息安全得到廣泛關(guān)注的同時，檔案安全保密工作越來越受到我國管理人員的重視，據(jù)此本文基于檔案安全保密工作的重要性，探究新形勢下加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略，以期促進(jìn)我國檔案安全保密工作的推行和發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢;檔案;安全保密工作;策略

一、檔案安全保密工作的重要性

（一）有利于為人才提供發(fā)展機(jī)會

檔案是記錄信息和數(shù)據(jù)的主要憑證，無論是個人的信息檔案，還是文書管理檔案都是重要的數(shù)據(jù)資料。檔案安全保密工作的實(shí)施可有效的保護(hù)個人的重要信息，為人才提供發(fā)展機(jī)會，例如高校的學(xué)生檔案是針對學(xué)生在校期間的表現(xiàn)準(zhǔn)確的記載學(xué)習(xí)活動的資料，當(dāng)學(xué)生工作或升學(xué)時，相關(guān)負(fù)責(zé)人可通過查看該學(xué)生的檔案了解學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績和政治信仰等信息，有效的辨別該學(xué)生是否具有優(yōu)秀的素質(zhì)，為優(yōu)秀人才提供較多的發(fā)展機(jī)會;而高校中的其他檔案，例如圖書檔案等都是其具有的寶貴財(cái)富，在對檔案整理的過程中，要針對圖書的重要等級進(jìn)行分類，確保檔案的安全性和保密性。據(jù)此檔案安全保密工作應(yīng)受到高度重視，若因管理人員或不可抗力因素導(dǎo)致檔案信息泄露，他人會通過不同的渠道對檔案篡改，造成人才和資源的損失，所以新形勢下加強(qiáng)檔案安全保密工作是重要的。

（二）有利于實(shí)施基礎(chǔ)性工作

檔案的重要性不言而喻，檔案安全保密工作對于國家和個人的發(fā)展都是較為重要的基礎(chǔ)性工作。自國家大力推行人才儲備和管理政策后，各高校和單位加強(qiáng)了對于檔案保密工作的管理力度，力求為國家輸送具有高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，例如我國針對高校頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》中提到：高校檔案保密管理工作應(yīng)作為高校管理的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校要對此加強(qiáng)管理以促進(jìn)高校的整體性發(fā)展;除針對高校的學(xué)生的個人檔案之外，一般的檔案管理工作也要注重安全保密性，例如關(guān)于我國較為重要且要求保密的歷史資料，檔案管理人員要將檔案等級劃分為絕密，這類檔案的安全保密性屬于檔案管理中的最高等級，檔案管理人員要對此做出全面的工作安排，確保檔案的完整;部分檔案中涉及國家發(fā)展和進(jìn)步的決策和機(jī)密，加強(qiáng)檔案保密工作可降低機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，另一部分檔案中包含利于國家和個人發(fā)展的發(fā)明和專利，加強(qiáng)檔案保密工作可保護(hù)國家和個人的科研成果，為國家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

二、加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略

（一）引起領(lǐng)導(dǎo)的重視

通過相關(guān)研究分析表明：現(xiàn)階段我國的檔案管理制度仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，通過人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和封存的方法進(jìn)行檔案安全保密工作，在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的新形勢下，檔案安全保密工作必須引起組織領(lǐng)導(dǎo)的重視，使管理人員和組織領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案安全保密工作的重要性，據(jù)此筆者提出一點(diǎn)引起領(lǐng)導(dǎo)重視的方法：檔案管理人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，將工作中遇到的檔案管理問題傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案安全保密工作的管理，建立領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全保密工作的責(zé)任制，例如檔案管理的過程中，由于下屬的失誤導(dǎo)致檔案信息遭受篡改和泄露時，下屬工作人員應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并由主要的領(lǐng)導(dǎo)人承擔(dān)該次事件造成的損失，領(lǐng)導(dǎo)與下屬一起承擔(dān)責(zé)任可引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，促使領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對檔案安全保密工作的管理，有效的提高檔案的安全性和保密性。

（二）建立健全檔案安全保密工作機(jī)制

檔案安全保密工作需要建立健全相應(yīng)的工作機(jī)制，要求對檔案管理或?qū)n案的秘密等級進(jìn)行調(diào)整時，以原有檔案的保密等級為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)下發(fā)展的新形勢有效的提高管理的質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究表明：我國的檔案安全保密工作存在一定的問題，對于我國《檔案法》和《保密法》中要求的內(nèi)容沒有真正的實(shí)施到位，檔案安全保密工作的成果無法顯現(xiàn)，據(jù)此管理人員應(yīng)結(jié)合時代發(fā)展的新形勢，建立健全檔案安全保密工作的機(jī)制，促進(jìn)檔案安全工作的有效進(jìn)行。筆者提出一種建立健全檔案安全保密工作機(jī)制的方法：及時調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案不是一次封存永不更新的，在原有信息的基礎(chǔ)上要做到定期的更新，例如提檔案管理的過程中會遇到管理內(nèi)容需要更改的情況，傳統(tǒng)的檔案保密周期較長，若無重大事件不進(jìn)行檔案的更新，難以保障檔案的完整性和保密性，及時調(diào)整檔案保密的密鑰，檔案可在周期內(nèi)自動解密，及時的將更新內(nèi)容放入檔案中，有效的提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜上所述，研究新形勢下加強(qiáng)檔案安全保密工作的策略是必要和可行的。檔案是記錄事件發(fā)生過程和發(fā)展的原始資料，在社會發(fā)展和信息被大量泄漏的新形勢下，筆者基于檔案安全保密工作的重要性，研究出引起領(lǐng)導(dǎo)的重視的素質(zhì)和建立健全檔案安全保密機(jī)制的策略，希望為同樣研究該領(lǐng)域的學(xué)者提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張美芳，王良城.檔案安全保障體系建設(shè)研究[J].檔案學(xué)研究，2010（1）：62-65.

[2]李宗鵬.淺談檔案管理中的保密工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（22）：114-115.

作者簡介：

黃湘紅（1973-），湖南資興人，檔案館員，湖南省資興市自然資源局干部，研究方向：農(nóng)村土地管理、征地拆遷，檔案管理。