淺析提升企業(yè)資產內部轉移信息化水平

徐虎　張偉　孫曉偉

【摘要】隨著信息化技術水平和企業(yè)對工作效率要求的不斷提高，目前很多簽批管理工作由線下轉移到線上完成。根據(jù)資產內部轉移管理工作流程，辦理資產內部轉移，由8個人全部簽批才能完成資產內部轉移，資產內部轉移工作效率和質量不高，有時一項資產轉移需要幾天才能走完流程，如果資產信息在資產轉出部門填制時出現(xiàn)錯誤，資產內部轉移單就要重新填制流轉，對企業(yè)資產良性運轉和有效管理產生了不利影響。隨著企業(yè)對資產管理要求和標準的不斷提高，其資產內部管理的難度也越來越大，如何提高提升企業(yè)資產內部管理信息化水平已成為一個大眾化的課題。

【關鍵詞】提升;資產內部轉移;信息化

隨著現(xiàn)代社會信息化水平的提高，如何在資產轉移管理工作實現(xiàn)由線下轉化到線上處理，從而進一步提高資產管理水平和工作效率，實現(xiàn)資產內部轉移工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，對提升本單位的資產內部轉移水平有重要意義。

1資產內部轉移信息化的必要性

根據(jù)資產內部轉移管理工作流程，辦理資產內部轉移，首先由資產轉出方填制資產內部轉移單，經(jīng)實物資產管理部門實物資產管理員和負責人審核簽批后，再由國資管理部門國資管理員和負責人審核簽批，最后由轉入方（使用部門）資產管理員和負責人簽字后交由國資管理員進行賬務調整，資產轉入方、轉出方和實物資產管理部門也應同步調整臺賬，從而完成整個資產內部轉移流程，資產內部轉移單通過紙質單據(jù)由資產轉出方進行逐級流轉，流轉部門經(jīng)資產轉出部門、實物資產管理部門、國資管理部門、資產轉入部門，由8個人全部簽批才能完成資產內部轉移，資產內部轉移工作效率和質量不高，有時一項資產轉移需要幾天才能走完流程，如果資產信息在資產轉出部門填制時出現(xiàn)錯誤，就要重新再走一遍簽批流程，費時費力，效率不高，同時由于企業(yè)部門之間臨時借用資產無法及時履行資產內部轉移手續(xù)，導致歸還時出現(xiàn)偏差，從而造成資產管理混亂，因此實現(xiàn)資產內部轉移信息化勢在必行。

2資產內部轉移的現(xiàn)狀

2.1資產內部轉移管理節(jié)點多、流轉時效差

企業(yè)內部資產進行轉移時，需要通過資產轉出部門、實物資產管理部門、國資管理部門、資產轉入部門進行逐級流轉，單純通過紙質資產內部轉移表進行紙質簽批流轉，流轉時效性難以保證，也最終會影響資產管理質量。

2.2人工填制內部轉移單效率低且填制時容易出現(xiàn)錯誤

在企業(yè)內部經(jīng)常會出現(xiàn)崗位調換、科室合并裁撤的狀況，資產批量轉移的情況時有發(fā)生，單靠使用部門資產管理員手工填制資產信息容易出現(xiàn)錯誤，資產信息的準確性難以保證，另外資產內部轉移單需要一式四份，資產轉出部門、實物資產管理部門、國資管理部門、資產轉入部門都需要留存?zhèn)浒?，一旦信息填制錯誤，就需要重新流轉，不利于資產管理效率和質量的提升。

2.3短期借用資產沒有納入資產內部轉移流程不利于資產管理質量的提升

在實際工作中，因臨時任務安排，有的部門需要從其他部門暫時借用部分資產，因使用時間短，沒有必要辦理資產內部轉移手續(xù)，因缺少完整的流程規(guī)范約束，時常出現(xiàn)借用部門存在資產可能會導致資產歸還不及時、資產歸還數(shù)量和規(guī)格不準確，導致資產管控難，在一定程度上制約了實物資產管理水平的提高。

3提升資產內部轉移信息化的路徑

基于當前使用財務用友軟件，以資產內部轉移工作流程圖和流程節(jié)點為框架，在各流轉環(huán)節(jié)設置審批節(jié)點，設置導入導出資產信息接口，完成資產內部轉移基本功能設置，同時根據(jù)紙質資產內部轉移通知單，在用友軟件設置電子內部轉移通知單，并附有電子印模（資產使用部門負責人、管理員，實物資產管理部門負責人、管理員，國資管理部門負責人、管理員），在資產內部轉移流轉環(huán)節(jié)進行逐次流轉審批，不符合要求的通知單予以駁回。

4提升資產內部信息化水平措施

4.1實現(xiàn)資產內部轉移審批節(jié)點信息化從而提升資產轉移時效

通過設置資產內部轉移審批節(jié)點信息化，使資產內部轉移在線上流轉審批，既提升了資產轉移流轉時效，同時提升資產管理效率和質量。

4.2由以前的人工填制內部轉移單向通過導入系統(tǒng)資產信息選擇填制

通過導入用友系統(tǒng)的資產信息直接選擇填制需要轉移的資產信息，并能實現(xiàn)資產批量轉移，防止出現(xiàn)單靠使用部門資產管理員手工填制資產信息容易出現(xiàn)錯誤，資產信息的準確性難以保證的癥結，保證了資產信息填制入口的準確性，從而提升資產管理效率和質量。

4.3短期借用資產納入資產內部轉移模塊

在資產內部轉移模塊設置短期借用資產模塊，并設定資產編碼、名稱、使用部門、資產原值、使用年限、開始使用時間、資產借出部門、資產歸還部門、實物資產管理部門相關人員等信息要素，從而進一步完善資產內部轉移體系，解決資產管控盲點，保證資產賬實相符、賬賬相符。

5結論

總之，通過對提升資產內部轉移信息化的水平，能顯著提高資產內部轉移效率和質量，也符合企業(yè)精益管理和高質量發(fā)展的需要，是精益財務的一種表現(xiàn)形式，也是實現(xiàn)精益管理的一種手段，在源頭上保證資產信息的準確性，縮短了轉移周期，間接提高了資產管理效率和質量，在時間成本和人力成本上都會大幅降低，資產內部轉移實現(xiàn)了由線下管理到線上管理，節(jié)約了時間和人力，提高資產管理效率和質量，對于實現(xiàn)資產內部轉移工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，落實行業(yè)上級對精益財務推進水平，提升本單位的資產管理水平具有重要意義。

參考文獻：

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