陳建 福陸
【摘要】“時(shí)間就是金錢”,工程進(jìn)度對整個(gè)工程項(xiàng)目的成敗起著極其關(guān)鍵的作用。“誤期違約金”理念,在國際工程中被廣泛地接受,并且被認(rèn)為是一種合理有效的約束機(jī)制。本文歸納總結(jié)了“誤期違約金”這一概念,并且詳細(xì)分析了為什么把“誤期違約金”設(shè)置在“機(jī)械竣工日”里程碑節(jié)點(diǎn)處是更為合理的方式。
【關(guān)鍵詞】誤期違約金;誤期損害賠償費(fèi);工程進(jìn)度計(jì)劃;里程碑;機(jī)械竣工;最終驗(yàn)收;合同條款;國際工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;合同管理;工程招標(biāo);工程投標(biāo);工程變更;工程索賠
1、誤期違約金(Liquidated Damages)的概念
“時(shí)間就是金錢”,對工程項(xiàng)目實(shí)施來說也不例外。工程進(jìn)度,與安全、質(zhì)量和費(fèi)用的重要性一樣,對整個(gè)工程項(xiàng)目的成敗,起到至關(guān)重要的作用。無論是業(yè)主、管理公司,還是承包商,通常都將其作為判斷項(xiàng)目成敗的標(biāo)準(zhǔn)。
完工,是指承包商在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了全部工程、各分部或分項(xiàng)工程(視情況而定),并且已通過竣工驗(yàn)收。
最終驗(yàn)收(Date of Final Acceptance or Date of Provisional Acceptance),是指在完工后,承包商還應(yīng)繼續(xù)完成合同規(guī)定的若干項(xiàng)工作,最后獲取業(yè)主或管理公司的批復(fù),以通過項(xiàng)目最終驗(yàn)收。
按時(shí)完工,是承包商應(yīng)履行的合同義務(wù)之一。如果因承包商的原因而造成工程未能在完工日期前實(shí)現(xiàn)完工,按照合同規(guī)定,業(yè)主應(yīng)該有權(quán)獲取相應(yīng)的賠償,即承包商應(yīng)該按照合同規(guī)定的辦法向業(yè)主支付相應(yīng)金額,作為“誤期違約金”。這種理念,在國際工程中被廣泛地接受,并且被認(rèn)為是一種合理有效的約束機(jī)制。
在工程項(xiàng)目實(shí)踐中,在合同簽訂前,業(yè)主或管理公司與承包商商定好“每延期一天而應(yīng)該支付給業(yè)主金額”的標(biāo)準(zhǔn),通常以百分比或金額表示。如果承包商未能在完工日期前實(shí)現(xiàn)完工,則采用“延期的天數(shù),乘以上述每天的標(biāo)準(zhǔn)”的辦法計(jì)算出該“誤期違約金”的具體金額。此外,通常規(guī)定“誤期違約金”的總額不得超過合同中規(guī)定的最高上限。
2、工程項(xiàng)目誤期違約金(Liquidated Damages)的設(shè)置
在筆者親自從事國際工程項(xiàng)目的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),當(dāng)今流行使用的各類合同條件對“誤期違約金”的規(guī)定并不完全一致,尤其是應(yīng)該把“誤期違約金”設(shè)置在“機(jī)械竣工日(Date of Mechanical Completion)”里程碑節(jié)點(diǎn)處合理,還是應(yīng)該將其設(shè)置在“最終驗(yàn)收日(Date of Final Acceptance or Date of Provisional Acceptance)”里程碑節(jié)點(diǎn)處更為合理?接下來,筆者就此問題展開分析。
首先,我們明確一下關(guān)于“最終驗(yàn)收日”的幾個(gè)基本概念:
(1)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”,對“總價(jià)包干(Lump Sum)”合同來說,意味著是最后一個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn);
(2)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”,對“固定單價(jià)(Unit Rate)”合同來說,意味著是“釋放保留金”的前提條件;
(3)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”,是最后一個(gè)付款里程碑(“總價(jià)包干”合同)或最后一筆進(jìn)度款(“固定單價(jià)”合同)的前提條件;
(4)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”,決定了質(zhì)保期開始(無論是“總價(jià)包干”合同,還是“固定單價(jià)”合同)。
在實(shí)現(xiàn)“機(jī)械竣工”之后與“最終驗(yàn)收”之前這段期間,承包商應(yīng)該完成的“合同規(guī)定的若干項(xiàng)工作”一般至少包括哪些內(nèi)容呢?
(1)向業(yè)主提供合同規(guī)定的足夠份數(shù)的竣工圖紙;
(2)完成了機(jī)械竣工時(shí)遺留的《未完清單》上的各項(xiàng)整改工作;
(3)按照合同要求,已清理了施工現(xiàn)場;
(4)按照合同要求,已協(xié)助了業(yè)主完成了測試、調(diào)試等工作;
(5)提供了按照合同規(guī)定的質(zhì)保函(如適用);
在筆者親自從事國際工程項(xiàng)目的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)“機(jī)械竣工”之后與“最終驗(yàn)收”之前這段期間,承包商往往由于業(yè)主或管理公司人員的原因(非承包商的原因)而無法完成上述工作,進(jìn)而無法按時(shí)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”。
換句話說,雖然承包商在合同規(guī)定的日期前實(shí)現(xiàn)了“機(jī)械竣工”,但其依然面臨著因無法按時(shí)實(shí)現(xiàn)“最終驗(yàn)收”而遭受“誤期違約金”支付的巨大風(fēng)險(xiǎn),但是造成“最終驗(yàn)收”延誤卻往往不是由于承包商的原因造成的,客觀上無法避免,因此承包商無法控制。這些“業(yè)主或管理公司人員的原因(非承包商的原因)”包括:
(1)業(yè)主或管理公司對承包商遞交的竣工資料,包括竣工圖(As-build Drawings),審核不及時(shí),反復(fù)提出整改意見;
(2)業(yè)主或管理公司的人員(如測試、調(diào)試、運(yùn)營人員等)更替頻繁,在日常溝通、關(guān)閉整改項(xiàng)、工作交接等方面給承包商增加了巨大難度;
(3)用于永久工程的一些設(shè)備和材料的質(zhì)保期雖然即將結(jié)束,但由于業(yè)主或管理公司的上述拖延,造成無法及時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“最終驗(yàn)收”,進(jìn)而造成整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)保期無法及時(shí)開始;
(4)“最終驗(yàn)收”被上述原因一再拖延,造成承包商在人力、物力方面不斷增加投入,于是增加了承包商的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與運(yùn)營成本,極其容易導(dǎo)致工程索賠與糾紛情況的發(fā)生;
由此分析,我們可以得出結(jié)論:很難準(zhǔn)確預(yù)估“最終驗(yàn)收”日期,既不現(xiàn)實(shí),也不合理。因此,建議將“誤期違約金”設(shè)置在“機(jī)械竣工日”里程碑節(jié)點(diǎn)處更為合理,并且建議合同中對“最終驗(yàn)收日”不應(yīng)做具體要求。
結(jié)語:
以上對“誤期違約金”的分析,是筆者多年駐海外親自從事國際工程項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),因篇幅限制,這里不再繼續(xù)充分展開。最后,限于筆者的理論水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歡迎讀者就相關(guān)問題提出異議并討論,并在此致謝!
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