馬鳳榮
【摘要】經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也在逐年增加。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位工作正常開展的物質(zhì)基礎,固定資產(chǎn)的管理也非常重要。如果不重視固定資產(chǎn)的管理,那么就會增加單位的成本和支出。所以要采取合理的管理對策,避免產(chǎn)生資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。本文就加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新辦法展開探討。
【關鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;問題及解決策略
固定資產(chǎn)是維持我國事業(yè)單位正常運行的經(jīng)濟支撐與保障。事業(yè)單位由于其社會性質(zhì)與功能的特殊性,需要制定特定的管理制度來應對來自內(nèi)外環(huán)境的經(jīng)濟風險。目前,我國經(jīng)濟呈現(xiàn)復雜性和迅速性的發(fā)展趨勢,無形中給事業(yè)單位帶來了機遇與挑戰(zhàn)。事業(yè)單位為保證固定資產(chǎn)的完整與安全,需要依據(jù)我國的法律法規(guī)對其進行管理和控制,加強資產(chǎn)管理的意識,提高管理人員的工作能力,創(chuàng)新管理模式。
1 事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1行政事業(yè)單位工作人員對固定資產(chǎn)管理意識有待加強
管理意識的薄弱直接影響著單位管理活動的進行。從當前行政事業(yè)單位管理固定資產(chǎn)情況來看,由于受一些規(guī)章制度的限制,加上國家對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)相關政策放開,導致行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理重視度不夠?,F(xiàn)可以將固定資產(chǎn)管理意識不足大致上分為兩方面:一方面,固定資產(chǎn)缺乏嚴格的監(jiān)管機制,行政事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)先通過申請上報,得到審批后才會收到采購款,但財政部門在下?lián)芸铐椇?,并不會對行政單位采購的固定資產(chǎn)進行跟蹤監(jiān)控,因而不易引起行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理的重視;第二,由于部分行政事業(yè)單位本身沒有嚴格的管理制度,缺乏重視資產(chǎn)管理工作的心態(tài)。
1.2行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度
行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理普遍缺乏較為完善的管理制度,包括對各項固定資產(chǎn)的采購、使用、維護以及處置等基本制度,也包括對固定資產(chǎn)的清查、信息采集維護等方面的制度,這些制度的完善是推動行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作進一步增強的前提。當前,我國行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理的制度上仍然采用過去傳統(tǒng)的管理制度,在管理經(jīng)驗和方法方面較為欠缺,需要突破既有的管理思路和管理制度,引進先進的管理理念和制度,同時結(jié)合本單位的實際情況對各項固定資產(chǎn)管理制度進行完善。
1.3資產(chǎn)監(jiān)管力度小
事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國家和政府擁有的公共財產(chǎn),不歸任何個人所有,這就需要成立專門的監(jiān)管小組或監(jiān)管部門。但目前仍有部分事業(yè)單位未設置審計機構和制定資產(chǎn)控制制度,也就無法及時發(fā)現(xiàn)部分管理人員違規(guī)報廢和出售資產(chǎn)以及超預算采購資產(chǎn)的行為,例如部分管理人員擅自將公務用車贈送或出售至他人,這極大地損害了國家及政府的經(jīng)濟利益。同時有些事業(yè)單位就算成立了監(jiān)管部門,其內(nèi)部人員礙于情面,不能及時上報部分人員的違紀行為,助長了這些違紀人員的囂張氣焰。
2 事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新
2.1加強資產(chǎn)管理意識
首先要領導重視,充分認識固定資產(chǎn)在事業(yè)單位運行中的重要地位,讓全體員工重視固定資產(chǎn)的管理,充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性、緊迫性,加強全體職工固定資產(chǎn)管理知識,讓每一個人即是使用者,也是管理者,嚴格遵守相關的法規(guī)政策,在條件允許的情況下,定期組織職工對固定資產(chǎn)相關購置、使用、清理各管理環(huán)節(jié)的學習,讓每一個職工都認識到對固定資產(chǎn)管理的重要性,自覺遵守相關制度,管好固定資產(chǎn)關系到其他各項工作的有序開展。
2.2完善資管體制,加強資產(chǎn)監(jiān)管
完善資管體制主要是完善財政部門、其他主管單位以及行政事業(yè)單位三級管理體制,通過嚴格的體制化管理,盡可能降低管理風險。要想財政部門發(fā)揮出資產(chǎn)管理約束作用,各級政府要指導下屬事業(yè)單位建立三級管理體制。財政部門作為第一級,肩負著管理下屬單位固定資產(chǎn)的指責,要加強對下屬單位的固定資產(chǎn)審查;主管單位作為第二級,要從實際情況出發(fā),監(jiān)督與督促行政事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理工作;行政事業(yè)單位作為第三級,主要是管理單位內(nèi)部使用的固定資產(chǎn)。以財政部門為主導,建立三級管理體制,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)管理以及預算管理進行約束調(diào)控。通過三級管理體制調(diào)控,能夠有效幫助行政事業(yè)單位履行各自職責,通過相互工作配合與互相支持,解決事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)方面遇到的難題,有效調(diào)控下屬事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)的行為。
2.3加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理審計工作
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的審計環(huán)節(jié)非常重要,這個環(huán)節(jié)能夠保證固定資產(chǎn)的監(jiān)督及時到位,在固定資產(chǎn)審計環(huán)節(jié),有關單位和部門應該做好三個方面的工作,首先,在固定資產(chǎn)管理的預算采購環(huán)節(jié)進行嚴格的審計,將預算的審核不斷加強,及時發(fā)現(xiàn)不合理資產(chǎn)的問題,按照行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)審查規(guī)定進行預算審查,建立健全預算制定審查制度,制定相關的固定資產(chǎn)配置預算計劃,將計劃表進行嚴格的審核,同時進行存量資產(chǎn)的審核,摸清楚單位存量資產(chǎn)的基本情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定下一時間段的固定資產(chǎn)管理方案,做到合理的資產(chǎn)配置。
3 結(jié)語
總之,固定資產(chǎn)管理工作作為事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容,只有完善和規(guī)范管理流程和管理制度,提高管理人員的管理理念,創(chuàng)新管理模式,才能更好地為人民服務,實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的更好發(fā)展。
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