探究學(xué)校圖書館的信息化管理

任曉梅

【摘要】隨著信息技術(shù)的普及以及各種數(shù)字圖書與文化產(chǎn)品的出現(xiàn)，學(xué)校圖書館的管理正面臨巨大困境，亟待進(jìn)行信息化管理改革，走上信息化管理道路。本文分析了學(xué)校圖書館管理面臨的困境、實(shí)施信息化管理的必要性，進(jìn)而基于當(dāng)前學(xué)校圖書館信息化管理中存在的問(wèn)題提出了一些改善性建議。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校圖書館;信息化管理;信息技術(shù)

一、學(xué)校圖書館管理面臨的困境

學(xué)校圖書館是學(xué)生獲取各種信息資源的重要場(chǎng)所，同時(shí)也對(duì)學(xué)術(shù)研究都各種文獻(xiàn)資料等進(jìn)行收錄和管理，為學(xué)生的學(xué)習(xí)研究提供著重要的學(xué)術(shù)資源。然而，隨著社會(huì)的發(fā)展，各種領(lǐng)域中的研究日益增多，其產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料也在迅速增長(zhǎng)，學(xué)校圖書館的管理已經(jīng)漸漸與新時(shí)期的管理要求不相適應(yīng)。尤其在信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，開始出現(xiàn)大量的數(shù)字文獻(xiàn)和以數(shù)字形態(tài)存在的研究成果，這在學(xué)校圖書館的傳統(tǒng)管理模式下明顯無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的管理。不僅如此，現(xiàn)代學(xué)生對(duì)各種信息化技術(shù)的掌握程度較深，因此其對(duì)圖書館所能為其提供的各種服務(wù)要求更高，但學(xué)校圖書館的傳統(tǒng)工作思路為學(xué)生所提供的借閱服務(wù)等已經(jīng)完全無(wú)法滿足新時(shí)期學(xué)生的需要。在此情況下，學(xué)校圖書館正面臨著前所未有的困境。

二、學(xué)校圖書館實(shí)施信息化管理的必要性

從當(dāng)前學(xué)校圖書館所面臨的各種困境不難看出，其最主要因素就在于現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)生、發(fā)展與普及對(duì)文獻(xiàn)資源的程現(xiàn)形態(tài)、學(xué)生的信息需求等產(chǎn)生了巨大影響。圖書館管理對(duì)象上的變化使得其傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期圖書館發(fā)展要求，亟待進(jìn)行改革創(chuàng)新。而信息技術(shù)的發(fā)展并不僅僅對(duì)圖書館的管理造成沖擊，同時(shí)也為其發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，即學(xué)校圖書館管理向信息化管理方向轉(zhuǎn)變成為其實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新的一個(gè)重要思路。具體而言，學(xué)校圖書館實(shí)施信息化管理還有如下多方面積極意義：

首先，信息化管理能夠提升學(xué)校圖書館管理效率。學(xué)校圖書館以往的管理工作基本都是依靠人工進(jìn)行管理，在圖書文獻(xiàn)資料的分類、整理、借閱等方面都是由人工完成各項(xiàng)管理工作，工作量較大，且人工管理的出錯(cuò)率也較高，有可能造成分類錯(cuò)誤或借閱記錄出錯(cuò)的問(wèn)題。而信息化管理依靠計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理，能夠借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理性能來(lái)簡(jiǎn)化管理工作，從而提升管理效率。

其次，信息化管理能夠幫助圖書館創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。信息技術(shù)不僅僅提現(xiàn)在管理層面，其還可以通過(guò)各種軟件技術(shù)的應(yīng)用來(lái)為學(xué)生提供更為便捷的查閱、交流互動(dòng)等服務(wù)，同時(shí)有助于數(shù)字出版的發(fā)展，因此信息化管理可以幫助圖書館不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。

最后，信息化管理有助于提升學(xué)校圖書館的運(yùn)營(yíng)收益。在信息技術(shù)支持下，學(xué)校圖書館還可以對(duì)外實(shí)現(xiàn)開放，并通過(guò)與各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)接來(lái)開拓出更多資源供應(yīng)服務(wù)，從而使圖書館能夠依靠對(duì)外運(yùn)營(yíng)獲取更多經(jīng)濟(jì)收益。

三、學(xué)校圖書館信息化管理發(fā)展中的問(wèn)題

雖然現(xiàn)在越來(lái)越多的學(xué)校圖書館都開始進(jìn)行自身的信息化管理建設(shè)，但從許多學(xué)校的實(shí)際建設(shè)情況看，問(wèn)題仍較多。如信息化管理僅停留在最基礎(chǔ)的文獻(xiàn)資料分類、錄入、查閱等層面，圖書館與校內(nèi)各學(xué)院、部門以及外界間的資源共享建設(shè)則十分落后，同時(shí)相關(guān)熟數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)建設(shè)不足，難以滿足學(xué)生的實(shí)際需求;圖書館信息化管理并未對(duì)學(xué)生的資料借閱、查閱等提供更多便利，與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段結(jié)合不夠緊密;管理人員的信息化管理意識(shí)淡薄，信息化管理技術(shù)水平不足，難以支撐圖書館信息化管理的效能的發(fā)揮等。這些問(wèn)題都對(duì)學(xué)校圖書館管理水平的提升在成阻礙。

四、學(xué)校圖書館信息化管理的改善建議

（一）不斷拓展信息化管理內(nèi)涵

學(xué)校圖書館的信息化管理實(shí)質(zhì)上是利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)圖書館工作的一種全面改革，這其中并不僅限于日常管理工作，相關(guān)信息服務(wù)工作也應(yīng)包含在內(nèi)。尤其在當(dāng)前數(shù)字文獻(xiàn)資料日益普及且利用率不斷提升，數(shù)字出版日益盛行的情況下，圖書館信息化管理還需要結(jié)合這一趨勢(shì)為學(xué)生提供更多的數(shù)字文獻(xiàn)資源服務(wù)。因此，學(xué)校圖書館信息化管理建設(shè)就需要不斷對(duì)其管理內(nèi)涵進(jìn)行拓展。除數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)外，人性化的借閱服務(wù)、圖書信息推送服務(wù)、校園網(wǎng)絡(luò)圖書論壇構(gòu)建、文獻(xiàn)資源的對(duì)外共享等都是信息化管理需要發(fā)展的內(nèi)容。因此，未來(lái)學(xué)校圖書館在進(jìn)行信息化管理建設(shè)時(shí)就需要將這些內(nèi)容的開發(fā)也納入到建設(shè)范圍內(nèi)。

（二）加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播的結(jié)合

為進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校圖書館的文化作用，學(xué)校圖書館在信息化管理過(guò)程中還需要加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)的緊密結(jié)合，依靠互聯(lián)網(wǎng)開拓更多服務(wù)內(nèi)容，并依據(jù)新的圖書館工作內(nèi)容不斷重塑管理流程與模式。首先，圖書館應(yīng)積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)開拓自身的宣傳陣地，在微信、微博、學(xué)校論壇中將自己的文獻(xiàn)資源信息與借閱服務(wù)更廣泛的推送到學(xué)生面前，從而吸引更多學(xué)生使用圖書館的文化資源。其次，圖書館應(yīng)打造自己專門的APP軟件，將傳統(tǒng)的借閱功能以及新的服務(wù)功能等都集成到軟件中，并將軟件與自身的信息化管理系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)接，從而使學(xué)生利用手機(jī)就可以隨時(shí)隨地的獲取到圖書館的文獻(xiàn)資源并進(jìn)行線上數(shù)字圖書的閱讀。

（三）加強(qiáng)信息化管理隊(duì)伍建設(shè)

在信息化管理的發(fā)展道路上，人才的支撐是不可或缺的。因此學(xué)校圖書館必須重視管理人才的培養(yǎng)，通過(guò)為現(xiàn)有人員提供信息技術(shù)培訓(xùn)并積極引入年輕的且具有較高信息技術(shù)能力的人才來(lái)打造出一支專業(yè)化的信息化管理隊(duì)伍，從而為信息化管理的發(fā)展打好人力資源基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，學(xué)校圖書館信息化管理需要解決好管理局限性、與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合以及人才隊(duì)伍建設(shè)等問(wèn)題才能切實(shí)提升自身信息化管理水平，最終實(shí)現(xiàn)自身在新時(shí)期的健康發(fā)展。

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